Kā ceļo dati programmā Excel

Ja dati vienmēr atrodas ceļojumā, programma Excel ir kā Lielā Centrālā stacija. Iedomājieties, ka dati ir vilciens, kas pilns ar pasažieriem, kas regulāri iebrauc programmā Excel, veic izmaiņas un pēc tam dodas prom. Ir desmitiem veidu, kā ievadīt programmu Excel, kas importē visu tipu datus, un saraksts turpina paplašināties. Kad dati ir pieejami programmā Excel, tie ir gatavi mainīt formu tieši tā, kā vēlaties, izmantojot Power Query. Datiem, tāpat kā mums visiem, ir nepieciešama arī "aprūpe un barošana", lai viss noritētu nevainojami. Šeit jāizmanto savienojums, vaicājums un datu rekvizīti. Visbeidzot, dati nonāk Excel dzelzceļa stacijā dažādos veidos: importēti no citiem datu avotiem, kopīgoti kā atskaites, diagrammas un rakurstabulas un eksportēti uz Power BI un Power Apps.  

Galvenās darbības, ko var veikt ar datiem Excel dzelzceļa stacijā

Šeit ir galvenās darbības, ko varat veikt, kamēr dati atrodas Excel dzelzceļa stacijā:

• Importēšana Varat importēt datus no daudziem dažādiem ārējiem datu avotiem. Šie datu avoti var atrasties jūsu datorā, mākonī vai citur pasaulē. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu importēšana no ārējiem datu avotiem.
• Power Query Varat izmantot Power Query (iepriekš sauktu par Iegūt & transformāciju), lai izveidotu vaicājumus, lai veidotu datu formu, transformāciju un kombinēšanu dažādos veidos. Varat eksportēt savu darbu kā Power Query veidni, lai definētu datu plūsmas darbību Power Apps. Jūs pat varat izveidot datu tipu, lai papildinātu saistītos datu tipus. Papildinformāciju skatiet sadaļā Power Query programmai Excel palīdzība.
• Drošība Datu konfidencialitāte, akreditācijas dati un autentifikācija vienmēr ir pastāvīga problēma. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu avotu iestatījumu un atļauju pārvaldība un Konfidencialitātes līmeņu iestatīšana.
• Atsvaidzināt Importēto datu parasti ir nepieciešama atsvaidzināšanas darbība, lai programmā Excel ieviestu izmaiņas, piemēram, papildinājumus, atjauninājumus un dzēsumus. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ārējo datu savienojuma atsvaidzināšana programmā Excel.
• Savienojumi/rekvizīti Katram ārējam datu avotam ir dažāda savienojumu un rekvizītu informācija, kas dažkārt mainās atkarībā no apstākļiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējo datu diapazonu un to rekvizītu pārvaldība, Ārējo datu savienojumu izveide, rediģēšana un pārvaldība un Savienojuma rekvizīti.
• Mantojums Joprojām ir pieejamas tradicionālās metodes, piemēram, mantotie importēšanas vedņi un MSQuery. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu importēšanas un analīzes opcijas un Microsoft Query izmantošana ārējo datu izgūšanai.

Tālākajās sadaļās ir sniegta detalizētāka informācija par to, kas notiek šajā aizņemtajā Excel dzelzceļa stacijā.

Savienojumu un rekvizītu kopsavilkums

Pastāv savienojuma, vaicājuma un ārējo datu diapazona rekvizīti. Gan savienojuma, gan vaicājuma rekvizīti satur tradicionālo savienojuma informāciju. Dialoglodziņa virsrakstā savienojuma rekvizīti nozīmē, ka ar to nav saistīts neviens vaicājums, taču vaicājuma rekvizīti nozīmē, ka ar to nav saistīts vaicājums. Ārējo datu diapazona rekvizīti kontrolē datu izkārtojumu un formātu. Visiem datu avotiem ir dialoglodziņš Ārējo datu rekvizīti , bet datu avotiem, kuriem ir saistīti akreditācijas dati un atsvaidzināšanas informācija, jāizmanto lielāks dialoglodziņš Ārējā diapazona datu rekvizīti .

Tālāk sniegtajā informācijā ir apkopoti svarīgākie dialoglodziņi, rūtis, komandu ceļi un atbilstošās palīdzības tēmas.

