Ir vairākas darbības, kas jāveic, lai kontaktpersonu saraksts būtu aktuāls. Šajā rakstā ir informācija par kontaktpersonu kārtošanu, lai jūs varētu viegli atrast personas, ar kurām jums sazināties.
Iespējamās darbības
Meklēt personas
Meklēšanas josla atrodas kontaktpersonu sarakstā, zem ikonas Kontaktpersonas un Tālrunis skata zem Tālrunis ikonas. Varat meklēt personu vārdus vai prasmes (amata nosaukumu).
-
Meklēšanas lodziņā ierakstiet vārdu, e-pasta aizstājvārdu vai tālruņa numuru. Varat pat ierakstīt adresātu grupas vai aizstājvārda nosaukumu. Microsoft Lync Online sakaru programmatūra parāda rezultātus, kamēr rakstāt. Ja tiek parādīta vairāk nekā viena kontaktpersona vai grupa, kas ir jūsu kontaktpersonu sarakstā, tā tiek parādīta saraksta augšdaļā. Visām kontaktpersonām un kontaktpersonām, kas nav kontaktpersonas, personas attēla kreisajā pusē būs vertikāla statusa josla, kas norāda klātbūtnes informāciju, piemēram, Pieejams, Bezsaistē un Aizņemts.
-
Ja jūsu uzņēmums izmanto Microsoft SharePoint pakalpojumus, zem meklēšanas joslas ir redzamas pogas Nosaukums un Prasmes. Meklēšanu var veikt, izmantojot atslēgvārdu, piemēram, amatu vai zināšanas. Noklikšķiniet uz Prasmes , lai skatītu citus ar līdzīgu kompetenci vai amata nosaukumiem. Lai atgrieztos kontaktpersonu sarakstā, meklēšanas joslā noklikšķiniet uz X.
Atlasīt vairākas kontaktpersonas
Dažreiz ir efektīvāk vienlaikus atlasīt vairākas kontaktpersonas. Piemērs varētu būt uzaicinājuma uz sapulci salikšana.
-
Lai atlasītu vairākas blakus esošas kontaktpersonas, nospiediet un turiet taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz tām.
-
Blakus esošajām kontaktpersonām nospiediet un turiet taustiņu SHIFT, kamēr klikšķināt, vai izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu.
Personu, kas nav no jūsu uzņēmuma, pievienošana kontaktpersonu sarakstam
Lync Online var parādīt klātbūtnes informāciju kontaktpersonām, kas izmanto e-pasta pakalpojumus, piemēram, Windows Live interneta pakalpojumu tīklu (ieskaitot MSN un Hotmail) un kuras ir pievienotas programmai Lync. Federatīvie lietotāji (lietotāji ārpus jūsu uzņēmuma) var veikt darbības, piemēram, koplietot klātbūtnes informāciju, veikt Lync zvanus un vadīt video konferences.
-
Atveriet programmu Lync un meklēšanas lodziņā ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot savam kontaktpersonu sarakstam.
-
Kontaktpersonas vizītkartē, kas tiek parādīta, noklikšķiniet uz pluszīmes (+).
-
Atlasiet kontaktpersonu grupu, kurā novietot kontaktpersonu. Turklāt šobrīd varat izveidot jaunu grupu, ierakstot nosaukumu blakus laukam Pievienot jaunai grupai.
Dažiem lietotājiem ir e-pasta konts ar pakalpojumu, kas nav federatīvs ar Lync. Lai gan šos lietotājus varat pievienot savam kontaktpersonu sarakstam tāpat kā pievienojat federatīvus lietotājus, klātbūtnes informācija nebūs redzama.
Citi lietotāji pierakstās federatīvā vietnē, izmantojot savu nefederēto lietotāja ID (e-pasta adresi). Šādā gadījumā izmantojiet formātu user(unfederated.com)@federatedcompany.com kad pievienojat kontaktpersonu. Tādējādi tiek rādīta šīs kontaktpersonas klātbūtne programmā Lync. Piemēram, MrContoso(gmail.com)@msn.com.
