Konfidencialitātes papildinājums programmai Microsoft PowerPoint 2010

Vietnes Office.com veidņu izmantošana

Jauns Microsoft Office Backstage skata cilnē (noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns) var sniegt jums visjaunāko palīdzību no Office.com lejupielādētu prezentācijām, kuru pamatā ir veidnes. Varat arī sūtīt atsauksmes par veidņu un ciparu novērtēt katru lejupielādēto veidni.

Atverot veidni vai failu, pamatojoties uz veidni, PowerPoint 20102010 atkarībā no tiešsaistes palīdzības iestatījumus, kontaktpersonu Office.com. To nosūta šīs veidnes ID, programmu un versiju, kuru pašlaik izmantojat, kopā ar standarta informācija par datoru.

Veidnes ID tiek izmantots, lai identificētu sākotnējo veidni, kas ir lejupielādēts no Office.com vai iekļauta programmas PowerPoint 2010 instalācijā. Tas nav unikāli identificēt savu prezentāciju. ID ir tāds pats visiem lietotājiem vienu un to pašu veidni.

Saišu izveidošana uz attēliem un citiem dokumentiem

Ja izvēlaties, lai izveidotu saiti uz attēlu, failu, datu avotu vai citu dokumentu cietajā diskā vai serverī, ceļš uz šo failu tiek saglabāts prezentācijā. Dažos gadījumos saites var tikt iekļauta lietotājvārdu vai informācija par tīkla serveriem. Ja datu savienojumu, varat izvēlēties saglabāt lietotājvārdu un paroli, pēc datu savienojuma saite.

Arī tad, ja XML shēmas lietošana prezentācijai ceļš uz jūsu izveidoto XML shēmu tiek saglabāts prezentācijā. Dažos gadījumos šis ceļš var tikt iekļauta savu lietotājvārdu.

Drukāšana

PowerPoint 2010 prezentācijas drukāšana, un pēc tam saglabājiet šo prezentāciju, PowerPoint 2010 saglabā ceļu uz printeri prezentāciju. Dažos gadījumos ceļu var tikt iekļauta lietotājvārds vai datora nosaukums.

Dokumentu darbvietas vietnes

Ar PowerPoint 2010, varat piekļūt Microsoft SharePoint Foundation 2010 vietnē dokumentu darbvieta. Dokumentu darbvieta ir kopīgotā vietā, kur varat ātri un viegli sadarboties ar citiem grupas dalībniekiem par vienu vai vairākas prezentācijas.

Piekļūstot dokumentu darbvieta, PowerPoint 2010 lejupielādē datus no vietnes dokumentu darbvieta, lai sniegtu jums informāciju par šo vietni. Šie dati ietver:

• SharePoint Foundation vietnes nosaukums

• Vietnes URL vai adrese

• Vietnes lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļauju līmeņi

• Vietnē pieejamo dokumentu, uzdevumu un citas informācijas saraksti

PowerPoint 2010 arī tiek glabāts jūsu datorā sīkfailu veidā apmeklēto vietņu SharePoint Foundation saraksts. Šis saraksts tiek izmantots, lai nodrošinātu ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietām. Apmeklēto vietņu sarakstam korporācijai Microsoft nav pieejas, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties šo sarakstu publiskot.

Faksa pakalpojumi

Faksa pakalpojums ļauj nosūtītu faksu, izmantojot internetu un organizēt faksa dokumentu, ko esat nosūtījis programmā Microsoft Outlook 2010. Lai izmantotu faksa pakalpojumu, jāparakstās pie faksa pakalpojumu sniedzēja, Microsoft, kas apstrādā faksu un nosūta tos internetā. Microsoft nav vākt datus faksa pakalpojumu.

Reģistrējoties pakalpojumam faksa pakalpojumu, faksa pakalpojumu sniedzējs izveido reģistrācijas pakotni, kas glabājas faksa pakalpojumu sniedzējs un PowerPoint 2010. Pakete sastāv no adrese faksa pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnē un "marķiera" apstiprina jūsu piekļuvi faksa pakalpojumu sniedzēju. Kad sūtāt faksu no Office programmas, reģistrācijas pakotne tiek pievienota dokumentam.

