Ja esat atvēris failu ar lielu datu kopu programmā Excel, piemēram, norobežotu tekstu (.txt) vai komatatdalīto vērtību (.csv) failu, iespējams, tiks parādīts brīdinājuma ziņojums "Šī datu kopa ir pārāk liela Excel režģim. Saglabājot šo darbgrāmatu, zaudēsit datus, kas netika ielādēti."Tas nozīmē, ka datu kopa pārsniedz programmā Excel pieejamo rindu vai kolonnu skaitu, tāpēc daži dati netika ielādēti.
Ir svarīgi veikt papildu piesardzības pasākumus, lai izvairītos no datu zaudēšanas:
-
Atveriet failu programmā Excel darbam ar PC datoru, izmantojot programmu Iegūt datus. Ja jums ir programma Excel darbam ar PC datoru, varat izmantot šo Power Query, lai ielādētu pilnu datu kopu un to analizētu, izmantojot rakurstabulas.
-
Nesaglabājiet failu programmā Excel — ja saglabājat, izmantojot sākotnējo failu, zaudēsit visus datus, kas netika ielādēti. Atcerieties, ka šī ir arī nepilnīga datu kopa.
-
Saglabājiet apcirstu kopiju — ja fails ir jāsaglabā, dodieties uz Fails > Saglabāt kopiju. Pēc tam ievadiet citu skaidrs nosaukumu, kas norāda, ka šī ir sākotnējā faila apcirsta kopija.
Kā atvērt datu kopu, kas pārsniedz Excel režģa ierobežojumus
Izmantojot Excel darbam ar PC datoru, varat importēt failu, izmantojot funkciju Iegūt datus, lai ielādētu visus datus. Lai gan dati programmā Excel joprojām nerāda vairāk par rindu un kolonnu skaitu, pilna datu kopa ir pieejama, un to var analizēt, nezaudējot datus.
-
Atveriet tukšu darbgrāmatu programmā Excel.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Atrodiet failu un atlasiet Importēt.
-
Priekšskatījuma dialoglodziņā atlasiet Ielādēt un izvēlieties Rakurstabulas atskaite.
Ja neredzat pogu Ielādēt, vispirms atlasiet lejupvērsto bultiņu pie pogas Ielādēt. -
Pēc ielādes izmantojiet lauku sarakstu, lai kārtotu laukus rakurstabulā. Rakurstabula darbosies ar visu datu kopu, lai apkopotu datus.
-
Varat arī kārtot rakurstabulas datus vaifiltrēt datus rakurstabulā.
Papildinformācija par Excel failu formātu ierobežojumiem
Ja izmantojat Excel, ir svarīgi ņemt vērā, kuru failu formātu izmantojat. .xls faila formāta ierobežojums katrā lapā ir 65 536 rindas, savukārt .xlsx faila formāta ierobežojums lapā ir 1 048 576 rindas. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu formāti, kas tiek atbalstīti programmas Excel unExcel specifikācijās un ierobežojumos.
Lai neļautu sasniegt Excel ierobežojumu, pārliecinieties, vai izmantojat .xlsx formātu, nevis .xls, lai izmantotu daudz lielākā ierobežojuma priekšrocības. Ja zināt, ka datu kopa pārsniedz .xlsx, izmantojiet alternatīvus risinājumus, lai atvērtu un skatītu visus datus.
Padoms.: Noteikti pārbaudiet, vai visi dati ir importēti, atverot datu kopu programmā Excel. Varat pārbaudīt rindu vai kolonnu skaitu avota failā un pēc tam apstiprināt to atbilstību programmā Excel. Lai to izdarītu, atlasiet visu rindu vai kolonnu un skatiet skaitu statusa joslā Excel lejasdaļā.
Saistītie raksti
Darbgrāmatas saglabāšana tekstā vai CSV failā
Teksta (failu vai .txt .csv) failu importēšana vai eksportēšana