Dialoglodziņš vai rūts Komandu ceļi	Cilnes un tuneļi	Galvenā palīdzības tēma
Jaunākie avoti Dati>Jaunākie avoti	(Bez cilnēm) Tunnels to Connect>Navigator dialog box	Datu avotu iestatījumu un atļauju pārvaldība
Savienojuma rekvizīti VAI Datu savienojuma izveides vednis Dati>Vaicājumi & savienojumi>Cilne> Savienojumi (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma) >Rekvizīti	Cilne Lietojums Cilne Definīcija Cilnē Izmantots	Savienojuma rekvizīti
Vaicājuma rekvizīti Dati>Esošie savienojumi> (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma) >Savienojuma rekvizītu rediģēšana VAI Dati>Vaicājumi & savienojumi| Cilne> Vaicājumi (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma) >Rekvizīti VAI Vaicājums>Rekvizīti VAI Dati>Atsvaidzināt visu>Savienojumi (ja novietoti ielādētā vaicājuma darblapā)	Cilne Lietojums Cilne Definīcija Cilnē Izmantots	Savienojuma rekvizīti
Vaicājumi & savienojumi Dati>Vaicājumi & savienojumi	Cilne Vaicājumi Connections tab	Savienojuma rekvizīti
Esošie savienojumi Dati>Esošie savienojumi	Connections tab Cilne Tabulas	Savienojuma izveide ar ārējiem datiem
Ārējo datu rekvizīti VAI Ārējo datu diapazona rekvizīti VAI Dati>Rekvizīti (atspējoti, ja nav novietoti vaicājuma darblapā)	Izmantots cilnē (no dialoglodziņaSavienojuma rekvizīti) Atsvaidzināšanas poga labajā pusē tuneļi uz vaicājuma rekvizītiem	Ārējo datu diapazonu un to rekvizītu pārvaldīšana
Savienojuma rekvizīti>Cilne> Definīcija Savienojuma faila eksportēšana VAI Vaicājums>Eksportēt savienojuma failu	(Bez cilnēm) Tuneļi uz Dialoglodziņš Fails Mape Datu avoti	Ārējo datu savienojumu izveide, rediģēšana un pārvaldīšana

Datu savienojumu pamati

Dati Excel darbgrāmatā var nokļūt no divām dažādām atrašanās vietām. Dati var tikt glabāti tieši darbgrāmatā vai ārējā datu avotā, piemēram, teksta failā, datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) kubā. Šis ārējais datu avots ir savienots ar darbgrāmatu, izmantojot datu savienojumu, kas ir informācijas kopa, kas apraksta, kā atrast, pieteikties un piekļūt ārējam datu avotam.

Galvenais ieguvums, ko sniedz savienojuma izveide ar ārējiem datiem, ir iespēja periodiski analizēt šos datus, atkārtoti nekopējot datus savā darbgrāmatā, kas var būt laikietilpīga un bieži kļūdaina. Pēc savienojuma izveides ar ārējiem datiem varat arī automātiski atsvaidzināt (vai atjaunināt) Excel darbgrāmatas no sākotnējā datu avota, ikreiz, kad datu avots tiek atjaunināts ar jaunu informāciju.

Savienojuma informācija tiek glabāta darbgrāmatā, un to var glabāt arī savienojuma failā, piemēram, Office datu savienojuma (ODC) failā (.odc) vai datu avota nosaukuma failā (.dsn).

Lai programmā Excel pārnestu ārējos datus, ir nepieciešama piekļuve datiem. Ja ārējais datu avots, kuram vēlaties piekļūt, nav jūsu lokālajā datorā, iespējams, būs jāsazinās ar datu bāzes administratoru, lai iegūtu paroli, lietotāja atļaujas vai citu savienojuma informāciju. Ja datu avots ir datu bāze, pārliecinieties, vai datu bāze nav atvērta ekskluzīvā režīmā. Ja datu avots ir teksta fails vai izklājlapa, nodrošiniet, lai cits lietotājs to nebūtu atvēris ekskluzīvai piekļuvei.