Faksa pakalpojumu var izmantot arī, lai aprēķinātu faksa cenu nemaz nenosūtot. Ja izvēlaties, lai aprēķinātu faksa cenu, PowerPoint 2010 izmanto šifrētu savienojumu, lai faksa pakalpojumu sniedzējam nosūtītu jūsu reģistrācijas pilnvaru, tālruņa numuru, uz kuru Fakss sūtīšanu un faksa lappušu skaitu. Microsoft šo informāciju nesaņem un neglabā.

Izpētes pakalpojums

PowerPoint 2010 ļauj no labākajiem satura sniedzējiem pieprasīt informāciju par noteiktu terminu vai frāzi. Pieprasot noteikta vārda vai frāzes meklēšanu, PowerPoint 2010 izmanto internetu, lai nosūtītu tekstu, kas tiek pieprasīts, programmatūras produktu, kas pašlaik izmantojat, jūsu sistēmā iestatīto lokalizāciju un autorizācijas informāciju, kas norāda, ka jums ir tiesības lejupielādēt izpētes informāciju, ja tāda ir nepieciešama trešās puses.

PowerPoint 2010 pakalpojums, ko sniedz Microsoft vai trešās puses pakalpojumu sniedzēja, kuru atlasījāt nosūta šo informāciju. Šis pakalpojums atgriež informāciju par vārdu vai frāzi, kas tiek pieprasīts.

Bieži, informāciju, ko saņemat ir iekļauta saite uz papildu informāciju no pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnē. Ja noklikšķināsit uz šīs saites, pakalpojumu sniedzēju var pievienot sīkfailu jūsu sistēmu, lai identificētu jūsu transakcijas nākotnē. Microsoft neatbild par trešo pušu interneta vietnēs un pakalpojumos konfidencialitātes praksi. Microsoft nesaņem un saglabāt šo informāciju, ja vien ir iekļauts vaicājumā Microsoft pieder pakalpojumu.

Varat izslēgt izpēte un atsauces, rīkojoties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrs.

4. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centra iestatījumi.

5. Noklikšķiniet uz Privātuma opcijasun pēc tam notīriet izvēles rūtiņu ļaut uzdevumrūtī Izpēte pārbaudīt un instalēt jaunus pakalpojumus .

Tulkošanas pakalpojums

PowerPoint 2010 ļauj tulkot visu vai daļu no prezentācijas, izmantojot divvalodu vārdnīcas vai mašīntulkošanas. Jums ir iespēja izvēlēties, kā vēlaties tulkot prezentācijas.

Var atlasīt vai ievadiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties tulkot, kā arī varat izvēlēties tulkot visā prezentācijā, abos gadījumos, atlasot piemērojams tulkošanas opciju izpētes un uzziņu rūtī. Dokumenta Tips līdzekli arī var izmantot, lai tulkotu, novietojot kursoru uz vārdu, ko vēlaties tulkot. Dokumenta Tips līdzeklis pēc noklusējuma ir izslēgts. Varat to ieslēgt, noklikšķinot uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam uz Cilindru, konusu grupā tulkot .

Ja atlasāt vai ievadiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties tulkot, frāzi, kas ir ievadīts ir salīdzinājumā ar divvalodu vārdnīcas. Dažas divvalodu vārdnīcas ir iekļautas programmatūrā un citas ir pieejamas vietnē Office.com. Ja vārdu vai frāzi, kas tiek ievadīta nav divvalodu vārdnīcas iekļauts jūsu programmatūra, vārds vai frāze, tiek nosūtīts nešifrētā Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumam.

Ja vēlaties, lai tulkotu visu prezentāciju, tas tiek nosūtīts nešifrētā Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumam. Kā ar informāciju, kas tiek nosūtīts nešifrētā internetā, iespējams, lai citas personas redzētu vārda, frāzes vai prezentācija ir tulkošanas.

