Piezīme.: Šo rakstu izveidoja persona ar mākslīgā intelekta palīdzību. Autors pārskatīja saturu, ja nepieciešams. Lasiet vairāk par Microsoft un atbildīgu mākslīgā intelekta praksi.
Grupas norādījumu līdzeklis programmā Microsoft Places 2025. gada novembrī tiks izņemts. Šis līdzeklis ļauj vadītājiem noteikt darba dienas un prioritātes noteiktā Places pieredzē. Turpmāk Microsoft 365 grupas būs veids, kā koordinēt grupas grafikus un kopīgot norādījumus.
Šajā lapā izskaidrots, ko nozīmē aiziešana no darba, un sniegti norādījumi par to, kā no jauna izveidot darba grupas grafikus un piezīmes, izmantojot Microsoft 365 grupas.
Kāpēc mēs noņemam grupas norādījumus
Microsoft sniedz ieguldījumu mūsdienīgos un integrētos rīkos komandas sadarbībai. Daudzas komandas vadību iespējas pārklājas ar Microsoft 365 grupu (piemēram, sūtīt grupas ziņojumus par gaidāmajām darba dienām). Pārejot uz Microsoft 365 grupas, jūs iegūsiet stabilas un plaši izmantotas platformas, kas integrējas programmā Outlook, Teams, Planner un daudz ko citu. Vecāku līdzekļu vai līdzekļu dublikātu iziešana palīdz racionalizēt Microsoft 365 pieredzi un mazināt pārpratumus.
Galvenie datumi:
-
2025. gada 29. septembris: grupas norādījumi kļūs tikai lasāmi. Pēc šī datuma jūs nevarēsit pievienot vai rediģēt grupas Places norādījumus. Joprojām varēsit skatīt un dzēst esošo informāciju.
-
2025. gada 3. novembris. Grupas norādījumi ir pilnībā noņemti. Pēc šī datuma grupas norādījumu interfeiss vairs nebūs pieejams.
Pāreja uz Microsoft 365 grupu
Sāciet plānot darbu, izmantojot Microsoft 365 grupas, lai koordinētu grupas darba dienu laikā vai sniegtu grupas norādījumus. Tālāk ir norādītās darbības, kas palīdzēs veikt pāreju.
-
Microsoft 365 grupas identificēšana vai izveide darba grupai
Visticamāk, jūsu grupai jau ir Microsoft 365 grupa (piemēram, grupa, kas tiek izmantota Teams komandai, vai grupa, kas tiek izmantota koplietojamai pastkastei/kalendāram). Ja tāds pastāv un tajā ir visi grupas dalībnieki, varat to izmantot. Ja ne, varat izveidot jaunu grupu, izmantojot Outlook >grupu.
-
Grupas ieteikumu ierakstu atkārtota izveide grupas kalendārā
Izmantojiet Outlook kalendārs lai skatītu grupas koplietojamo kalendāru.
Grupas kopīgotajā kalendārā izveidojiet jaunus notikumus visas dienas garumā darba grupai. Notikuma detalizētās informācijas sadaļā varat pievienot jebkādu kontekstu vai nolūku (iepriekš –"ieteikumu" tekstu).
-
Prioritātes, izmantojot grupas sarunas
Microsoft 365 grupas nodrošinātu koplietojamu iesūtni, ko var izmantot, lai nosūtītu paziņojumus visiem dalībniekiem. To var izmantot, lai noteiktu prioritātes vai darba kārtību katrā darba dienā.
Programmā Outlook dodieties uz grupas pastkasti (vai atveriet grupu programmā Teams, ja tā ir saistīta ar komandu).
Nosūtiet e-pasta ziņojumu vai ziņu grupai ikreiz, kad jums ir norādījumi par gaidāmu darba dienu. Grupas dalībnieki to saņems savā iesūtnē, un tie tiks glabāti koplietojamā pastkastē atsaucei.
Ja vēlaties, izmantojiet Microsoft Teams: ja jūsu grupa ir iespējota kā darba grupa, varat publicēt ziņu atbilstošajā Teams kanālā par darba dienas plānu. Piespīdiet svarīgus ziņojumus vai izmantojiet kanāla kalendāru.
