Ja jums ir daudz kontaktpersonu, saraksts var kļūt mazliet apjomīgs. Mainot kontaktpersonu kārtošanas veidu, iestatot izlasi un izveidojot kontaktpersonu sarakstus, varat atrast nepieciešamo personu.
Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat.
Kādu Outlook versiju es lietoju?
Piezīme
Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook versiju un izpildiet šīs darbības.
Jaunajā Outlook jums ir šādas opcijas:
Kontaktpersonu | kārtošanaKontaktpersonas pievienošana izlasei | Kontaktpersonu | iedalīšana kategorijāsPersonu pievienošana savā organizācijā
Varat kārtot kontaktpersonas pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, dzīvesvietas pilsētas, darbavietas pilsētas vai nesen pievienotā.
- On the navigation bar in new Outlook select
.
- Kad ir atlasīta opcija Visas kontaktpersonas , noklikšķiniet uz filtra opcijas (filtrs parādīs nosaukumu, kā saraksts pašlaik tiek filtrēts, piemēram, Pēc vārda) un pēc tam sadaļā Kārtot pēc atlasiet opciju, lai norādītu, kā vēlaties to kārtot.
- Jūsu saraksts tiks nekavējoties atjaunināts. Jebkurā brīdī varat mainīt opciju Kārtot pēc.
- On the navigation bar in new Outlook select .
- Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot izlasei.
- Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai lentē atlasīt Pievienot izlasei. Varat noņemt tos no izlases jebkurā laikā.
Kontaktpersonas var iedalīt kategorijās pēc krāsas, lai personas būtu vieglāk atrast.
- On the navigation bar in new Outlook select .
- Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot jaunai vai esošai kategorijai.
- Poga
Papildu opcijas, pēc tam novietojiet kursoru virs Kategorizēt.
- Atlasiet jaunu kategoriju vai esošu kategoriju, kurai pievienot kontaktpersonu.
Padoms
- Ja vēlaties veikt izmaiņas kontaktpersonu kategorijā, jums būs jāizveido jauna, lai aizstātu esošo kategoriju.
- Ja vēlaties izdzēst kategoriju, vienkārši noņemiet no kategorijas visas kontaktpersonas.
Ja jauno Outlook izmantojat darbā vai mācību iestādē un jūsu organizācijai ir iestatīts direktorijs, varat skatīt informāciju par saviem kolēģiem, nesaglabājot tos kā kontaktpersonas. Varat meklēt šo personu vai atlasīt tās vārdu vai attēlu e-pasta ziņojumā. Viņu profila kartītē būs redzama informācija, kas savākta no citām sistēmām (direktorijs). Ja vēlaties pievienot citu informāciju, piemēram, piezīmes, dzimšanas dienas utt., varat saglabāt kolēģus pie savām kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek automātiski saistīta ar esošo direktorija kontaktpersonu. Tikai jūs redzēsit pievienoto informāciju.
Piezīme
Ja šajā jaunajā Outlook (Insider dalībnieku) cilnē aprakstītās darbības nedarbojas, iespējams, vēl neesat uz Insider programmas dalībnieku ceļa.
Atlasiet Klasiskā Outlook vai Jaunā Outlook un izpildiet šīs darbības.
Jaunajā Outlook (Insiders) izdevumā esam atjauninājuši lietošanas iespējas, kurās ir viegli pārvaldīt kategorijas un ātri kārtot kontaktpersonas.
Piezīme
Pagaidām nav iespējams pievienot vai pārvaldīt jūsu izlasi . Mēs strādājam pie šī līdzekļa, un tas drīzumā būs pieejams. Pagaidām savu izlasi joprojām varat pievienot un pārvaldīt programmā Outlook tīmeklī, un tā tiks automātiski migrēta, kad būs pieejams izlases līdzeklis.
Kontaktpersonu | kārtošanaKontaktpersonas pievienošana izlasei | Kontaktpersonu | iedalīšana kategorijāsPersonu pievienošana savā organizācijā
Varat kārtot kontaktpersonas pēc vārda, uzvārda, uzņēmuma vai nesen pievienotā.
- On the navigation bar in new Outlook select .
- Noklikšķiniet uz filtrēšanas opcijas (filtrā tiek rādīts nosaukums tam, kā pašlaik tiek filtrēts saraksts, piemēram, Pēc vārda) un pēc tam sadaļā Kārtot pēc atlasiet opciju, lai norādītu, kā vēlaties to kārtot.
- Jūsu saraksts tiks nekavējoties atjaunināts. Jebkurā brīdī varat mainīt opciju Kārtot pēc.
Jaunās Outlook Insider laidienā vēl nav iespējams pievienot vai pārvaldīt savu izlasi . Mēs strādājam pie šī līdzekļa, un tas drīzumā būs pieejams. Pagaidām savu izlasi joprojām varat pievienot un pārvaldīt programmā Outlook tīmeklī, un tā tiks automātiski migrēta, kad būs pieejams izlases līdzeklis.
Kontaktpersonas var iedalīt kategorijās pēc krāsas, lai personas būtu vieglāk atrast.
On the navigation bar in new Outlook select .
Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot jaunai vai esošai kategorijai.
Lentē noklikšķiniet uz Pievienot kategoriju
- Varat arī novietot kursoru virs kontaktpersonas un atlasīt Papildu opcijas, pēc tam novietojiet kursoru virs Pievienot kategoriju.
