Varat manuāli iestatīt klātbūtnes statusu, lai noteiktu, kā un vai ar jums sazinās citas personas. Pēc noklusējuma jūsu statusa pamatā ir Microsoft Outlook kalendārs. Piemēram, ja sapulcē šobrīd ir ieplānota Outlook Microsoft Lync 2010 saziņas programmatūrā jūsu statuss ir "Sapulcē".
Audiozvana vai videozvana laikā jūsu klātbūtnes indikators ir sarkans, aizņemts un statuss tiek atjaunināts uz "Zvana laikā". Klātbūtnes statusa daļā var būt iekļauta personiska piezīme, kas tiek rādīta jūsu kontaktpersonu sarakstā, jūsu kontaktpersonas vizītkarte un kontaktpersonu darbību plūsma.
Iespējamās darbības
Klātbūtnes statusa maiņa
Lai mainītu savu klātbūtnes statusu, rīkojieties šādi:
-
Lync galvenā loga augšdaļā noklikšķiniet uz statusa izvēlnes zem sava vārda.
-
Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz atbilstošā statusa. Lai atjaunotu statusu, ko iestatāt, un lai Lync 2010 automātiski atjauninātu jūsu statusu, noklikšķiniet uz Atiestatīt statusu.
Papildinformāciju par klātbūtnes statusa opciju iestatīšanu skatiet rakstā Piekļuves klātbūtnes informācijai noteikšana.
Piemērota statusa izvēle
Pārliecinieties, vai esat iestatījis savu statusu kā atbilstošu statusu. Nākamajā tabulā ir aprakstīts katrs klātbūtnes statuss, kas par jums var tikt rādīts citiem lietotājiem, katra statusa nozīme un statusa nozīme, ko varat iestatīt pats.
|
Klātbūtnes statuss |
Apraksts |
Kā iestatīt šo statusu |
|
|
Jūs esat tiešsaistē, un ar jums var sazināties. |
Lync iestata šo statusu, ja konstatē, ka lietojat savu datoru. Šo statusu var arī iestatīt, ja vēlaties, lai citi zinātu, ka esat birojā, kaut gan dators ir dīkstāvē. |
|
|
Jūs esat aizņemts un nevēlaties, lai jūs traucētu. |
Lync iestata šo statusu, ja jums saskaņā Outlook kalendārs ir tikšanās. Šo statusu var arī atlasīt nolaižamajā izvēlnē. |
|
|
Jūs veicat zvanu (divpusēju audiozvanu) un nevēlaties, lai jūs traucētu. |
Lync iestata šo statusu, ja nosaka, ka esat Lync zvanā. |
|
|
Jūs piedalāties sapulcē un nevēlaties, lai jūs traucētu. |
Lync iestata šo statusu, ja konstatē, ka piedalāties Lync tiešsaistes sapulcē vai, ja saskaņā ar jūsu Outlook kalendāru jums ir ieplānota sapulce. |
|
|
Jūs esat Lync konferences zvanā (Lync sapulcē ar skaņu) un nevēlaties, lai jūs traucētu. |
Lync iestata šo statusu, ja nosaka, ka esat Lync konferences zvanā. |
|
|
Jūs nevēlaties tikt traucēts, un jums tiks rādīti paziņojumi par sarunām tikai no personām ar privātuma līmeni Darbgrupa. |
Šo statusu var atlasīt nolaižamajā sarakstā. |
|
|
Jūs uz īsu brīdi neatrodaties pie datora. |
Šo statusu var atlasīt nolaižamajā sarakstā. |
|
|
Esat pieteicies, bet dators ir dīkstāvē, vai neesat bijis pie datora kādu noteiktu laika periodu. |
Lync iestata statusu "neaktīvs", ja dators bijušas dīkstāvē piecas minūtes, un statusu prom no datora, ja statuss ir neaktīvs piecas minūtes. (Lai mainītu šīs noklusējuma vērtības, noklikšķiniet uz pogas Pogas Opcijas |
|
|
Jūs nestrādājat, un ar jums nevar sazināties. |
Šo statusu var atlasīt nolaižamajā sarakstā. |
|
|
Jūs neesat pierakstījies. Personām, kurām esat bloķējis informācijas par klātbūtni rādīšanu, tiek rādīts, ka esat bezsaistē. |
Lync iestata šo statusu, kad esat atteicies datorā. |
|
|
Jūsu klātbūtnes statuss nav zināms. |
Šis statuss var tikt rādīts kontaktpersonām, kuras kā tūlītējās ziņojumapmaiņas programmu nelieto programmu Lync. |
Piezīme.: Ieslēdzot ārpus biroja atrašanās paziņojumu programmā Outlook, programmā Outlook ierakstītā piezīme tiks parādīta arī programmā Lync, un blakus jūsu klātbūtnes statusam tiks parādīta sarkana zvaigznīte.
