Attiecas uz
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

Jebkuru sava konta Exchange Server varat koplietot ar citu personu, kura arī Exchange Server konta nosaukumu jūsu organizācijā. Ja to atbalsta jūsu organizācijas koplietošanas politikas, iespējams, varat arī koplietot kontaktpersonu mapi ar personām ārpus savas organizācijas.

Piemēram, varat kopīgot savu kontaktpersonu mapi ar citām personām. Vai arī varat izveidot jaunu kontaktpersonu mapi konkrētam projektam un kopīgot to personas. Varat arī piešķirt lietotājam atļauju mainīt kontaktpersonas.

Piezīmes.: 

  • Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft Exchange Server konts.

  • Koplietotas kontaktpersonu mapes koplietošana vai skatīšana netiek atbalstīta programmā Outlook tīmeklī.

Koplietošana ar konkrētām personām jūsu organizācijā

Programmas Outlook noklusējumaOutlook tiek izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar ne pārdēvēt, ne izdzēst. Iespējams, jums ir papildu kontaktpersonu mapes. Jebkuru no šīm mapēm var kopīgot, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnes personas kontaktpersonu mapju rūts noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes, kuru vēlaties kopīgot ar kādu personu jūsu organizācijā.

  2. Noklikšķiniet uz Sākums. Pēc tam grupā Kopīgot noklikšķiniet uz Koplietot kontaktpersonas.

    Ap apļa formu saliekts teksts

  3. Atlasiet lodziņu Līdz. Kad parādās uzvedne, izmantojot adrešu grāmatas logu, atlasiet Globālais adrešu saraksts, pēc tam meklējiet sava koplietošanas uzaicinājuma ziņojuma adresāta vārdu. Pēc izvēles mainiet tēmu

    Kontaktpersonu kopīgošanas uzaicinājuma melnraksts organizācijas ietvaros

  4. Ja vēlaties, pieprasiet atļauju skatīt adresāta noklusējuma personas mapi. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt atļauju skatīt adresāta kontaktpersonu mapi.

    Piezīme.: Ja vēlaties pieprasīt piekļuvi kontaktpersonu mapei, kas nav adresāta noklusējuma personas mape, jums jānosūta e-pasta ziņojums ar lūgumu piešķirt atļaujas uz šo konkrēto mapi. Šī opcija pieprasa piekļuvi tikai adresāta noklusējuma personas mapei.

  5. Ziņojuma pamatteksta laukā ierakstiet informāciju, ko vēlaties iekļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un pēc tam, ja tas ir pareizs, noklikšķiniet uz Labi.

  6. Persona, kas jūsu organizācijā saņem koplietošanas uzaicinājumu pa e-pastu, un noklikšķina uz Atvērt šo kontaktpersonu mapi.

    Programma Word 2013, kurā attēlots logs Fails > Konts.

Koplietošana ar konkrētām personām ārpus organizācijas

Programmas Outlook noklusējumaOutlook tiek izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar ne pārdēvēt, ne izdzēst. Iespējams, jums ir papildu kontaktpersonu mapes. Jebkuru no šīm mapēm var kopīgot, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Programmas personas kontaktpersonu mapju rūts noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes, kuru vēlaties kopīgot ar personu ārpus savas organizācijas.

  2. Noklikšķiniet uz Sākums. Pēc tam grupā Kopīgot noklikšķiniet uz Koplietot kontaktpersonas.

    Ap apļa formu saliekts teksts

  3. Lodziņā Saņēmējs ievadiet koplietošanas uzaicinājuma ziņojuma adresāta vārdu. Ja vēlaties, varat mainīt tēmu.

    Sākt plānu

  4. Ja vēlaties, pieprasiet atļauju skatīt adresāta noklusējuma personas mapi. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt atļauju skatīt adresāta kontaktpersonu mapi.

    Piezīme.: Ja vēlaties pieprasīt piekļuvi kontaktpersonu mapei, kas nav adresāta noklusējuma personas mape, jums jānosūta e-pasta ziņojums ar lūgumu piešķirt atļaujas uz šo konkrēto mapi. Šī opcija pieprasa piekļuvi tikai adresāta noklusējuma personas mapei.

