Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) nepilnvarotas personas neļauj drukāt, pārsūtīt vai kopēt sensitīvu informāciju. Atļaujas tiek glabātas dokumentā, darbgrāmatā, prezentācijā vai e-pasta ziņojumā, kuru autentificē IRM serveris.
Lai sistēmā Microsoft 365 skatītu saturu, kura tiesības tiek pārvaldītas, bet kura skatīšanai jums ir atļauja, vienkārši atveriet dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju.
Pirmoreiz atverot dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju ar ierobežotām atļaujām, tiks izveidots savienojums ar licencēšanas serveri, lai pārbaudītu akreditācijas datus un lejupielādētu lietošanas licenci.
Ja vēlaties skatīt jums piešķirtās atļaujas, noklikšķiniet uz Skatīt atļaujas ziņojumu joslā vai arī uz kāda no šiem ekrāna apakšdaļā esošās statusa joslas vienumiem:
-
Dokuments ietver atļauju politiku.
-
Darbgrāmata ietver atļauju politiku.
-
Prezentācija ietver atļauju politiku.
Ja jums tiek liegta piekļuve failam, parasti tas ir tāpēc, ka jūsu izmantotjam kontam nav atbilstošo tiesību faila atvēršanai. Dažos gadījumos piekļuve var tikt liegta, jo jūsu izmantotā Office versija neatbalsta failam lietoto informācijas aizsardzības politiku. Piemēram, failus, kas ir aizsargāti ar sensitivitātes etiķeti, kas konfigurēta dinamiskai ūdenszīmei, var atvērt tikai versijā 2411+.
Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, kas norāda, ka nevarat piekļūt failam jūsu lietotās Office versijas dēļ, mēģiniet atjaunināt uz jaunāko Office versiju vai atvērt failu, izmantojot Office tīmeklim.
Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) sniedz iespēju veikt šādas darbības:
-
Neļaut pilnvarotiem adresātiem pārsūtīt, kopēt, mainīt, drukāt, nosūtīt pa faksu vai ielīmēt saturu neautorizētai lietošanai.
-
Ierobežot saturu neatkarīgi no adresāta.
-
Norādīt faila derīguma termiņu, lai dokumenta saturu pēc šī datuma vairs nevarētu skatīt.
-
Īstenot korporatīvo politiku, kas nosaka satura lietošanu un izplatīšanu uzņēmumā.
Tomēr attiecībā uz ierobežotu saturu IRM nevar novērst:
-
Ļaunprātīgu programmu, piemēram, Trojas zirgu, taustiņsitienu pierakstītāju un noteiktu spiegprogrammatūras veidu darbības rezultātā veiktu dzēšanu, zādzību, tveršanu vai pārraidi.
-
Datorvīrusu darbības rezultātā radušos zaudējumus vai bojājumus.
-
Satura manuālu kopēšanu vai pārrakstīšanu no adresāta ekrāna.
-
Adresāta veiktu digitālu fotografēšanu (kad saturs tiek parādīts ekrānā).
-
Kopēšanu, izmantojot trešās personas ekrāna tveršanas programmas.