-
Piezīmju un norādījumu migrēšana
Ja jūsu grupas norādīšanas līdzeklī bija brīvveidlapas teksta piezīmes vai apraksti par katru dienu (piemēram, iemesli vai mērķi komandas dienai), jums tie jākopē jaunās grupas kontekstā. Iespējams:
-
Ielīmējiet tos šīs dienas grupas kalendāra notikuma apraksta laukā.
-
Vai kompilētu visas norādījumu piezīmes dokumentā un kopīgotu to ar grupu (izmantojot grupas SharePoint vietni vai OneNote). Piemēram, varat izveidot OneNote sadaļu "Grupas office dienas norādījumi" grupas piezīmju grāmatiņā un uzskaitīt katru datumu ar piezīmēm.
-
-
Informējiet savu grupu par izmaiņām
Noteikti informējiet grupas dalībniekus par pārslēgšanos. Kad esat iestatījis grupas kalendāru un sākat izmantot grupu paziņojumu nosūtīšanai, nosūtiet grupai ātru saziņu (e-pasta ziņojums vai Teams ziņojums), kurā izskaidrots, ka "Grupas norādījumi tagad ir pieejami mūsu grupas kalendārā un e-pasta paziņojumā", lai viņi zinātu, kur meklēt. Aiciniet viņus piespraust grupu programmā Outlook vai Teams, lai atvieglotu piekļuvi.
Bieži uzdotie jautājumi:
Kas notiek ar datiem, kas tika lietoti komandas norādījumos?
Pēc 2025. gada 3. novembra visi grupas norādījumu dati tiks neatgriezeniski noņemti. Tas netiks automātiski migrēts. Lai saglabātu svarīgu informāciju:
-
Manuāli kopējiet piezīmes vai uzņemiet ekrānuzņēmumus pirms pensijas datuma.
-
No jauna izveidojiet atslēgas informāciju savas Microsoft 365 grupas kalendārā vai koplietojamā pastkastē.
Pagriežot grafiku, mēs izmantojām grupas norādījumus. Kā to apstrādāt līdzās grupās?
Izmantojiet grupas kalendāru, lai iestatītu periodiskus vai vairākus notikumus:
-
Izveidojiet nedēļas, divu nedēļu vai pielāgotus periodiskus pasākumus.
-
Pakārtotām grupām izveidojiet atsevišķus pasākumus vai skaidri apzīmējiet katru pasākumu.
-
Nodrošiniet, lai visi atbilstošie dalībnieki tiktu uzaicināti vai varētu skatīt kalendāru.
Vai Microsoft nodrošinās jebkuru rīku datu migrēšanai no grupas norādījumiem grupai?
Nav pieejams automatizēts migrācijas rīks. Tā kā grupas norādījumos ir iekļauti kalendāram līdzīgi ieraksti un teksta piezīmes, nepieciešams:
-
Manuāli no jauna izveidojiet notikumus grupas kalendārā.
-
Kopējiet piezīmes kalendāra aprakstā vai koplietojamos dokumentos.
Vai Microsoft 365 grupas ir vienādi ar Teams?
Microsoft 365 grupas ir rīku, piemēram, Outlook Groups un Microsoft Teams, pamats. Varat izmantot kādu no šiem:
-
Ja jūsu grupa izmanto Teams, publiciet norādījumus kanālā un izmantojiet kanāla kalendāru.
-
Ja jūsu grupa dod priekšroku programmai Outlook, izmantojiet grupas koplietojamo iesūtni un kalendāru.
Tikai nodrošiniet, lai visi grupas dalībnieki būtu vienas grupas dalībnieki.
Kā rīkoties, ja nesāšu rīkoties pirms pensijas datuma?
Pēc 2025. gada 3. novembra:
-
Grupas norādījumu līdzeklis pazudīs no Places.
-
Visi šeit glabātie dati tiks zaudēti un atkopjami.
-
Paziņojumi un norādījumi vairs netiks nosūtīti.
Lai izvairītos no vērtīgas informācijas zaudēšanas, ieteicams pāriet līdz 2025. gada 31. oktobrim.
