Kad kārtojat datus vai mēģināt noņemt dublikātus no darblapas, var rasties brīdinājuma ziņojums, kurā teikts, ka pastāv dati, kas nav atlasīti. Excel piedāvā izvērst atlasi vai turpināt ar pašreizējo atlasi.
Ja atlasāt datus un liek Excel tos kārtot vai noņemt vērtību dublikātus, ja jebkurā kolonnā, kas atrodas blakus atlasei, var Excel šo brīdinājumu. Tas ir vienkāršs — dati darblapā ir sakārtoti rindās un kolonnās, un abiem izkārtojumus parasti ir nozīme. Tātad, ja kārtojat pēc vai dzēšat vērtības no vienas vērtības, tā var traucēt otru.
Piezīme.: Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izvērst atlasi, ja neesat ar saviem kritērijiem novērsis pēdējo darbību, varat izmantot atsaukšanas darbību neatkarīgi no tā, vai kārtojat vai dzēšat dublikātus.
Izlemiet, vai izmantot izvērsto atlasi
-
Vispirms pārskatiet datus
Lai izlemtu, vai atlase ir jāpaplašina, pārskatiet darblapas datus, lai noteiktu, vai starp rindām un kolonnām ir jēgpilnas relācijas. Vai rindās ir vienumi un kolonnas rāda iknedēļas pārdošanas datus? Ja iziesiet no datiem, iespējams, zaudēsit informāciju.
Ja pastāv relācija starp rindām un kolonnām, pārliecinieties, vai esat atlasījis pietiekami daudz datu, lai saglabātu visas saistītās vērtības. Pārbaudiet, vai atlasītie dati satur visas rindas un kolonnas, ar kurām jāpaliek saistītiem. Ja tā nav vai ja neesat pārliecināts, ļaujiet, Excel atlasi.
-
Vienkārši izmēģiniet to un skatiet
Ja nezināt, kā izlemt, kādi dati ir nepieciešami, apsveriet iespēju Excel atlasi izvērst un pēc tam izmantot Atsaukt, ja jums nepatīk rezultāti.
