Lielākajā daļā scenāriju Outlook iestatījumi tiek saglabāti jūsu datorā. Ja saņemat jaunu datoru, šie iestatījumi netiek pārsūtīti, un jums būs manuāli jākonfigurē vēlamos iestatījumus.
Jaunajā veikala mani Outlook iestatījumi mākoņa līdzeklī Outlook datora programmā glabā jūsu Outlook Microsoft 365 konta iestatījumus un preferences mākonī, automātiski viesabonē visos jūsu Outlook darbam ar Windows klientos.
Kas var izmantot šo līdzekli?
Saglabāt manus Outlook iestatījumus mākonī ir iespējota pēc noklusējuma un ir pieejama Microsoft 365 kontiem ar mākoņa pastkastēm, izmantojot jaunāko mēneša uzņēmuma kanālu, pašreizējo kanālu vai Semi-Annual uzņēmuma kanālu (versija 2108). Tā ir pieejama arī Outlook.com lietotājiem.
Iestatījumi, kas tiek roam
Lielākā daļa Outlook opciju, kas ir pieejamas, atlasot Fails un>opcijas, tiek atlasītas. Tie var ietvert iestatījumus, kas ir saistīti ar kontu, ko izmantojat, lai pierakstītos sistēmā Office. Aktīvo kontu varat skatīt, atlasot Fails>Office konts.
Piezīme.: Ja izmantojat Programmu Outlook vai jebkuru citu Office programmu, lai pārslēgtos uz citu Office kontu, programmā Outlook tiks lietots cits pārdēvēšanas iestatījumu komplekts.
Turklāt tiek mainīti iestatījumi, kas ir saistīti ar jūsu Exchange Online Outlook.com kontu, piemēram, Tiešsaistes sapulces pievienošana visāmsapulcēm, fokusētajās iesūtnēs un automātiskajās atbildēs (ārpus biroja).
Piezīme.: Šobrīd Outlook komanda strādā pie tā, lai pievienotu paraksta iestatījumu sarakstam ar līdzekļiem, kas tiek piedāvāti. Šis raksts tiks atjaunināts, kad būs iekļauts paraksts.
Tomēr pastāv daži iestatījumi, kas netiek lietoti.
Iestatījumi, kas nedarbojas
Iestatījumi, kas netiek roams, parasti ir datora vai Office mēroga iestatījumi.
Piemēram:
-
Iestatījumi, kas ir atkarīgi no Microsoft Windows, piemēram, laika josla.
-
Iestatījumi, kas ir atkarīgi no lokālajiem failiem, piemēram, fontiem.
-
Office mēroga iestatījumi, piemēram, lente.
Tālāk norādītās opciju grupas sadaļā Failu>opcijas netiek grupējamas.
-
Lentes pielāgošana
-
Ātrās piekļuves rīkjosla
-
Pievienojumprogrammas
Tālāk ir saraksts ar iestatījumiem, kas netiek glabātimākonī vai netiek glabāti.
File>Options>General>User Interface options>When using multiple displays File>Options>General>User Interface options>Enable Live Preview File>Options>General>Personalize your copy of Microsoft Office>User name File>Options>General>Personalize your copy of Microsoft Office>Initials Failu>opcijas>Vispārīgi>Microsoft Office>Office dizaina kopijas personalizēšana: krāsains Failu>opcijas>Vispārīgi>Microsoft Office programmu kopijas personalizēšana>LinkedIn līdzekļu iespējošana manās Office lietojumprogrammās
File>Options>Mail>Compose messages>Editor options File>Options>Mail>Compose messages>Spelling and autocorrect File>Options>Mail>Compose messages>Stationary and fonts File>Options>Mail>Compose messages>Show text predictions while typing File>Options>Mail>Compose messages>Ignore original message text in reply or forward File>Options>Mail>Replies and forwards>Preface comments with File>Options>Mail>Save messages >Automatically save items that have sent after x minutes File>Options>Mail>Send messages>Suggest names to mention when I use the @ symbol in a message File>Options>Mail>Tracking>Automatically process meeting requests and responses to meeting requests File>Options>Mail>Tracking>Update tracking information, and then delete responses that don't contain comments File>Options>Mail>Message format>Use Cascading Style Sheets (CSS) for appearance of messages File>Options>Mail>Message format>Reduce message size by removing format information not necessary to display the message File>Options>Mail>Message format>Automatically wrap text at character File>Options>Mail>Other>Show Paste Options button when content is pasted to a message File>Options>Mail>Other>Show Next and Previous links in the message headers when reading messages
