Uzņēmuma mērogā grupas izmanto Microsoft SharePoint vietnes, lai sadarbotos, strādāt ar dokumentiem un koplietotu informāciju. Jūs vēlaties veidot SharePoint risinājumus, kas uzlabo jūsu organizācijas produktivitāti un efektivitāti, bet nevēlaties rakstīt kodu. Kur var sākt?
Izmantojot Microsoft SharePoint Designer 2010, varat noformēt darbplūsmas risinājumus bez koda, kas pārvalda vienkāršus un sarežģītākus biznesa procesus organizācijā. Darbplūsmas pievieno loģiku gan sistēmas, gan cilvēku procesiem. Sistēmas procesu darbplūsmas var atjaunināt vienu datu avotu, kad tiek mainīts cits datu avots. Darbplūsmas cilvēku procesiem var nosūtīt dokumentu, piemēram, izdevumu atskaiti, darbinieka vadītājam apstiprināšanai un, ja apstiprināts, uz grāmatvedības nodaļu apstrādei.
To ļauj jaudīgais, bet intuitīvais darbplūsmas redaktors programmā SharePoint Designer 2010 kas ļauj ligzdotu loģiku, apakšsoļiem un daudz ko citu. Piemēram, ja jūsu darbplūsma ir saistīta ar dokumentu bibliotēku vai ja tā ir filtrēta pēc dokumentu satura tipa, tiek parādīta dokumentu kopas darbību grupa. Dokumentu kopa ir jauns līdzeklis programmā SharePoint Server 2010 ar kuru dokumentu grupa tiek apstrādāta kā viena vienība, tāpēc dokumentu kopas darbplūsmas darbība iterē visus šīs dokumentu kopas vienumus.
Citas jaunas darbplūsmas darbības ietver darbības, kas ir pamatā trīs populārākajām darbplūsmām lietojumprogrammā SharePoint Server — apstiprināšana, atsauksmju apkopošana un parakstu apkopošanas darbplūsmas, utilītu darbības manipulācijām ar virknēm un datumiem. jaunu relāciju darbību, kas izmanto SharePoint lietotāja profila veikalu, lai uzmeklēt personas vadītāju; un jaunas saraksta darbības, ko darbplūsma var izmantot, lai iestatītu atļaujas saraksta elementam.
Varat arī noformēt un kopīgot darbplūsmas, izmantojot programmu Microsoft Visio ar blokshēmu veidnēm, kuras var eksportēt SharePoint Designer 2010.
Šajā rakstā ir ieviesta darbplūsmu pamati. Ja izprotat darbplūsmu tipus un pamata veidošanas blokus (darbības, nosacījumus un darbības), varat ātri pievienot darbplūsmas, lai automatizētu procesus un palīdzētu uzlabot organizācijas produktivitāti un efektivitāti.
Šajā rakstā
Kas ir darbplūsma?
Darbplūsmas ir veids, kā organizācijas darbojas, darbību sērija, kas atbilst darba procesam, piemēram, pirkšanas pasūtījumu procesam. SharePoint 2010 palīdz automatizēt šīs darbplūsmas, tādējādi uzlabojot organizācijas efektivitāti un produktivitāti. Tā notiek tāpēc, ka automatizētās darbplūsmas vada procesus, lai organizācija varētu koncentrēties uz darbu, nevis procesu pārvaldību.
Darbplūsmas var kontrolēt lielāko daļu SharePoint 2010 vietnes, saraksta, bibliotēkas, satura tipa vai saraksta elementa aspektu, tostarp šī vienuma dzīves ciklu. Darbplūsma var ietvert gan personu (vai darbplūsmas dalībnieku), gan darbplūsmas veikto darbību darbību. Darbplūsmas dalībnieki var mijiedarboties ar darbplūsmu, izmantojot norādīto uzdevumu sarakstu, kur darbplūsma var izveidot kādas personas uzdevumu un palikt pauzēta, līdz uzdevums tiek atzīmēts kā pabeigts.
Darbplūsmas var būt tik vienkāršas vai sarežģītas, kā pieprasa uzņēmuma procesi. Varat izveidot darbplūsmu, ko lietotājs iniciē, vai darbplūsmu, kas tiek iniciēta automātiski, pamatojoties uz notikumu, piemēram, kad tiek izveidots vai mainīts saraksta vienums.
Lai izveidotu darbplūsmu, SharePoint Designer 2010 kopumā ir jāveic šādas pamatdarbības:
-
Izvēlieties, kāda veida darbplūsmas vēlaties izveidot: saraksts, atkārtoti izmantojams saraksts vai vietne.
-
Izmantojiet darbplūsmas redaktoru, lai izvēlētos un apvienotu nosacījumus un darbības, kas definē darbplūsmas darbības, tā, lai tas ataino automatizēto biznesa procesu.
-
Saglabājiet un publicējiet darbplūsmu.
-
Ja nepieciešams, pielāgojiet automātiski ģenerētās darbplūsmas veidlapas.
