Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.
Šajā rakstā paskaidrotas opcijas, kas pieejamas, importējot veidlapu noformējumus un veidlapu datus no citām programmām programmā Microsoft Office InfoPath. Tajā ir aprakstītas arī opcijas InfoPath veidlapu veidņu un veidlapu datu eksportēšanai uz citiem formātiem.
Šajā rakstā
Formas noformējumu importēšanas opcijas no citām programmām
InfoPath piedāvā tālāk minētās opcijas veidlapu noformējumu importēšanai no citām programmām noformēšanas režīmā.
Word dokumentu un Excel darbgrāmatu importēšana Ja izmantojat esošu veidlapu, piemēram, Microsoft Office Word izveidoto veidlapu, varat izmantot InfoPath importēšanas vedni, lai šo veidlapu pārvērstu par InfoPath veidlapas veidni. InfoPath iekļauj divus veidlapas veidnes importētājus, kas palīdz konvertēt esošu Microsoft Office Excel darbgrāmatu vai Microsoft Office Word dokumentu par InfoPath veidlapas veidni. Tālāk esošajā piemērā noformētājs pielāgo Word dokumenta importēšanas opcijas.
Pielāgota veidlapas veidnes importētāja izveide Ja esat papildu veidlapu veidņu noformētājs vai izstrādātājs, varat izstrādāt savu risinājumu, lai importētu veidlapas veidnes no cita veida elektroniskajām veidlapām un dokumentiem. Šis darbs notiek ārpus InfoPath.
Varat arī izveidot savu risinājumu, lai importētu papīra veidlapas un dokumentus, kas tiek skenēti elektroniski, izmantojot optisko rakstzīmju pazīšanas (OCR) programmatūru. Pēc noklusējuma InfoPath importēšanas vednis vienlaikus importē vienu formu. Ja jūsu organizācijai ir liela esošo veidlapu bibliotēka, varat automatizēt veidlapas veidnes importētāju, lai vienlaikus būtu vieglāk importēt vairākas veidlapas. Piemēram, ja strādājat lielā organizācijā, kurā ir simtiem esošo vārdu veidlapu, iespējams, ka ir vērts izmantot laiku un resursus, lai automatizētu iebūvēto InfoPath importētāju Word veidlapām.
Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgoto veidlapu veidņu importētāju izveidi, noklikšķiniet uz MSDN: kas jauns InfoPath izstrādātājiem ir saite sadaļā skatiet arī .
Trešās puses veidlapas veidnes importētāja izmantošana Microsoft Office tīmekļa vietnē, iespējams, varēsit atrast veidlapas veidnes importētājus, kurus izveidojuši trešo pušu pakalpojumu sniedzēji. Izveidotās veidlapas veidnes funkcionalitāte ir atkarīga no konkrētā importētāja. Dažos gadījumos pēc veidlapas veidnes importēšanas varat manuāli izveidot datu avots jaunajai veidlapas veidnei un pēc tam saistīšana formas veidnes vadīklas uz laukiem vai grupām datu avotā.
Datu importēšanas opcijas no citām programmām
Veidlapas datu importētāji dod iespēju lietotājiem aizpildīt InfoPath veidlapas, izmantojot datus no failiem citos formātos. InfoPath neiekļauj datu importētājus. Taču trešās puses pakalpojumu sniedzējs vai jūsu organizācijā esošs lietotājs var izveidot veidlapas datu importētājus, ko lietotāji var instalēt un izmantot. Pēc tam, kad datu importētājs ir instalēts lietotāju datoros, lietotāji var atvērt veidlapu un pēc tam izmantot komandu Importēt veidlapas datus (izvēlnē Fails ), lai veidlapā importētu datus no citiem avotiem.
Varat izmantot tālāk norādītās opcijas, lai importētu datus InfoPath veidlapās.
Pielāgota datu importētāja izveide Atkarībā no uzņēmuma darba prasībām jūsu uzņēmuma veidotāji un papildu veidlapu veidnes izstrādātājiem var nolemt rakstīt pielāgotu importētāju esošo datu pārsūtīšanai no citām programmām uz InfoPath veidlapām. Šis darbs notiek ārpus InfoPath. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu organizācija plāno importēt esošos datus no papīra apdrošināšanas pieprasījuma veidlapām uz InfoPath apdrošināšanas pieprasījuma veidlapām. Lai automatizētu šo procesu, jūsu informācijas tehnoloģiju (IT) nodaļas izstrādātāji var izveidot datu importētāju, kas skenē papīra veidlapas un izmanto optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR), lai ieskenētās veidlapas pārvērstu par faktiskām teksta rakstzīmēm. Pēc tam varat instalēt šo datu importētāju un to izmantot, lai efektīvi pārsūtītu datus no esošajām papīra veidlapām atbilstošajos InfoPath veidlapas laukos.
Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgotu datu importētāju izveidi, noklikšķiniet uz MSDN: kas jauns InfoPath izstrādātājiem ir saite sadaļā skatiet arī .
