Kontaktpersonu importēšana vai eksportēšana programmā Outlook, izmantojot .csv failu

Lokālo kontaktpersonu importēšana no klasiskās programmas Outlook uz jauno Outlook versiju

Ja pirms pārejas uz jauno Outlook izmantojāt klasisko Outlook versiju un saglabājāt kontaktpersonas lokāli, iespējams, šīs kontaktpersonas nav pārkopētas jaunajā programmā. Lai importētu lokāli saglabātās kontaktpersonas no klasiskās Outlook versijas programmā New Outlook, šīs kontaktpersonas ir jāeksportē .csv failā Outlook klasiskajā versijā un pēc tam jāimportē šis fails jaunajā Outlook versijā.

Kontaktpersonu eksportēšana no Outlook klasiskās versijas uz .csv failu

1. Ja klasiskā Outlook versija vēl nav atvērta, dodieties uz sākuma izvēlni un sāciet rakstīt Outlook.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Outlook (klasiskā versija), lai to atvērtu.
3. Klasiskajā Outlook atlasiet Fails>Atvērt & Eksportēt>, Importēt/eksportēt.
   
4. Izvēlieties Eksportēt failā>Tālāk.
   
5. Tālāk atlasiet Ar komatu atdalītas vērtības>.
6. Lodziņā Atlasīt mapi, no kuras eksportēt, ritiniet līdz augšai, ja nepieciešams, un atlasiet mapi Kontaktpersonas (tikai šajā datorā), kas atrodas zem jūsu konta. Pēc tam atlasiet Tālāk.
   
7. Izvēlieties Pārlūkot, kur saglabāt .csv failu, piešķiriet failam nosaukumu un atlasiet Labi.
   
8. Apstipriniet, kur jūsu jaunas kontaktpersonu fails datorā tiks saglabāts, un izvēlieties Tālāk.
9. Izvēlieties Pabeigt, lai uzreiz sāktu kontaktpersonu eksportēšanu. Programmā Outlook netiek rādīts nekāds ziņojums, kad eksportēšana tiek pabeigta, bet lodziņš Importēšanas un eksportēšanas norise tiek aizvērts.
   
10. Sameklējiet datorā jauno .csv failu un atveriet to ar programmu Excel, lai pārbaudītu, vai tajā ir jūsu kontaktpersonas. Visticamāk, ka būs daudz tukšu šūnu. Tas ir normāli.
    
11. Parasti iesakām aizvērt failu, nesaglabājot izmaiņas; pretējā gadījumā fails var tikt bojāts, un jūs nevarēsit to izmantot importēšanai. Ja tā notiek, vienmēr varat palaist eksportēšanu vēlreiz un izveidot jaunu failu.
    Lai atjauninātu informāciju .csv failā, varat izmantot programmu Excel. Padomus par darbu ar kontaktpersonu sarakstu programmā Excel skatiet rakstā .csv failu izveide vai rediģēšana.
12. Kad kontaktpersonas ir kopētas .csv failā, varat tās importēt programmā Outlook, veicot nākamajā sadaļā norādītās darbības. Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook, izmantojot .csv failu.

Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook, izmantojot .csv failu

Izmantojiet komatatdalīto vērtību failu (CSV), lai importētu kontaktpersonas Outlook kontā.

1. Jaunajā Outlook navigācijas joslā atlasiet .

   Padoms

   Ja People vēl nav kreisajā navigācijas joslā, atlasiet Vairāk programmu un pēc tam People, lai to pievienotu. Pēc pievienošanas People, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Piespraust, lai to paturētu kreisajā navigācijas joslā.

2. Lentē atlasiet Importēt kontaktpersonas. 

3. Atlasiet Pārlūkot, izvēlieties savu CSV failu un atlasiet Atvērt.

4. Atlasiet Importēt.

Kontaktpersonu eksportēšana uz .csv failu jaunā Outlook

Kad eksportējat kontaktpersonas no jaunās programmas Outlook, kontaktpersonu kopija tiek saglabāta CSV failā. Pēc tam varat izmantot šo failu, lai importētu kontaktpersonas citā e-pasta kontā.

1. Sānu panelī atlasiet .
2. Lentē atlasiet Eksportēt kontaktpersonas. 
3. Nolaižamajā izvēlnē zem Kontaktpersonas no šīs mapes izvēlieties opciju un pēc tam atlasiet Eksportēt.
4. Eksportētais .csv fails tiek saglabāts mapē Lejupielādes .

Šajā sadaļā:

• Kontaktpersonu importēšana Outlook klasiskajā versijā
• Kontaktpersonu eksportēšana no Outlook klasiskās versijas

Kontaktpersonu importēšana klasiskajā programmā Outlook, izmantojot .csv failu

1. Outlook lentes augšdaļā izvēlieties Fails.
   Ja lentes kreisajā augšējā stūrī nav opcijas Fails, jūs izmantojat vecāku Outlook versiju. Atveriet sadaļu Kādu Outlook versiju es izmantoju? , lai iegūtu savai Outlook versijai atbilstošos importēšanas norādījumus.

   

2. Izvēlieties Atvērt & Eksportēt>, importēt/eksportēt. Tiek startēts vednis.
   

3. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam Tālāk.
   

4. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un pēc tam Tālāk.
   