Ja vēlaties izmantot kādu no pieejamajām vārdnīcām Office.com vai trešās puses tulkošanas pakalpojumu, PowerPoint 2010 izmanto internetu, lai nosūtītu tekstu jūsu pieprasīto informāciju programmatūru, kas rodas, un lokalizācijas un valodas (noklikšķiniet uz cilnes Fails . Sadaļā palīdzība, noklikšķiniet uz Opcijas. Noklikšķiniet uz valoda.) jūsu sistēmā iestatīto. Lai saņemtu trešās puses tulkošanas pakalpojumus, PowerPoint 2010 var nosūtīt arī iepriekš kešoto autentifikācijas informāciju, kurā norādīts, ka jūs iepriekš reģistrējies piekļuvi vietnei.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nodrošina koplietojamas tīmekļa darbvietu vietnes, kurās var kopīgi apstrādāt dokumentus un organizēt sapulces.

Piekļūstot SharePoint vietnē, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai jebkuras Office programmas, vietnes saglabā sīkfailus datorā, ja jums ir atļaujas, lai izveidotu jaunu apakšvietni šajā vietnē. Šos sīkfailus kopā veido sarakstu ar vietnēm, kurām jums ir atļaujas. Šis saraksts tiek lietots vairākās Office programmās, lai nodrošinātu ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietām.

Korporācija Microsoft nepiekļūst apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties šo sarakstu publiskot.

SharePoint Foundation izveidojat jaunu vietni vai sarakstu, pievienojat vai personu uzaicināšana uz esošu tīmekļa vietni vai sarakstu, vietnē tiek saglabāti šādi katrai personai, tostarp jūsu:

• Pilns vārds

• E-pasta adrese

Lietotāja ID tiek pievienots katram elementam, kas jūs vai citi lietotāji vietnes pievienot vai modificēt vietnē. Kā ar visu saturu SharePoint vietnē, drīkst būt tikai administratoriem un vietnes pati dalībniekiem piekļūt šai informācijai.

Visos SharePoint vietnes elementos ir iekļauti divi lauki: Izveidoja un Modificējis. Laukā Izveidojis tiek ievadīts tās personas lietotājvārds, kas sākotnēji izveidoja šo elementu, kā arī datumu, kad tas tika izveidots. Laukā Modificējis tiek ievadīts tās personas lietotājvārds, kas pēdējoreiz modificēts PowerPoint 2010 prezentācijas un to pēdējās modificēšanas datums.

Administratori, kuru serveros tiek viesotas SharePoint vietnes, var piekļūt atsevišķiem šajās vietnēs esošiem datiem, lai analizētu vietnes apmeklētību un paildzinātu laiku, kad vietne ir pieejama. Šie dati ir pieejami tikai serveru administratoriem un netiek koplietoti ar korporāciju Microsoft, ja vien Microsoft nevieso SharePoint vietni.

Īpaši tverti dati ietver vārdus, e-pasta adreses un atļauju visu lietotāju ar piekļuvi šai vietnei. Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve noteiktai SharePoint vietnei, var meklēt un skatīt vietnē pieejamo saturu.

Auditēšana

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nodrošina auditēšanas līdzekļus, kas administratoriem ļauj uzturēt uzticamu audita informāciju par lietotāju darbu ar konkrētu saturu.

Ja SharePoint Foundation administratori iespējo auditēšanas līdzekli, serveris SharePoint satura datu bāzē automātiski reģistrē noteiktas lietotāja veiktās darbības — skatīšanu, rediģēšanu, atdošanu un paņemšanu. Par katru ierakstīto darbību serveris reģistrē arī identifikācijas informāciju par failu, veikto darbību, lietotāja SharePoint identifikatoru. Šī līdzekļa darbības ietvaros korporācijai Microsoft netiek nosūtīti nekādi dati.

Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir izslēgts un pieejams tikai to SharePoint vietņu administratoriem, kurās ir saglabāts saturs.

Tūlītējā ziņojumapmaiņa un paziņojumi

PowerPoint 2010 piedāvā iespēju nosūtīt tūlītēju ziņojumu no pati programma un nodrošina iespēju saņemt brīdinājumu, kad cilvēki atrodas tiešsaistē vai koplietojamā prezentācijas vai darbvietās tiek veiktas noteiktas izmaiņas.