Darbplūsmu varat uzskatīt par darbību blokshēmu ar sākumu, beigām un secīgu plūsmu no sākuma līdz beigām. Darbplūsmas var iekļaut paralēlus zarus, taču tās pilnībā virzās no sākotnējās darbības līdz beigu darbībai.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir diagramma ar darbplūsmu, kas maršrutē dokumentu vidē SharePoint 2010 apstiprināšanai. Kad darbplūsma tiek sākta, tā automātiski pa e-pastu paziņo norādītajam recenzentam, ka ir jāpārskata dokuments. Recenzents pārskata dokumentu un maina dokumenta statusu, norādot, ka ir pabeidzis savu uzdevumu, kā arī, vai tas ir apstiprinājis vai noraidījis dokumentu. Pamatojoties uz recenzenta atbildi, darbplūsma pāriet uz leju no viena no divām paralēlām filiālēm. Ja recenzents apstiprina dokumentu, darbplūsma pārvieto apstiprināto dokumentu uz konkrētu dokumentu bibliotēku un pēc tam nosūta e-pasta ziņojumu visai darba grupai, informējot par apstiprināto dokumentu. Ja recenzents noraida dokumentu, darbplūsma paziņo par to dokumenta autoru. Jebkurā gadījumā darbplūsma sasniedz tās beigas, un process tiek pabeigts.
1. shēma. Apstiprinājuma darbplūsmas piemērs
Kāda veida darbplūsmas ir jānoformē?
Programmā SharePoint 2010 ir trīs veidu darbplūsmas:
-
Saraksts
-
Atkārtoti pielāgojams saraksts
-
Vietne
Saraksta darbplūsmas
Saraksta darbplūsma ir tāds darbplūsmas tips, kas bija pieejams lietojumprogrammā SharePoint 2007. Tā kā tajā ir tā saraksta konteksts, kuram tas tika izveidots, saraksta darbplūsmām automātiski tiek piekļuve saraksta elementa pielāgoto lauku vērtībām, kurās tās tiks izpildītas, piemēram, dokumentu bibliotēkas pielāgotajam laukam Piezīmes. Saraksta darbplūsmas nevar padarīt pieejamas citiem sarakstiem vai bibliotēkām šajā vai citās vietnēs. Lai nodrošinātu vienādas darbplūsmas funkcionalitāti vairākiem sarakstiem, darbplūsmas ir manuāli jāizveido visās atrašanās vietās.
Ja zināt, ka darbplūsmām, kuras noformējāt konkrētam sarakstam, būs nepieciešamas tikai konkrētam sarakstam noformētās darbplūsmas, saraksta darbplūsmai ir priekšrocības, ko sniedz automātiska sarakstu pielāgoto lauku paīšana.
Atkārtoti pielāgojamas saraksta darbplūsmas
Vietņu kolekcijas augšējā līmeņa vietnē varat izveidot atkārtoti pielāgojamu saraksta darbplūsmu (atkārtoti pielāgojamu darbplūsmu), un šo darbplūsmu var padarīt vispārēji atkārtoti pieejamu, kas nozīmē, ka darbplūsmu var saistīt ar jebkuru vietņu kolekcijas sarakstu, bibliotēku vai satura tipu. Varat arī izveidot atkārtoti pielāgojamu darbplūsmu jebkurā vietņu kolekcijas apakšvietnē. šī darbplūsma ir pieejama atkārtotai lietošanai šajā apakšvietnē.
Varat arī eksportēt atkārtoti pielāgojamu darbplūsmu no vienas vietnes un pēc tam augšupielādēt un aktivizēt šo darbplūsmu citā vietnē. Piemēram, varat izveidot atkārtoti izmantojamu darbplūsmu testa vidē, pārbaudīt to un pēc tam eksportēt uz ražošanas vidi. SharePoint Designer 2010 atbalsta darbplūsmas eksportēšanu kā veidni.
Atkārtoti pielāgojamām darbplūsmām pēc noklusējuma nav konteksta konkrētā sarakstā vai bibliotēkā. Tāpēc pēc noklusējuma tajās ir tikai tās kolonnas, kas ir kopīgas sarakstos un bibliotēkās, piemēram, Izveidoja un Izveidoja.
Ja atkārtotināmai darbplūsmai ir nepieciešams, lai sarakstā vai bibliotēkā, ar kuru to saistīsit, būtu noteiktas kolonnas, varat tās pievienot kā saistīšanas kolonnas. Saistīšanas kolonnas tiek automātiski pievienotas sarakstam vai bibliotēkai, ja atkārtotināma darbplūsma ir saistīta ar šo sarakstu vai bibliotēku.
Kad izveidojat atkārtoti pielāgojamu darbplūsmu, varat arī izvēlēties filtrēt atkārtoti filtrējamu darbplūsmu pēc noteikta satura tipa. Tas ļauj strādāt ar satura tipa laukiem programmā SharePoint Designer 2010. Piemēram, ja atkārtoti izmantojamas saraksta darbplūsmas ir saistītas ar dokumentu satura tipu, jūs skatāt un izmantojat darbplūsmas laukus, kas ir specifiski konkrētajam satura tipam, piemēram, Dokumenta ID. Pēc tam pārlūkprogrammā varat atkārtoti izmantot darbplūsmu vai nu ar noteiktu satura tipu, vai jebkuru satura tipu, kas pārmantots no šī satura tipa. Saistot darbplūsmu ar vietnes satura tipu, šī darbplūsma ir pieejama visiem šī satura tipa vienumiem katrā vietnes sarakstā un bibliotēkā, kurā ir pievienots šis satura tips. To pat var padarīt pieejamu kolekcijas vietnēm, ja darbplūsma ir konfigurēta kā vispārēji atkārtoti pielāgojama darbplūsma.
Ja vēlaties, lai lietotāji varētu izmantot darbplūsmas, kuras noformējat vairākās vietnēs, sarakstos, bibliotēkās un satura tipos, atkārtoti izmantojama darbplūsma, iespējams, vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Vairākums SharePoint 2010 darbplūsmu izmantos atkārtoti izmantojamas darbplūsmas.
