Satura tipi vidē SharePoint ir svarīgi, lai pārvaldītu metadatus un nodrošinātu konsekvenci visā organizācijā. Katrs satura fragments programmā SharePoint izveidots no satura tipa. Šī rokasgrāmata palīdzēs saprast, kas ir satura tips un kā efektīvi izveidot, publicēt un pārvaldīt satura tipus.
Kas ir satura tips?
Satura tips pakalpojumā SharePoint ir atkārtotiama veidņu, metadatu (kolonnu), darbplūsmu, darbību un citu iestatījumu kolekcija vienumu vai dokumentu kategorijai. Satura tips apvieno vienumu un informāciju par šo vienumu. Vienums var būt viens no daudziem dažādiem failiem, dokuments, Excel darbgrāmata vai pat statusa indikators norises atskaitei. Tas var būt arī saraksts vai mape. Satura tips saista šo vienumu ar atslēgas metadatiem vai citu informāciju, piemēram, veidni vai saglabāšanas politiku. Tas ļauj pārvaldīt informācijas kategorijas iestatījumus centralizēti un atkārtoti pārvaldāmā veidā.
Noklusējuma un pielāgoti satura tipi
SharePoint pēc noklusējuma ietver daudzus iebūvētus satura tipus. Varat izmantot iepriekš definētus satura tipus, piemēram, Tukšs dokuments vai Paziņojums, bez izmaiņām vai izveidot pielāgotus satura tipus, kas atbilst organizācijas unikālajām prasībām.
Noklusējuma satura tipi
Tālāk ir īss saraksts ar tikai dažiem noklusējuma satura tipiem programmā SharePoint. Ir daudz citu, ko varat skatīt, skatot vietnes iestatījumu lapu SharePoint vietnē.
-
Document content types: Basic page, Document, Form, Link, and Wiki Page
-
Folder content types: Folder, Discussion, and Summary Task
-
List content types: Announcement, Event, Contact, Issue, Link, Reservations, Task and more
Šis ir tikai viena no pieejamajiem satura tipiem. Lai skatītu vietnē pieejamos noklusējuma tipus, veiciet tālāk norādītās darbības.
Skatīt visus noklusējuma satura tipus
Piezīme.: Lai SharePoint vietnē skatītu visus noklusējuma satura tipus, ir jābūt vismaz vietnes īpašnieka lomai.
-
Ātrās palaišanas joslā atlasiet sarakstu, ar kuru vēlaties strādāt, vai atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet Vietnes informācija.
-
Pēc tam atlasiet Skatīt visus vietnes iestatījumus.
-
Sadaļā Tīmekļa vietnesgalerijas atlasiet Designer satura tipi.
-
Satura tipu galerijas lapā redzēsit satura tipus (piemēram, atskaite, attēls vai dokuments), vecākelementu (piemēram, dokumentu, vienumu vai bagātinātas multivides līdzekli) un avotu (parasti jūsu pašreizējā vietne).
Lai saprastu, kā iebūvētie satura tipi ir saistīti savā starpā, skatiet rakstu SharePoint Microsoft 365 noklusējuma satura tipu hierarhijā.
Skatiet rakstu Satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai
Pielāgoti satura tipi
Pielāgoti satura tipi var atvieglot lietotājiem konsekventu darbību. Pat tad, ja ir daudz iebūvētu satura tipu, iespējams, vēlēsities izveidot pielāgotus satura tipus savā organizācijā. Katrai organizācijai ir unikālas prasības un dažādi satura veidi. Piemēram, var būt formāli līgumi, atskaites, tirdzniecības piedāvājumi, noformējuma specifikācijas, uzņēmuma procedūras utt. Varat izveidot atsevišķus satura tipus, kas palīdz pārvaldīt šo šķirni.
Satura tipus var definēt gandrīz jebkuram vienumam SharePoint. Tas attiecas uz dokumentiem un citiem failiem, saraksta elementiem, multivides failiem un mapēm. Katram satura tipam var norādīt tālāk norādītos atribūtus. Šie atribūti tiek automātiski saistīti ikreiz, kad kāds izveido jaunu dokumentu vai citu noteikta satura tipa failu.
-
The document template, if it is a document
-
Informācijas pārvaldības politikas, kas nosaka saglabāšanas un audita politikas
-
Ar saturu saistītās kolonnas (metadati)
-
Darbplūsmas, kuras var izmantot šī satura tipa vienumi
-
Pielāgoti līdzekļi
Piemēram, varat definēt pārdošanas līguma satura tipu un to pievienot bibliotēkai, kuru izmanto jūsu grupa. Pēc tam, kad kāds vēlas izveidot pārdošanas piedāvājumu, viņš vienkārši izvēlnē Jauns dokuments izvēlieties Pārdošanas līgums.