PowerPoint 2010 tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu var izmantot, lai sniegtu jums iespēju, lai skatītu citu personu tiešsaistes klātbūtnes un nosūtīt viņiem ziņojumus. PowerPoint 2010 ietver Web vadīklu, kas ļauj tūlītējās ziņojumapmaiņas klātbūtnes parādāmo tīmekļa lapā. Šī vadīkla tiek izmantota Microsoft SharePoint Foundation 2010 gan, gan Microsoft SharePoint Server 2010 lappusēs. Neviena tipa lapas nepārraida klātbūtnes datus atpakaļ uz Web serveri

Šī tīmekļa vadīklas var izmantot, lai pārraidīt klātbūtnes datus no tūlītējās ziņojumapmaiņas programmas uz tīmekļa serveri. Pēc noklusējuma klātbūtnes datus var nosūtīt tikai iekštīkla vietnēs, uzticamajās vietnēs un vietnēs lokālajā datorā.

Jauni failu formāti

PowerPoint 2010 izmanto failu formāti, kas balstīts uz XML. Šie XML failu formāti ir paplašināmā, tas nozīmē, ka lietotāji var norādīt papildu shēmas vai tagus failus. Pievienojumprogrammu vai citu trešo pušu kodu var pievienot papildu metadatu informāciju šīs XML failu formāti, kas ir nav jābūt redzamam programmā PowerPoint 2010.

Jūs varat pārbaudīt metadatus, XML failam piesaistītos, skatot tos teksta skatītājā.

Komentārus

Pēc noklusējuma saglabājot komentārus failā, PowerPoint 2010 pievieno iniciāļu katra komentāra. Šī informācija ir pieejama ikvienam, kam var piekļūt jūsu failam.

Jūsu personisko informāciju no šiem komentāriem varat noņemt, noklikšķinot uz cilnes Fails , noklikšķinot uz informācija, noklikšķinot uz pārbaudīt, vai nav problēmuun pēc tam noklikšķinot uz Pārbaudīt dokumentu.

Izmaiņu reģistrēšana

Pēc noklusējuma, veicot izmaiņas failā ar ieslēgtu izmaiņu reģistrēšanas līdzekli, lietotājvārds un/vai iniciāļi tiek saglabāti dokumentā un saistīti ar veiktajām izmaiņām. Šī informācija, ieskaitot sākotnējo un rediģēto tekstu, ir pieejama ikvienam, kas var piekļūt failam.

Pēc šo izmaiņu akceptēšanas vai noraidīšanas jūsu vārds tiek noņemts. Varat arī noņemt jūsu personisko informāciju no šīm izmaiņām, noklikšķinot uz cilnes Fails , noklikšķinot uz informācija, noklikšķinot uz pārbaudīt, vai nav problēmuun pēc tam noklikšķinot uz Pārbaudīt dokumentu.

Iespējamās jūsu vārda saglabāšanas vietas

Dažos gadījumos programma PowerPoint 2010 saglabā jūsu vārdu, lai nodrošinātu labāku pieredzi, izmantojot daži līdzekļi. Piemēram, jūsu vārds tiek glabāta šīm atrašanās vietām:

• Laukā Autors;

• Failu rekvizītā AuthorName.

Savu vārdu no šiem laukiem un rekvizītiem var noņemt, noklikšķinot uz cilnes Fails , noklikšķinot uz informācija, noklikšķinot uz pārbaudīt, vai nav problēmuun pēc tam noklikšķinot uz Pārbaudīt dokumentu.

Citu uzņēmumu izstrādāto Office risinājumu var tikt iekļauta arī jūsu vārds vai cita personiskā informācija failam piesaistītajos Pielāgotajos rekvizītos.

Ja izmantojat Microsoft Office Web vadīklu, Microsoft Excel datu piekļuves, DataCalc vai citus līdzekļus, kas ļauj savienot tieši uz citu datu avotu, jūsu autorizācijas informācija (lietotāja ID un parole) var tikt saglabātas prezentācijas. Lai mainītu vai dzēstu autorizācijas informāciju, ir attiecīgi jāmaina savienojuma rekvizīti.

Citi slēptie dati un metadati

Pēc noklusējuma katru ar PowerPoint 2010 saglabātajam failam rekvizīti šādi.