Vietnes darbplūsmas
Vietnes darbplūsma ir saistīta ar vietni, nevis ar sarakstu, bibliotēku vai satura tipu. Tāpēc atšķirībā no lielākajai daļai darbplūsmu vietnes darbplūsma nedarbojas konkrētā saraksta vienumā. Šī iemesla dēļ daudzas darbības, kas pieejamas vienumiem, kuri nav pieejami vietnes darbplūsmām.
Pārlūkprogrammā jūs sākat vietnes darbplūsmu vai skatāt to darbplūsmu statusu, kuras darbojas, noklikšķinot uz izvēlnes Vietnes darbības, noklikšķinot uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz Vietnes darbplūsmas.
Ja vēlaties izveidot darbplūsmu, bet darbplūsmām nav nepieciešams saraksts, bibliotēka vai satura tips, vietnes darbplūsma, iespējams, vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, varat izveidot vietnes darbplūsmu kā veidu, kā lietotāji var sniegt atsauksmes par jūsu vietni.
Darbplūsmas pielāgošana programmā SharePoint Server 2010
Jums nav jāsāk no nulles līdz noformēšanas darbplūsmām, kas atbilst jūsu organizācijas procesiem. Četras populārākās darbplūsmas lietojumprogrammā SharePoint Server 2007 — apstiprināšana, atsauksmju apkopošana, parakstu apkopošana, publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas — ir pilnībā pārbūvējamas kā deklaratīvas atkārtoti koplietojamas darbplūsmas, kas nozīmē, ka tās tagad ir pilnībā pielāgojamas programmā SharePoint Designer 2010. Varat kopēt un modificēt (ieteicams) vai rediģēt šīs darbplūsmas, kā arī pielāgotas atkārtotiamas darbplūsmas, lai tās atbilstu jūsu organizācijas vajadzībām.
Piezīme.: SharePoint 2010 ir papildu darbplūsmas, piemēram, trīs posmu darbplūsma, bet tās nav deklaratīvas darbplūsmas, tāpēc tās nevar modificēt.
Šīs darbplūsmas ir atkarīgas no notikumiem, un visi svarīgie notikumi darbplūsmā tiek surfacedti darbplūsmas redaktorā gan katram procesa uzdevumam, gan procesam kopumā. Piemēram, varat viegli pievienot nosacījumus un darbības, lai definētu, kas notiek, kad katram uzdevumam tiek piešķirts, beidzies tā derīgums vai tas ir pabeigts.
Kas ir notikumi, darbības, nosacījumi un darbības?
Šie ir darbplūsmas veidošanas bloki. Darbplūsma sastāv no vienas vai vairākām darbībām, un katra darbība sastāv no darbībām un visiem saistītajiem nosacījumiem. Katru darbplūsmu iniciē notikums.
Kas ir notikumi?
Notikums ir darbplūsma, kas tiek sākta vai sākta. Notikumus var arī izmantot, lai pārvaldītu darbību hronometrāžu darbplūsmā, piemēram, gaidītu vienuma statusa maiņu. Ir trīs notikumi, kas var sākt darbplūsmu:
-
Tiek izveidots vienums.
-
Vienums tiek mainīts.
-
Darbplūsmas dalībnieks SharePoint vietnē noklikšķina uz pogas Sākt.
Piezīme.: Vietnes darbplūsmas var sākt tikai manuāli.
Varat izveidot darbplūsmu, ko dalībnieks sāk manuāli, vai darbplūsmu, kas tiek sākta automātiski, kad tiek izveidots vai mainīts saraksta vienums. Piemēram, vēlaties konfigurēt pielāgoto noformējuma izmaiņu pieprasījuma apstiprinājuma darbplūsmu, lai to varētu sākt manuāli un kad vienums tiek mainīts, bet ne tad, kad sākotnēji tiek izveidots vienums. Darbplūsmas iestatījumu lapas sadaļā Sākuma opcijas atlasiet Atspējot automātisko sākumu vienuma izveidei.
Kad darbplūsmas dalībnieks manuāli sāk darbplūsmu, šī persona vispirms pārlūko sarakstu vai bibliotēku, kam darbplūsma ir pievienota. Jebkura persona, kurai ir vismaz atļaujas līmenis Pievienot, var sākt darbplūsmu, kas ir paredzēta manuālai sākšanai. Lai darbplūsmas sāktu manuāli, dalībnieks noklikšķina uz vienuma, izvēlnē noklikšķina uz Darbplūsmas un pēc tam lapā izvēlas darbplūsmu, kurā tiek rādītas visas šim vienumam pieejamās darbplūsmas. Ja nepieciešams, dalībnieks aizpilda darbplūsmas sākšanas veidlapu un pēc tam to sāk, veidlapā noklikšķinot uz pogas Sākt. Uzsāciet, lai darbplūsma šim konkrētajam vienumam izveido jaunu šīs darbplūsmas instanci.
Piezīme.: Komanda Darbplūsmas ir pieejama tikai tad, ja vienums ir sarakstā, bibliotēkā vai ir satura tipā, kuram ir pievienota vismaz viena darbplūsma.
Darbplūsmai, kas tiek sākta manuāli, iesiešanas veidlapa var būt tikpat vienkārša kā attēls kreisajā pusē vai sarežģītāks, piemēram, attēls pa labi.
