Ja strādājat kā darba grupa — programmā Microsoft Teams, SharePoint vai Outlook — koplietojama bibliotēka ļauj jūsu grupai glabāt failus, ar kuriem kopā strādā jūsu grupas dalībnieki, un programma OneDrive darba vai mācību konts ļauj piekļūt visām jūsu koplietotām bibliotēkām.
Ja grupas failu glabāšanai ir nepieciešama jauna koplietojama atrašanās vieta, varat izveidot vietni, kurā ir koplietojama bibliotēka tieši no OneDrive, pievienot dalībniekus un sākt darbu kopā. Turklāt failus var vienkārši kopēt vaipārvietot tur, kur tie ir nepieciešami jums un citiem.
Koplietojamas bibliotēkas izveide
-
Pierakstieties vietnes OneDrive vietnē vietnē https://www.onedrive.comar savu darba vai mācību kontu un pēc tam kreisās puses rūts sadaļā Koplietojamas bibliotēkas atlasiet Izveidot koplietojamu bibliotēku.
Piezīme.: Ja nevarat izveidot jaunu bibliotēku, iespējams, ka tā jūsu kontam ir izslēgta. Lai iegūtu papildinformāciju par šī līdzekļa pieejamību, sazinieties ar administratoru.
-
Piešķiriet jaunajai bibliotēkai nosaukumu. Kamēr rakstāt, redzēsit, vai izvēlētais nosaukums ir pieejams. GrupasMicrosoft 365 e-pasts tiek automātiski ģenerēts ar tādu pašu nosaukumu kā jūsu bibliotēkai, ja vien neizmantojat SharePoint Server 2019.
-
Lodziņā Dalībnieki pievienojiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kuras vēlaties iekļaut kā vietnes dalībniekus.
-
Lai iestatītu papildu opcijas, atlasiet Papildu iestatījumi un aizpildiet papildu laukus.
-
Lodziņā Vietne un e-pasta adrese ir automātiski ģenerētais grupas e-pasta ziņojums, taču to var mainīt, neietekmējot koplietojamās bibliotēkas nosaukumu.
-
Ja tiek piedāvāts, sadaļā Konfidencialitātes iestatījumi izvēlieties vai nu Publiska — šai vietnei var piekļūt visi organizācijas dalībnieki, vai Privāta — šai vietnei var piekļūt tikai dalībnieki.Šis iestatījums ļauj kontrolēt, kam ir piekļuve jūsu vietnei.
-
Ja to ir iespējojis jūsu administrators, sadaļā Sensitivitāte izvēlieties vietnes klasifikāciju. Šis iestatījums ļauj kontrolēt, kam ir piekļuve jūsu vietnei.
-
Ritiniet uz leju, ja vēlaties iestatīt koplietojamo bibliotēku noklusējuma valodu, un atlasiet valodu.
Brīdinājums.: Kad vietnei ir atlasīta noklusējuma valoda un izveidota vietne, vēlāk to vairs nevar mainīt. Tomēr var pievienot citas atbalstītās valodas.
-
-
Kad esat beidzis, atlasiet Izveidot. Var paiet pat 48 stundas, līdz jaunā koplietojamā bibliotēka parādās koplietojamo bibliotēku sarakstā. Jaunā bibliotēka būs norādīta jūsu bibliotēkas kreisajā rūtī vai OneDrive sadaļā Seko sadaļā Citas bibliotēkas.
-
Augšējā labajā stūrī atlasiet Doties uz vietni, lai pārietu uz tikko izveidoto jauno vietni.
Piezīmes.:
-
Kamēr vietnes iestatīšana ir pabeigta, vietni var pielāgot pēc nepieciešamības. Ja augšējā labajā stūrī redzat Nākamās darbības, varat atlasīt saīsnes uz bieži veicamiem uzdevumiem. Ja ne, varat doties uz sadaļu Dokumenti un augšupielādēt failus un mapes turpat, kā to darāt OneDrive.
-
Ja vēlaties kopīgot īpašumtiesības, vietnei varat pievienot papildu īpašniekus. Atlasiet grupas dalības opciju augšējā labajā stūrī (
-
Koplietojamas bibliotēkas dzēšana
-
Kreisās rūts sadaļā Koplietojamasbibliotēkas atlasiet bibliotēku, kuru vēlaties izdzēst.
-
Augšējā labajā stūrī atlasietDoties uz vietni. Jūs tiksit aiznesis uz Microsoft SharePoint vietni, kurā atrodas bibliotēka.
-
Atlasiet Iestatījumi labajā augšējā stūrī.
-
Atlasiet Vietnesinformācija un pēc tam rūts lejasdaļā atlasiet Dzēst vietni.
-
Tiks parādīts paziņojuma lodziņš ar skaidrojumu par to, kas tiek izdzēsts. Lai apstiprinātu, atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam atlasiet Dzēst.
Svarīgi!: Dzēšot koplietojamu bibliotēku, viss šīs bibliotēkas saturs tiks izdzēsts.