Trešās puses datu importētāja izmantošana Office Web vietnē, iespējams, varēsit atrast veidlapu datu importētājus, ko ir izveidojuši trešo pušu pakalpojumu sniedzēji. Iegūtās veidlapas funkcionalitāte ir atkarīga no konkrētā importētāja.
Veidlapas veidņu eksportēšanas opcijas citās programmās
Varat izmantot veidlapas veidnes eksportētāju, lai InfoPath veidlapas veidnes noformējumu eksportētu citā formātā. Ja ir instalēts pielāgotas veidlapas veidnes eksportētājs, varat atvērt veidlapas veidni noformēšanas režīmā un pēc tam noklikšķināt uz izvēlnes Fails komandas eksportēt veidlapas veidni . Tādējādi veidlapas veidnes noformējums tiek eksportēts uz cita veida elektronisko formu. Programmā InfoPath nav iekļauts neviens iebūvētas veidlapas veidnes eksportētājs. Ja vēlaties eksportēt veidlapas veidnes noformējumu, jāveic kāda no tālāk norādītajām darbībām.
Pielāgota veidlapas veidnes eksportētāja izveide Atkarībā no jūsu organizācijas konkrētajām biznesa prasībām, jūsu uzņēmuma veidotāji un papildu veidlapu veidnes izstrādātājiem var nolemt izveidot pielāgotu risinājumu veidlapas veidnes noformējumu eksportēšanai no InfoPath uz citām programmām. Šis darbs notiek ārpus InfoPath.
Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgoto veidlapu veidņu eksportētāju izveidi, noklikšķiniet uz MSDN: kas jauns InfoPath izstrādātājiem ir saite sadaļā skatiet arī .
Trešās puses veidlapas veidnes eksportētāja izmantošana Office Web vietnē, iespējams, varat atrast veidlapas veidnes eksportētājus, kurus izveidojuši trešo pušu pakalpojumu sniedzēji.
Datu eksportēšanas opcijas citās programmās
Ja vēlaties eksportēt datus no InfoPath veidlapas uz citu formātu, varat veikt kādu no šīm darbībām:
Veidlapas datu eksportēšana uz programmu Excel Programmā Microsoft Office Excel 2007 varat eksportēt datus InfoPath veidlapā uz jaunu darbgrāmatu. Tas ļauj ātri filtrēt, kārtot, analizēt vai veidot diagrammas no veidlapas datiem. Vienlaikus varat eksportēt datus no vienas veidlapas vai no vairākām veidlapām. Varat eksportēt visus datus no vienas vai vairākām veidlapām vai atlasīt precīzus datus, kurus vēlaties eksportēt. Ir arī iespējams eksportēt datus no InfoPath e-pasta veidlapām, kas tiek glabātas InfoPath veidlapu mape programmā Microsoft Office Outlook 2007 vai ir saglabātas dokumentu bibliotēkā vietnē, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services.
InfoPath e-pasta veidlapu eksportēšana XML failu FORMĀTĀ Papildus veidlapas datu eksportēšanai no vienas vai vairākām InfoPath e-pasta veidlapām uz Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatu, varat eksportēt InfoPath e-pasta veidlapas kā atsevišķus XML failus, kurus var saglabāt un atvērt vēlāk, izmantojot InfoPath vai datu krātuves vai datu analīzes rīku kas atbalsta XML, piemēram, Microsoft Office Access vai Excel.
Datu eksportēšana noteiktā izkārtojuma formātā Lai saglabātu pabeigtas veidlapas momentuzņēmumu fiksētā izkārtojuma formātā, varat eksportēt formu uz šādiem formātiem.
-
Portatīvais dokumentu formāts (PDF) PDF ir fiksēts, elektronisks faila formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un iespējo failu koplietošanu. PDF formāts palīdz nodrošināt to, ka fails tiek skatīts tiešsaistē vai izdrukāts, tas saglabā tieši tādu formātu, kāds ir paredzēts, un faila datus nevar viegli mainīt. PDF formāts noder arī dokumentiem, kas tiks reproducēti, izmantojot profesionālas drukāšanas metodes.
-
XML papīra specifikācija (XPS) XPS ir fiksēts izkārtojuma elektronisks faila formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un iespējo failu koplietošanu. XPS formāts palīdz pārliecināties, ka, failu skatot tiešsaistē vai izdrukājot, tas saglabā tieši tādu formātu, kāds ir paredzēts, un faila datus nevar viegli mainīt.
Piezīme.: Varat saglabāt kā PDF vai XPS failu no Microsoft Office 2007. gada sistēma programmas tikai tad, ja ir instalēta pievienojumprogramma. Papildinformāciju skatiet sadaļā Atbalsta iespējošana citiem failu formātiem, piemēram, PDF un XPS.
Datu eksportēšana tikai lasāmā tīmekļa lapā Kad lietotāji aizpilda InfoPath veidlapu, viņi var izmantot līdzekli Eksportēt tīmeklī , lai saglabātu savu veidlapu kā vienu failu tīmekļa lapu (MHTML). Šis formāts ļauj lietotājiem, kuru datoros nav instalēta programma InfoPath, skatīt pabeigto veidlapu tīmekļa pārlūkprogrammā, bet neļauj aizpildīt vai modificēt veidlapu.