Daudziem datu avotiem ir nepieciešams arī ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs, lai koordinētu datu plūsmu starp Excel, savienojuma failu un datu avotu.

 

Tālāk redzamajā shēmā ir apkopoti galvenie datu savienojumu punkti.

1. Pastāv dažādi datu avoti, ar kuriem var izveidot savienojumu: analīzes pakalpojumi, SQL Server, Microsoft Access, citas OLAP un relāciju datu bāzes, izklājlapas un teksta faili.

2. Daudziem datu avotiem ir saistīts ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs.

3. Savienojuma fails definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu datiem un izgūtu tos no datu avota.

4. Savienojuma informācija tiek kopēta no savienojuma faila darbgrāmatā, un savienojuma informāciju var viegli rediģēt.

5. Dati tiek kopēti darbgrāmatā, lai jūs tos varētu izmantot tāpat kā datus, kas tiek glabāti tieši darbgrāmatā.

Savienojumu meklēšana

Lai atrastu savienojuma failus, izmantojiet dialoglodziņu Esošie savienojumi . (Atlasiet datus>)esošie savienojumi.) Šajā dialoglodziņā var redzēt šādus savienojumu tipus:

• Savienojumi darbgrāmatā 
  Šajā sarakstā tiek parādīti visi pašreizējie savienojumi darbgrāmatā. Saraksts tiek izveidots, izmantojot savienojumus, kurus jau esat definējis, ko izveidojāt, izmantojot Datu savienojuma vedņa dialoglodziņu Datu avota atlasīšana , vai savienojumus, kurus iepriekš atlasījāt kā savienojumu šajā dialoglodziņā.
• Savienojuma faili datorā 
  Šis saraksts tiek izveidots no mapes Mani datu avoti , kas parasti atrodas mapē Dokumenti .
• Savienojuma faili tīklā 
  Šo sarakstu var izveidot no mapju kopas lokālajā tīklā, kuru atrašanās vietu var izvietot tīklā Microsoft Office grupas politiku izvietošanas ietvaros vai SharePoint bibliotēkā. 

Savienojuma rekvizītu rediģēšana

Varat arī izmantot Excel kā savienojuma failu redaktoru, lai izveidotu un rediģētu savienojumus ar ārējiem datu avotiem, kas tiek glabāti darbgrāmatā vai savienojuma failā. Ja nevarat atrast vajadzīgo savienojumu, varat izveidot savienojumu, noklikšķinot uz Pārlūkot vairāk , lai parādītu dialoglodziņu Datu avota atlasīšana , un pēc tam noklikšķinot uz Jauns avots , lai startētu Datu savienojuma vedni.

Kad savienojums ir izveidots, varat izmantot dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti (Datu vaicājumu atlase>& Savienojumu> cilne > (ar peles labo pogu noklikšķiniet uzsavienojuma) >Rekvizīti), lai kontrolētu dažādus savienojumu ar ārējiem datu avotiem iestatījumus, kā arī izmantotu, atkārtoti izmantotu vai pārslēgtu savienojuma failus.

Piezīme Dažkārt dialoglodziņš Savienojuma rekvizīti tiek dēvēts par dialoglodziņu Vaicājuma rekvizīti, ja ar to ir saistīts programmā Power Query izveidots vaicājums (agrāk dēvēts par Iegūt & transformāciju).

Ja izmantojat savienojuma failu, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu, Excel kopē savienojuma informāciju no savienojuma faila Excel darbgrāmatā. Kad veicat izmaiņas, izmantojot dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti, jūs rediģējat datu savienojuma informāciju, kas ir saglabāta pašreizējā Excel darbgrāmatā, nevis oriģinālo datu savienojuma failu, kas, iespējams, tika izmantots savienojuma izveidei (norāda faila nosaukums, kas tiek rādīts cilnes Definīcija rekvizītā Savienojuma fails). Pēc savienojuma informācijas rediģēšanas (izņemot rekvizītus Savienojuma nosaukums un Savienojuma apraksts ) saite uz savienojuma failu tiek noņemta, bet savienojuma faila rekvizīts tiek notīrīts.

