Kopīgs darbs ar failiem

Failu saglabāšana un kopīgošana

Faili, kas Microsoft 365 ģimenes, vienmēr ir pieejami jebkurā ierīcē un ir kopīgojami ar ikvienu, kas veido failu.

1. Atlasiet Kopīgot, pēc tam saglabājiet to pakalpojumā OneDrive.

2. Izvēlieties atļaujas lietotājiem, ar kuriem koplietojat dokumentu, pēc tam pievienojiet vārdus. 

3. Ierakstiet neobligātu ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Dokumenta koplietošana programmā Word

Prezentācijas koplietošana programmā PowerPoint

Koprediģē kopā ar citiem

Izmantojot vienu kopīgotu failu, jūsu darba grupa var strādāt kopā pie viena dokumenta, skatīt izmaiņas un veikt reāllaika sarunas tieši failā.

1. Atlasiet Rediģēt dokumentu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

2. Lai skatītu, kas vēl strādā ar failu, skatiet iniciāļus vai fotoattēlus augšējā labajā stūrī.  

3. Lai skatītu ģimenes dalībnieku rediģējumus, meklējiet krāsainas atlases, kas atzīmētas ar vārdiem, vai novietojiet kursoru virs atlases, lai atklātu personas vārdu.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Dokumenta koprediģēšanas Word

Excel darbgrāmatas koprediģēšanas iespēja

Komentāru izmantošana

Pievienojiet komentārus noteiktām faila daļām, lai savas atsauksmes padarītu skaidrākas. Atbildiet citu personu komentāriem par diskusijas apspriedēm pat tad, ja neesat visus dokumentā vienlaikus.

1. Lai pievienotu jaunu komentāru, atlasiet Pārskatīt >Jauns komentārs.

2. Ierakstiet komentāru lodziņā Komentārs.

3. Lai atbildētu uz komentāru, dodieties uz komentāru un atlasiet Atbildēt.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Komentāru izmantošana programmā Word

Komentāru izmantošana programmā Excel

Komentāru izmantošana programmā PowerPoint

Pieminēšanas gadījumu lietošana

Kad komentējat failu un kopā ar kāda lietotāja vārdu izmantojat zīmi @, lietotājs saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, tās tieknes dokumentā un sarunā.

1. Atlasiet Pārskatīšana > Jauns komentārs.

2. Ierakstiet @ un vārdu, pēc tam izvēlieties vārdu. Šī persona saņems e-pasta ziņojumu ar norādījumiem par komentāru failā.

3. Kad kāds jūs piemin komentārā, noklikšķiniet uz saites saņemtajā e-pasta ziņojumā un pēc tam pievienojiet atbildi tieši komentāram, kam nepieciešama jūsu uzmanība.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Izmantojiet @mention, lai atzīmētu kādu lietotāju atsauksmēm