Tā ir gadījies jebkuram: pēkšņi datoru neļauj darīt ko tādu, kas ir (vienmēr) ir ļoti būtiski jūsu uzdevuma veikšanai. Jūs dažas sekundes prātā meklējat skaidrojumu, tad ieskatāties monitorā un pārmetoši vaicājat "Kāpēc es to nevaru izdarīt?"
Visbiežāk problēma ir procedūras kļūda. Tomēr dažreiz jūs nevarat paveikt to, kas darāms, jo to vienkārši nevar paveikt.
Outlook var paveikt daudz. Ir cilvēki, kas savu dzīvē integrējuši programmu Outlook, gandrīz katru savas dzīves aspektu plānojot, izmantojot tās saziņas un plānošanas iespējas. Taču pastāv dažas lietas, ko nevar veikt Outlook. Dažreiz tas ir paredzēts apzināti. Dažkārt tas ir kaut kas, ko ļoti rūpīgie Outlook izstrādāji un plānotāji nav paredzējuši. Nav daudz šādu šķēršļu, bet aplūkosim dažus no tiem.
Sapulces
Tā kā Outlook galvenais ir struktūra un organizācija, tā sagaida konkrētas lietas, gan no sapulces dalībniekiem, gan sapulces organizētājiem.
-
Organizētāja lomu nevar nodot tālāk.
Kad kāds lietotājs organizē periodisku sapulci, šī persona ir organizators līdz brīdim, kad ir beigušās visas periodiskās sapulces instances. Neviens cits nevar uzņemties sapulces rīkotāja lomu, ja sākotnējais organizators nevar tajā piedalīties. Vienīgais risinājums ir dzēst sākotnējo sapulci. Pēc tam jaunajam sapulces organizatoram jānosūta uzaicinājumi.
-
Sapulce paliek rīkotāja kalendārā.
Sapulci nevar izdzēst no organizatora kalendāra, pat ja organizators to nevar apmeklēt, jo organizators ir vienīgais, kas var veikt sapulces informācijas izmaiņas (piemēram, atrašanās vieta, sākuma laiks, obligātie un neobligātie dalībnieki...).
-
Jūsu noraidītās sapulces nepastāv.
Kad jūs noraidāt sapulci, tā pazūd no kalendāra. Ja neplānojat apmeklēt sapulci, taču vēlaties to redzēt savā kalendārā, noklikšķiniet uz Varbūtēji, lai atstātu sapulci kalendārā, neatzīmējot šo laiku kā Aizņemts.
Skati un mapes
Jūs varat pielāgot daudzus Outlook aspektus, bet zināmas programmas daļas nav iespējams mainīt.
-
Kalendāra skati uzdevumu rūtī un kalendāra ieskatu skatā rāda kalendāra vienumus tikai atlasītajai dienai.
Noklikšķiniet uz citas dienas, lai skatītu attiecīgās dienas vienumus. Lai vienlaicīgi skatītu vairāk nekā vienu dienu, izmantojiet pilno kalendāra skatu.
-
Katrai mapei ir atsevišķs skats.
Katras mapes skatu var mainīt — jūsu iesūtne var atšķirties no nosūtītajiem vienumiem vai personiskajām mapēm. Bet vienlaicīgi var mainīt tikai vienas mapes skatu — izmaiņas nevar lietot vairākām mapēm vienlaikus.
-
Mapju rūts fonts nav maināms.
Mapju rūts mapju sarakstā nevar mainīt stilu, lielumu un krāsu. Diemžēl.
Kontaktpersonu grupas un e-pasts
Programma Outlook izcili noder e-pasta pārvaldībai, bet vienmēr ir iespējami uzlabojumi.
-
Kontaktpersonu grupas tiek veidotas no mapes Kontaktpersonas.
Būtu ērti pievienot e-pasta sūtītāju tieši kontaktpersonu grupai, piemēram, kādam atbildot uz e-pasta biļetenu piedāvājumu. Taču Outlook veido kontaktpersonu grupas tikai no esošām kontaktpersonām, tāpēc sūtītājs vispirms ir jāpievieno jūsu kontaktpersonām. Ja nevēlaties jaukt kontaktpersonas, mapē Kontaktpersonas izveidojiet mapi tikai sūtītājiem, kurus vēlaties pievienot kontaktpersonu grupām.
-
Kontaktpersonas ir personas.
Lai gan būtu ērti pievienot sūtītāju grupu mapei Kontaktpersonas vairumā, tas nav iespējams. E-pasta sūtītājus var pievienot mapei Kontaktpersonas tikai pa vienam.
-
Katrs ziņojums tiek nosūtīts tikai vienreiz.
Iespējams, vēlēsities iestatīt automātiski periodisku ziņojumu (piemēram, lai nosūtītu ikmēneša atgādinājumu, ka jāiesniedz atskaite). Outlook to nevar paveikt.
Mēs izprotam jūsu vilšanos
Mēs saprotam vilšanos ko šie šķēršļi var izraisīt, taču mēs labprāt uzklausīsim jūsu viedokli (un sūdzības). Kad dalāties ar savu viedokli, mēs varam to novērtēt un ņemt vērā nākamajās Outlook versijās. Taču līdz tam, cerams, ka šajā rakstā sniegtā informācija palīdzēs jums izvairīties no nepatīkamiem brīžiem nākotnē.
