Ieteikto adresātu pārvaldība laukos Kam, Kopija un Diskrētā kopija programmā Outlook

Atkarībā no izmantotā konta kontaktpersonu ieteikumi izmanto personiskās kontaktpersonas, jūsu organizācijas kontaktpersonas (piemēram, kontaktpersonas no globālā adrešu saraksta) un saglabātos vārdus un adreses, ko iepriekš izmantojāt, nosūtot ziņojumus.

Jaunajā Outlook versijā jums ir iespēja:

Kontaktpersonu ieteikumu izmantošana |  Ieteiktās kontaktpersonas paslēpj.

Kontaktpersonu ieteikumu saraksta un neseno personu ieteikumu izmantošana programmā Outlook

Sākot rakstīt vārdu lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, kontaktpersonu ieteikumu sarakstā tiek parādīti līdz pat pieciem atbilstošiem vārdiem vai adresēm.

Ja kādā no adresātu laukos ierakstītu, piemēram, rakstzīmi "b", sarakstā tiek prezentē ieteiktās atbilstības. Sarakstā Kontaktpersonu ieteikumi tiek meklēts pēc vārda, uzvārda, e-pasta adreses, kā arī citas kontaktinformācijas, piemēram, tālruņa numura, ja tāda ir pieejama. Ar katru pievienoto rakstzīmi saraksta ieteikumi tiek precizēti. Tāpēc, ja beigsit, ierakstot "Bo", pareizrakstībasAutomātiskās pabeigšanas saraksts precizēs informāciju, lai tiktu rādīts tikai Juris Lajs.

Ar katru jaunu personu, kurai nosūtām e-pastu, ziņojumiem tiek pievienoti Automātiskās pabeigšanas saraksts.

Paslēpt vienu vai vairākas ieteiktās kontaktpersonas jaunai Outlook ieteikumu sarakstā

Ja vēlaties paslēpt kontaktpersonu no sava ieteikumu saraksta, veiciet to kontaktpersonu ieteikumu sarakstā, adresējot e-pasta ziņojumu. To var izdarīt personiskajām kontaktpersonām, kontaktpersonām, ko esam atklājuši jūsu saziņas laikā, un kontaktpersonām no jūsu organizācijas (piemēram, kontaktpersonām no globālā adrešu saraksta). Šādā veidā paslēptās kontaktpersonas netiks atgrieztas kā ieteiktās kontaktpersonas Microsoft 365 produktos (piemēram, Outlook, Teams u.c.) 

1. Pārsūtiet, atbildiet vai izveidojiet e-pasta ziņojumu.

2. Rindiņā Kam: adrese sāciet rakstīt kontaktpersonu, kuru vēlaties paslēpt. 
   

3. Kad ieteikto kontaktpersonu sarakstā tiek parādīta kontaktpersona, kuru vēlaties paslēpt, meklējiet X pa labi no kontaktpersonas vārda. 
   

4. Atlasiet X, un kontaktpersona tiks noņemta no saraksta un tiks paslēpta izmantošanai vēlāk.

5. Ja nejauši esat paslēpis kontaktpersonu, atlasiet Atsaukt ziņojumā ekrāna apakšdaļā centrā. Šis ziņojums paliks 5 sekundes pēc kontaktpersonas paslēpšanas.

6. Ja vēlaties noņemt kontaktpersonas paslēpšanu, nosūtiet e-pasta ziņojumu kontaktpersonai, atbildot uz vecu e-pasta ziņojumu vai ierakstot pilnu e-pasta adresi jaunā e-pasta ziņojumā. Pēc aptuveni 24 stundām kontaktpersona tiks parādīta ieteikumu sarakstā.

Kontaktpersonu ieteikumu saraksta un neseno personu ieteikumu izmantošana klasiskajā programmā Outlook

Sākot rakstīt vārdu lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, kontaktpersonu ieteikumu sarakstā tiek parādīti līdz pat pieciem atbilstošiem vārdiem vai adresēm.

