Ja jums ir liels biznesa vai personisko kontaktpersonu informācijas skaits, kuru glabājat izklājlapā, varat to importēt tieši programmā Outlook 2013 vai Outlook 2016 darbam ar Windows un tam ir nepieciešama tikai neliela sagatavošanās. Ir jāveic trīs galvenās darbības.

  1. Saglabājiet savu Excel kā .csv failu.

  2. Importēt kontaktpersonas.

  3. Kartējiet Excel kolonnas ar atbilstošajiem Outlook laukiem.

1. darbība. Excel darbgrāmatu kā .csv failu

Outlook var importēt komatatdalīto vērtību (.csv) failus, bet ne darbgrāmatas ar vairākām lapām, tāpēc 1. darbība ir Excel darbgrāmatas saglabāšana .csv faila formātā. Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

  1. Darbgrāmatā noklikšķiniet uz darblapas ar importējamo kontaktinformāciju.

  2. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.

  3. Izvēlieties faila saglabāšanas vietu.

  4. Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties CSV (atdalīts ar komatiem) (*.csv) un noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Programma Excel norāda, ka “atlasītais failu tips nesatur darbgrāmatas ar vairākām lapām”. Tas norāda uz CSV faila ierobežojumu; ar sākotnējo darbgrāmatu (.xlsx failu) nekas nenotiks.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Excel norāda, ka “daži darbgrāmatas līdzekļi, iespējams, zudīs, ja saglabāsit to kā CSV (atdalītu ar komatiem) failu”. Tas norāda tikai uz CSV faila ierobežojumu, un to var ignorēt.

  6. Noklikšķiniet uz Jā, Excel pašreizējo darblapu saglabāt kā CSV failu. Sākotnējā darbgrāmata (.xlsx fails) tiek aizvērta.

  7. Aizveriet CSV failu.

Darbs ir pabeigts ar Excel. Tagad varat sākt importēšanas procesu programmā Outlook.

Piezīme.: Dažās lokalizācijās pēc noklusējuma tiek izmantoti citi sarakstu atdalītāji. Piemēram, vācu valodas noklusējuma atdalītājs ir semikols. Taču Outlook neatbalsta semikolu kā lauku atdalītāju. Līdz ar to var būt nepieciešams semikolus CSV failā aizstāt ar komatiem, pirms pārejat pie nākamās darbības.

2. darbība. Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook

Piezīme.: Ja importējat .csv failu programmas Outlook.com kontā (vai citā Exchange ActiveSync kontā) programmā Outlook 2013, skatiet rakstu Kontaktpersonu importēšana Outlook.com kontā.

  1. Lentes augšdaļā Outlook Fails .

    Šādi izskatās lente programmā Outlook 2016.
  2. Izvēlieties Atvērt & eksportēt >/Eksportēt.

    Lai izveidotu Outlook pst failu, izvēlieties Fails, izvēlieties Atvērt un eksportēt un pēc tam izvēlieties Importēšana/eksportēšana

  3. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk.

    Importēšanas un eksportēšanas vednis

    Padoms.: Ja tiek prasīts ievadīt paroli un vēl neesat iestatījis paroli, noklikšķiniet uz Atcelt, lai pārietu uz nākamo logu.

  4. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Pārlūkojot atrodiet importējamo .csv failu.

  6. Sadaļā Opcijas izvēlieties, vai aizstāt dublikātus (esošās kontaktpersonas), izveidot kontaktpersonu dublikātus vai neimportēt tos.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk un izvēlieties savu kontaktpersonu mērķa mapi. Opcijai Kontaktpersonas jābūt atlasītai pēc noklusējuma, bet, ja tā nav, ritiniet augšu vai lejup, līdz to atrodat. Varat arī izvēlēties citu mapi vai izveidot jaunu mapi.

  8. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles MyContacts.csv "Importēt" (pieņemot, ka tas ir jūsu faila nosaukums).

  10. Vēl neklikšķiniet uz Pabeigt, jo dažas CSV faila kolonnas būs jākartē Outlook kontaktpersonu laukiem. Kartēšana var palīdzēt importēt kontaktpersonas tieši tā, kā to vēlaties.

3. darbība. CSV faila kolonnu kartēšana, Outlook kontaktpersonu laukiem

  1. Noklikšķiniet uz pogas Kartēt pielāgotos laukus. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielāgoto lauku kartēšana.

    • Sadaļā No redzēsit lodziņu ar importējamā CSV faila kolonnu nosaukumiem.

    • Sadaļā Uzredzēsit standarta laukus, kurus Outlook izmanto kontaktpersonām. Ja kāds lauks atbilst kādai CSV faila kolonnai, tā tiks rādīta sadaļā Kartēts no.

