Iekļaujošas sapulces ir kļuvis sarežģītākas, lai pārvaldītu hibrīdās un visas attālās sapulces, bet ir metodes un rīki, ko var izmantot, lai uzlabotu pieejamību.
Padariet koplietojamo saturu ērti piekļūstamu un lasāmu
Saturam, kas ir ļoti svarīgi darba funkcijai, jābūt viegli pieejamam un lasāmam.
-
Apsveriet iespēju SharePoint dokumentu bibliotēkas, lai koplietojamu saturu glabātu pieejamā vietā visiem grupas vai projekta dalībniekiem.
-
Vai arī failus var augšupielādēt un pārvaldīt tieši pakalpojumā OneDrive.
-
Papildus koplietojama satura glabāšanai zināmā un drošā vietā, apsveriet iespēju izmantot satura pieejamības pārbaudītāju e-pasta ziņojumiem, dokumentiem un izklājlapām.
Nodrošinātu, ka balsis tiek sadzirdamas un saprotamas
Teams noteikt, kas teikts sapulcē, un nodrošināt tiešraides titrus. Šis līdzeklis ir noderīgs daudziem, ne tikai tiem, kas var būt vājdzirdīgi.
-
Apsveriet iespēju sapulces dalībniekiem, kuriem ir fona troksnis, ir vājš interneta savienojums vai kuri joprojām mācās vēlamās valodas apgūšanai darbvietā.
-
Aiciniet visus pēc kārtas dalīties ar savām idejām, izmantojot līdzekli, kas ļauj pacelt roku.
Iezvanes numura pievienošana visām sapulcēm
Pat sapulcēm, kas paredzētas kā tikšanās personas sapulcēs, iezvanes numurs var būt noderīgi, ja atslēgas dalībnieks nevar piedalīties personīgi vai dalībniekiem, kuriem ir neuzticams interneta savienojums.