• Autors

• Vadītājs

• Uzņēmums

• Pēdējoreiz saglabājis

• Prezentācijas recenzentu vārdi

Turklāt citus rekvizītus, var tikt saglabātas failā, atkarībā no šiem līdzekļiem vai trešās puses risinājumu, ko izmantojat. Piemēram, ja prezentācija ir daļa no dokumentu darbplūsmas, papildu faila rekvizītus, lai izsekotu darbplūsma tiek saglabāti. PowerPoint 2010 izmanto izveides ID, kas izveidotas, izmantojot nejauši izvēlētus skaitļus, neviena daļa, kas ir iegūti jūsu informācijas vai datora konteksta. Visus slaidus, kas izveidotas programmā PowerPoint 2010 ir piešķirta citu gadījumskaitli slaida izveide ID un, kas ir uzrakstītas failu. Turklāt, ja izmantojat prezentācijas koprediģēšanas vidē, piemēram, Microsoft SharePoint Foundation 2010 ID izmanto, lai noteiktu, kura līdzautoru rediģējumus ir pēdējā slaida izveide.

Šī informācija ir pieejama ikvienam, kas var piekļūt failam.

Šie rekvizīti var noņemt, noklikšķinot uz cilnes Fails , noklikšķinot uz informācija, noklikšķinot uz pārbaudīt, vai nav problēmuun pēc tam noklikšķinot uz Pārbaudīt dokumentu.

Pārbaudīt dokumentu līdzekli var arī izmantot, lai noņemtu citu veidu datus, kas, iespējams, nav pieejami visiem skatus, piemēram, komentāri un pārskatījumi. Mēs iesakām palaist līdzekli dokumentu prezentāciju, kurus plānojat iestatīt publiski pieejamu.

Slēptie dati un metadati var arī iekļaut Microsoft Office failus, izmantojot Microsoft Office objekta modeli. Piemēram, jūs varat veikt attēlu neredzamu Microsoft Office objekta modeli, kas nozīmē, ka viņi nevar redzēt, kad atverat failu, bet attēls tiek glabāta failā un vēlāk padarīt redzamu.

Slēptās formas

PowerPoint 2010 ļauj paslēpt formās vai teksta objektos, prezentācijas vai veidnēs, izmantojot uzdevumrūti atlasi . Parādīt uzdevumrūti atlasīšana un redzamība , atlasiet formu un pēc tam noklikšķiniet uz Atlases rūtscilnes Formatēšana grupā Sakārtot . Slēptās formas vai teksta objekti, kas var būt pievienotas prezentācijas autora personisko informāciju. Slēptais teksts objektiem vai formām ar dizainu vai veidnes failu var saglabāt, un nav redzami slaidrādes laikā. Ja veidnes fails tiek izmantots, lai izveidotu jaunu prezentāciju, visi slēpti formu vai objektu slēptais teksts tiek kopētas jaunajā prezentācijā. Varat skatīt, kuras formas ir paslēptas un izvēlēties paslēpt tos uzdevumrūti atlasīšana un redzamība .

Alternatīvais teksts

PowerPoint 2010 ļauj pievienot un rediģēt tabulas, formas, attēlus, diagrammas, SmartArt grafiku un citus objektus prezentācijā pievienotu alternatīvo tekstu, izmantojot dialoglodziņu formāts . Alternatīvais teksts tiek saglabāti kopā ar prezentāciju un var būt iekļauta personiska informācija, pievienot, izmantojot jebkuru prezentāciju līdzstrādnieks. Daži objektus, piemēram, attēlu ievietošana prezentācijā, noklusējuma alternatīvais teksts ir iekļauta objektam tiek ievietota faila ceļu.

Alternatīvo tekstu var izmantot ar piekļuves līdzekļiem, piemēram, ekrānlasītājiem. Alternatīvais teksts ir pieejams ikvienam, kas var piekļūt attiecīgajam failam.

Slaidrādes apraide

PowerPoint 2010 ļauj veikt slaidrādes apraidi skatītājiem, kas to skatās tīmekļa pārlūkprogrammā.

Kad slaidrādes apraidi, PowerPoint 2010 nosūta servera pilno prezentācijas kopiju, kas izvēlieties kopā ar informāciju par kontu lietojat, lai izveidotu savienojumu ar serveri. PowerPoint 2010 nodrošina URL, ar kuru citi lietotāji var skatīt slaidrādi. Lai gan apraides līdzekli tikai rāda demonstrējat slaidrādi, ir iespējams ikvienam, kam ir piekļuve vietrādis URL, lai piekļūtu pilnu prezentācijas saturu, ieskaitot slēptos slaidus.