    • Lauki Nosaukums,Vārdsun Uzvārds ir standarta Outlook laukiem, tāpēc, ja failā saglabātajiem kontaktpersonu vārdiem ir kāds no šiem kontaktpersonu vārdiem, varat turpināt.

      Kolonnas kartēšana no Excel uz Outlook kontaktpersonu lauku

  2. Iespējams, būs jāveic manuāla kartēšana. Piemēram, šajā importētajā failā kontaktpersonas mobilais tālrunis atrodas kolonnā "Cell Ph". Tai nav precīzas atbilstības starp Outlook. Taču varat atrast piemērotu atbilstību programmā Outlook, rīkojoties šādi:

    1. Ritiniet labajā rūtī uz leju, līdz atrodat Cita adrese, kam blakus ir plusa zīme (+).

    2. Noklikšķiniet uz plusa zīmes, lai izvērstu to, kas ir zem tās, un atradīsit piemērotu atbilstību Mobilais tālrunis.

  3. Kreisajā rūtī velciet Mob. t. un nometiet to uz Mobilais tālrunis labajā rūtī.

    Ievērosit, ka Mob. t. tagad tiek rādīts kolonnā Kartēts no pie Mobilais tālrunis.

    Mob. t. ir kartēts uz Outlook lauku Mobilais tālrunis

  4. Pa vienai velciet pārējās vērtības no kreisās rūts uz atbilstošajiem Outlook laukiem labajā rūtī. Piemēram, vērtību Adrese varat vilkt uz Dzīvesvietas iela vai Darbavietas iela atkarībā no kontaktpersonu adreses veida.

  5. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Jūsu kontaktpersonas tiek importētas Outlook.

  6. Lai skatītu kontaktpersonas programmā Outlook 2016, navigācijas joslas apakšā izvēlieties personu ikonu.

    Lapas apakšdaļā izvēlieties ikonu Personas.

Skatiet arī

Outlook e-pasta, kontaktpersonu un kalendāra importēšana un eksportēšana

  1. Ja importējat esošā kontaktpersonu mapē, pārejiet pie 3. darbības.

  2. Lai programmā Outlook izveidotu jaunu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes, noklikšķiniet uz Jauna mape ,ierakstiet jaunās mapes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Importēšana. Tiek atvērts importēšanas un eksportēšanas vednis.

  5. Atlasiet Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Noklikšķiniet uz Ar komatiem atdalītas vērtības (Windows)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Ja parādītais fails nav pareizais fails, noklikšķiniet uz Pārlūkot, atrodiet 3. darbībā pieminēto mapi un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atlasītu.

  8. Ja importējat jaunā mapē, iestatījumi Opcijas nav jāņem vērā, jo nav dublikātu. Ja neimportējat jaunā mapē, izvēlieties loģiskāko atlasi. Ja neesat pārliecināts, noklikšķiniet uz Atļaut dublikātus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes vai citas kontaktpersonu tipa mapes, ko esat izveidojis, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Ja neesat pārliecināts, ka izklājlapas pirmās rindas kolonnu nosaukumi tiks pareizi kartēti Outlook laukos, noklikšķiniet uz Kartēt pielāgotos laukus, lai tos pārbaudītu.

  1. Ja importējat esošā kontaktpersonu mapē, pārejiet pie 3. darbības.

  2. Lai programmā Outlook izveidotu jaunu mapi, noklikšķiniet uz Kontaktpersonas ,ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna mape ,ierakstiet jaunās mapes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Importēt un eksportēt.

  4. Atlasiet Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Noklikšķiniet uz Ar komatiem atdalītas vērtības (Windows)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Ja parādītais fails nav pareizais fails, noklikšķiniet uz Pārlūkot ,pārlūkojiet līdz 3. darbībā atzīmētajai mapei un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atlasītu.

  7. Ja importējat jaunā mapē, iestatījumi Opcijas nav jāņem vērā, jo nav dublikātu. Ja ne, izvēlieties loģisko atlasi. Ja neesat pārliecināts, noklikšķiniet uz Atļaut dublikātus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes vai citas kontaktpersonu tipa mapes, ko esat izveidojis, lai importētu, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Ja neesat pārliecināts, ka izklājlapas pirmās rindas kolonnu nosaukumi tiks pareizi kartēti Outlook laukos, noklikšķiniet uz Kartēt pielāgotos laukus, lai tos pārbaudītu.

    Piezīme.: Ja pielāgoto lauku kartēšana nav pieejama, esat izvēlējies importējamo mapi, kas nav kontaktpersonas tipa mape. Noklikšķiniet uz Atpakaļ un pēc tam izvēlieties pareizo mapi. Ja esat apmierināts ar kartēšanu, noklikšķiniet uz Labi, laiaizvērtu dialoglodziņu Pielāgoto lauku kartēšana, un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×