Izmantojot elektronisko vizītkarti, var vienkāršāk izveidot, skatīt un koplietot kontaktinformāciju Outlook. Elektroniskā vizītkartē tiek rādīta kontaktinformācija līdzīgi kā papīra vizītkartē. Elektronisko vizītkarti var izveidot, izmantojot jaunu informāciju vai kontaktinformāciju, kas jau ir pieejama Outlook.

Elektroniskās vizītkartes izveide

Vispirms izvēlieties kartes izkārtojumu un fonu. Pēc tam pievienojiet attēlus vai grafikas. Pēc tam pievienojiet elektroniskajā vizītkartē rādāmos kontaktinformācijas laukus.

  1. Navigācijas joslā atlasiet Personas. Atkarībā no izmantotās Outlook navigācijas joslā var būt redzamas personas vai tiek rādīta tikai personu ikona Personas.
    Lai skatītu savas kontaktpersonas, atlasiet personu ikonu.

  2. Loga Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet Outlook Jauna kontaktpersona.
    Atlasiet Jauna kontaktpersona, lai izveidotu jaunu kontaktpersonu.

  3. Kontaktpersonas veidlapā noklikšķiniet uz vizītkartes, lai atvērtu lodziņu Rediģēt vizītkarti.
    Veiciet dubultklikšķi uz elektroniskās vizītkartes, lai to rediģētu.

  4. Sadaļā Kartes noformējums noklikšķiniet uz saraksta bultiņas Izkārtojums un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta izkārtojuma. Vizītkartei bez attēla, logotipa vai cita attēla ir pieejams izkārtojums Tikai teksts.
    Vizītkartē varat atlasīt vairākus dažādus noklusējuma izkārtojumus.

  5. Ja vēlaties savai vizītkartei fona krāsu, noklikšķiniet uz Fons un pēc tam uz krāsas.

  6. Ja vēlaties pievienot attēlu, piemēram, uzņēmuma logotipu, izmantojiet attēla opcijas, lai to pievienotu, mainītu izmērus un pozicionētu.
    Varat pievienot attēlu elektroniskajām vizītkartēm.

    Piezīme.Lai no vizītkartes izdzēstu noklusējuma vai citu attēlu, sarakstā Izkārtojumsatlasiet Tikai teksts. Lai noņemtu pievienoto informāciju un sāktu no sākuma, noklikšķiniet uz Atiestatīt karti.

  7. Sadaļā Lauki veiciet dubultklikšķi uz kontaktinformācijas lauka, ko vēlaties pievienot.

    • Lai vizītkartē noņemtu lauku, noklikšķiniet uz tā un pēc tam uz Noņemt.

    • Lai pievienotu tukšas rindu atstarpes, noklikšķiniet uz lauka virs tās vietas, kur vēlaties, lai tiktu parādīta tukšā atstarpe, pēc tam uz Pievienot un uz Tukša rinda.

      Padoms.: Pēc noklusējuma tukšās rindu atstarpes vizītkartē tiek rādītas kā lauki Tukša rinda. Pievienojot vizītkartē informāciju, varat pievienot jaunus informācijas laukus starp laukiem Tukša rinda. Piemēram, noklikšķiniet uz Tukša rinda, pēc tam uz Pievienot un uz lauka. Lauks tiek rādīts zem tukšās rindas.

    • Lai vizītkartē izvietotu tekstu, noklikšķiniet uz lauka un pārvietojiet laukus, izmantojot zem saraksta Lauki esošās augšup un lejup vērstās bultiņas. Šādi var arī pārvietot tukšos laukus, lai padarītu atstarpi starp teksta rindiņām plašāku.
      Varat pārvietot laukus savā elektroniskajā vizītkartē.

    • Lai formatētu tekstu, izmantojiet formatēšanas un stila pogas sadaļā Rediģēšana.

  8. Kad esat pabeidzis elektroniskās vizītkartes formatēšanu, noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Noklikšķinot uz Atiestatīt karti, vizītkartē tiek atgriezts noklusējuma Outlook noformējums un informācija, kas iekļauta kontaktpersonas informācijas noklusējuma laukos.

Saņemtās elektroniskās vizītkartes saglabāšana

Kad e-pasta ziņojumā saņemat kontaktpersonu informāciju kā elektronisko vizītkarti (.vcf failu), šo elektronisko vizītkarti varat pievienot Outlook kontaktpersonām. Ja kontaktpersonu sarakstā jau ir kontaktpersona ar tādu pašu vārdu, varat atjaunināt esošo kontaktpersonu vai izveidot jaunu.