Vienkārša forma
Sarežģītāka forma
Varat arī pievienot pielāgotus laukus lietojumprogrammas veidlapas noformējot darbplūsmu. Pēc tam darbplūsmas dalībnieki darbplūsmai var sniegt informāciju, aizpildot šo veidlapu, un šie iestatījumi tiek nodoti darbplūsmai. Tiek sākta jauna darbplūsmas instance, un šī darbplūsma pēc tam var meklēt un izmantot veidlapā sniegto informāciju jebkurā darbplūsmas brīdī. Varat arī norādīt laukus, kas tiks izmantoti piesaistes veidlapā atkārtoti izmantojamām darbplūsmām.
Kas ir darbības?
Darbība ir pamatvienība, kas darbplūsmā ir darba pamatvienība. SharePoint Designer 2010 nodrošina lietošanai gatavu, atkārtoti pielāgojamu darbību kopu, ko iekļaut darbplūsmā. Piemēram, jūsu darbplūsma var:
-
Saraksta elementu (tostarp dokumentu) izveide, kopēšana, mainīšana vai dzēšana.
-
Paņemt vienumus.
-
Nosūtiet e-pasta ziņojumu.
-
Izveidojiet uzdevumu kādai personai grupas vietnes sarakstā Uzdevumi.
-
Apkopojiet datus no dalībnieka, uz kuru var atsaukties vēlāk darbplūsmā.
-
Pauzējiet vai apturiet darbplūsmu.
-
Reģistrēt darbplūsmas informāciju vēstures sarakstā, lai to izmantotu noliegšanai vai darbplūsmas atkļūdošanai.
-
Iestatiet darbplūsmas mainīgos vai veiciet aprēķinus.
SharePoint Server 2010 iekļautas trīs jaunas uzdevuma darbības: Sākt apstiprināšanas procesu, Sākt atsauksmju procesu un Sākt pielāgotu uzdevuma procesu. Šajās darbībās ir iekļautas "lielās trīs" SharePoint Server 2010 — apstiprināšanas, atsauksmju apkopošanas un parakstu apkopošanas darbplūsmas. Apstiprināšanas darbības nosaka visus svarīgos notikumus apstiprināšanas procesā, atvieglojot cilvēka darbplūsmas procesa noformēšanu, ja daudzi lietotāji mijiedarbojas vai kopīgi strādā ar konkrētu dokumentu.
Darbplūsmā var būt jebkāds skaits darbību. Tikko norādītās darbības veic darbplūsma, bet darbplūsmas dalībnieki var veikt citas darbības. Piemēram, apstiprinājuma darbplūsmā darbplūsmas dalībnieks veic darbības, kas jāveic, lai pārskatītu un apstiprinātu dokumentu. Darbplūsmas dalībnieka paveiktās darbības tiek attēlotas ar uzdevumiem, kas piešķirti šai personai norādītajā uzdevumu sarakstā. Piecas darbības shēmā1: Parauga diagrammas darbplūsma, kas atrodas šī raksta sākumā, ir:
-
Nosūtiet e-pasta ziņojumu, lai informētu recenzentu
-
Dokumenta pārskatīšana (darbplūsmas dalībniekam piešķirts uzdevums)
-
Pārvietot dokumentu uz apstiprināto dokumentu bibliotēku
-
Nosūtiet e-pasta ziņojumu, lai informētu komandu
-
E-pasta ziņojuma nosūtīšana, lai paziņotu dokumenta autoram
Visjēzāk, noformējot darbplūsmu, jūs identificējat nepieciešamo darbību secību un pēc tam šo darbību secību apvieno, izmantojot darbplūsmas redaktoru. Piemēram, 1. shēmā. Apstiprinājuma darbplūsmas piemērs, pirmā darbība, kuru vēlaties darīt, ir nosūtīt e-pasta ziņojumu, lai informētu recenzentu.
Tātad darbplūsmas redaktorā noklikšķiniet uz pirmās darbības, ierakstiet daļu vai visu e-pastu un izvēlieties Sūtīt e-pasta ziņojumu.
Kādi ir nosacījumi?
Noformējot darbplūsmu, varat izmantot darbplūsmas redaktoru, lai izveidotu kārtulas, kas SharePoint vietnēm, sarakstiem, vienumiem un satura tipiem lieto nosacījuma loģiku. Kārtula izveido nosacījumu, kur darbplūsma izpilda saistīto darbību tikai tad, ja šis nosacījums ir patiess. Piemēram, varat izveidot kārtulu, kurā darbplūsma recenzentam nosūta e-pasta ziņojumu tikai tad, ja vienumu ir izveidojusi konkrēta persona. Varat arī pievienot vairākus nosacījumus vienam zaram. Piemēram, varat izveidot kārtulu, kurā recenzentam tiek nosūtīts e-pasta ziņojums tikai tad, ja vienums ir (1), ko izveidojusi konkrēta persona, un (2) dokumenta virsrakstā ir konkrēti atslēgvārdi. Visbeidzot, varat saistīt vairākas darbības ar vienu nosacījumu. Piemēram, varat izveidot kārtulu, ja vienumu ir izveidojusi konkrēta persona, tad (1) recenzentam tiek nosūtīts e-pasta ziņojums un (2) informācija par darbplūsmu tiek reģistrēta vēstures sarakstā.
Summēt kārtula ir viens vai vairāki nosacījumi, kas saistīti ar vienu vai vairākām darbībām. Ja visas nosacījuma klauzulas ir patiesas, veiciet visas saistītās darbības.
Iepriekšējā piemērā lietotājs ir norādījis divu nosacījumu kopu un divu darbību kopu darbplūsmai. Taču darbplūsmā varat izveidot vairākas filiāles: ja nosacījums A ir patiess, veiciet vienu darbību. ja nosacījums B ir patiess, veiciet citu darbību. Lai soļam pievienotu zaru, noklikšķiniet uz Else-If zaru. Piemēram, apstiprināšanas darbplūsmā, ja recenzents apstiprina dokumentu, darbplūsma veic vienu darbību sēriju. ja recenzents noraida dokumentu, tā pati darbplūsma veic citu darbību. Šis ir nosacījuma zars.
