Izmantojot datu modeli Power View vai PivotTable atskaitei, varat paslēpt veselas tabulas vai atsevišķas kolonnas, lai lauku sarakstā tiktu parādīti tikai atbilstošie vienumi. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir liekās tabulas vai kolonnas. Piemēram, ja tabulai Produkti pievienojat "Produkta kategorijas nosaukums", iespējams, nevēlaties, lai tabula Produktu kategorija tiktu rādīta lauku sarakstā.
Aprēķinātos laukus var arī paslēpt. Piemēram, ja jums ir sarežģīti aprēķini, kuros iekļauti citi aprēķini, kurus nerādīt, starpposmu aprēķinus var paslēpt lauku sarakstā.
-
Startējiet pievienojumprogrammu Power Pivot Microsoft Excel un atveriet Power Pivot logu.
-
Lai paslēptu visu tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas cilnes un izvēlieties Paslēpt no klientu rīkiem.
-
Lai paslēptu atsevišķas kolonnas, atveriet tabulu, kurai paslēpjat kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas un noklikšķiniet uz Paslēpt no klientu rīkiem. Vienlaikus var paslēpt vairākas kolonnas, turot nospiestu taustiņu Ctrl vai taustiņu Shift.
-
Lai paslēptu aprēķināto kolonnu, pārliecinieties, vai aprēķinu apgabals ir redzams, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un noklikšķiniet uz Paslēpt no klientu rīkiem.
Kolonna ir pelēkota, lai atspoguļotu, ka tā ir paslēpta pārskatu klientiem, kas izmanto modeli. Paslēptās kolonnas modelī ir pelēkotas, lai norādītu to stāvokli, bet paliek redzamas datu skatā, lai jūs varētu turpināt strādāt ar tām.
Paslēpjot kolonnu, tā netiek noņemta no modeļa. Paslēptu kolonnu joprojām var lietot kā kārtošanas kolonnu tabulā. To var lietot arī kā atsauci formulās, kas definē aprēķinātās kolonnas vai aprēķinātos laukus. Iespēja paslēpt kolonnas nav paredzēta datu drošības nodrošināšanai, bet gan lai vienkāršotu un saīsinātu kolonnu sarakstu atskaitēs, kuras tās izmanto.
Pašlaik lietoto tabulu un kolonnu paslēpšana
Ja paslēpat tabulas vai kolonnas, kas aktīvi tiek izmantotas atskaites izkārtojumā (piemēram, paslēpjot visas kolonnas datumu tabulā pēc tam, kad kalendārais gads tiek izmantots kā datu griezums programmā Excel), atskaites izkārtojums tiek saglabāts. Modeļa atšķirība ir tā, ka tabulas vai kolonnas vairs netiek rādītas lauku sarakstā. Tagad paslēptās kolonnas nevar izmantot, veicot papildu izmaiņas atskaites izkārtojumā. Ja kā ilustrāciju izmantosit iepriekšējo piemēru, ja izdzēsīsit kalendāra gada datu griezumu, nevarēsit atkārtoti izveidot šo datu griezumu, jo lauku sarakstā kalendārais gads vairs nav redzams.
Darbs ar slēptām tabulām un kolonnām
Redzamība datu skatā atšķiras atkarībā no tā, vai ir iespējota opcija Rādīt paslēpto. Šī opcija, kas tiek rādīta cilnes Sākums apgabalā Skats, pēc noklusējuma ir ieslēgta. Ja šis līdzeklis ir iespējots, paslēptās kolonnas un tabulas joprojām ir redzamas datu skatā.
Šajā Power Pivot ir poga Atrast, kas ļauj meklēt kolonnas vai izteiksmes pēc nosaukuma. Ja izmantojat meklēto, lai atrastu noteiktas kolonnas, ņemiet vērā, ka iepriekš paslēptie objekti netiks atrasti, ja vien nav iespējota opcija Rādīt paslēpto.
Piezīmes.: Video autortiesības:
-
Olimpisko spēļu datu kopa © Guardian News & Media Ltd.
-
Karogu attēli izmantoti ar CIA Factbook (cia.gov) atļauju
-
Dati par iedzīvotājiem no Pakalpojuma Microsoft Azure Marketplace var data.un.org UNData (unData ).
-
Olimpiskā sporta piktogrammas, autori Thadius856 un Parutakupiu, izplatīti saskaņā ar Wikimedia Commons licenci (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