Atkarībā no kontaktpersonas privātuma statusa šī kontaktpersona redzēs dažādus klātbūtnes informācijas apjomus par jums. Papildinformāciju par privātuma privātuma iestatījumu skatiet rakstā Piekļuves klātbūtnes informācijai noteikšana.
Personiskas piezīmes pievienošana un skatīšana
Klātbūtnes states ir sākotnēji iestatīti programmā Lync, un tos nevar pielāgot vai pievienot. Tomēr, ja vēlaties kontaktpersonām norādīt detalizētāku informāciju par savu atrašanās vietu vai to, ar ko nodarbojaties, Lync galvenā loga augšdaļā varat rakstīt personisku piezīmi, piemēram "Strādāju mājās". Piezīme tiks parādīta kopā ar jūsu kontaktpersonas vizītkarti un, ja vēlaties, arī darbību plūsmā.
Ja piezīme ir gara, tā var izskatīties nogriezta. Lai to izvērstu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem pogas Zvanīt.
-
Kontaktpersonas vizītkartē norādiet uz piezīmi.
Lai atspējotu personisku piezīmi, notīriet piezīmi, lai tā būtu tukša.
Ārpus biroja paziņojuma pievienošana vai dzēšana
Ja jūsu Lync konts ir sinhronizēts ar Outlook kalendāru, tad vienmēr, kad programmā Outlook ieslēdzat ārpus biroja atrašanās paziņojumu, programmā Lync kā jūsu personīgā piezīme tiks parādīts ārpus biroja Outlook. Piemēram, ja esat atvaļinājumā, pakalpojumā Outlook jāiestata ārpus biroja atrašanās paziņojums, lai norādītu, ka esat atvaļinājumā (un jebkādu citu informāciju, piemēram, datumus, un to, vai pārbaudīsit e-pastu). Pēc tam šis paziņojums tiks ievietots jūsu kontaktpersonas vizītkartē, kas tiek rādīta jūsu kontaktpersonām. Kad pēc atvaļinājuma atgriezīsities darbā, atcerieties izslēgt ārpus biroja atrašanās paziņojumu.
Lai ieslēgtu paziņojumu izvēlnē Outlook:
-
Programmā noklikšķiniet uz Outlook, noklikšķiniet uz pogas Automātiskās atbildes, uz Sūtīt automātiskās atbildes un pēc tam uzrakstiet ziņojumu par atteici no biroja un ieplānojiet to parādīšanai.
Lai izslēgtu paziņojumu programmā Outlook tādējādi noņemtu ziņojumu no Lync displeja:
-
Programmā Outlook noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam panelī Automātiskās atbildes noklikšķiniet uz pogas Izslēgt. (Piezīmes pazušana programmas Lync displejā var ilgt pat trīsdesmit minūtes.)
Lai sinhronizētu lync un Outlook kontus:
-
Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
-
Noklikšķiniet uz Personisks.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atjaunināt manu klātbūtni, izmantojot kalendāra informāciju.
-
Lai sinhronizētu Lync Office un Outlook kontus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt manu ārpus konta atrašanās vietu informāciju kontaktpersonām, kuru privātuma Outlook draugi un ģimene. (Notīriet izvēles rūtiņu, lai dati netiktu sinhronizēti.)