Darbplūsmas redaktorā šai darbībai ir divi zari, un tā izskatās šādi.
Varat arī izveidot zaru, kam nav nosacījuma. Tādējādi darbplūsma veic vienu darbību, ja nosacījums vai nosacījumu kopa ir patiesa, un citu darbību, ja tas ir aplams. Piemēram, nākamajā darbplūsmas darbībā apstiprinātājiem ziņojums tiek nosūtīts tikai tad, ja nosacījums ir patiess. pretējā gadījumā darbplūsma nosūta ziņojumu tikai darbplūsmas initifikatoram. Pievienojot zaru bez nosacījuma, darbplūsma veic darbību šajā zarā jebkurā gadījumā, ja pirmajā zarā nosacījums ir aplams.
Piezīme.: Lai zaru rādītu bez nosacījuma, tam jābūt nosacījuma bloka pēdējam zaram, nevis vienīgais zars nosacījuma blokā.
Piezīme.: Zarošana darbplūsmā nevar tikt pagarināta no vienas darbības uz citu. Zaru "Citādi, ja" kopa, ko sauc arī par nosacījuma bloku, vienmēr ir iekļauta vienā darbībā. Tomēr varat ligzdot darbības kā apakšsoļi.
SharePoint Designer 2010 nodrošināt vairākus lietošanai gatavus, atkārtoti pieejamus nosacījumus, ko iekļaut darbplūsmā. Piemēram, varat norādīt, ka darbplūsma izpilda saistītās darbības tikai tad, ja vienums:
-
Tiek izveidots vai modificēts konkrētā laika periodā.
-
Ir izveidojusi vai modificējusi konkrēta persona.
-
Ir virsraksta lauks, kurā ir noteikti atslēgvārdi.
-
Fails ir noteikta tipa fails vai tā faila lielums ir konkrētā diapazonā. (Šis nosacījums ir pieejams tikai tad, ja darbplūsma ir pievienota dokumentu bibliotēkai.)
Turklāt programmā varat izveidot pielāgotus nosacījumus un papildu SharePoint Designer 2010 kur var norādīt plašu parametru diapazonu. Izmantojot pielāgotus nosacījumus, pašreizējā sarakstā esošo lauku var salīdzināt ar vērtību. Piemēram, varat izveidot pielāgotu nosacījumu, kura apstiprinājuma statusa lauks ir vienāds ar Apstiprināts, veikt saistīto darbību. Izmantojot papildu nosacījumus, varat salīdzināt vienu vērtību ar citu vērtību. Tas ļauj izveidot salīdzinājumu starp lauku jebkurā sarakstā un vērtību no cita saraksta. Piemēram, varat izveidot papildu nosacījumu koplietojamu dokumentu bibliotēkai, kur, ja lauka Statuss vērtība sarakstā Uzdevumi ir vienāda ar Gaida, veiciet saistīto darbību.
Piezīme.: Darbībai nav nepieciešams nosacījums. Piemēram, pirmā darbība 1. shēmā. Parauga apstiprinājuma darbplūsma tuvu šī raksta sākumam nosūta e-pasta ziņojumu, lai informētu recenzentu. Šīs darbības nosacījums nav saistīts ar to. Paralēls darbību bloks arī nepieprasa nosacījumu.
Parallel vs serial actions
Ja ar nosacījumu ir saistītas vairākas darbības, darbības var iestatīt tā, lai tās darbotos vienlaikus (paralēli) vai cita (sērijas), pēc noklusējuma.
Sērijas darbības Piemēram, nākamajā darbplūsmā varat iestatīt divas darbības, lai pēc dokumenta apstiprināšanas dokuments tiek kopēts arhīva dokumentu bibliotēkā un pēc tam (pēc tam) nosūtītu ziņojumu. Darbplūsmas redaktorā tas norāda , ka otrā darbība notiek pēc pirmās darbības.
Paralēlās darbības. Piemēram, šajā darbplūsmā varat iestatīt divas darbības, lai pēc dokumenta apstiprināšanas nosūtītu ziņojumu un (vienlaikus) dokumentu kopētu dokumentu bibliotēkā Apstiprināts. Darbplūsmas redaktorā tas norāda, ka otrā darbība notiek vienlaikus ar pirmo. Tas ir īpaši noderīgi gadījumos, kad uzdevumiem un darbībām nepieciešams ievērojams laiks. Piemēram, uzdevumu gadījumā to var izmantot, lai kontrolētu, kad tiek piešķirti uzdevumi.
Piezīme.: Paralēlās darbības nav pilnībā vienlaicīgas; nevar norādīt precīzu secību, un tā var atšķirties katrā darbplūsmas izpildes reizē.
Piezīmes.:
-
Kārtulā (nosacījumos un darbībās) darbības var notikt sērijās, paralēli vai sērijās un paralēlās kombinācijās.
-
Sērijas vai paralēlo darbību kopai jāatrodas vienā solī.
Kādas darbības ir jāveic?
Darbplūsmu veido viena vai vairākas darbības. Katrā darbībā var būt iekļautas vairākas darbības un ar tām saistītie nosacījumi. Varat arī ligzdot darbības, izmantojot citas darbības. To varat darīt, lai organizētu savu darbplūsmu. Darbplūsmas redaktorā darbības var uzskatīt par funkcionalitātes blokiem. Piemēram, tālāk redzamajā darbplūsmā ir divas darbības, kā parādīts darbplūsmas redaktorā.