Ja kādā no adresātu laukos ierakstītu, piemēram, rakstzīmi "b", sarakstā tiek prezentē ieteiktās atbilstības. Sarakstā Kontaktpersonu ieteikumi tiek meklēts pēc vārda, uzvārda, e-pasta adreses, kā arī citas kontaktinformācijas, piemēram, tālruņa numura, ja tā ir pieejama. Ar katru pievienoto rakstzīmi saraksta ieteikumi tiek precizēti. Tāpēc, ja beigsit, ierakstot "Bo", pareizrakstībasAutomātiskās pabeigšanas saraksts precizēs informāciju, lai tiktu rādīts tikai Juris Lajs.

Ar katru jaunu personu, kurai nosūtām e-pastu, ziņojumiem tiek pievienoti Automātiskās pabeigšanas saraksts.

Hide one or more suggested contacts in the Suggestion List for classic Outlook

Ja vēlaties paslēpt kontaktpersonu no sava ieteikumu saraksta, to ir iespējams izdarīt kontaktpersonu ieteikumu sarakstā, adresējot e-pasta ziņojumu. To var izmantot personiskajām kontaktpersonām, kontaktpersonām, ko esam atklājuši jūsu saziņas laikā, un jūsu organizācijas kontaktpersonām (atkarībā no piemērojamiem). Šādā veidā paslēptās kontaktpersonas netiks atgrieztas kā ieteiktās kontaktpersonas Microsoft 365 produktos (piemēram, Outlook, Teams u.c.) 

1. Pārsūtiet, atbildiet vai izveidojiet e-pasta ziņojumu.

2. Rindiņā Kam: adrese sāciet rakstīt kontaktpersonu, kuru vēlaties paslēpt.

3. Kad ieteikto kontaktpersonu sarakstā tiek parādīta kontaktpersona, kuru vēlaties paslēpt, meklējiet X pa labi no kontaktpersonas vārda. 
   

4. Atlasiet X, un kontaktpersona tiks noņemta no saraksta un tiks paslēpta izmantošanai vēlāk.

5. Ja vēlaties noņemt kontaktpersonas paslēpšanu, nosūtiet e-pasta ziņojumu kontaktpersonai, atbildot uz vecu e-pasta ziņojumu vai ierakstot pilnu e-pasta adresi jaunā e-pasta ziņojumā. Pēc aptuveni 24 stundām kontaktpersona tiks parādīta ieteikumu sarakstā.

Ieteikto kontaktpersonu izslēgšana vai atiestatīšana klasiskajā programmā Outlook

Microsoft ļauj kontrolēt, kādu informāciju mēs paturam par jūsu kontaktpersonām ieteikto kontaktpersonu meklēšanas rezultātos. Ieteiktā kontaktpersonu meklēšana saprot, ar ko bieži sazināties un izmanto šo informāciju, lai atvieglotu kontaktpersonu atīšanu.  

Jūs varat pārvaldīt šo informāciju sava konta konfidencialitātes informācijas panelī. Tas, kādu konfidencialitātes informācijas paneli izmantot, ir atkarīgs no tā, vai izmantojat darba vai mācību kontu, vai personisko Microsoft kontu, piemēram, Outlook.com vai Hotmail.com kontu.  

Darba vai mācību kontiem rīkojieties šādi:

1. Sadaļā Iestatījumi & sava darba vai mācību konta konfidencialitāti.

2. Atlasiet cilni Konfidencialitāte un sadaļā Datu opcijas izvērsiet sadaļu Kontaktpersonu meklēšanas pārvaldība.

3. Varat atiestatīt indeksu, lejupielādēt kontaktpersonas vai izslēgt opciju Tvert netiešas kontaktpersonas un kontaktpersonu vērtēšanu no manas saziņas.

Attiecībā uz Microsoft kontiem veiciet tālāk norādītās darbības. 

1. Dodieties uz sava Microsoft konta lapu Konfidencialitāte un, ja tiek prasīts, pierakstīties ar savu Microsoft kontu.

2. Ritiniet uz leju līdz Uz iespējas uzlabot produktivitāti un atlasiet Personu ieteikumi.

3. Iestatiet pārslēgu uz Izslēgts.