Iekšējā atsauce sniedz iespēju izveidot saiti uz citām dokumenta daļām. Piemēram, varat izmantot iekšējo atsauci, lai izveidotu saiti uz diagrammu vai grafiku, kas ir redzama citā dokumenta daļā. Iekšējā atsauce ir redzama kā saite, kas novirza lasītāju uz atsauces vienumu.
Ja vēlaties izveidot saiti uz atsevišķu dokumentu, varat izveidot hipersaiti.
Vispirms izveidojiet vienumu, uz kuru sniegsit atsauci
Nevarat izveidot iekšējās atsauces uz neeksistēšanu, tāpēc izveidojiet diagrammu, virsrakstu, lappuses numuru u.c., pirms izveidot uz to saiti. Kad esat ievietojis iekšējo atsauci, parādās dialoglodziņš, kurā redzams saraksts ar saites pievienošanai pieejamajiem vienumiem. Piemērs.
Iekšējās atsauces ievietošana
-
Dokumentā ierakstiet tekstu, kas aizsāk iekšējo atsauci. Piemēram, "Skatiet 2 .attēlu ar augšupejošas līknes skaidrojumu".
-
Cilnē Ievietošana noklikšķiniet uz Iekšējā atsauce.
-
Lodziņā Atsauces tips noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta, lai izvēlētos saistīšanai nepieciešamo vienumu. Pieejamo vienumu saraksts ir atkarīgs no vienuma tipa (virsraksts, lappuses numurs u.c.), ar ko veidojat saiti.
-
Lodziņā Ievietot atsauci uz noklikšķiniet uz informācijas, ko vēlaties ievietot dokumentā. Izvēles iespējas ir atkarīgas no 3. darbībā izvēlētās opcijas.
-
Lodziņā Kam noklikšķiniet uz konkrētā vienuma, uz kuru vēlaties izveidot atsauci, piemēram, "Iekšējās atsauces ievietošana".
-
Lai ļautu lietotājiem pāriet uz atsauces vienumu, atzīmējiet izvēles lodziņu Ievietot kā hipersaiti.
-
Ja pieejams izvēles lodziņš Iekļaut virs/zem, atzīmējiet to, lai iekļautu atsauces vienuma relatīvo atrašanās vietu.
-
Noklikšķiniet uz Ievietot.
Iekšējās atsauces tiek ievietotas kā lauki
Iekšējās atsauces tiek ievietotas dokumentā kā lauki. Lauks ir informācijas kopa, kas sniedz norādījumus programmai Word automātiski ievietot dokumentā tekstu, grafikas, lappušu numurus un citus materiālus. Piemēram, lauks DATE ievieto pašreizējo datumu. Lauku izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka ievietotais saturs (datums, lappuses numurs, grafika u.c.) tiek atjaunināts, tiklīdz veicat izmaiņas. Piemēram, ja rakstāt dokumentu vairāku dienu periodā, datums mainīsies katru dienu, kad atverat un saglabājat dokumentu. Līdzīgi, ja atjaunināt grafiku, kas atrodas citā vietā, taču uz to sniegta atsauce laukā, atjaunināšana notiks automātiski bez atkārtotas grafikas ievietošanas.
Ja esat ievietojis iekšējo atsauci un tā ir līdzīga {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, programma Word attēlo lauku kodus, nevis lauku rezultātus. Kad drukājat dokumentu vai paslēpjat lauku kodus, lauku rezultāti aizstāj lauku kodus. Lai skatītu lauku rezultātus, nevis lauku kodus, nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F9 vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka kodu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārslēgt lauku kodus īsinājumizvēlnē.
Pamatdokumenta izmantošana
Ja vēlaties izveidot iekšējas atsauces uz vienumiem, kas atrodas atsevišķā dokumentā, taču nevēlaties izmantot hipersaites, jums vispirms jāapvieno dokumenti vienā pamatdokumentā un pēc tam jāievieto iekšējās atsauces. Pamatdokuments ir atsevišķu failu (vai apakšdokumentu) kopas konteiners. Varat izmantot pamatdokumentu, lai iestatītu un pārvaldītu vairākdaļu dokumentu, piemēram, grāmatu ar vairākām nodaļām.