Darbības ļauj grupēt nosacījumus un darbības, lai vienu kārtulu kopu (nosacījumus un darbības) varētu novērtēt un veikt pirms otrās kopas.
Konfigurējiet darbplūsmas darbības, lai tās palaistu, izmantojot darbplūsmas autora atļaujas. In SharePoint Designer 2010 you can use impersonation steps to have the workflow perform actions by impersonating the workflow author instead the workflow initiator. Personificēšanas darbības ir īpaši noderīgas apstiprināšanas un publicēšanas scenārijos, kur lietotājiem, kuri iesniedz saturu apstiprināšanai un personas apstiprināšanas saturam, ir dažādas atļaujas.
Darbplūsmas autors ir pēdējā persona, kas publicēja darbplūsmu. Ja darbplūsmu atkārtoti publicē cits lietotājs, darbplūsmas autors nemainās darbplūsmas norises instancēs. Instances darbplūsmās, kas tiek sāktas pēc atkārtotas darbplūsmas publicēšanas, izmantos atjauninātās darbplūsmas autoru.
Piezīme.: Personificēšanas darbības var pievienot tikai darbplūsmas saknē, un tās nevar ligzdot citā darbībā.
Nākamajā scenārijā persona uzsāc darbplūsmas, kam nav atļauju pievienot failu arhīva bibliotēkai, bet darbplūsmas autoram tas ir. Kad persona sāk darbplūsmu, ja personificēšanas darbībā nosacījums tiek novērtēts kā patiess, dokuments tiek kopēts arhīva bibliotēkā, izmantojot darbplūsmas autora atļaujas. 2. darbība nav personificēšanas darbība, tāpēc tā darbojas kā darbplūsmas initiator. Personificēšanas darbības ieteicams izmantot tikai minimālai darbību kopai, kam ir nepieciešamas darbplūsmas autora atļaujas gūt panākumus.
Viena vai vairākas darbības? Dažas darbplūsmas var noformēt kā darbību secību vienā solī vai kā darbību secību. Piemēram, nākamajā darbībā aprakstītās darbības var iedalīt atsevišķās darbībās vai ligzdotas ar nosacījuma bloku kā atsevišķas darbības.
Tālāk ir parādīts procesa piemērs, izmantojot ligzdotas darbības nosacījuma blokā.
Darbības ir veids, kā organizēt savu darbplūsmu. Tieši tas, kā izmantojat darbības darbplūsmās, ir līdz pat personīgai preferencei. Piemēram, darbplūsmā var būt vairākas darbības, kas neizmanto nosacījumus. Šādā gadījumā darbības, iespējams, vēlēsities sadalīt pa darbībām, lai tās būtu labāk organizētas. Kārtulas vienā solī tiek apstrādātas noslēgumā pirms nākamās darbības, tāpēc vēlaties grupēt pēc tiem pašiem darbību noteikumiem, kas nepieciešami, lai noteiktu konkrētas darbības vai darbības, kuras vēlaties veikt.
Kas ir darbplūsmas veidlapas?
Lai darbplūsmu padarītu dinamiskāku un elastīgāku, darbplūsmai varat pievienot veidlapu. Izmantojot veidlapu, jūs varat apkopot informāciju no darbplūsmas dalībniekiem iepriekš definētā laikā darbplūsmā un padarīt dalībniekiem iespēju mijiedarboties ar šīs darbplūsmas uzdevumiem un palīdzēt nodrošināt atkārtoti pieejamu darbplūsmu datu pieejamību neatkarīgi no tā, ar ko sarakstu, bibliotēku vai satura tipu tā ir saistīta.
Izmantojot SharePoint Designer 2010, varat izveidot trīs veidu darbplūsmas veidlapas:
-
Sākšanas veidlapa apkopo informāciju no darbplūsmas dalībnieka, kad tas sāk darbplūsmu. Tā tiek automātiski ģenerēta, kad izveidojat darbplūsmu programmā SharePoint Designer 2010. Lietojumprogrammas veidlapas tiek rādītas lietotājiem, kad viņi manuāli sāk darbplūsmu attiecīgajā SharePoint vienumā. Izmantojot lietojumprogrammas lietojumprogrammu, lietotāji var norādīt papildu parametrus vai informāciju par darbplūsmu, ja tā attiecas uz norādīto SharePoint vienumu. Piemēram, varat izmantot initiation veidlapu, lai pavaicātu, kam ir jāpārskata dokuments un kad ir jāpabeidz pārskatīšana. SharePoint Designer 2010 automātiski ģenerē InfoPath vai uzsākot ASP.NET veidlapu saskaņā ar initiation specifikāciju. Ja nav nepieciešami inicial ācijas parametri, veidlapā ir tikai pogas Sāktun Atcelt
-
Pielāgota uzdevuma veidlapa darbplūsmas dalībniekiem ļauj mijiedarboties ar uzdevumiem, kas norādīti darbplūsmai. Izmantojot pielāgoto uzdevumu vedni, varat viegli izveidot pielāgotus veidlapas laukus un tos pievienot pielāgotai uzdevumu veidlapai. Kad esat pabeidzis darbplūsmas noformēšanu, SharePoint Designer 2010 automātiski ģenerē InfoPath vai ASP.NET veidlapas jūsu pielāgotajiem uzdevumiem. Pēc tam, kad darbplūsma darbojas un tiek izveidoti uzdevumi, lietotājs pārlūko uzdevumu sarakstu, kas norādīts darbplūsmai, atzīmē uzdevumu kā pabeigtu un ievada darbplūsmai specifisku neobligāto vai nepieciešamo informāciju. Pēc tam darbplūsma var atbildēt uz šīm izmaiņām, kā norādīts darbplūsmā, vai uzmeklē un novērtē šo informāciju turpmākajās darbplūsmas darbībās.
