Automātiskā saglabāšana saglabā failu ik pēc dažām sekundēm un nodrošina jaudīgus tiešās sadarbības līdzekļus, piemēram, to, kas vēl strādā ar dokumentu, un kādas izmaiņas tās veic. Ja lietotāji vēlas izslēgt automātisko rezervēšanu vai IT administratori izlemj to izslēgt saviem lietotājiem, izmantojot grupas politiku, ir svarīgi izprast, kāda ietekme būs šīs politikas ietekme uz koprediģēšanu un sadarbību reāllaikā programmā Word, Excel un PowerPoint.
Ja automātiskā formatēšana ir izslēgta, ir samazināti šādi lietošanas iespējas:
-
Citi autori rediģē šos rediģējumus lietotājam, kuriem automātiskā koriģēšana ir izslēgta, reāllaikā nebūs redzami. Izmaiņas, kuras citi lietotāji ir veicis kopš pēdējās manuālās saglabāšanas, nebūs redzamas līdz nākamajai reizei, kad lietotājs failu saglabā manuāli, satura sapludināšana ir pabeigta un notiek pilna lejupielāde.
Piezīme.: Dažos gadījumos lietotājiem, kuriem automātiskā saglabāšanas izslēgšana var rasties aizkaves, redzot citu līdzautoru veiktās izmaiņas pat pēc manuālas faila saglabāšanas.
-
Lietotāji joprojām varēs redzēt, kuri citi līdzstrādnieki ir atvēruši dokumentu, taču nevar redzēt, kur tie atrodas dokumentā.
-
Rediģējumi ir jāsaglabā manuāli. Jo ilgāks laiks lietotājs tiek saglabāts laikā starp manuālo saglabāšanu, jo biežāk viņa labojumi konfliktē ar citu lietotāju labojumiem, kā rezultātā ir ilgāks laiks un sapludināšanas konflikti, ko var būt grūti atrisināt. Lietotājam, iespējams, redzēs vēl citas kļūdas, tostarp:
-
Upload Kļūmes
-
Sapludināšanas konflikti, it īpaši, ja līdzautoriem ir 3 vai vairāk
-
Fails nav atjaunināts ar jaunāko saturu
-
Lejupielādes kļūmes
-
Avārijas gadījumā pastāv datu zuduma risks, ja fails nesen nav manuāli saglabāts.
Vai jums ir atsauksmes?
Ja vēlaties sniegt atsauksmes par automātiskās Microsoft Office līdzekli, apmeklējiet vietni Kā var sniegt atsauksmes par Microsoft Office informāciju.