Kontaktpersonu organizēšana
Kad esat atradis meklētās kontaktpersonas, varat tās pievienot kontaktpersonu grupai, lai nākamajā reizē tās varētu viegli atrast. Programma Lync automātiski aizpilda biežāk lietotās kontaktpersonas, pamatojoties uz 10 kontaktpersonām, ar kurām bieži sarunāties. Lai ātri piekļūtu svarīgākajām kontaktpersonām, varat tās piespraust arī grupas augšdaļā. Lync iepriekš aizpilda piesprausto sarakstu ar jūsu grupas dalībniekiem.
Bieži sasprausto kontaktpersonu piespraužot vai atspraužot grupas augšdaļā
Lai piespraustu vai atspraustu bieži sastopamu kontaktpersonu, veiciet kādu no šīm darbībām.
-
Atveriet programmu Lync un kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs personas un pēc tam noklikšķiniet uz Piespraust pie biežāk lietotajām kontaktpersonām.
-
Lai atspraustu kontaktpersonu, noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Atspraust no biežāk lietotajām kontaktpersonām.
Grupas izveide
-
Atveriet programmu Lync un kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras grupas nosaukuma ( piemēram, Bieži lietotās kontaktpersonas), noklikšķiniet uz Izveidot jaunu grupu un pēc tam pievienojiet grupai nosaukumu.
-
Lai pievienotu personas jaunajai grupai, meklējiet kontaktpersonu, meklēšanas rezultātos norādiet uz kontaktpersonas vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz pluszīmes (+). Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas meklēšanas rezultātos, noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonu sarakstam un pēc tam uz grupas nosaukuma.
Piezīme.: Ja savā kontaktpersonu sarakstā redzat grupu Pārstāvji, tajā tiek rādīti pārstāvji, ko esat iestatījis programmā Outlook, lai jūsu vārdā pārvaldītu pastu un kalendāru. Jūs pārvaldāt šos pārstāvjus programmā Outlook, nevis programmā Lync: Outlook atveriet Failu > konta Iestatījumi > pārstāvja piekļuvi.
Kontaktpersonu kārtošana un rādīšana
Kontaktpersonas varat kārtot, izmantojot:
-
Pogas Grupas, Statuss un Relācija .
-
Parādāmā vārda vai pieejamības opcijas.
Kontaktpersonu kārtošana kontaktpersonu sarakstā
-
Lai skatītu kontaktpersonas noklusējuma grupās (tostarp Biežāk lietotās kontaktpersonas un Citas kontaktpersonas ) papildus izveidotajām grupām, noklikšķiniet uz Grupas.
-
Savā kontaktpersonu sarakstā veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai kārtotu kontaktpersonas pēc klātbūtnes statusa (Tiešsaistē, Prom, Nezināms un Nepieejams), noklikšķiniet uz Statuss.
-
Lai kārtotu kontaktpersonas pēc to privātuma relācijas, noklikšķiniet uz Relācija.
-
Lai skatītu skaidrojumus par privātuma relācijām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam norādiet uz Mainīt privātuma attiecību.
-
Kontaktpersonu saraksta skata mainīšana
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Attēlojuma opcijas zem meklēšanas joslas, lai parādītu izvēlni Izkārtojuma opcijas.
Atkarībā no tā, kā esat sakārtojis savas kontaktpersonas, izvēlnē tiek parādītas dažādas opcijas. Piemēram, varat izvēlēties rādīt "draudzīgus vārdus" pretēji e-pasta nosaukumiem vai statusa detalizētai informācijai, nevis tikai vārdiem. Ja jūsu uzņēmums ir iespējojis kontaktpersonu attēlu rādīšanu kontaktpersonu sarakstā, varat izvēlēties, vai rādīt attēlus, kas nosaka, cik kontaktpersonu ietilpst logā. (Ja nerādīt attēlus, izvēle ir starp tikai vārdu, vienā rindiņā vai vārdu un informāciju otrajā rindiņā.)