-
Atkārtoti pielāgojama darbplūsma pēc noklusējuma nodrošina tikai tos laukus, kas ir kopīgi visiem vienumiem, piemēram, Izveidoja un Modificēja. Tas ir tāpēc, ka atkārtoti pielāgojama darbplūsma pēc noklusējuma nav saistīta ar sarakstu, bibliotēku vai satura tipu. Saistīšanas veidlapa ļauj saistīt laukus ar atkārtoti pieejamu darbplūsmu, lai lauki būtu pieejami, noformējot un izpildot darbplūsmu.
Kad SharePoint Designer 2010 automātiski ģenerē veidlapas, varat tās pielāgot, došanās uz darbplūsmas iestatījumu lapu Forms noklikšķiniet uz veidlapas, ko vēlaties pielāgot. Darbplūsmas veidlapas ir InfoPath vai ASP.NET lapas. Tās tiek glabātas SharePoint vietnē ar darbplūsmas avota failiem.
Uzlabota funkcionalitāte ar InfoPath 2010 formām SharePoint Server 2010
Ja jūsu serverī darbojas SharePoint Server 2010 (nevis SharePoint Foundation 2010 ), darbplūsmas veidlapas — saistīšana, iesēcšana un uzdevums — tagad InfoPath 2010 veidlapas. Ir viegli mainīt InfoPath veidlapu izskatu un izkārtojumu, kā arī InfoPath veidlapai var pievienot validācijas kārtulas. Lai rediģētu darbplūsmas veidlapu programmā InfoPath 2010, vienkārši noklikšķiniet uz veidlapas, un InfoPath atver veidlapu tieši no SharePoint Designer 2010.InfoPath veidlapas ir pieejamas sarakstiem, bibliotēkām un darbplūsmām.
Kur tiek glabātas darbplūsmas?
Darbplūsmas tiek glabātas vietnes līmeņa dokumentu bibliotēkā ar nosaukumu Darbplūsmas. Šo dokumentu bibliotēku automātiski izveido SharePoint Designer 2010. Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēka Darbplūsmas ir paslēpta no pārlūkprogrammas un tai nav saraksta skatu, piemēram, dokumentu AllItems.aspx vai EditForm.aspx. Lai skatītu darbplūsmu bibliotēkas saturu, navigācijas rūtī SharePoint Designer 2010 noklikšķiniet uz Visi faili un pēc tam galvenajā rūtī noklikšķiniet uz Darbplūsmas.
Piezīmes.:
-
Iespējams, nevarēsit skatīt darbplūsmas, izmantojot visus failus, tas ir atkarīgs no servera konfigurācijas.
-
Primārais veids, kā piekļūt un noformēt darbplūsmas SharePoint Designer 2010 ir noklikšķināt uz Darbplūsmas navigācijas rūtī.
Darbplūsmu dokumentu bibliotēkā ir mape katrai darbplūsmai, kas izveidota ar SharePoint Designer 2010. Mapē ir avota faili, kas nepieciešami darbplūsmai, piemēram:
-
Darbplūsmas atzīmju (.xoml) fails.
-
Darbplūsmas konfigurācijas fails.
-
Darbplūsmām nepieciešamās InfoPath xsn ASP.NET aspx veidlapas, piemēram, lietojumprogrammas veidlapas (manuāli sāktām darbplūsmām) vai pielāgotas uzdevumu veidlapas.
Lai rediģētu esošu darbplūsmu SharePoint Designer 2010, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Darbplūsmas. Galvenajā rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās darbplūsmas un noklikšķiniet uz Rediģēt darbplūsmu.
Lai no jauna kopētu un modificētu atkārtoti SharePoint Designer 2010, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Darbplūsmas. Galvenajā rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās atkārtoti pielāgojamas darbplūsmas un noklikšķiniet uz Kopēt un modificēt.
Abas iepriekšējās procedūras darbplūsmu atver darbplūsmas redaktorā. Varat noklikšķināt uz lentes vai atpakaļceļa navigācijas, lai rediģētu darbplūsmu, pārvaldītu iestatījumus un definētu darbplūsmas uzdevuma procesu.
Darbplūsmas redaktors nodrošina darbību Reģistrēt vēstures sarakstā. Vislabāk šo darbību izmantot darbplūsmās, lai saglabātu darbplūsmas vēstures ierakstu. Darbplūsmu vēsture ir ļotivērtīga kļūdu pētām vai sekošanas un noliegšanas nolūkiem.
Kad izveidojat darbplūsmu, kas izmanto darbību žurnālu vēstures sarakstam, SharePoint Designer 2010 automātiski izveido sarakstu ar nosaukumu Darbplūsmas vēsture. Pēc noklusējuma saraksts tiek izveidots vietnē http://<sitename>/Saraksti/Workflow%20History. Varat norādīt, lai, veidojot sarakstu vai vietnes darbplūsmas un saistot atkārtoti saistītu saraksta darbplūsmu, izveidotu citu vēstures sarakstu. Šajā sarakstā ir kolonnas, kurā ir šāda informācija: lietotāja ID, datums, notikums un kļūdas apraksts. Tāpat kā dokumentu bibliotēka Darbplūsmas, arī vēstures saraksts pēc noklusējuma ir paslēpts no pārlūkprogrammas, bet to var SharePoint Designer 2010 navigācijas rūtī, noklikšķinot uz Visi faili.