  1. Atvērtā ziņojumā veiciet dubultklikšķi uz elektroniskās vizītkartes, lai to atvērtu. tā tiks atvērta kā Outlook kontaktpersona.

  2. Noklikšķiniet uz & Aizvērt, lai elektronisko vizītkarti saglabātu mapē Kontaktpersonas.

  3. Ja tiek konstatēts kontaktpersonas vārda dublikāts, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu kontaktpersonu vai uz Atjaunināt esošās kontaktpersonas informāciju.

    Ja jums ir kontaktpersonas dublikāts, Outlook jautāts, vai vēlaties to atjaunināt.

Elektroniskās vizītkartes sūtīšana citiem

Elektroniskās vizītkartes var koplietot, izmantojot e-pasta ziņojumus. Tajā ir sniegta korporatīva vai personīga vizuālā informācija līdzīgi kā papīra vizītkartē.

Elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta ziņojumā

  1. Jaunā ziņojumā noklikšķiniet uz Pievienot >vizītkarti unpēc tam sarakstā noklikšķiniet uz vārda.

  2. Ja neredzat vajadzīgo vārdu, noklikšķiniet uz Citas vizītkartes, noklikšķiniet uz vārda sarakstā Ierakstīts failā kā un pēc tam uz Labi.

Elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta parakstā

E-pasta parakstam pievienojot elektronisko vizītkarti, jūsu kontaktinformācija tiek iekļauta katrā ziņojumā, ko sūtāt. Papildinformāciju skatiet tēmā Elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta parakstā.

Elektronisko vizītkaršu izveidošana

Kā redzams elektroniskās vizītkartes no Jona Kaisnema (Jons Moriss) ekrānuzņēmumā, kartītes izveide sākas ar formu un pēc tam novirza uz rediģējamu dialoglodziņu.

Elektroniskā vizītkarte satur daļu no tai piesaistītās kontaktpersonas veidlapas

  1. A contact form that contains Jon Morris's information.

  2. Dialoglodziņa Vizītkartes rediģēšana skats ar atbilstošiem laukiem, kas aizpildīti šim: Jona Morsa elektroniskā vizītkarte.

Elektronisko vizītkarti var izveidot, izmantojot jaunu informāciju, vai arī izveidot jaunu karti, kuras pamatā ir esoša vizītkarte. Ja vēlaties izveidot vairākas elektroniskās vizītkartes ar kādu kopīgu kontaktinformāciju, iespējams, vienkāršāk ir mainīt esošu vizītkarti. Piemēram, varat izmantot trīs kartītes — viena darbam, viena lietošanai mājās un viena klubu dalībai.

Pirms pievienojat vai maināt kontaktinformāciju, izvēlieties vizītkartes izkārtojumu un fonu. Pievienojiet attēlus vai citas grafikas. Katrs elements palīdz novietot tekstu, kad pievienojat kontaktinformāciju.

  1. Programmā Outlook 2010, sadaļā Kontaktpersonas , cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties Jauna kontaktpersona.

    Lentes komanda Jauna kontaktpersona

    Programmā Outlook 2007 programmā Kontaktpersonas noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona > kontaktpersona.

  2. Kontaktpersonas veidlapā noklikšķiniet uz Vizītkarte, lai atvērtu lodziņu Vizītkartes rediģēšana.

  3. Sadaļas Kartesnoformējums nolaižamajā sarakstā Izkārtojums izvēlieties izkārtojumu. Vizītkartē bez attēla, logotipa vai cita attēla ir pieejams izkārtojums Tikai teksts.

    Piezīme.: Kad sākat, priekšskatījuma lodziņā blakus sadaļai Outlook kartes izkārtojums ir redzams noklusējuma vizītkartes izkārtojums. Savai kartei varat izmantot arī šo attēlu un izvēlēto izkārtojumu.

  4. Ja vēlaties vizītkartes fona krāsu, izvēlieties Fonsun pēc tam izvēlieties krāsu.

  5. Ja vēlaties pievienot attēlu, piemēram, uzņēmuma logotipu, izmantojiet attēla opcijas, lai to pievienotu, mainītu izmērus un pozicionētu.