Lai nodrošinātu, ka savienojuma fails vienmēr tiek izmantots, kad tiek atsvaidzināts datu avots, cilnē Definīcija noklikšķiniet uz Vienmēr mēģināt izmantot šo failu, lai atsvaidzinātu šos datus. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiek nodrošināts, ka savienojuma faila atjauninājumus vienmēr izmantos visas darbgrāmatas, kas izmanto šo savienojuma failu, kuram arī jābūt iestatītam šim rekvizītam.

Savienojumu pārvaldība

Izmantojot dialoglodziņu Savienojumi, varat vienkārši pārvaldīt šos savienojumus, ieskaitot to izveidi, rediģēšanu un dzēšanu (Rekvizīti Atlasiet Datu>vaicājumus & Savienojumi> Savienojumi> (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma) .) > Varat izmantot šo dialoglodziņu, lai veiktu šādas darbības:

• Izveidojiet, rediģējiet, atsvaidziniet un dzēsiet savienojumus, kas tiek izmantoti darbgrāmatā.
• Pārbaudiet ārējo datu avotu. Iespējams, vēlēsities to darīt gadījumā, ja savienojumu ir definējis cits lietotājs.
• Parādīt, kur pašreizējā darbgrāmatā tiek izmantots katrs savienojums.
• Diagnosticējiet kļūdas ziņojumu par savienojumiem ar ārējiem datiem.
• Novirzīt savienojumu uz citu serveri vai datu avotu vai aizstāt savienojuma failu ar esošu savienojumu.
• Atvieglo savienojuma failu izveidi un koplietošanu ar lietotājiem.

ODC un vaicājumu savienojumu koplietošana failos

Savienojuma faili ir īpaši noderīgi, lai konsekventi koplietotu savienojumus, padarītu savienojumus atklājamākus, palīdzētu uzlabot savienojumu drošību un atvieglotu datu avotu administrēšanu. Labākais veids, kā kopīgot savienojuma failus, ir tos novietot drošā un uzticamā vietā, piemēram, tīkla mapē vai SharePoint bibliotēkā, kur lietotāji var lasīt failu, bet tikai norādīti lietotāji var modificēt failu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu koplietošana, izmantojot ODC.

ODC failu izmantošana

Office datu savienojuma (ODC) failus (.odc) var izveidot, izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, izmantojot dialoglodziņu Datu avota atlasīšana vai izmantojot datu savienojuma vedni, lai izveidotu savienojumu ar jauniem datu avotiem. ODC fails izmanto pielāgotus HTML un XML tagus, lai saglabātu savienojuma informāciju. Programmā Excel varat viegli skatīt vai rediģēt faila saturu.

Varat kopīgot savienojuma failus ar citām personām, lai piešķirtu tām tādu pašu piekļuvi kā ārējam datu avotam. Citiem lietotājiem nav jāiestata datu avots, lai atvērtu savienojuma failu, taču viņiem var būt jāinstalē ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs, kas nepieciešams, lai piekļūtu ārējiem datiem datorā.

ODC faili ir ieteicamā metode savienojuma izveidei ar datiem un datu koplietošanai. Citus tradicionālos savienojuma failus (DSN, UDL un vaicājuma failus) var viegli konvertēt par ODC failu, atverot savienojuma failu un pēc tam dialoglodziņa Savienojuma rekvizīti cilnē Definīcija noklikšķinot uz pogas Eksportēt savienojuma failu.

Vaicājumu failu izmantošana

Vaicājumu faili ir teksta faili, kas satur datu avota informāciju, tostarp tā servera nosaukumu, kurā atrodas dati, un savienojuma informāciju, ko sniedzat, izveidojot datu avotu. Vaicājumu faili ir tradicionāls veids, kā koplietot vaicājumus ar citiem programmas Excel lietotājiem.

.dqy vaicājumu failu izmantošana Programmu Microsoft Query var izmantot, lai saglabātu .dqy failus, kas satur vaicājumus datiem no relāciju datu bāzēm vai teksta failiem. Atverot šos failus programmā Microsoft Query, varat skatīt vaicājuma atgrieztos datus un modificēt vaicājumu, lai izgūtu atšķirīgus rezultātus. Varat saglabāt .dqy failu jebkuram vaicājumam, ko izveidojat, izmantojot vaicājumu vedni vai tieši programmā Microsoft Query.

