Kā publicēt tīmeklī programmā Microsoft Excel, Word vai PowerPoint

Kāpēc izmantot publicēšanu tīmeklī?

Izmantojiet publicēt tīmeklī, lai varētu viegli un droši veikt šādas darbības:

• Kopīgojiet pabeigto dokumentu/prezentāciju/Excel failus ar ārējiem klientiem vai ieinteresētajām pusēm, neatklājot sensitīvu rediģēšanas vēsturi.

• Sniedziet publiski informatīviem materiāliem, piemēram, vadlīnijas vai uzņēmuma paziņojumus, bet ne exposējot komentārus, reģistrētās izmaiņas un citu informāciju.

• Nemanāmi ieguliet dokumentus uzņēmuma tīmekļa vietnēs vai portālos, lai nodrošinātu ērtu publisko vai iekšējo piekļuvi.

• Publicētajā faila versijā pēc noklusējuma ir tikai skatīšanas atļaujas. Atļaujas var arī pārvaldīt, dialoglodziņā Koplietošana dodoties uz Atļauju pārvaldība.

Attiecas uz:

• Šis līdzeklis pašlaik ir pieejams tikai uzņēmumu lietotājiem.

• Šo līdzekli var izmantot tikai programmā Microsoft Word, Excel un PowerPoint tīmeklī dokumentus pakalpojumā SharePoint.

Kā publicēt tīmeklī:

1. Atveriet savu Word, Excel vai PowerPoint failu tīmeklī.

2. Atlasiet Fails > kopīgot > publicēt tīmeklī.

3. Atlasiet Publicēt, lai apstiprinātu.

4. Kad dokuments ir publicēts, nokopējiet ģenerēto saiti un kopīgojiet to ar adresātiem vai izmantojiet koplietošanas opciju , lai pārvaldītu piekļuves atļaujas.

Publicēto dokumentu pārvaldība

Pārpublicēt

Lai atspoguļotu jaunākās izmaiņas, dokuments ir jāpublicē atkārtoti:

1. Naviģējiet uz> failu> Publicēt tīmeklī.

2. Atlasiet Atkārtoti publicēt.

3. Varat atsvaidzināt publicēto versiju, kas ir atvērta cilnēs, un redzēt, kā tiek atspoguļoti jaunākie atjauninājumi, vai arī varat izvēlēties kopēt saiti logā Atkārtota publicēšana un atvērt to jaunā cilnē.

Publicēšanas pārtraukšana

1. Dodieties uz Failu> Koplietot > publicēt tīmeklī.

2. Atlasiet Atcelt publicēšanu.