  5. Ziņojuma pamatteksta laukā ierakstiet informāciju, ko vēlaties iekļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un pēc tam, ja tas ir pareizs, noklikšķiniet uz Labi.

    Ja, mēģinot nosūtīt koplietošanas uzaicinājumu, tiek parādīts šāds kļūdas ziņojums, koplietošanas kontaktpersonas ārpus jūsu organizācijas neatbalsta jūsu organizācijas koplietošanas politika. Tikai administrators jūsu organizācijā var mainīt organizācijas koplietošanas politiku. Papildinformāciju skatiet šīs sadaļas beigās.

    Kļūdas ziņojums, kad mēģināt kopīgot kontaktpersonas ārpus savas organizācijas

  6. Persona ārpus jūsu organizācijas e-pasta ziņojumā saņem koplietošanas uzaicinājumu un noklikšķina uz Atvērt šo kontaktpersonu mapi.

    Saglabā lietojumprogrammu un palaiž to pārlūkprogrammas skatā.

Ja, mēģinot koplietot kontaktpersonas ar kādu ārpus jūsu organizācijas, tiek parādīts kļūdas ziņojums, sazinieties ar personu, kas pārvalda jūsu e-pasta kontu.

Kontaktpersonu mapes koplietošana ar visiem

  1. Cilnes personas izvēlnē mapju rūtskontaktpersonas.

  2. Noklikšķiniet uz Mape. Pēc tam grupā Rekvizīti noklikšķiniet uz Mapes atļaujas.

  3. Lodziņā Nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

  4. Sadaļas Atļaujas sarakstā Atļauju līmenis noklikšķiniet uz Publicēšanas redaktors vai jebkuras citas opcijas.

Citu personu piekļuves atsaukšana vai mainīšana

Lai mainītu vai atsauktu kādas personas piekļuves atļaujas jūsu kontaktpersonu mapēm, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes personas kontaktpersonu Mapju rūts noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes, kurai vēlaties mainīt atļaujas.

  2. Noklikšķiniet uz Mape. Pēc tam grupā Rekvizīti noklikšķiniet uz Mapes atļaujas.

  3. Cilnē Atļaujas veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Piekļuves atļauju atsaukšana vai mainīšana ikvienam lietotājam      Lodziņā Nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.. Sadaļas Atļaujas sarakstā Atļauju līmenis noklikšķiniet uz Nav, lai atsauktu atļaujas vai kādu citu atļauju mainīšanas opciju.

    • Vienas personas piekļuves atļauju atsaukšana vai maiņa       Lodziņā Vārds noklikšķiniet uz tās personas vārda, kuras piekļuves atļaujas vēlaties mainīt. Sadaļas Atļaujas sarakstā Atļauju līmenis noklikšķiniet uz Nav, lai atsauktu atļaujas vai kādu citu atļauju mainīšanas opciju.

      Programmā OneNote varat modificēt dublēšanas opcijas.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Mapju koplietošanas atļaujas

Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

Tu vari

Īpašnieks

Izveidojiet, lasiet, mainiet un dzēsiet visus vienumus un failus, kā arī izveidojiet apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt atļauju līmeņus, kas attiecībā uz šo mapi ir citiem lietotājiem. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

Publicējošais redaktors

Izveidojiet, lasiet, mainiet un dzēsiet visus vienumus un failus, kā arī izveidojiet apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

Redaktors

Izveidojiet, lasiet, mainiet un dzēsiet visus vienumus un failus.

Publicējošais autors

Izveidojiet un lasiet vienumus un failus, izveidojiet apakšmapes un mainiet un dzēsiet paša izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

Autors

Izveidojiet un lasiet vienumus un failus, kā arī mainiet un dzēsiet izveidotos vienumus un failus.

Nerediģējošs autors

Izveidojiet un lasiet vienumus un failus, kā arī dzēsiet izveidotos vienumus un failus.

Recenzents

Lasīt tikai vienumus un failus.

Līdzstrādnieks

Izveidot tikai vienumus un failus. Mapes saturs netiek rādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

Nav

Jums nav atļaujas. Nevarat atvērt mapi.

Pielāgotas atļaujas var izveidot, atzīmējot atbilstošās izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā Atļaujas.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.