Funkcijas ir iepriekšdefinētas formulas, kuras īpašā secībā vai struktūrā veic aprēķinus, izmantojot īpašas vērtības, kas tiek sauktas par argumentiem. Funkcijas var lietot, lai veiktu vienkāršus vai sarežģītus aprēķinus. Visas Excel funkcijas varat atrast lentes cilnē formulas:
-
Excel funkcijas sintakse
Nākamajā piemērā funkcija ROUND , noapaļojot skaitli šūnā A10, parāda funkcijas sintaksi.
1. struktūra. Funkcijas struktūra sākas ar vienādības zīmi (=), kurai seko funkcijas nosaukums, atverošā iekava, ar komatiem atdalīti funkcijas argumenti un noslēdzošā iekava.
2. funkcijas nosaukums. Lai iegūtu sarakstu ar pieejamajām funkcijām, noklikšķiniet šūnā un nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F3, lai palaistu dialoglodziņu Funkcijas ievietošana .
3. argumenti. Argumenti var būt skaitļi, teksts, loģiskās vērtības, piemēram, True vai FALSE, masīvi, kļūdas vērtības, piemēram, #N/a vai šūnu atsauces. Norādītajam argumentam ir jāpiešķir derīga argumenta vērtība. Argumenti var būt arī konstantes, formulas vai citas funkcijas.
4. argumenta rīka padoms. Rīka padoms ar sintaksi un argumentiem tiek parādīts rakstot. Piemēram, uzrakstot =ROUND(, tiek parādīts rīka padoms. Rīka padomi tiek rādīti tikai iebūvētajām funkcijām.
Piezīme.: Funkcijas nav jāraksta ar lielajiem burtiem, piemēram, = ROUND, jo programma Excel automātiski izrakstīs funkciju name, kad nospiežat taustiņu ENTER. Ja nepareizi uzrakstīsit funkcijas nosaukumu, piemēram, = SUME (a1: A10), nevis = SUM (a1: A10), Excel atgriezīs #NAME? Ja norādītā pozīcija atrodas pirms lauka pirmā vienuma vai aiz lauka pēdējā vienuma, formula radīs kļūdu #REF!.
-
Excel funkciju ievadīšana
Veidojot formulu, kurā ir funkcija, varat izmantot dialoglodziņu Funkcijas ievietošana, kas atvieglos darblapas funkciju ievadīšanu. Kad esat atlasījis funkciju dialoglodziņā Funkcijas ievietošana , tiek palaista funkcija Wizard, kas rāda funkcijas nosaukumu, katru tās argumentu, funkcijas aprakstu un katru argumentu, funkcijas pašreizējo rezultātu un visas formulas pašreizējo rezultātu.
Lai būtu vieglāk izveidot un rediģēt formulas un minimizētu rakstīšanas un sintakses kļūdas, izmantojiet formulu automātisko pabeigšanu. Pēc tam, kad ievadāt = (vienādības zīmi) un funkcijas sākuma burtus, Excel parāda dinamisku nolaižamo sarakstu ar derīgām funkcijām, argumentiem un nosaukumiem, kas atbilst šiem burtiem. Pēc tam nolaižamajā sarakstā varat atlasīt kādu no tām, un Excel to ievadīs jūsu datorā.
-
Excel funkciju ligzdošana
Noteiktos gadījumos funkcija var būt jāizmanto kā viena no citas funkcijas argumentiem. Piemēram, tālāk redzamajā formulā ir izmantota ligzdota funkcija AVERAGE un salīdzināts rezultāts ar vērtību 50.
1. Funkcijas AVERAGE un SUM ir ligzdotas funkcijā IF.
Derīgas atdeves Ja ligzdota funkcija tiek izmantota kā arguments, ligzdotajai funkcijai ir jāatgriež tāda paša tipa vērtība, kādu izmanto arguments. Piemēram, ja arguments atgriež vērtību TRUE vai FALSE, ligzdotajai funkcijai ir jāatgriež vērtība TRUE vai FALSE. Ja funkcijā nav, programma Excel parāda #VALUE! kļūdas vērtību #VALUE!.
Ligzdošanas līmeņa ierobežojumi. Formulā var būt ne vairāk kā septiņi ligzdoto funkciju līmeņi. Ja viena funkcija (tālāk — funkcija B) tiek izmantota kā arguments citā funkcijā (tālāk — funkcija A), funkcija B darbojas kā otrā līmeņa funkcija. Piemēram, funkcijas AVERAGE un funkcija SUM ir otrā līmeņa funkcijas, ja tās tiek izmantotas kā funkcijas IFargumenti. Tādā gadījumā funkcijā AVERAGE ligzdotā funkcija ir trešā līmeņa funkcija utt.
