Informācijas segmentu saistīšana ar SharePoint vietnēm

Informācijas segmentu saistīšana ar SharePoint vietnēm

Informācijas barjeras palīdz organizācijām ierobežot saziņu un sadarbību starp personu grupām, lai izvairītos no interešu konflikta vai aizsargātu konfidenciālu informāciju. Tās palīdz nodrošināt, lai sensitīvais saturs būtu pieejams tikai noteiktās auditorijās, struktūrvienībās vai lietotāju segmentos.

Atbilstības administratori izveido informācijas segmentus un konfigurē informācijas barjeras politikas segmentiem, lai neļautu lietotājiem sazināties un sadarboties vienam ar otru. Ja esat administrators, Uzziniet vairāk par informācijas barjeru pārvaldību SharePointvidē. Kad vietnei ir saistīts segments, vietņu īpašnieki var piesaistīt papildu segmentus.

Svarīgi!: 

  • Kā vietnes īpašnieks nevar izveidot segmentus, mainīt segmenta politiku, saistīt segmentus ar nesegmentētām vietnēm vai noņemt segmentus. Segmentus var pievienot tikai SharePoint vietnei, kurā jau ir saistīti segmenti.

  • Līdz 100 saderīgiem segmentiem var būt saistīti ar SharePoint vietni.

  • Segmenti ir saistīti vietnes līmenī (iepriekš dēvēts par vietņu kolekcijas līmeni), un tos nevar piesaistīt apakšvietnes līmenī.

  • Segmentus nevar pārvaldīt SharePoint vidē SharePoint vietnēm, kas ir savienotas ar Microsoft Teams.

  • Kad segmenta lietotājs izveido vietni, šī vietne automātiski ir saistīta ar lietotāja segmentu.  

Informācijas barjeras pakalpojumā SharePoint

Tālāk esošajā piemērā HR segments ir saderīgs ar pārdošanu un pētniecību. Tā kā pārdošanas un izpētes segmenti nav saderīgi, tos nevar saistīt ar vienu un to pašu vietni.

IB segments

Vietnes izveide

Ja esat pārdošanas (ja tas ir jūsu lietotāja segments), veidojot jaunu vietni, pārdošanas segments tiek automātiski saistīts. Lai gan pārdošanas un HR ir saderīgas, jūs nevarat kopīgot vietni ar lietotājiem HR, līdz pievienojat HR segmentu. Kad HR segments ir saistīts, lietotāji, kas saskaņo HR (vai pārdošanas) segmentu un kuriem ir atļauja piekļūt vietnei, varēs skatīt vietnes saturu.

Citi lietotāji, kas neiekļauj šos kritērijus, saņem kļūdas ziņojumu, mēģinot piekļūt vietnei. Kā arī lietotāji, kuri nesakrīt ar vietnes saistītos segmentos, meklēšanas vietnē nevarēs atrast šo vietni.

Piezīme.: Ja, veidojot jaunu vietni, neizmantojat segmentu, vietne nav saistīta ar segmentu; tā vietā tas kļūst par nesegmenta vietni.  

Segmentu savienošana ar SharePoint vietni

Ja ar SharePoint vietni ir saistīti segmenti, tikai lietotāji, kas atbilst segmentam un kuriem ir piekļuve SharePoint vietnei, varēs piekļūt vietnes saturam.

Piezīme.: Lai vietnei pievienotu segmentus, jums ir jābūt vietnes īpašniekam. 

  1. Pārejiet uz SharePoint vietni un atlasiet Iestatījumi un pēc tam uz vietnes informācija.

  2. Dodieties uz sadaļu informācijas barjeras un atlasiet Pievienot segmentu.

  3. Atlasiet līdz 100 segmentiem un pēc tam atlasiet Saglabāt.

    Informācijas barjeras

Kā apstiprināt informācijas barjeras segmentus, kas ir izmantoti SharePoint vietnē

  1. Skatiet nolaižamo attēlojumu blakus vietnes nosaukumam ar nosaukumu segmenti , lai apstiprinātu ar segmentiem, kas jau ir lietoti.

    Šajā vietnē lietoto SharePoint informācijas barjeru attēls

  2. Vai pārejiet uz SharePoint vietni un atlasiet Iestatījumi un pēc tam uz vietnes informācija.

    Informācijas barjeras

Papildinformācija

Informācijas barjeras SharePoint

Satura adresēšana konkrētām auditorijām

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×