Noklusējuma failu > saglabāšana Microsoft 365 programmās, piemēram, Word Excel sistēmā Windows un Mac, ir novirzīta uz mākoni. Šajā rakstā tiks sniegtas atbildes uz dažiem bieži uzdotiem jautājumiem par šo pieredzi administratoriem. Papildinformāciju par to, kā lietotāji izmantos šo saglabāšanas darbību, skatiet rakstā Faila saglabāšana sistēmā Microsoft Office.
Vai šis līdzeklis pārraksta organizāciju iestatītās politikas?
Nē, esošās administratoru konfigurācijas un organizācijas politikas netiks pārrakstītas.
Vai organizācijas var kontrolēt šo noklusējuma saglabāšanu mākonī?
Sadaļā IT administratori var izmantot divus grupas User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous iestatījumus, lai ietekmētu mākonī fokusēta saglabāšanas dialogu.
-
Failu atrašanās vietu paslēpšana, atverot vai saglabājot Files — lietotāji redzēs veco saglabāšanas dialoglodziņu, nevis jauno dialoglodziņu, ja šis GPO ir iestatīts uz "Paslēpt OneDrive individuālai lietošanai, SharePoint Online un OneDrive darbam".
Ja GPO ir iestatīts uz "Paslēpt OneDrive individuālai lietošanai" vai "HideSharePoint Online un OneDrive darbam", jaunais dialogs joprojām tiks parādīts, bet norādītais krātuves pakalpojums tiks paslēpts no tā.
-
Bloķēt pierakstīšanos Office — lietotāji redzēs veco saglabāšanas dialoglodziņu, nevis jauno dialoglodziņu, ja šis GPO ir iestatīts uz "Nav atļauts"
Papildus pastāv regkey, ko varat iestatīt, kas iestatīs izvēles rūtiņu Saglabāt datorā pēc noklusējuma, un tad jūsu lietotājs joprojām saņems jauno saglabāšanas dialoglodziņu, bet noklusējuma saglabāšanas vieta dialoglodziņā būs tā, kas ir konfigurēta kā noklusējuma lokālās saglabāšanas vieta (iespējams, viņu lokālo dokumentu mape).
Šī reg atslēga tiek HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations un jūs vēlaties iestatīt vērtību 0, lai iespējotu Saglabāt datorā pēc noklusējuma.
Kā lietotāji var mainīt noklusējuma saglabāšanas vietu?
Operētājsistēmā Windows lietotāji var mainīt office dokumentu noklusējuma saglabāšanas vietu dialoglodziņā, ar peles labo pogu noklikšķinot un izvēloties "Iestatīt kā noklusējuma atrašanās vietu" jebkurā no nesen izmantotajām atrašanās vietām.
Mac datoros lietotāji var mainīt noklusējuma saglabāšanas vietu Office dokumentiem, atlasot Cits nolaižamajā izvēlnē Vieta, atlasot mapi, kurā vēlaties saglabāt, un atzīmējot izvēles rūtiņu Iestatīt kā noklusējuma saglabāšanas vietu.
Vai lietotāji var ātri iziet, nesaglabājot?
Vecajā dialoglodziņā, kas uznirst, ja lietotājs iziet no nesaglabāta dokumenta, lietotājs var nospiest taustiņu "n", lai aizvērtu dialoglodziņu un izietu no programmas. Kad fokusēts ir mākoņa dialoglodziņš, lietotājs var iegūt to pašu rezultātu, nospiežot taustiņu kombināciju ALT+N.
Kas notiek, ja OneDrive krātuve ir ierobežota vai failu lielums ir pārāk liels?
Visi ierobežojumi, kas lietotājam ir spēkā, paliek spēkā, un lietotājs var viegli izvēlēties citu atrašanās vietu, kur saglabāt savu failu.
Kāpēc šis noklusējuma iestatījums ir nepieciešams?
Šīs saglabāšanas iespējas ir vienkāršs veids, kā nodrošināt failu saglabāšanu un aizsardzību mākonī failu izveides laikā, īpaši, ja neizmantojat OneDrive, lai sinhronizētu failus. Tādējādi lietotājs var izmantot sadarbības līdzekļu priekšrocības, piemēram, koprediģēšanu bez aizkaves.