Kad slaidrādes apraidi, PowerPoint 2010 saglabā serveri, ko izmantojat, ieskaitot informāciju, piemēram, tās nosaukumu, tās URL vai citas adreses un tā aprakstu. Šī informācija tiek izmantota, lai jūs varētu piekļūt serveriem izmantotajam būtu vieglāk nākotnē.

Dizaini

PowerPoint 2010 ļauj dizaina izveide no esošas prezentācijas, noklikšķinot uz cilnes Fails , noklikšķinot uz Saglabāt kā. Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Office dizains. Veidojot dizainu, dažus elementus, piemēram, tekstu, attēlus vai slēptās formas tiek kopētas no sākotnējās prezentācijas slaidu šablona dizaina. Šie objekti tiek izmantoti kā dizaina elementus, kad dizaina lietošana jaunā prezentācijā un ir redzami citām personām. Ja publicējat sava dizaina izmantošanai ar citām personām, iespējams, nevēlaties saglabāt oriģinālās prezentācijas personas vai konfidenciāla informācija. Personiska vai konfidenciāla informācija, varat izdzēst esošu dizainu, rediģējot dizaina slaidu šablona un saglabājot dizainu ar tādu pašu nosaukumu, lai aizstātu sākotnējo.

Makro ierakstīšana

Ierakstot makro, var ierakstīt darbību virkni, tā, lai šīs darbības varētu atkārtot vēlāk. Ja izvēlaties ierakstīt makro, jūsu vārds tiek saglabāts kā komentāru kodā sākotnēji veidojot makro. To var izdarīt manuāli, noņemot lietotāja vārdu no šīs vietas.

Ciparparaksti

Ciparparaksts ir papildu līdzeklis, kas var palīdzēt jums, lai autentificētu sūtītāja prezentācijas identitāti. Ciparparaksts ir unikāla vērtība šifrētu datu prezentācijā, kurā pierakstāties. Kad sūtāt prezentāciju ar ciparparakstu, paraksts tiek nosūtīts adresātam, kopā ar datiem prezentācijā un uzticamu ciparsertifikāta jūs (sūtītājs). Ciparsertifikāta ir izdevusi sertificēšanas iestādes, piemēram, VeriSign, un tajā iekļauta informācija, ar kuru autentificēt sūtītāju un pārbaudīt, vai sākotnējās prezentācijas saturs nav mainīts. PowerPoint var automātiski sazinieties ar sertificēšanas iestāde tiešsaistē, lai pārbaudītu ciparparakstu.

Parakstot prezentācijas, skatiet rakstā dialoglodziņš, kurā tiek rādīta šāda informācija, kas ir iekļautas ciparparakstu, piemēram, sistēmas datumu un laiku, operētājsistēmas versijai ir savs numurs, Microsoft Office versijas numurs un PowerPoint versijas numurs.

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība

Informācijas tiesību pārvaldība (Information Rights Management — IRM) ļauj jums piešķirt prezentācijas piekļuves un modificēšanas tiesības noteiktiem lietotājiem un to grupām. IRM nav tas pats, kas dokumentu aizsardzība, kaut arī šie līdzekļi ir līdzīgi. Ar IRM var iestatīt atļaujas noteiktiem visas prezentācijas izmantošanas veidiem, piemēram, prezentācijas izdrukāšanai vai pārsūtīšanai citiem lietotājiem, kā arī tās lasīšanai un rediģēšanai.

Kad saglabājat prezentāciju ar iespējotu IRM, PowerPoint 2010 prezentāciju saglabā sarakstu, kurā norādīti visi lietotāji, kuriem ir tiesības uz šo prezentāciju, un šo lietotāju atļaujas. Šī informācija ir šifrēta tikai prezentācijas īpašnieki varētu piekļūt šai informācijai.

Turklāt prezentācijās ar iespējotu IRM ir satura licences. Satura licencē ietilpst e-pasta adresi, atļaujām un autentifikācijas informācija. Ikreiz, kad kāds mēģina atvērt prezentācijas ar iespējotu IRM, PowerPoint 2010 salīdzina satura licencēm saglabāti prezentācijā pret lietotāja identitāte. Ja lietotājs nekad nav atvēris prezentāciju pirms, PowerPoint 2010 izveido savienojumu ar IRM serveri, pārbauda lietotāja identitāti, lejupielādē jaunu lietotāja satura licenci (ja lietotājam ir atbilstošas tiesības), un saglabā šo satura licenci, lai prezentāciju.