Dokumentu satura tipam, piemēram, šim pārdošanas līgumam, var būt šādi atribūti:
-
The template for the document
-
Ar saturu saistītās kolonnas, kur katra kolonna attēlo metadatu vienumu. Piemēram, tālāk sarakstā norādīti daži bieži lietoti dokumenta metadati:
-
Pārdevējs
-
Klienta uzņēmums
-
Pirkuma pasūtījuma numurs un tā tālāk...
-
-
Prasība automātiski parādīt dokumenta informācijas paneli un apkopot nepieciešamo informāciju ikreiz, kad lietotājs izveido jaunu šī tipa failu
-
Informācijas pārvaldības iestatījumi, kas nosaka saglabāšanas politiku, to, vai to var auditēt, utt.
Pielāgotu satura tipu izveide
Lai izveidotu pielāgotu vietnes satura tipu, vienmēr jāsāk no esoša satura tipa, neatkarīgi no tā, vai izmantojat esošu kategoriju vai vēlaties izveidot jaunu kategoriju. Satura tipu galerijā varat izvēlēties no lielas iepriekš definētu vietnes satura tipu kolekcijas. Jaunais vietnes satura tips pārmanto visus tā vecākobjekta satura tipa atribūtus, piemēram, dokumenta veidni, tikai lasāmu iestatījumu vai kolonnas. Pēc izveides varat mainīt jebkuru no šiem atribūtiem. Piemēram, varat izmantot citu veidni, kas atšķiras no vecākobjektā norādītās veidnes.
Lai izveidotu pielāgotu satura tipu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Pielāgotu satura tipu izveide
-
Ātrās palaišanas joslā atlasiet sarakstu, ar kuru vēlaties strādāt, vai atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet Vietnes informācija un pēc tam atlasiet Skatīt visus vietnes iestatījumus.
-
Sadaļā Tīmekļa vietnesgalerijas atlasiet Designer satura tipi.
-
Satura tipu galerijas lapā atlasiet + Izveidot satura tipu.
-
Panelī Satura tipa izveide aizpildiet pielāgotā saturatipa nosaukumu un aprakstu.
-
Atlasiet Izmantot esošu kategoriju vai Izveidot jaunu kategoriju.
-
Sadaļā Vecākobjekta satura tips atlasiet vecākobjektu, piemēram, digitālā līdzekļa satura tipus vai dokumentu satura tipus. Vecākobjekta satura tipa nolaižamajā lodziņā tiks mainīts. Atlasiet specifiskāku vecākobjekta satura tipu. Piemēram, ja atlasījāt mapju satura tipus, varat tos sašaurināt līdz diskusijai, mapei vai kopsavilkuma uzdevumam šajā lodziņā.
-
Atlasiet Izveidot.
Satura tipa publicēšana
Satura tipi tiek definēti vietnei un tiek lietoti šajā vietnē un tās apakšvietnēs. Tomēr dažkārt jūs vēlaties izmantot noteiktu satura tipu vairākās vietnēs vai vietņu kolekcijās. Piemēram, jūsu organizācija var izmantot standarta veidni dokumentiem, kuriem ir nepieciešami standartizēti metadati. Tā kā vēlaties, lai visi uzņēmuma lietotāji šo satura tipu izmantotu dokumentiem, ir ieteicams to publicēt visās vietņu kolekcijās. Vai, iespējams, tehniskā nodaļa izveido satura tipu noformējuma specifikācijām un vēlas to publicēt tikai tehniskās vietņu kolekcijās.
Tā kā satura tipi ietver metadatus, satura tipi un metadati ir ļoti cieši saistīti. Pārvaldīto metadatu pakalpojums SharePoint ļauj publicēt satura tipu vietnēs, kurās tas tiek lietots. Vietnes un vietņu kolekcijas, kas ir daļa no pārvaldīto metadatu pakalpojuma, sauc par "abonentu vietnēm".
Pārvaldīto metadatu pakalpojumam ir jābūt tieši izveidotam un konfigurētam. Lai iekļautu satura tipu publicēšanu, administrators norāda konkrētu vietņu kolekciju kā centrmezglu. Pievienotās lietojumprogrammas un vietņu kolekcijas kopā var abonēt satura tipus. Konfigurējot pārvaldītos metadatu pakalpojumus, varat centralizēti pārvaldīt satura tipus. Satura tipi tiek izveidoti centrmezgla vietnē, un visus atjauninājumus var automātiski izplatīt abonentu vietnēm.
Papildinformāciju par satura tipiem skatiet rakstā Satura tipa publicēšana no satura publicēšanas centrmezgla.
