Ievads veidlapas datu un veidlapu veidņu importējot un eksportējot
Attiecas uz
Šajā rakstā aprakstītas veidlapas noformējumu importēšanai un veidlapu datu importēšanai no citām programmām pieejamās opcijas programmā Microsoft Office InfoPath. Tajā aprakstītas arī InfoPath veidlapu veidņu un veidlapu datu eksportēšanas opcijas citos formātos.
Tēmas šajā rakstā
- Options for importing form designs from other programs
- Datu importēšanas no citām programmām opcijas
- Veidlapas veidņu eksportēšanas citās programmās opcijas
- Datu eksportēšanas uz citām programmām opcijas
Options for importing form designs from other programs
InfoPath piedāvā tālāk norādītās opcijas veidlapas noformējumu importēšanai no citām programmām noformēšanas režīmā.
Programmu Word dokumentu un Excel darbgrāmatu importēšana Ja izmantojat esošu veidlapu, piemēram, microsoft Office Word izveidotu veidlapu, varat izmantot InfoPath importēšanas vedni, lai veidlapu pārvērstu par InfoPath veidlapas veidni. InfoPath ietver divus veidlapas veidņu importētājus, kas palīdz pārvērst esošu Microsoft Office Excel darbgrāmatu vai Microsoft Office Word dokumentu par InfoPath veidlapas veidni. Šajā piemērā noformētājs pielāgo importēšanas opcijas dokumentam Word dokuments.
Pielāgotas veidlapas veidnes importētāja izveide Ja esat noformētājs vai izstrādātājs, kas izveidojis uzlabotas veidlapu veidnes, varat izstrādāt savu risinājumu veidlapu veidņu importēšanai no cita veida elektroniskajām veidlapām un dokumentiem. Šis darbs notiek ārpus InfoPath.
Varat arī izstrādāt savu risinājumu papīra veidlapu un dokumentu importēšanai, kas ir elektroniski skenēti, izmantojot optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR) programmatūru. Pēc noklusējuma InfoPath importēšanas vednis importē pa vienai veidlapai. Ja jūsu organizācijai ir liela esošo veidlapu bibliotēka, varat automatizēt veidlapas veidnes importētāju, lai atvieglotu vairāku veidlapu importēšanu vienlaikus. Piemēram, ja strādājat lielā organizācijā, kurā ir simtiem esošo Word veidlapu, varat izlemt, ka ir vērts laiks un resursi, lai automatizētu iebūvēto InfoPath importētāju darbam ar Word veidlapām.
Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgotu veidlapas veidņu importētāju izstrādi, noklikšķiniet uz MSDN: kas jauns InfoPath izstrādātājiem ir saites Skatiet arī .
Trešās personas veidlapas veidnes importētāja izmantošana Microsoft Office tīmekļa vietnē, iespējams, varēsit atrast trešo pušu pakalpojumu sniedzēju izveidotus veidlapas veidņu importētājus. Iegūtās veidlapas veidnes funkcionalitāte ir atkarīga no konkrētā importētāja. Dažos gadījumos pēc veidlapas veidnes importēšanas, iespējams, būs manuāli jāizveido datu avots jaunajai veidlapas veidnei un pēc tam jāsaista veidlapas veidnes vadīklas ar laukiem vai grupām datu avotā.
Datu importēšanas no citām programmām opcijas
Veidlapu datu importētāji ļauj lietotājiem aizpildīt InfoPath veidlapas, izmantojot datus no failiem citos formātos. Programmā InfoPath nav iekļauti datu importētāji. Tomēr trešās puses pakalpojumu sniedzējs vai kāds lietotājs jūsu organizācijā var izveidot veidlapu datu importētājus, ko lietotāji var instalēt un izmantot. Pēc datu importētāja instalēšanas lietotāju datoros lietotāji var atvērt formu un pēc tam izmantot komandu Importēt veidlapas datus (izvēlnē Fails), lai importētu formā datus no citiem avotiem.
Lai importētu datus InfoPath veidlapās, varat izmantot tālāk norādītās opcijas.
Pielāgota datu importētāja izstrādāšana Atkarībā no jūsu organizācijas biznesa prasībām jūsu uzņēmuma noformētāji vai uzlaboto veidlapu veidņu izstrādātāji var izlemt uzrakstīt pielāgotu importēšanas rīku esošu datu pārsūtīšanai no citām programmām uz InfoPath veidlapām. Šis darbs notiek ārpus InfoPath. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu organizācija plāno importēt esošos datus no papīra apdrošināšanas prasību veidlapām InfoPath apdrošināšanas prasību veidlapās. Lai automatizētu procesu, jūsu informācijas tehnoloģiju (IT) nodaļas izstrādātāji var izveidot datu importēšanas rīku, kas skenē papīra formas un izmanto optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR), lai skenētās formas pārvērstu faktiskās teksta rakstzīmēs. Pēc tam varat instalēt šo datu importētāju un izmantot to, lai efektīvi pārsūtītu datus no esošajām papīra veidlapām atbilstošajos laukos infoPath veidlapā.
Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgotu datu importētāju izstrādi, noklikšķiniet uz MSDN: jaunumi InfoPath izstrādātājiem saites sadaļā Skatiet arī.
Trešās personas datu importētāja izmantošana Office tīmekļa vietnē, iespējams, varēsit atrast trešo pušu pakalpojumu sniedzēju veidotus veidlapas datu importētājus. Iegūtās formas funkcionalitāte ir atkarīga no konkrētā importētāja.
Veidlapas veidņu eksportēšanas citās programmās opcijas
Varat izmantot veidlapas veidni īpaši, lai eksportētu InfoPath veidlapas veidnes noformējumu citā formātā. Ja ir instalēta pielāgota veidlapas veidne, varat atvērt veidlapas veidni noformēšanas režīmā un pēc tam izvēlnē Fails noklikšķināt uz komandas Eksportēt veidlapas veidni. Tādējādi veidlapas veidnes noformējums tiek eksportēts uz cita veida elektronisko veidlapu. Programmā InfoPath nav iebūvētas veidlapas veidnes. Ja vēlaties eksportēt veidlapas veidnes noformējumu, veiciet kādu no šīm darbībām:
Pielāgotas veidlapas veidnes izveide Atkarībā no jūsu organizācijas konkrētajām biznesa prasībām jūsu uzņēmuma noformētāji vai uzlaboto veidlapu veidņu izstrādātāji var izlemt izveidot pielāgotu risinājumu veidlapas veidnes noformējumu eksportēšanai no InfoPath citās programmās. Šis darbs notiek ārpus InfoPath.
Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgotas veidlapas veidnes izstrādi, noklikšķiniet uz MSDN: jaunumi InfoPath izstrādātājiem saites sadaļā Skatiet arī.
Trešās puses veidlapas veidnes izmantošana Office tīmekļa vietnē, iespējams, varēsit atrast trešo pušu pakalpojumu sniedzēju izveidotos veidlapas veidnes šablonus.
Datu eksportēšanas uz citām programmām opcijas
Ja vēlaties eksportēt datus no InfoPath veidlapas citā formātā, veiciet kādu no šīm darbībām:
Veidlapas datu eksportēšana uz programmu Excel InfoPath veidlapas datus varat eksportēt uz jaunu darbgrāmatu programmā Microsoft Office Excel 2007. Tas ļauj ātri filtrēt, kārtot, analizēt vai izveidot diagrammas no formas datiem. Varat eksportēt datus no vienas formas vienlaikus vai no vairākām veidlapām vienlaikus. Varat eksportēt visus datus no vienas vai vairākām formām vai atlasīt tieši datus, kurus vēlaties eksportēt. Ir iespējams arī eksportēt datus no InfoPath e-pasta veidlapām, kas ir saglabātas Programmas Microsoft Office Outlook 2007 InfoPath veidlapu mapē vai glabāti dokumentu bibliotēkā vietnē, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services.
InfoPath e-pasta veidlapu eksportēšana XML failu formātā Papildus veidlapas datu eksportēšanai no vienas vai vairākām InfoPath e-pasta veidlapām uz Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatu, InfoPath e-pasta veidlapas varat eksportēt kā atsevišķus XML failus, kurus var saglabāt un atvērt vēlāk, izmantojot InfoPath, vai datu krātuves vai datu analīzes rīku, kas atbalsta XML, piemēram, Microsoft Office Access vai Excel.
Datu eksportēšana fiksēta izkārtojuma formātā Lai saglabātu pabeigtas veidlapas momentuzņēmumu fiksēta izkārtojuma formātā, varat eksportēt formu šādos formātos.
Portatīvs dokumenta formāts (Portable Document Format - PDF) PDF ir fiksēta izkārtojuma elektronisku failu formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un ļauj koplietot failus. PDF formāts nodrošina, ka tiešsaistē skatot vai drukājot failu, tiek precīzi saglabāts tā formatējums, turklāt faila datus nevar viegli mainīt. PDF formāts noder arī dokumentiem, kas tiks reproducēti, izmantojot profesionālas drukāšanas metodes.
XML papīra specifikācija (XML Paper Specification — XPS) XPS ir fiksēta izkārtojuma elektronisku failu formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un ļauj koplietot failus. TIEŠSAISTĒ skatot vai drukājot XPS failu, tiek precīzi saglabāts tā formatējums, turklāt faila datus nevar viegli mainīt.
Piezīme
Varat saglabāt failu PDF vai XPS formātā no Microsoft Office 2007. gada sistēmas programmas tikai pēc pievienojumprogrammas instalēšanas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Atbalsta iespējošana citiem failu formātiem, piemēram, PDF un XPS.
Datu eksportēšana tikai lasāmas Tīmekļa lapas vietā Kad lietotāji aizpilda InfoPath veidlapu, viņi var izmantot līdzekli Eksportēt uz tīmekli, lai saglabātu veidlapu kā vienfaila tīmekļa lapu (MHTML). Šis formāts ļauj lietotājiem, kuru datoros nav instalēta programma InfoPath, skatīt pabeigto veidlapu tīmekļa pārlūkprogrammā, bet tas neļauj aizpildīt vai modificēt veidlapu.