Prezentācijas īpašnieki var nesaglabāt satura licences prezentācijā. Tomēr, ja satura licence netiek saglabāta prezentācijā, PowerPoint 2010 jāizveido savienojums ar IRM serveri, katru reizi atverot prezentāciju. Ja PowerPoint 2010 nav izveidots savienojums ar tīklu vai nevar izveidot savienojumu ar IRM serveri, nevar atvērt prezentāciju.

Neveiksmīga Office failu validācija

Atverot Microsoft Office dažu versijās PowerPoint failus, Office failu validācija pārbauda, vai faila struktūra atbilstības specifikācija Microsoft šajā faila formātā. Ja failu neizdodas šo validācijas, Microsoft Office tas tiek atvērts aizsargātā skatā.

Problemātisks fails, kas neatbilst Office failu validācija kopija tiek saglabāta jūsu datorā, pēc iziešanas PowerPoint. Microsoft kļūdu uzrādīšanas periodiski jautā, jūs piekrītat šiem failiem kopiju nosūtīt korporācijai Microsoft. Lai iegūtu papildinformāciju par Microsoft kļūdu uzrādīšanas, ieskaitot pilnu konfidencialitātes paziņojuma tekstu, skatiet Microsoft kļūdu uzrādīšanas konfidencialitātes paziņojumu.

Office automātiskās pārbaudes

PowerPoint 2010 automātiski saglabā jūsu prezentācijas kopiju laikā tos rediģēt. Tas palīdz atkopt prezentācijas, ja nejauši aizveriet prezentāciju, nesaglabājot veiktās izmaiņas. Jūs varat izvēlēties automātiski saglabāt prezentāciju kopijas, rīkojoties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

4. Sadaļā saglabāt prezentāciju, notīriet izvēles rūtiņu Paturēt pēdējo automātiski atkopto failu, ja fails tiek aizvērts, to nesaglabājot .

Var piekļūt un iepriekš saglabātas prezentācijas pēdējo saglabāto versiju dzēšana, noklikšķinot uz cilnes Fails , noklikšķinot uz informācijaun pēc tam noklikšķinot uz prezentāciju, kura laukā versijas. Piekļūstiet un dzēst pēdējo automātiski saglabātās versijas jaunizveidoto prezentācijām, noklikšķinot uz cilnes Fails , noklikšķinot uz informācija, noklikšķinot uz Pārvaldīt versijasun pēc tam noklikšķinot uz Atkopt nesaglabātās prezentācijas. PowerPoint 2010 periodiski dzēš automātiski saglabāta prezentāciju, ja nevēlaties atvērt un izmantot tos. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office failu atkopšana.

Multivides apgriešana

PowerPoint 2010 ļauj apgriezt multivides audio un video, izmantojot dialoglodziņu Apgriezt Audio un Video apgriešana , lai noteiktu laika daļēja multivides tiek rādīts slaidrādes. Apgriešanas tikai paslēpj nevajadzīgais izejošais audio un video multivides; daļas tas tiek neatgriezeniski neizdzēš nevajadzīgais izejošais daļām. Ja saglabājat failu, kam ir nevajadzīgais multivides, failā tiek saglabāti nevajadzīgais izejošais daļām. Izgrieztās reģionu no visiem multivides formātus var noņemt, veicot kādu no šīm darbībām:

Apgriezti videomateriāli

PowerPoint 2010 ļauj apgriezt video, izmantojot apgriešanas līdzekļa lentes vai dialoglodziņā Objekta formatēšana poga apgriezt tikai noteiktu apgabalu video tiek rādīts slaidrādes laikā. Apgriešanas tikai paslēpj apgrieztās daļas video; to neatgriezeniski izdzēst apgrieztās daļas. Ja saglabājat failu, kam ir apgriezti video, failā tiek saglabāti apgriezti daļām. Apgriezta reģionu nevar noņemt no faila, izņemot, pilnībā noņemot multivides prezentāciju programmā PowerPoint.

Uz lapas sākumu