.oqy vaicājumu failu izmantošana Varat saglabāt .oqy failus, lai izveidotu savienojumu ar datiem OLAP datu bāzē serverī vai bezsaistes kuba failā (.cub). Kad izmantojat Daudzdimensiju savienojumu vedni programmā Microsoft Query, lai izveidotu datu avotu OLAP datu bāzei vai kubam, .oqy fails tiek izveidots automātiski. Tā kā OLAP datu bāzes nav organizētas ierakstos vai tabulās, nevarat izveidot vaicājumus vai .dqy failus, lai piekļūtu šīm datu bāzēm.

.rqy vaicājumu failu izmantošana Programma Excel var atvērt vaicājumu failus .rqy formātā, lai atbalstītu OLE DB datu avota draiverus, kas izmanto šo formātu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet draivera dokumentāciju.

.qry vaicājumu failu izmantošana Microsoft Query var atvērt un saglabāt vaicājumu failus .qry formātā, lai tos izmantotu vecākās Microsoft Query versijās, kas nevar atvērt .dqy failus. Ja jums ir vaicājuma fails .qry formātā, ko vēlaties izmantot programmā Excel, atveriet failu programmā Microsoft Query un pēc tam saglabājiet to kā .dqy failu. Informāciju par .dqy failu saglabāšanu skatiet Microsoft Query palīdzībā.

.iqy tīmekļa vaicājumu failu izmantošana Excel var atvērt .iqy tīmekļa vaicājumu failus, lai izgūtu datus no tīmekļa. Papildinformāciju skatiet sadaļā Eksportēšana uz Excel no SharePoint.

Ārējo datu rekvizītu izmantošana

Ārējs datu diapazons (tiek dēvēts arī par vaicājumu tabulu) ir definēts nosaukums vai tabulas nosaukums, kas definē darblapā ievietoto datu atrašanās vietu. Izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, programma Excel automātiski izveido ārēju datu diapazonu. Vienīgais izņēmums ir rakurstabulas atskaite, kas ir savienota ar datu avotu, jo tas neizveido ārēju datu diapazonu. Programmā Excel varat formatēt un izkārtot ārēju datu diapazonu vai izmantot to aprēķinos tāpat kā jebkurus citus datus.

Excel automātiski piešķir ārējo datu diapazonam nosaukumus šādi:

• Office datu savienojuma (ODC) failu ārējo datu diapazoniem tiek piešķirts tāds pats nosaukums kā faila nosaukumam.
• Ārējo datu diapazoni no datu bāzēm tiek nosaukti, izmantojot vaicājuma nosaukumu. Pēc noklusējuma Query_from_avots ir tā datu avota nosaukums, kuru izmantojāt, veidojot vaicājumu.
• Teksta failu ārējo datu diapazoni tiek nosaukti, izmantojot teksta faila nosaukumu.
• Ārējo datu diapazoni no Web vaicājumiem tiek nosaukti, izmantojot tās Web lapas nosaukumu, no kuras dati tika izgūti.

Ja darblapā ir vairāki ārējo datu diapazoni no viena avota, diapazoni tiek numurēti. Piemēram, MansTeksts, MyText_1, MyText_2 utt.

Ārējam datu diapazonam ir papildu rekvizīti (nejaukt ar savienojuma rekvizītiem), ko var izmantot datu vadībai, piemēram, šūnu formatējuma un kolonnu platuma saglabāšana. Šos ārējo datu diapazona rekvizītus var mainīt, cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķinot uz Rekvizīti un pēc tam veicot izmaiņas dialoglodziņos Ārējo datu diapazona rekvizīti vai Ārējo datu rekvizīti.

Datu avotu atbalsts Excel pakalpojumi

Ir vairāki datu objekti (piemēram, ārējs datu diapazons un PivotTable atskaite), ko var izmantot, lai izveidotu savienojumu ar dažādiem datu avotiem. Tomēr datu avota tips, ar kuru var izveidot savienojumu, atšķiras dažādos datu objektos.

