Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
Ja jau izmantojat Microsoft Office InfoPath veidlapas tādiem uzdevumiem kā iknedēļas statusa atskaites iesniegšana un ja izmantojat Microsoft Office Outlook 2007 , lai pārvaldītu e-pasta ziņojumus, InfoPath e-pasta veidlapas var palīdzēt pilnveidot procesus, kurus jūs lietojat, lai sadarbotos un kopīgotu datus. Tas ir tāpēc, ka varat atvērt, aizpildīt un iesniegt InfoPath veidlapas programmā Office Outlook 2007, neatverot InfoPath. Ja saņemat InfoPath e-pasta veidlapu, varat atbildēt uz to, pārsūtiet to un saglabāt, līdzīgi kā to darītu ar jebkuru citu vienumu Office Outlook 2007.
Šajā rakstā
Priekšnoteikumi, izmantojot programmu InfoPath e-pasta veidlapu
Pirms sākat darbu, ir jāizlasa šādus priekšnoteikumus, izmantojot InfoPath veidlapu. Ja šos vienumus ir patiesi jūsu organizācijā, varat izmantot InfoPath veidlapu nosūtīt vai saņemt veidlapas datus.
Instalēšanas priekšnosacījumi Lai nosūtītu vai saņemtu InfoPath veidlapu Microsoft Office Outlook 2007, datorā jābūt instalētai Microsoft Office InfoPath 2007 un Office Outlook 2007 ir jākonfigurē, lai sūtītu un saņemtu InfoPath veidlapu. Ja jums ir šīs programmas, kas instalēta jūsu datorā, un Office Outlook 2007 ir konfigurēta nosūtīšanai InfoPath veidlapu, bet tas pats nav pareizs adresātiem InfoPath e-pasta veidlapas, veidlapu, ko sūtāt kā pielikumus redzēs tiem adresātiem e-pasta ziņojumus. Pēc tam adresāti var saglabāt pievienoto veidlapas un jāatver, izmantojot InfoPath. Office Outlook 2007 pēc noklusējuma ir konfigurēta tā, lai sūtītu un saņemtu InfoPath veidlapu. Lai ieslēgtu InfoPath veidlapu ieslēdziet vai izslēdziet opciju dialoglodziņš Office Outlook 2007, cilnē citas noklikšķiniet uz Papildu opcijas un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Iespējot InfoPath veidlapupapildu opcijas dialoglodziņš.
Veidlapu pieejamība Ja vēlaties, lai lietotāji InfoPath e-pasta veidlapu aizpildīšana un iesniegšana datus atpakaļ uz jums, un saistīto veidlapu veidne nav saglabāti koplietojamā atrašanās vietā, kurai var piekļūt lietotāji, noklikšķinot uz programmā var iekļaut veidlapas veidni ar InfoPath e-pasta veidlapu veidlapas veidnes Zivsaim opcijas uzdevumrūtī Pasta opcijas . Uzdevumrūts tiek parādīta pārsūtot InfoPath e-pasta veidlapu vai atbildētu uz to, vai, kad nosūtāt formā noklikšķinot uz iesniegt . Vai arī varat nosūtīt tikai lasāmu veidlapas versiju.
Instalēšanas priekšnosacījumi adresātiem Ja InfoPath e-pasta veidlapas adresāti nav Microsoft Office Outlook 2007 un Microsoft Office InfoPath 2007 instalēts un konfigurēts izmantot InfoPath veidlapu, attiecīgais lietotājs saņem e-pasta ziņojumu, kas satur HTML atveidojumu noklusējuma formas skatā un InfoPath veidlapas tiks pievienots e-pasta ziņojumam. Ja adresātiem ir instalēta programma InfoPath vecākā versijā un veidlapā ir atpakaļsaderīgi līdzekļi, viņi var saglabāt pievienoto veidlapu failu un atveriet to, izmantojot InfoPath vecākā versijā.
