Piezīmes.:
-
Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements , un tas ir pieejams lietotājiem un organizācijām, kuru administratori ir iestatījuši sensitivitātes etiķetes un nav atspējojuši lietotāja izsekošanu un atsaukšanu.
-
Šis līdzeklis tiek atbalstīts tikai Office failu tipiem.
-
Šis līdzeklis tiek atbalstīts tikai lokālajiem failiem, nevis failiem pakalpojumā SharePoint Online.
-
Šis līdzeklis netiek atbalstīts failiem, kas aizsargāti ar paroli.
-
Par faila īpašnieku tiek uzskatīts jaunākais lietotājs, kurš aizsargāja failu, izmantojot sensitivitātes etiķeti ar šifrēšanu. Kā faila īpašnieks varat izsekot, kā lietotāji piekļūst failam, un varat arī atsaukt piekļuvi failam, ja lietotājiem, kam iepriekš piešķirta piekļuve, vairs nav piekļuves. Izsekošanas un atsaukšanas pieredze ir pieejama atbilstības portāls Microsoft Purview, kuram var piekļūt no sensitivitātes izvēlnes programmā Word, Excel un PowerPoint.
Piekļuve izsekošanai un atsaukšanai no Microsoft Office programmām
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz jutīguma pogas un atlasiet Reģistrēt & Atsaukt piekļuvi. Pārlūkprogrammā tiks atvērts Microsoft Purview atbilstības portāls Microsoft Purview.
Piezīme.: Atbilstības portālam var piekļūt tikai lokālajiem failiem, kuriem etiķete ir lietota ar šifrēšanu, izmantojot savu pašreizējo lietotāja kontu. Atbilstības portāls nav pieejams mākoņa failiem, failiem, kas nav šifrēti ar sensitivitātes etiķeti, vai failiem, kas jums nepieder.
Microsoft Purview atbilstības portāls Microsoft Purview piekļuves izsekošanai
Atbilstības portālā varat skatīt dažādu lietotāju veiksmīgos un neveiksmīgos mēģinājumus. Tikai viņu sākotnējie mēģinājumi tiks izsekoti, līdz beigsies viņu tiesību pārvaldības lietošanas licences derīgums attiecībā uz failu. Noklusējuma derīguma termiņš ir 30 dienas.
Administrators var atbrīvot lietotājus no izsekošanas. Kad šie lietotāji mēģina atvērt failu, viņu piekļuves mēģinājums izsekošanas portālā netiks parādīts.
Noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt atskaiti , lai ģenerētu visu piekļuves mēģinājumu CSV failu.
Piezīme.: Files tiek izsekoti, izmantojot to ContentID. Files, kas augšupielādēti SharePoint vai OneDrive, lejupielādējot zaudē savu ContentID un tiem ir cits ContentID. Mēģinājumi piekļūt lejupielādētajam failam atbilstības portālā netiks rādīti, jo tam būs cits ContentID.
Microsoft Purview atbilstības portāls Microsoft Purview, lai atsauktu piekļuvi
Microsoft Purview ļauj noņemt piekļuvi šifrētiem failiem, to sauc par atsaukšanu. Pēc piekļuves atsaukšanas lietotāji nevarēs skatīt šo failu.
Noklikšķiniet uz pogas Atsaukt piekļuvi , lai atsauktu piekļuvi failam.
Pēc apstiprināšanas faila statuss tiks mainīts uz "Piekļuve atsaukta".
Piezīme.: Ja piekļuve failam ir atsaukta, piekļuve tiks atsaukta visiem failiem ar šo ContentID. Ja kāds jau ir skatījis failu, viņš var tam piekļūt līdz faila tiesību pārvaldības lietošanas licences derīguma beigām. Piekļuve netiks atsaukta nevienai faila kopijai ar citu ContentID.
Piekļuves atjaunošana atsauktajiem failiem
Ja vēlaties atjaunot lietotāju piekļuvi failam, ko iepriekš esat atcēlis, varat sazināties ar administratoru. Norādiet administratoram faila satura ID un e-pasta adresi, un administrators var atjaunot piekļuvi failam.
Līdzeklis nav pieejams
Iespējams, ka šo līdzekli ir atspējojis administrators, vai arī tas pašlaik nav pieejams jūsu reģionā. Šādā gadījumā atbilstības portālā tiks parādīta lapa, kas informēs jūs par šo scenāriju.
Skatiet arī
Administratoriem: dokumentu piekļuves izsekošana un atsaukšana