Varat izmantot un atsvaidzināt saistītos datus Excel pakalpojumi. Tāpat kā jebkuram ārējam datu avotam, jums, iespējams, būs jāautentificē sava piekļuve.  Papildinformāciju skatiet sadaļā Ārējo datu savienojuma atsvaidzināšana programmā Excel. Papildinformācijupar akreditācijas datiem skatiet sadaļā Excel pakalpojumi Autentifikācijas iestatījumi.

Tālāk esošajā tabulā ir apkopots, kuri datu avoti tiek atbalstīti katram datu objektam programmā Excel.

Excel dati objekts	Izveido Ārējais dati diapazons?		OLE DB	ODBC	Teksts fails	HTML fails	XML fails	SharePoint saraksts
Teksta importēšanas vednis	Jā		Nē	Nē	Jā	Nē	Nē	Nē
rakurstabulas atskaite (ne OLAP)	Nē		Jā	Jā	Jā	Nē	Nē	Jā
rakurstabulas atskaite (OLAP)	Nē		Jā	Nē	Nē	Nē	Nē	Nē
Outlook 2013 īsā pamācība	Jā		Jā	Jā	Nē	Nē	Jā	Jā
XML karte	Jā		Nē	Nē	Nē	Nē	Jā	Nē
Tīmekļa vaicājums	Jā		Nē	Nē	Nē	Jā	Jā	Nē
Datu savienojuma izveides vednis	Jā		Jā	Jā	Jā	Jā	Jā	Jā
Microsoft vaicājums	Jā		Nē	Jā	Jā	Nē	Nē	Nē

Excel pakalpojumi Excel tabulu un nosaukto diapazonu risinājums

Ja Excel darbgrāmatu vēlaties rādīt Excel pakalpojumos, varat izveidot savienojumu ar datiem un tos atsvaidzināt, tomēr jāizmanto rakurstabulas atskaite. Excel pakalpojumi neatbalsta ārējo datu diapazonus, kas nozīmē, ka Excel pakalpojumi neatbalsta Excel tabulu, kas ir savienota ar datu avotu, Web vaicājumu, XML karti vai Microsoft Query.

Tomēr šo ierobežojumu var apiet, izmantojot rakurstabulu, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu, un pēc tam noformētu un izvietotu rakurstabulu kā divdimensiju tabulu bez līmeņiem, grupām un starpsummām, lai tiktu parādītas visas nepieciešamās rindu un kolonnu vērtības. 

ODBC un OLE DB datu piekļuves komponenti

Dosimies ceļojumā pa datu bāzes atmiņas joslu.

Par MDAC, OLE DB un OBC

Pirmkārt, atvainojos par visiem akronīmiem. Microsoft datu piekļuves komponenti (MDAC) 2.8 ir iekļauti Microsoft Windows. Izmantojot MDAC, varat veidot savienojumus un izmantot datus no dažādiem relāciju un nerelāciju datu avotiem. Varat izveidot savienojumu ar daudziem dažādiem datu avotiem, izmantojot atvērto datu bāzu savienojamības (Open Database Connectivity — ODBC) draiverus vai OLE DB nodrošinātājus, kurus ir izstrādājusi un nosūtījusi korporācija Microsoft vai izstrādājušas dažādas trešās puses. Instalējot Microsoft Office, datorā tiek pievienoti papildu ODBC draiveri un OLE DB nodrošinātāji.

Lai skatītu pilnu datorā instalēto OLE DB nodrošinātāju sarakstu, datu saites failā atveriet dialoglodziņu Datu saites rekvizīti un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Nodrošinātājs .

Lai skatītu pilnu datorā instalēto ODBC nodrošinātāju sarakstu, atveriet dialoglodziņu ODBC datu bāzes administrators un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Draiveri .

ODBC draiverus un OLE DB nodrošinātājus no citiem ražotājiem var izmantot arī, lai iegūtu informāciju no avotiem, kas nav Microsoft datu avoti, tostarp no citiem ODBC un OLE DB datu bāzu tipiem. Informāciju par šo ODBC draiveru vai OLE DB nodrošinātāju instalēšanu skatiet datu bāzes dokumentācijā vai sazinieties ar datu bāzes piegādātāju.