5. Faila importēšanas lodziņā pārlūkojiet līdz kontaktpersonu failam un pēc tam veiciet dubultklikšķi, lai to atlasītu.
   

6. Izvēlieties kādu no šīm darbībām, lai norādītu, kā programmai Outlook rīkoties ar kontaktpersonu dublikātiem:

   • Aizstāt dublikātus ar importētajiem vienumiem Ja kontaktpersona jau ir Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook atmet esošo informāciju par šo kontaktpersonu un izmanto informāciju no jūsu kontaktpersonu faila. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu kontaktpersonu failā ietvertā informācija ir pilnīgāka vai aktuālāka par Outlook esošo kontaktinformāciju.
   • Atļaut veidot dublikātus Ja kontaktpersona ir Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook izveido kontaktpersonu dublikātus, vienu ar sākotnējo Outlook informāciju, bet otru — ar informāciju, kas importēta no jūsu kontaktpersonu faila. Vēlāk varat kombinēt informāciju par šīm personām, lai atbrīvotos no kontaktpersonu dublikātiem. Šī ir noklusējuma opcija.
   • Neimportēt dublikātus Ja kontaktpersona ir iekļauta programmā Outlook un jūsu kontaktpersonu failā, Outlook patur esošo informāciju par šo kontaktpersonu un atmet informāciju no jūsu kontaktpersonu faila. Izvēlieties šo opciju, ja Outlook ietvertā informācija ir pilnīgāka vai aktuālāka par kontaktpersonu failā esošo informāciju.

7. Atlasiet Tālāk.

8. Lodziņā Mērķa mapes atlase ritiniet līdz augšai, ja nepieciešams, un atlasiet kontaktpersonu mapi >Tālāk. Ja jums ir vairāki e-pasta konti, izvēlieties kontaktpersonu mapi, kas ir zem tā e-pasta konta, ko vēlaties saistīt ar kontaktpersonām.
   

9. Izvēlieties Pabeigt.
   
   Programma Outlook tūlīt sāk kontaktpersonu importēšanu. Kad importēšanas norises lodziņš tiek aizvērts, importēšana ir pabeigta.

10. Lai skatītu kontaktpersonas, programmas Outlook apakšā izvēlieties ikonu People.
    

Vai neizdevās?

Atveriet rakstu Problēmu novēršana, importējot kontaktpersonas programmā Outlook.

Kontaktpersonu eksportēšana uz failu Outlook klasiskajā versijā

1. Programmā Outlook uz datora izvēlieties Fails.
   Ja lentes kreisajā stūrī nav opcijas Fails, jūs neizmantojat programmu Outlook jūsu datorā. Atveriet sadaļu Kādu Outlook versiju es izmantoju? , lai iegūtu eksportēšanas norādījumus savai Outlook versijai.

   

2. Izvēlieties Atvērt & Eksportēt>, importēt/eksportēt.
   

3. Izvēlieties Eksportēt failā.
   

4. Izvēlieties Komatatdalītās vērtības.

5. ŠĪ DARBĪBA IR BŪTISKA , it īpaši, ja esat aizņēmies drauga datoru. Lodziņā Atlasīt mapi, no kuras eksportēt, ritiniet līdz augšai, ja nepieciešams, un atlasiet kontaktpersonu mapi, kas ir redzama zem jūsu konta. Izvēlieties Tālāk.
   

6. Izvēlieties Pārlūkot, piešķiriet failam nosaukumu un izvēlieties Labi.
   

7. Apstipriniet, kur jūsu jaunas kontaktpersonu fails datorā tiks saglabāts, un izvēlieties Tālāk.

8. Izvēlieties Pabeigt, lai uzreiz sāktu kontaktpersonu eksportēšanu. Programmā Outlook netiek rādīts nekāds ziņojums, kad eksportēšana tiek pabeigta, bet lodziņš Importēšanas un eksportēšanas norise tiek aizvērts.
   

9. Sameklējiet datorā jauno .csv failu un atveriet to ar programmu Excel, lai pārbaudītu, vai tajā ir jūsu kontaktpersonas. Visticamāk, ka būs daudz tukšu šūnu. Tas ir normāli.
   

10. Parasti iesakām aizvērt failu, nesaglabājot izmaiņas; pretējā gadījumā fails var tikt bojāts, un jūs nevarēsit to izmantot importēšanai. Ja tā notiek, vienmēr varat palaist eksportēšanu vēlreiz un izveidot jaunu failu.
    Lai atjauninātu informāciju .csv failā, varat izmantot programmu Excel. Padomus par darbu ar kontaktpersonu sarakstu programmā Excel skatiet rakstā .csv failu izveide vai rediģēšana.

11. Ja esat aizņēmies drauga datoru ar programmu Outlook, varat noņem savu kontu no šīs personas Outlook versijas. Rīkojieties šādi:

    1. Programmā Outlook datorā izvēlieties Faila>konta iestatījumi>Konta iestatījumi.
    2. Izvēlieties kontu, kuru vēlaties izdzēst. Pēc tam izvēlieties Noņemt.
    3. Izvēlieties Aizvērt.

12. Kad jūsu kontaktpersonas ir kopētas .csv failā, varat tās importēt citā datorā, kurā ir Outlook darbam ar Windows, vai citā e-pasta pakalpojumā.

Kontaktpersonu importēšana Outlook tīmeklī vai Outlook.com, izmantojot .csv failu

Izmantojiet komatatdalīto vērtību failu (CSV), lai importētu kontaktpersonas Outlook kontā.

1. Navigācijas joslā atlasiet .
2. Lentē atlasiet Pārvaldīt kontaktpersonas>Importēt kontaktpersonas.
    
3. Atlasiet Pārlūkot, izvēlieties savu CSV failu un atlasiet Atvērt.
4. Atlasiet Importēt.

Kontaktpersonu eksportēšana uz .csv failu programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com

1. Sānu panelī atlasiet .
2. Lentē atlasiet Pārvaldīt kontaktpersonas>Eksportēt kontaktpersonas.
    
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Visas kontaktpersonas vai citu opciju.
4. Atlasiet Eksportēt.