Darbplūsmas redaktors nodrošina sešas darbības, kas mijiedarbojas ar uzdevumu sarakstu, tostarp To-Do vienumu, apkopot lietotāja datus un piešķirt veidlapu grupai. Darbplūsmas pēc noklusējuma izmanto uzdevumu sarakstu, bet tās var konfigurēt, lai izmantotu pielāgotu sarakstu Uzdevumi. Pielāgotu uzdevumu sarakstu varat izmantot, lai atdalītu darbplūsmas uzdevumus no citiem uzdevumu tipiem vai ar atļaujām saistītām problēmām. Katrai darbplūsmai varat izmantot vienu pielāgotu uzdevumu sarakstu visām vietnes darbplūsmām vai pielāgotu uzdevumu sarakstu. Tas ir atkarīgs no darbplūsmām tehniskajām un organizācijas prasībām.
Kad izveidojat darbplūsmu, kas izmanto kādu no trīs iepriekšējām darbībām, SharePoint Designer 2010 automātiski izveido veidlapu, uzdevuma satura tipu un, ja nepieciešams, uzdevumu sarakstu. Pēc noklusējuma uzdevumu sarakstu var skatīt pārlūkprogrammā, atšķirībā no dokumentu bibliotēkas Darbplūsmas un saraksta Darbplūsmas vēsture.
Kur var pārbaudīt darbplūsmas statusu?
Izmantojot pārlūkprogrammu, varat viegli skatīt darbplūsmu norisi atlasītā vienumā. Saraksta vai dokumentu bibliotēkas visu vienumu skatā pēc noklusējuma tiek rādīts vienumam izpildīto darbplūsmu pašreizējais statuss. Šajā piemērā darbplūsma Noformējuma izmaiņu pieprasījums notiek logrīkam1 DCR.
Piezīmes.:
-
Ja ar sarakstu vai bibliotēku ir saistītas vairākas darbplūsmas, būs vairākas kolonnas.
-
Kolonnas var noņemt no skata Visi vienumi, neietekmējot darbplūsmas funkcionalitāti.
-
Ja skatā jau ir sešas vai vairāk uzmeklēšanas\statusa kolonnas, statusa kolonna netiks pievienota skatam.
Noklikšķinot uz darbplūsmas statusa vienumam, piemēram, Notiek norise vai Pabeigts, tiks atvērts konkrētā vienuma darbplūsmas lapa Darbplūsmas statuss. Lai skatītu vietnes darbplūsmu statusu, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz Vietnes darbplūsmas. Darbplūsmas statusa lapā ir sniegta informācija par:
-
Kas uzsāka darbplūsmas un kad attiecībā uz vienumu
-
Ar darbplūsmu saistītie uzdevumi vienumam
-
Vienuma darbplūsmas vēsture, piemēram, kad darbplūsma tika sākta un kad tā tika pabeigta
Workflow Visualization
Darbplūsmas statusam redzēsit arī darbplūsmas vizualizāciju, ja:
-
Opcija Rādīt darbplūsmas vizualizāciju statusa lapā ir atlasīta SharePoint Designer 2010 kad darbplūsma tika publicēta
-
Datorā, kurā tika publicētas darbplūsmas, bija instalēts Visio Premium 2010
-
Darbplūsma darbojas SharePoint Server 2010
-
Serverī darbojas Visio grafikas pakalpojumi
Piezīme.: Lai skatītu darbplūsmas vizualizāciju, visio nav jāinstalē lokālajā datorā.
Izmantojot darbplūsmas vizualizāciju, jūsu darbplūsmas Visio shēma tiek automātiski izveidota un parādīta Visio tīmekļa daļā lapā Darbplūsmas statuss. Darbplūsmas vizualizācijā tiek rādīts "tieša" skats, kurā redzama konkrēta darbplūsma.
Lai skatītu vienuma lapu Darbplūsmas, varat arī noklikšķināt uz vienuma sarakstā un pēc tam izvēlnē noklikšķināt uz Darbplūsmas.
Piezīme.: Komanda Darbplūsmas ir pieejama tikai tad, ja vienums ir sarakstā vai bibliotēkā, kam ir pievienota vismaz viena darbplūsma.
Kad lietotājs sāk darbplūsmu vienumā SharePoint Foundation 2010 vai SharePoint Server 2010 pievieno jaunu kolonnu sarakstam vai bibliotēkai, kurā atrodas vienums. Pēc noklusējuma kolonnas nosaukums atbilst darbplūsmas nosaukumam. Šajā tikai lasāmajā kolonnā tiek rādīts vienuma pašreizējais statuss šajā darbplūsmā. Šī statusa kolonna tiek automātiski pievienota katrai darbplūsmai, kad tā tiek palaista pirmo reizi.
Katrā kolonnā darbplūsmas statuss ir saite. Noklikšķinot uz Notiek, piemēram, tiek redzama lapa Darbplūsmas statuss šim darbplūsmas gadījumam.
Ieteiktās nākamās darbības
Darbplūsmas ir jaudīgs veids, kā SharePoint vietnēm un lietojumprogrammām pievienot programmas loģiku. Tagad, kad izprotat darbplūsmas pamatus, iespējams, vēlēsities sākt darbu, izveidojot darbplūsmu. Papildinformāciju par darbplūsmu noformēšanu un pielāgošanu skatiet sadaļā Skatiet arī.
Uz lapas sākumu
