Koplietošana ar kādu, kas nav piederīgs jūsu organizācijai

1. Atlasiet Kopīgot.
   Lietojumprogrammā atlasiet Kopīgot atlasiet kopīgot kopīgot vēlreiz.  

2. Lodziņā Pievienot vārdu, grupu vai e- ierakstiet personas e-pasta adresi.

3. Kad tiek vaicāts, vai vēlaties koplietot ārpus savas organizācijas?, atlasiet Turpināt. 

4. Atlasiet Var rediģēt un izvēlēties, vai var rediģēt. 

5. Pievienojiet papildu vārdus vai ziņojumu. 

6. Atlasiet Nosūtīt.

Pēc tam adresāts saņem saiti savā e-pasta ziņojumā, kas ir paredzēts tikai adresātam. Atlasot saiti, viņiem ir jāpārbauda sava identitāte, lai piekļūtu failam.