Failu koplietošana un sadarbība ir jaudīga iespēja, kas ir pieejama visos lietojumprogrammās, ieskaitot Android tālruņus un planšetdatorus. Microsoft Word, Excel un PowerPoint android ierīcē sniedz iespēju koplietot un sadarboties arī no mobilās ierīces vai planšetdatora.
Pastāv vairāki veidi, kā kopīgot failu. Varat pievienot personas atsevišķi vai izveidot koplietošanas saiti, kas ir pieejama tikai jūsu pievienotajām personām, ikvienam vai tikai personām jūsu organizācijā. Jūs varat arī kontrolēt piekļuvi, aizsargājot saiti ar paroli, vai arī varat pārtraukt kopīgošanu, veicot dažus pieskārienus.
Konkrētu personu uzaicinā konkrētie lietotāji failā
Lai uzaicinātu kādu piekļūt šim failam, veiciet tālāk norādītās darbības.
Piezīme.: Lai koplietotu failus ar šo līdzekli, jums ir jāpieraksta Microsoft kontā, un fails, kuru vēlaties kopīgot, ir OneDrive darbam Microsoft OneDrive vai Microsoft kontā.
-
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties koplietot.
-
Pieskarieties pie Kopīgot, ja esat rediģēšanas režīmā, pieskarieties pie Vēl un pēc tam pie Kopīgot.
-
Pievienot personas: ievadiet konkrētu personu vārdu, grupu vai e-pasta adresi, lai piešķirtu piekļuvi. Pēc pievienošanas tiks parādīts to personu vai grupu saraksts, kurām ir piekļuve. Izmantojiet nolaižamo bultiņu blakus katram vārdam, lai pārvaldītu atsevišķu piekļuvi. Nav obligāti : uzrakstiet ziņojumu personām, ar ko koplietojat failu. Uzaicinātās personas saņems automātiski ģenerētu e-pasta ziņojumu ar saiti, lai piekļūtu failam un jūsu ievadīto ziņojumu (ja tāds ir). Lai ieslēgtu vai izslēgtu šo līdzekli, pārslēdziet izvēles rūtiņu blakus Nosūtīt e-pasta paziņojumu.
-
Pieskarieties pie Pievienot , lai kopīgotu failu.
Koplietošanas saites izveide
-
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties koplietot.
-
Pieskarieties pie Kopīgot, ja esat rediģēšanas režīmā, pieskarieties pie Vēl un pēc tam pie Kopīgot.
-
Pieskarieties pie Mainīt faila saites iestatījumos, lai izvēlētos atļaujas lietotājiem, kuriem ir saite. Varat izvēlēties jebkuru personu, jūsu organizācijas personu vai tikai pievienoto personu.
-
Kad esat izvēlējies auditoriju, pieskarieties nolaižamā saraksta bultiņai, lai definētu to piekļuvi:
-
Var rediģēt: var veikt izmaiņas
-
Var pārskatīt: var ieteikt izmaiņas
-
Var skatīt: nevar veikt izmaiņas
-
Nevar lejupielādēt: var skatīt, bet nevar lejupielādēt
-
-
Pieskarieties pie Kopēt saiti , lai saglabātu saiti uz piezīmjbloku, ko var ielīmēt citur, vai pieskarieties pie Vēl, lai:
-
Faila kopijas nosūtīšana
-
Send link in Teams
-
Citas programmas saites nosūtīšanai, izmantojot citu programmu jūsu ierīcē
-
Jaunas koplietošanas saites izveide ar derīguma beigu datumu vai paroli
-
Kad uzaicināsiet personas koplietot saturu, šis fails automātiski tiks parādīts sarakstā Koplietots (Mac vai iOS ierīcē) vai Man ir koplietots (Windows un Android). Papildinformāciju skatiet rakstā To failu apskate, kurus citi ir kopīgouši ar jums.
Piezīme.: Ja opcija ir pelēkā krāsā un to nevar atlasīt, tas nozīmē, ka jūsu organizācija neļauj atlasīt šo opciju.
Kopīgošanas pārvaldība
Kad esat uzaicinājis personas koplietot failu, jūs joprojām varat kontrolēt viņu piekļuvi un faila koplietošanas veidu.
-
Lai piekļūtu koplietošanas pārvaldības iestatījumiem, atveriet kopīgoto dokumentu.
-
Pieskarieties pie Kopīgot, ja esat rediģēšanas režīmā, pieskarieties pie Vēl un pēc tam pie Kopīgot.
-
Pieskarieties pie Iestatījumi, lai pārtrauktu koplietošanu.
-
Pieskarieties pie Vēl , lai izveidotu jaunu koplietošanas saiti.
-
Izvēlieties saites nosaukumu (neobligāti)
-
Izvēlieties, kam saite strādā
-
Atlasiet tā piekļuves tiesības
-
Termiņa beigu datuma iestatīšana
-
-
Pieskarieties pie Izveidot. Saite tiks kopēta ierīces starpliktuvē.
Skatiet arī
Failu koplietošana pakalpojumā OneDrive operētājsistēmai Android
Vai jums ir jautājumi par Office darbam ar Android, uz kuriem šeit nav sniegta atbilde?
Jautājuma izlikšanas Office darbam ar Android Atbilžu kopienā
