Grupu un resursu sadarbība

1. Get on the same page with your team

Izveidojiet grupu, lai visa informācija, idejas un grafiks būtu kopīgots.

1. Dialoglodziņā Microsoft Teams izvēlieties Pievienoties grupai vai izveidot grupu > Izveidot grupu.

2. Sadaļā Kāda veida grupa tā būs? izvēlietiesPrivāts vaiPublisks un izvēlieties Tālāk.

3. Lodziņā Create your team (Grupas izveide) ievadiet grupas nosaukumu un aprakstu.

4. Teams lapas lejasdaļā ierakstiet sveiciena ziņojumu grupas dalībniekiem un pēc tam izvēlieties Sūtīt.

   Jūs varat izveidot arī uzņēmuma mēroga grupu.

Varat izveidot vairākas grupas vai grupas, kurās ir vairāki kanāli, lai pārvaldītu konkrētus projektus vai personu grupas, kas strādā ar vienu un to pašu. Piemēram, izveidojiet kanālu finansēm, bet otru — pārdošanas komandai. Lai izveidotu kanālu:

1. Atrodiet grupas nosaukumu un noklikšķiniet uz Papildu opcijas > Pievienot kanālu.

2. Ierakstiet nosaukumu un aprakstu, pēc tam izvēlieties Pievienot.

   Varat arī izveidot grupu saviem klientiem.

Pievienojiet Microsoft Planner savu grupu, lai koordinētu savu darbu. Varat izsekot iesniedzamos rezultātus, datumus, termiņus un personas, kuras ir atbildīgas par uzdevumu veikšanu, izmantojot Microsoft plānotājs. Lai pievienotu Planner grupu:

• Savā grupā izvēlieties Pievienot cilni blakus cilnēm kanāla augšdaļā.

• Atlasiet Planner, pēc tam izvēlieties Izveidot jaunu plānu un ierakstiet jaunā plāna Planner nosaukumu.

Vai nepieciešama neliela palīdzība? Uzziniet, kā: Projektu plānošana un darbu izpildes termiņiem.

2. Biznesa dokumentu glabāšana vienā vietā

Saglabājiet dokumentus savas grupas cilnē Faili . Visiem grupas dalībniekiem ir piekļuve failiem, un jūs varat kopīgi strādāt pie tiem tieši Microsoft Teams. Varat iestatīt mapes noteikta veida failiem, piemēram, klientu veidlapām, lai ikviens varētu paņemt jaunāko kopiju no vienas vietas. Vai iestatiet vietu melnrakstiem vai darba failiem salīdzinājumā ar beigu variantiem, lai tos neizmantojot.

1. In Microsoft Teams, in your team, choose Files.

2. Izvēlieties Jauns un pēc tam atlasiet Mape , lai izveidotu jaunu mapi.

3. Izvēlieties Augšupielādēt un pārlūkojiet, lai atlasītu pievienojaos failus.

Vai nepieciešama neliela palīdzība? Uzziniet, kā: Failu koplietošana.

3. Tērzēšana, sarakste vai satikšana

Tērzēt vai tikties ikreiz, kad nepieciešams programmā Microsoft Teams.

• Vai vēlaties, lai visi to zina? Sāciet diskusiju grupas cilnē Sarunas . Ikviens grupas dalībnieks var skatīt diskusiju un tajā piedalīties.

• Vai nepieciešama ātra atbilde no konkrētas personas? Izvēlieties Tērzēšana, lai sāktu ātru tērzēšanu ar nepieciešamo personu.

• Vai nepieciešama garāka diskusija vai kopīgot savu ekrānu? Sarunā vai tērzēšanā izvēlieties Tikties tūlīt , lai pievienotu balsi, video un kopīgošanu diskusijai. Vai arī ieplānot sapulci vēlāk, kad visi var piedalīties sapulcē.

Vai nepieciešama neliela palīdzība? Uzziniet, kā: Tiešsaistes sapulču viesošanu.

Saistītie resursi