Piezīme.: Lai no vizītkartes izdzēstu noklusējuma vai citu attēlu, sarakstā Izkārtojums atlasiet Tikai teksts. Lai noņemtu pievienoto informāciju un sāktu no sākuma, izvēlieties Atiestatīt karti.

  1. Lai vizītkartē noņemtu lauku, izvēlieties šo lauku un pēc tam izvēlieties Noņemt.

  2. Lai pievienotu tukšas rindu atstarpes, izvēlieties lauku virs tās vietas, kur vēlaties tukšo vietu, un pēc tam izvēlieties > rindu.

    Padoms.: Pēc noklusējuma tukšās rindu atstarpes vizītkartē tiek rādītas kā lauki Tukša rinda. Pievienojot vizītkartē informāciju, varat pievienot jaunus informācijas laukus starp laukiem Tukša rinda. Piemēram, izvēlieties Tukša rinda > Pievienotun pēc tam izvēlieties lauku. Lauks tiek rādīts zem tukšās rindiņas.

  3. Lai vizītkartē novietotu tekstu, izvēlieties lauku un zem saraksta Lauki izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai pārvietotu laukus. Šādi var arī pārvietot tukšas rindiņas, lai pievienotu papildu atstarpi starp teksta rindiņām.

  4. Lai formatētu tekstu, izmantojiet formatēšanas un stila pogas sadaļā Rediģēšana.

Piezīme.: Ja izvēlēsitiesAtiestatīt karti, vizītkartē tiks atjaunots noklusējuma noklusējuma Outlook noformējums un informācija, kas tiek ievadīta kontaktpersonas veidlapas noklusējuma laukos.

Kontaktpersonas vai elektroniskās vizītkartes saglabāšana

Saņemot kontaktpersonu informāciju kā elektronisko vizītkarti vai Kontaktpersonas veidlapa (.vcf)) e-pasta ziņojumā. Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz kartītes vai pievienotā .vcf faila un pēc tam izvēlēties opcijas. Ja kontaktpersonu sarakstā tāds pats vārds jau ir iekļauts, varat atjaunināt esošo kontaktpersonu vai izveidot jaunu.

  1. Atvērtā ziņojumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizītkartes un pēc tam izvēlieties Pievienot Outlook kontaktpersonām.

  2. Cilnes Kontaktpersona grupā Darbības izvēlieties Saglabāt un & Aizvērt.

  3. Ja tiek noteikts kontaktpersonas vārda dublikāts, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Izvēlieties Pievienot jaunu kontaktpersonu, lai izveidotu jaunu kontaktpersonu.

    • Izvēlieties Atjaunināt atlasītās kontaktpersonas informāciju, lai skatītu esošo kontaktpersonu dublikātu sarakstu.

      Padoms.: Varat veikt dubultklikšķi uz kontaktpersonas, atjaunināt informāciju kontaktpersonas veidlapā un pēc tam to saglabāt.

Jaunā kontaktinformācija tiek saglabāta mapē Kontaktpersonas, un tajā ir iekļauta elektroniskā vizītkarte. Jebkurā brīdī varat mainīt kontaktinformāciju.

  1. Ziņojuma iesākumā veiciet dubultklikšķi uz .vcf faila pielikuma, lai kontaktpersonas veidlapā atvērtu vizītkarti programmā Kontaktpersonas.

  2. Cilnes Kontaktpersonas grupā Darbības izvēlieties Saglabāt un & aizvērt.

    Piezīme.: Ja jums jau ir kontaktpersona ar tādu pašu vārdu, kad izvēlaties saglabāt & aizvērt ,varat pievienot jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt esošu kontaktpersonu.

Grupā Darbības varat izvēlēties Saglabāt kā & jaunu. Šī darbība saglabā kontaktpersonu un pēc tam atver jaunu, tukšu kontaktpersonas veidlapu.

Elektroniskās vizītkartes sūtīšana citiem

Elektroniskās vizītkartes var koplietot, izmantojot e-pasta ziņojumus. Tajā ir sniegta korporatīva vai personīga vizuālā informācija līdzīgi kā papīra vizītkartē. To, kā elektroniskās vizītkartes tiek rādītas adresātiem, nosaka attiecīgo personu izmantotās e-pasta lietojumprogrammas.