Atlasiet jaunu kategoriju vai esošu kategoriju, kurai pievienot kontaktpersonu.
Padoms
- Ja vēlaties veikt izmaiņas kontaktpersonu kategorijā, jums būs jāizveido jauna, lai aizstātu esošo kategoriju.
- Ja vēlaties izdzēst kategoriju, vienkārši noņemiet no kategorijas visas kontaktpersonas.
Ja jauno Outlook izmantojat darbā vai mācību iestādē un jūsu organizācijai ir iestatīts direktorijs, varat skatīt informāciju par saviem kolēģiem, nesaglabājot tos kā kontaktpersonas. Varat meklēt šo personu vai atlasīt tās vārdu vai attēlu e-pasta ziņojumā. Viņu profila kartītē būs redzama informācija, kas savākta no citām sistēmām (direktorijs). Ja vēlaties pievienot citu informāciju, piemēram, piezīmes, dzimšanas dienas utt., varat saglabāt kolēģus pie savām kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek automātiski saistīta ar esošo direktorija kontaktpersonu. Tikai jūs redzēsit pievienoto informāciju.
Klasiskajā Outlook jums ir šādas opcijas:
Kontaktpersonu | kārtošanaKontaktpersonas pievienošana izlasei | Kontaktpersonu vārdu | formāta maiņaKontaktpersonu iedalīšana kategorijās
Kontaktpersonas varat kārtot pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, dzīvesvietas pilsētas un citiem parametriem.
- Klasiskās Outlook navigācijas joslā atlasiet
.
- Lentē atlasiet cilni Skats un grupā Pašreizējais skats atlasiet Skata iestatījumi.
-
Atlasiet kārtošanas pogu un pēc tam nolaižamajā izvēlnē Kārtot vienumus pēc varat izvēlēties, kā kārtot kontaktpersonas.
- Kad esat pabeidzis, vēlreiz atlasiet Labi un Labi .
- Klasiskās Outlook navigācijas joslā atlasiet .
- Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot izlasei.
- Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai atlasīt
Skatīt papildu opcijas, lai mijiedarbotos ar šo personu, un pēc tam atlasiet Pievienot izlasei. Varat noņemt tos no izlases jebkurā laikā.
Piezīme
Ja jūsu e-pasts ir darba vai mācību konts un izmantojat Microsoft 365 vai atrodas lokālā Exchange serverī, varat mainīt kontaktpersonu vārda formātu galvenajā Outlook kontaktpersonu sarakstā un jebkurā jūsu izveidotajā kontaktpersonu mapē, taču nevarat mainīt personu vārdu formātu globālajā adrešu sarakstā (GAL). Šī adrešu grāmata tiek iestatīta automātiski, un to pārvalda IT administrators.
Visas jūsu kontaktpersonas, iespējams, nav formatētas vienādi, un tas var nozīmēt, ka tās netiek rādītas, kā paredzēts, kad kārtojat, izmantojot kolonnu Fails kā . Piemēram, daži var būt ierakstīti kā vārds, uzvārds, bet citi var tikt ierakstīti kā uzvārds, vārds. Ja kontaktpersonas netiek kārtotas vēlamajā veidā, mēģiniet veikt šādas darbības:
- Klasiskajā Outlook noklikšķiniet uz Fails>Konta iestatījumi>Konta iestatījumi.
- Cilnē Adrešu grāmatas izvēlieties adrešu grāmatu, kurai vēlaties mainīt vārda formātu, un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.
- Sadaļā Rādīt vārdus pēc izvēlieties Fails kā (Raits, Jānis).
- Klasiskās Outlook navigācijas joslā atlasiet .
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās kontaktpersonas un novietojiet kursoru virs kategorizēt.
- Varat atlasīt krāsu vai atlasīt Visas kategorijas. Jums būs arī iespēja mainīt kategorijas nosaukumu.
Programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com ir šādas opcijas:
Kontaktpersonu | kārtošanaKontaktpersonas pievienošana izlasei | Kontaktpersonu iedalīšana kategorijās
Varat kārtot kontaktpersonas pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, dzīvesvietas pilsētas, darbavietas pilsētas vai nesen pievienotā.
- Navigācijas joslā atlasiet .
- Atlasiet Visas kontaktpersonas , noklikšķiniet uz Pēc vārda un atlasiet vajadzīgo kārtošanas pēc opcijas.
- Jūsu saraksts tiks nekavējoties atjaunināts. Jebkurā brīdī varat mainīt opciju Kārtot pēc .
- Navigācijas joslā atlasiet .
- Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot izlasei.
- Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai lentē atlasīt Pievienot izlasei. Varat noņemt tos no izlases jebkurā laikā.
Kontaktpersonas var iedalīt kategorijās pēc krāsas, lai personas būtu vieglāk atrast.
- Navigācijas joslā atlasiet .
- Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot jaunai vai esošai kategorijai.
- Poga Papildu opcijas, pēc tam novietojiet kursoru virs Kategorizēt.
- Atlasiet jaunu kategoriju vai esošu kategoriju, kurai pievienot kontaktpersonu.
Padoms
- Ja vēlaties veikt izmaiņas kontaktpersonu kategorijā, jums būs jāizveido jauna, lai aizstātu esošo kategoriju.
- Ja vēlaties izdzēst kategoriju, vienkārši noņemiet no kategorijas visas kontaktpersonas.
