SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām biznesa problēmām, izmantojot lietošanai gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietne un tīmekļa daļas tiks izmantotas.
Pārskatiet tālāk esošo piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet rakstus, lai skatītu, kā dažādu veidu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai atbilstu lietotāju un biznesa mērķu sasniegšanai. Izprotiet vietnes izveides posmus — plānu, būvējumu un pārvaldiet – un uzdevumu tipus katrā posmā. Pēc tam sāciet savas SharePoint vietnes izveidi.
Lai ātri sāktu darbu, apsveriet iespēju izmantot un pielāgot jaunu darbinieku pieņemšanas darbā pieņemšanas vietnes veidni.
Citi iedvesmojoši resursi:
-
Uzziniet, kādas iespējas ir iespējams, izmantojot SharePoint izskatu grāmatu
-
Pakāpenības norādījumu izveide vietnē ar vadītiem norādījumiem
-
Papildinformācija par SharePoint vietnes izveides veidošanu
Scenārijs: organizācijai ir jāizveido vieta jauniem darbiniekiem, lai iegūtu papildinformāciju par organizāciju un jaunajiem darbinieku pieņemšanas uzdevumiem
Toms ir nodaļas cilvēkresursu (HR) vadītājs, kas redz iespēju uzlabot jauno darbinieku pieredzi darbā ar darbiniekiem. Pašlaik viņa organizācija kopīgo Excel izklājlapu ar dažām saitēm uz bieži izmantotiem resursiem, un jaunie darbinieku nolīgšanas vadītāji ir atbildīgi par jaunajiem darbinieku pieņemšanas datiem. Gan jaunie, gan jaunie darbinieku atlases vadītāji ir pauduši neapmierinātību ar pašreizējo apstrādes procesu.
Jauna apmācības vietne:
Scenārija mērķi:
-
Palīdziet jauniem darbiniekiem sekmīgi piekļūt nodaļai
-
Jaunu darbinieku veiktspējas un produktivitātes uzlabošana
-
Jaunu darbinieku saglabāšanas uzlabošana
-
Jaunu darbinieku iesaistīšanās un apmierinātības palielināšana
Darbības, lai izveidotu vietni:
Vietnes plānošana — 1 diena
Toms tiekas ar darbinieku nolīgšanas vadītājiem, lai nodrošinātu, ka jaunā darbinieku pieredze ir saskaņota ar organizācijas mērķiem, un jaunajiem darbiniekiem pievienosies jaunie darbinieki.
Ir nolemts, ka Šo vietni veidos Toms, un nolīgšanas vadītāji veicina vietnes satura stratēģiju un uzturēšanu. Viens nolīgšanas vadītājs identificē nesenus jaunus darbiniekus, kas darbojas kā čempions jaunajā vietnē. Citi personāla nolīgšanas vadītāji un personāla locekļi plāno regulāri piedalīties jaunajā darbinieku vietnē.
Toms sāk, apkopojot visu saturu, kas jaunajam darbiniekam ir jāzina par uzņēmumu, kultūru, nodaļu sistēmām, procesiem, politikām un priekšrocībām.
Vietnes būvējumu — 2 dienas
Toms izlemj izmantot SharePoint saziņas vietni, lai centralizēti pārvaldītu tāfeles dokumentus, mācību materiālus un sociālos savienojumus, kuriem var ērti piekļūt, un to visu varat izdarīt vienuviet.
-
Izmantojot dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, Toms izveido pēc reģiona, lomas un priekšrocību tipiem organizētus failus un mapes
-
Izmantojot tīmekļa daļu Saraksts, Toms izveido jaunu darbinieku pārbaudes sarakstu nolīgšanas vadītājiem un jaunajam darbiniekam
-
Vietnē ir iekļauta Yammer sarunutīmekļa daļa, kas ļauj nodaļas darbiniekiem kopīgot pieredzi, paplašināt savu tīklu, uzdot jautājumus un sniegt atsauksmes par jauno darbinieku pievienošanas procesu
-
Jaunos darbinieku iepazīšanās video izveidoja vadības komanda un publicēti, izmantojot Microsoft Stream tīmekļa daļu
Vietnes pārvaldība — notiek
-
Toms plāno palaišanas pasākumu, kas atzīmē jauno vietni un ieplāno apmācības sesijas jauniem darbinieku vadītājiem un čempioniem, lai laika gaitā varētu piedalīties šajā vietnē
-
Lai saņemtu atsauksmes un novērtētu jaunā darbinieka lietošanas procesa ietekmi, Toms izveido aptauju, izmantojot Microsoft Forms tīmekļa daļu
-
Ikmēneša, Toms pārskata un kopīgo vietnes lietojumu un analīzi ar vadošo grupu un nolīgšanas vadītājiem
Rezultāti:
-
Palielināta jaunu darbinieku saglabāšana nodaļā no 75% līdz 90% vienā gadā
-
Uzlabota jaunu darbinieku iesaiste par 10% vienā gadā
-
Palielināta darbinieku pieņemšanas vadītāja apmierinātība un uzticēšanās jaunajiem darbinieku pieņemšanas procesā
-
Samazināts apjoms laika un resursu, kas pavadīts piegdošanas un apmācības jaunajiem personāla locekļiem
Papildu iedvesma par vietnes izveidi:
SharePoint sit veidņu izmantošana un pielāgošana
Microsoft 365 produktivitātes bibliotēka
Apmācība par modernu darbvietu