  • Adresāti, kas izmanto Microsoft Outlook     E Outlook 2010 vai Office Outlook 2007 elektroniskā vizītkarte tiek parādīta ziņojumā precīzi tāpat, kā to redzat. Adresāts ar peles labo pogu noklikšķina uz vizītkartes, lai saglabātu kontaktinformāciju viņa vizītkartē Outlook kontaktpersonām.

    Adresāti, kas izmanto Outlook vai citu e-pasta lietojumprogrammu iepriekšējās versijas, kurās ziņojumu skatīšanai tiek izmantots HTML, savā ziņojumā var skatīt arī elektronisko vizītkarti. Šīs kartītes tomēr ir tikai attēli, un tās nevar atvērt ar vienu klikšķi. Ziņojumam tiek pievienots .vcf fails, kurā ir iekļauta elektroniskajā vizītkartē saglabātā informācija.

  • Adresāti, kas skata ziņojumus kā vienkāršu tekstu     Personām, kuru e-pasta programma izmanto vienkāršu tekstu, netiek parādīts elektroniskās vizītkartes attēls. Ziņojumam tiek pievienots .vcf fails, kurā ir iekļauta elektroniskajā vizītkartē saglabātā informācija.

Jebkurā e-pasta lietojumprogrammā pievienoto .vcf failu var atvērt un saglabāt kontaktpersonu sarakstā.

.vcf pielikums ziņojuma galvenē

  1. Jaunā ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Iekļaut izvēlieties Pievienot vienumu > vizītkartiun pēc tam sarakstā izvēlieties vārdu.

  2. Ja neredzat vārdu, kuru vēlaties, izvēlieties Citas vizītkartes ,sarakstā Ierakstīts failā kā izvēlieties vārdu un pēc tam izvēlieties Labi.

    Lentes komanda Pievienot citas vizītkartes

    Piezīmes.: 

    • Izvēlnē Vizītkarte ir iekļauti pēdējie 10 kontaktpersonu vārdi, kas ziņojumos tika ievietoti kā elektroniskās vizītkartes.

    • E-pasta ziņojumā varat ievietot vairākas elektroniskās vizītkartes.

    • Lai palīdzētu atšķirt dublētus vārdus vizītkartes izvēlnē, izvēlieties Citas vizītkartes. Dialoglodziņā Vizītkartes ievietošana tiks parādīta papildinformācija, tostarp kartes priekšskatījums.

    • Ja vizītkarti velkat no vizītkartes skata uz jaunu ziņojumu, no ziņojuma nosūtīšanas tiek iekļauts tikai .vcf fails. Pievienotais .vcf fails atver kontaktpersonas veidlapu ar visu informāciju, ko adresāts var saglabāt kontaktpersonu sarakstā.

E-pasta parakstam pievienojot elektronisko vizītkarti, jūsu kontaktinformācija tiek iekļauta katrā ziņojumā, ko sūtāt. E-pasta parakstā var būt iekļauta tikai elektroniskā vizītkarte. Adresāti var ar peles labo pogu noklikšķināt uz paraksta kartītes (vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz .vcf faila), lai tieši saglabātu failu savā kontaktpersonu sarakstā.

Paraksta ar elektronisko vizītkarti parādīšana ziņojumā

  1. Jaunā ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Iekļaut izvēlieties Paraksts un >Paraksti.

    Lentes komanda Paraksti

  2. Cilnes E-pasta parakstssadaļā Atlasiet rediģējamoparakstu izvēlieties parakstu, kuram vēlaties pievienot vizītkarti.

    Ja vēlaties izveidot jaunu parakstu, izvēlieties Jauns, ierakstiet paraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam noklikšķiniet uz jaunā paraksta nosaukuma sarakstā Atlasiet rediģējamo parakstu.

  3. Lodziņā Paraksta rediģēšana ierakstiet tekstu, ko vēlaties iekļaut parakstā.

  4. Lai pievienotu elektronisko vizītkarti, novietojiet kursoru tur, kur paraksta tekstā vēlaties ievietot kartīti, izvēlieties Vizītkarte un pēc tam sarakstā Ierakstīts failā kā izvēlieties kontaktpersonas vārdu. Izvēlieties Labi.

Lejupielādējiet bezmaksas elektroniskās vizītkartes veidnes. Izmantojiet profesionāli noformētās kartītes Office tīmeklim vai iegūstiet idejas, lai noformētu savu. 

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×