Nevar veikt izmaiņas dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā, kas atvērta no koplietojamas atrašanās vietas, ja cits lietotājs jau strādā ar failu savā Office datora versijā. Varat skatīt pēdējo saglabāto versiju, bet nevarat rediģēt failu, kamēr cits cilvēks nav to aizvēris. Tas novērš konfliktējošas izmaiņas failā, piemēram, komentārus par tekstu, kuru cits lietotājs ir izdzēsis.
Ja vēlaties veikt izmaiņas failā uzreiz, varat izmantot failu > Saglabāt kā, lai izveidotu jaunu faila kopiju un veiktu izmaiņas savā kopijā. Pēc tam jums savas izmaiņas jāsaskaņo ar citu lietotāju veiktajām izmaiņām viņu kopijās.
Ar koplietojamu failu vienlaikus var strādāt vairāki lietotāji, ja viņi atver failu vienā no trim Office Online programmām, kas tūlīt sapludina visu lietotāju veiktās izmaiņas reāllaikā. Uzziniet vairāk par Office Online.