Piezīme.: Kad InfoPath e-pasta veidlapu, ko nosūtāt citiem aizpildīt un nosūtīt atpakaļ uz jums, jūs varat pārskatīt datus no šīs veidlapas dažādos veidos Office Outlook 2007. Piemēram, varat skatīt datus, izmantojot InfoPath veidlapu mapē, kas ļauj skatīt veidlapas datu, neatverot ar veidlapām pielāgotu skatu. Var sapludināt vienā veidlapā, lai analizētu un salīdzinātu datus vairāku InfoPath veidlapu vai vienu vai vairākas InfoPath e-pasta veidlapas datu eksportēšana Microsoft Office Excel 2007. Papildinformāciju par šādu uzdevumu veikšanu skatiet sadaļā Skatiet arī .
Datu apkopošana no citiem, izmantojot InfoPath e-pasta veidlapu
-
Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties InfoPath veidlapu.
-
Dialoglodziņā Izvēlieties InfoPath veidlapas veiciet dubultklikšķi uz vajadzīgo formu.
-
Programmā InfoPath veidlapas: formas nosaukuma logu, noklikšķiniet uz pārsūtīt.
-
Lodziņos kam un kopija ievadiet adresāta e-pasta adreses. Atdaliet vārdus ar semikolu (;).
Piezīme.: Lodziņš Diskrētā kopija netiek parādīta pēc noklusējuma. Lai pievienotu e-pasta adreses lodziņš Diskrētā kopija , noklikšķiniet uz kam vai kopijaun pēc tam parādītajā dialoglodziņā ierakstiet e-pasta adresi lodziņā Diskrētā kopija .
-
Lodziņā Tēma ierakstiet jaunā ziņojuma tēmu.
-
Ievads lodziņā ierakstiet skaidrojošu tekstu par InfoPath e-pasta veidlapu.
-
Uzdevumrūtī Pasta opcijas veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Lai nosūtītu versiju formas, kurai adresāti var izmantot aizpildīt un iesniegt datus, noklikšķiniet uz rediģējamu formu.
Piezīme.: Ja veidlapas veidnes veidlapas neatrodas koplietojamā atrašanās vietā, kurai citi lietotāji var piekļūt, piemēram, tīkla mapē vai Windows SharePoint Services 3.0 vietnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu iekļaut veidlapas veidni .
-
Lai nosūtītu tikai lasāmu formas versiju, noklikšķiniet uz tikai lasāms momentuzņēmumu.
-
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
Piezīme.: Tā kā sūtāt InfoPath e-pasta veidlapu, lai apkopotu datus no citām personām, nav nepieciešams ievadīt datus InfoPath e-pasta veidlapas laukus, pirms nosūtīšanas formas.
Iesniegt saviem datiem, izmantojot InfoPath e-pasta veidlapu
-
Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties InfoPath veidlapu.
-
InfoPath veidlapas izvēle dialoglodziņā noklikšķiniet uz vajadzīgo formu.
-
Programmā InfoPath veidlapas: formas nosaukuma logā ierakstiet datus InfoPath e-pasta veidlapu.
Padoms.: InfoPath e-pasta veidlapu aizpildīšana ir gluži tāpat kā programmā InfoPath veidlapas aizpildīšanu. Piemēram, ja veidlapā ir vairāki skati, var pārslēgt skatus, noklikšķinot uz formas izvēlnē Skats un pēc tam atlasot nepieciešamo skatu. Papildinformāciju par aizpildot InfoPath veidlapas, skatiet sadaļā Skatiet arī .
-
Noklikšķiniet uz iesniegt, un pēc tam lodziņā InfoPath veidlapas: formas nosaukuma dialoglodziņā, ievadiet adresāta e-pasta adreses lodziņos kam, kopijaun Diskrētā kopija . Atdaliet vārdus ar semikolu (;).
Piezīme.: Ja veidlapas veidnes noformētājs ir definējis pielāgotu iesniegšanas darbību, dati tiek nosūtīti automātiski.
-
Lodziņā Tēma ierakstiet jaunā ziņojuma tēmu.
-
Dialoglodziņa apakšā lielu lodziņā ierakstiet skaidrojošu tekstu par InfoPath e-pasta veidlapu.
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
-
Lai saglabātu veidlapas, kurus nosūtījāt tikai aktīvā mape kopiju, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt .
