Programmā Outlook 2016 darbam ar Windows mazsvarīgā e-pasta līdzeklis var palīdzēt jums atfiltrēt zemas prioritātes e-pastu, ietaupot laiku svarīgākajiem ziņojumiem. Ja mazsvarīgā e-pasta līdzeklis nav piemērots jums, varat to izslēgt.
E-pasta serveris seko tam, kurus e-pasta ziņojumus jūs lasāt un kurus nelasāt. Pēc ieslēgšanas mazsvarīgā e-pasta līdzeklis darbojas automātiski. Kad pienāk jauns e-pasta ziņojums, šis līdzeklis ziņojumus, kurus visdrīzāk ignorēsit, pārvieto uz mapi Mazsvarīgi.
Piezīme
Ja pastkastē neredzat mazsvarīgā e-pasta mapi, iespējams, jums ir svarīgo ziņojumu iesūtnes opcija. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Svarīgo ziņojumu iesūtne programmai Outlook.
E-pasta ziņojumu, kas tiek pārvietoti uz mapi Mazsvarīgi, atrašana programmā Outlook
- Programmā Outlook izvēlieties mapi Mazsvarīgi. Savu e-pastu redzēsit šeit.
- Varat vilkt e-pasta ziņojumu no mapes Mazsvarīgi uz savu iesūtni.
- Ar e-pasta pārvietošanu uz mapi Mazsvarīgi vai prom no tās jebkurā jūsu ierīcē pietiek, lai norādītu mazsvarīgā e-pasta sistēmai, ka vienums ir vai nav mazsvarīgs. Piemēram, ja pārvietojat e-pasta ziņojumu uz mapi Mazsvarīgi Outlook datora programmā vai lietojumprogrammā Pasts savā tālrunī, darbība tiek reģistrēta mazsvarīgā e-pasta sistēmā visās jūsu pasta lietojumprogrammās. Tas nav jādara atsevišķi katrā lietojumprogrammā.
Lai pārvaldītu mazsvarīgā e-pasta iestatījumus
- Ja jums ir Outlook 2016 darbam ar Windows, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Mazsvarīgi un izvēlieties Pārvaldīt mazsvarīgo e-pastu.
Jūs tiksit novirzīts uz Outlook tīmeklī. - Pierakstieties, izmantojot savu Microsoft 365 lietotāja ID un paroli. Pēc tam pārejiet tieši uz mazsvarīgā e-pasta iestatījumu lapu.
Palīdzība mazsvarīgā e-pasta līdzeklim ātrāk apgūt preferences
Mazsvarīgā e-pasta līdzeklim var būr nepieciešamas vairākas dienas, lai pilnībā pielāgotos jūsu preferencēm, jo sistēma reģistrē jūsu izvēli un izmanto informāciju, lai identificētu līdzīgus ziņojumus nākotnē. Bet jūs varat veikt dažas vienkāršas darbības, lai palīdzētu mazsvarīgā e-pasta līdzeklim apgūt jūsu izvēles ātrāk.
Ja savā iesūtnē redzat zemas prioritātes e-pasta ziņojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī ziņojuma un izvēlieties Pārvietot uz Mazsvarīgi vai velciet e-pasta ziņojumu no iesūtnes un nometiet mapē Mazsvarīgi.
Outlook tīmeklī Outlook 
Ja kāds ziņojums ir nosūtīts uz mapi Mazsvarīgi kļūdas dēļ, noklikšķiniet uz ziņojuma ar peles labo pogu un izvēlieties Pārvietot uz iesūtni vai velciet e-pasta ziņojumu no mapes Mazsvarīgi un nometiet iesūtnē.
Outlook tīmeklī Outlook 
Kā mazsvarīgā e-pasta līdzeklis filtrē ziņojumus
Mazsvarīgie vienumi un nevēlamie e-pasta ziņojumi tiek atfiltrēti pirms nokļūšanas iesūtnē. Vispirms tiek novērtēts un filtrēts nevēlamais e-pasts, pēc tam Outlook apstrādā kārtulas (ja esat tās iestatījis). Pēc tam mazsvarīgā e-pasta līdzeklis analizē pārējos ziņojumus un, pamatojoties uz jūsu rīcību iepriekš, filtrē tādus ziņojumus, kurus parasti ignorējat vai uz kuriem neatbildat.
Ziņojumi no noteiktām personām nekad netiks identificēti kā mazsvarīgi.
- No jums
- No personām jūsu vadības hierarhijā
- No jūsu tiešajiem padotajiem
Lai saprastu, kāda veida ziņojumus parasti nelasāt, mazsvarīga e-pasta līdzeklis pārskata dažādas ziņojuma detaļas. Piemērs.
- Sūtītājs
- Vai esat piedalījies sarunā
- Vai esat vienīgais adresāts
- Svarīgums
Mainoties jūsu lasīšanas paradumiem, mazsvarīgā e-pasta līdzeklis mācās un pielāgojas.
Mazsvarīgā e-pasta līdzekļa ieslēgšana vai izslēgšana
Jums ir jāieslēdz mazsvarīgais e-pasts programmā Outlook tīmeklī, lai to varētu izmantot gan programmā Outlook tīmeklī, gan Outlook.
Pierakstieties Outlook tīmeklī. Palīdzību skatiet rakstā Pierakstīšanās programmā Outlook tīmeklī.
Piezīme
Vienkāršotajā versijā Outlook tīmeklī mazsvarīgā e-pasta līdzekli nevar ieslēgt. Tomēr varat pārslēgties uz pilno versiju, dodoties uz Opcijas>Vispārīga>vienkāršotā versija un notīrot izvēles rūtiņu Izmantot Outlook tīmeklī vienkāršoto versiju.
Lapas augšējā kreisajā stūrī izvēlieties lietojumprogrammu palaidēju
>.
Navigācijas joslā dodieties uz
>Opcijas>Pasts>Automātiskā apstrāde>Mazsvarīgi.Izvēlieties Atdalīt vienumus, kas norādīti kā mazsvarīgi>Saglabāt
.
Piezīme
- Jebkurā brīdī varat izslēgt mazsvarīgā e-pasta līdzekli, atlasot Neatdalīt vienumus, kas norādīti kā mazsvarīgi.
- Mape Mazsvarīgi paliek programmā Outlook pat pēc līdzekļa izslēgšanas.
Svarīgi!
Ja iegādājāties Office 2016 darbam ar Windows kā vienreizēju pirkumu un jums nav Microsoft 365 abonementa, jums nebūs piekļuves dažiem līdzekļiem, piemēram, mazsvarīgā e-pasta līdzeklim. Turpmāk regulāri tiks piedāvāti atjauninājumi ar jauniem līdzekļiem, un jums būs nepieciešams Microsoft 365 abonements, lai tos izmantotu.