Piezīme.: Attēlus programmā Lync var arī izslēgt no jebkuras vietas , dialoglodziņāLync — opcijas noklikšķinot uz Mans attēls. Papildinformāciju skatiet rakstā Sava attēla opciju iestatīšana.
Kontaktpersonu parādīšanas veida mainīšana programmā Lync
-
Savā kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz pogas Attēlojuma opcijas zem meklēšanas joslas, lai pārslēgtos starp vienu vai divām informācijas rindiņām katrai kontaktpersonai. Ja jūsu uzņēmums izmanto kontaktpersonu fotoattēlus, fotoattēlus parāda divu rindiņu skats.
-
Lai piekļūtu papildu izvēlēm, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Attēlojuma opcijas , lai atvērtu izvēlni Izkārtojuma opcijas.
Kontaktpersonu skatīšana pēc privātuma līmeņa (iepriekš dēvēts par piekļuves līmeni)
-
Kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz pogas Attiecības zem meklēšanas joslas.
Lai saprastu, kāda klātbūtnes informācija tiek sniegta katrai privātuma informācijai, skatiet rakstu Piekļuves klātbūtnes informācijai kontrole.
Kontaktpersonu pārvietošana, kopēšana un noņemšana
Lai pārvietotu, kopētu un noņemtu kontaktpersonas, savā kontaktpersonu sarakstā veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Lai pārvietotu kontaktpersonu uz citu grupu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, norādiet uz Pārvietot kontaktpersonu uz un pēc tam noklikšķiniet uz grupas, kuru vēlaties pārvietot.
-
Lai kopētu kontaktpersonu citā grupā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Kopēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grupas, kuru vēlaties ielīmēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.
-
Lai kontaktpersonu noņemtu no grupas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt no grupas.
-
Lai pilnībā noņemtu kontaktpersonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt no kontaktpersonu saraksta.
Piezīme.: Atkarībā no tā, kā skatāt kontaktpersonas (pēc grupas, statusa vai relācijas), pārvietošanas un kopēšanas funkcijas atšķiras. Ņemiet vērā, ka, velkot kontaktpersonas starp privātuma privātuma grupām, tiek mainīts kontaktpersonas privātuma attiecība.
Kontaktpersonas vizītkartes skatīšana
Atkarībā no privātuma attiecības, ko kontaktpersona ir jums piešķīrusi, varat skatīt šīs kontaktpersonas grafiku, kā arī personisku piezīmi. Kontaktpersonas vizītkarte arī nodrošina punktu, kas paredzēts, lai izveidotu savienojumu ar kontaktpersonu, tostarp sākot tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu, zvanot, plānojot sapulci vai nosūtot e-pasta ziņojumu.
-
Savā kontaktpersonu sarakstā norādiet uz kontaktpersonas attēlu (vai statusa ikonu, ja netiek rādīti attēli), lai skatītu pamata kontaktpersonas vizītkarti.
-
Lai iegūtu papildinformāciju, kartītes apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Izvērst kontaktpersonas vizītkarti (lejupvērstā bultiņa).
-
Lai kartīte būtu redzama, noklikšķiniet uz pogas Piespraust kartītes augšējā labajā stūrī. Kartīti varat vilkt uz ērtu vietu darbvirsmā.
Kontaktpersonas atzīmēs
Kontaktpersonu sarakstā varat atzīmēt kontaktpersonu jeb atzīmēt ar atzīmi, lai saņemtu paziņojumu, kad šī kontaktpersona kļūs pieejama. Tiklīdz kontaktpersonas statuss tiek mainīts uz Pieejams, programma Lync parāda paziņojumu.
-
Kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personas, kurai vēlaties pievienot atzīmi.
-
Noklikšķiniet uz Atzīmēt, lai iegūtu statusa izmaiņu brīdinājumus.