File>Options>Calendar>Work time>Start time File>Options>Calendar>Work time>End time File>Options>Calendar>Work time>Work week File>Options>Calendar>Calendar options>Enable an alternate calendar File>Options>Calendar>Display options>When in Schedule View, show free appointments File>Options>Calendar>Time zones>Primary Time zone
Failu>opcijas>grupu>opcijas>Failiem, ko es izvēlos savā datorā
File>Options>Language>Office display language and Office authoring languages and proofing
File>Options>Ease of Access>Feedback options>Provide feedback with sound File>Options>Ease of Access>Feedback options>Sound scheme: Modern File>Options>Ease of Access>Feedback options>Application display options> Suggest names to mention when I use the @ symbol in a message
File>Options>Advanced>Outlook panes>Navigation pane and Reading pane options File>Options>Advanced>Autoarchive options Failu>opcijas>Papildu>Rīkošanās ar>Atvērt atbalstītās hipersaites uz Office failiem Office datora programmās File>Options>Advanced>Reminders>reminder sound file File>Options>Advanced>Pen>Use pen to select and interact with content by default File>Options>Advanced>Developers>Allow forms that apass Outlook
File>Options>Trust Center>Trusted Publishers File>Options>Trust Center>Form-based Sign-in>Sign-in Prompt Behavior File>Options>Security Center>Email Security>Encrypted email settings and Digital IDs File>Options>Trust Center>Attachment Handling>Reply with Changes>Add properties to attachments to enable Reply with Changes File>Options>Trust Center>Macro Settings>Macro Settings Failu>drošības>drošības kontroles centram>pievienojumprogrammas>Instalētajām pievienojumlietojumprogrammām lietot makro drošības iestatījumus
Papildinformācija
Mākoņa saglabātie iestatījumi tiek sinhronizēti, startējot programmu Outlook, un pēc tam stundas intervālos un dati tiek kešoti lokālajā datorā šādā reģistra atrašanās vietā:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Piezīme.: Programma Outlook izveido šo reģistra atslēgu, ja tā vēl nepastāv. Pēc sākotnējās izveides apakšatslēgā savienotās vērtības tiek izveidotas un aizpildītas, sinhronizējot iestatījumus no mākoņkrātuves.
Kešotos datus var kategorizēt kā viena no divu veidu iestatījumiem:
-
Viesabonēšanas globālie iestatījumi — tos identificē noklusējuma REG_SZ ar prefiksu "global_". Globālie iestatījumi ir saistīti ar aktīvā lietotāja Office kontu (identitāti). Visas lietotāja veiktās izmaiņas tiek sinhronizētas ar pakalpojumu. Kad lietotājs palaiž programmu Outlook citā datorā un pierakstās, izmantojot to pašu Office kontu, mākoņa iestatījumi tiek sinhronizēti jaunajā datorā.
-
Viesabonēšanas konta iestatījumi — tos REG_SZ ar lietotāja kontu "user@domain.com_". Konta iestatījumi ir saistīti ar lietotāja tiešsaistes pastkasti. Tā ietver informāciju par izlases mapēm, iesūtni ar fokusiem u.c.
Piezīme.: Pēdējām izmaiņām, kas tiek augšupielādētas mākoņpakalpojumu (pat tad, ja tās tiek aizkavētas savienojamības problēmu dēļ), ir prioritāte un tiek sinhronizēta ar citiem atbilstošiem Outlook klientiem.
Grupas politikas informācija administratoriem
Viesabonēšanas opcijas pēc noklusējuma ir ieslēgtas. Administratori var to izslēgt, izmantojot grupas politiku Viesabonēšanas iestatījumu atspējošana programmā Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Atspējojot šo līdzekli, izmantojot grupas politiku, šis iestatījums tiks noņemts no lietotāja interfeisa. Grupas politika ir pieejama arī kā mākoņa politika, izmantojot Office mākoņa politikas pakalpojumu — Microsoft 365 lietojumprogrammu administrēšanas centrs — Microsoft 365 lietojumprogrammu administrēšanas centrs.