ODBC izmantošana, lai izveidotu savienojumu ar datu avotiem

ODBC arhitektūrā lietojumprogramma (piemēram, Excel) izveido savienojumu ar ODBC draiveru pārvaldnieku, kas savukārt izmanto noteiktu ODBC draiveri (piemēram, Microsoft SQL ODBC draiveri), lai izveidotu savienojumu ar datu avotu (piemēram, Microsoft SQL Server datu bāzi).

Lai izveidotu savienojumu ar ODBC datu avotiem, rīkojieties šādi:

1. Pārliecinieties, vai datorā, kurā ir datu avots, ir instalēts atbilstošais ODBC draiveris.
2. Definējiet datu avota nosaukumu (data source name — DSN), izmantojot ODBC datu avota administratoru savienojuma informācijas glabāšanai reģistrā vai DSN failā, vai izmantojiet savienojuma virkni Microsoft Visual Basic kodā, lai nodotu savienojuma informāciju tieši ODBC draiveru pārvaldniekam.
   Lai definētu datu avotu, operētājsistēmā Windows noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz vadības panelis. Noklikšķiniet uz Sistēma un uzturēšana un pēc tam uz Administratīvie rīki. Noklikšķiniet uz Veiktspēja un uzturēšana, uz Administratīvie rīki. un pēc tam noklikšķiniet uz Datu avoti (ODBC). Lai iegūtu papildinformāciju par dažādām opcijām, noklikšķiniet uz palīdzības pogas katrā dialoglodziņā.

Datora datu avoti

Datora datu avoti glabā savienojuma informāciju konkrētā datora reģistrā ar lietotāja definētu nosaukumu. Datora datu avotus var izmantot tikai datorā, kurā tie ir definēti. Pastāv divu veidu datora datu avoti — lietotāja un sistēmas datu avoti. Lietotāja datu avotus var izmantot tikai pašreizējais lietotājs, un tie ir redzami tikai šim lietotājam. Sistēmas datu avotus var izmantot visi lietotāji datorā, un tie ir redzami visiem datora lietotājiem.

Datora datu avoti ir īpaši noderīgi, ja vēlaties nodrošināt papildu drošību, jo tie palīdz nodrošināt, ka datora datu avotu var skatīt tikai pieteikušies lietotāji, bet attāls lietotājs datora datu avotu nevar nokopēt citā datorā.

Failu datu avoti

Failu datu avoti (dēvēti arī par DSN failiem) glabā savienojuma informāciju teksta failā, nevis reģistrā, un parasti ir vieglāk lietojami nekā datora datu avoti. Piemēram, varat kopēt failu datu avotu jebkurā datorā ar pareizo ODBC draiveri, lai jūsu programma varētu paļauties uz nemainīgu un precīzu savienojuma informāciju ikvienā datorā. Vai arī varat ievietot failu datu avotu vienā serverī, koplietot to daudzos tīkla datoros un vienkārši uzturēt savienojuma informāciju vienuviet.

Failu datu avots var būt arī nekoplietojams. Nekoplietojams failu datu avots atrodas vienā datorā un norāda uz datora datu avotu. Varat izmantot nekoplietojamos failu datu avotus, lai piekļūtu esošiem datora datu avotiem failu datu avotos.

OLE DB izmantošana, lai izveidotu savienojumu ar datu avotiem

OLE DB arhitektūrā lietojumprogrammu, kas piekļūst datiem, sauc par datu patērētāju (piemēram, Excel), bet programmu, kas nodrošina vietējo piekļuvi datiem, sauc par datu bāzes nodrošinātāju (piemēram, Microsoft OLE DB nodrošinātājs programmai SQL Server).

Universālā datu saites fails (.udl) satur savienojuma informāciju, ko datu patērētājs izmanto, lai piekļūtu datu avotam, izmantojot šī datu avota OLE DB nodrošinātāju. Savienojuma informāciju var izveidot, veicot kādu no šīm darbībām:

• Datu savienojuma vednī izmantojiet dialoglodziņu Datu saites rekvizīti , lai definētu datu saiti OLE DB nodrošinātājam. 
• Izveidojiet tukšu teksta failu ar faila nosaukuma paplašinājumu .udl un pēc tam rediģējiet failu, parādot dialoglodziņu Datu saites rekvizīti .

Skatiet arī

Palīdzība par Power Query programmai Excel