Microsoft Lync 2010 Attendant paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Saturs

• Arhivēšana

• Audio pārbaudes pakalpojums

• Zvanu žurnāli

• Reģistrēšana klienta pusē

• Zvanītāja ID sapulces dalībnieku sarakstā

• Kontaktpersonas vizītkarte

• Sarunu vēsture

• Pielāgoti profila līdzekļi

• Neatliekamās palīdzības dienesti (911)

• Sapulces izejošais savienojums, izmantojot tālruņa līniju

• Outlook tiešsaistes sapulču pievienojumprogramma

• Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija

• Konfidencialitātes režīms

• Ierakstīšana

• Vienotā kontaktpersonu krātuve

• Balss kvalitātes uzlabojumi

Šī lapa ir Microsoft Lync produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas praksi, kas ir saistītas ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ir jāizlasa gan Microsoft Lync produktu paziņojums par konfidencialitāti, gan šis papildinājums.

Arhivēšana

Šī līdzekļa funkcijas: arhivēšana sniedz administratoram iespēju arhivēt tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sarunas, sapulču darbības un saturu, kā arī lietojuma raksturlielumus, piemēram, sākt un pievienoties sarunai.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: arhivēšana glabā IM sarunu saturu un informāciju par tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumu serverī, ko konfigurē jūsu administrators. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: administrators var izmantot šo informāciju, lai administrētu Microsoft Lync 2010 Attendant lietošanu uzņēmumā.

Izvēle/vadība: arhivēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tā ir jāieslēdz. Pārskatiet sava uzņēmuma datu lietojumu un pārraudzības politikas, lai noteiktu, vai var iespējot arhivēšanu.

Audio pārbaudes pakalpojums

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: poga Pārbaudīt zvana kvalitāti sniedz jums iespēju veikt pārbaudes zvanu Microsoft® Lync 2010 Attendant, lai jūs varētu pārbaudīt zvana balss kvalitāti. Tas ļauj dzirdēt, kā jūs zvanāt reālā zvanā. Veicot pārbaudes zvanu, audio pārbaudes pakalpojums piedāvā ierakstīt balss paraugu pēc skaņas signāla. Jūsu balss paraugs tiks ierakstīts iepriekš definētā laika periodā (piemēram, 5 sekundes), un pēc tam tas tiek atskaņots jums. Ja tīkls nav optimāls vai ja jums nav labi iestatīts savienojums ar ierīci, to atklāsit ieraksta atskaņošanas laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja veicat pārbaudes zvanu, audio pārbaudes pakalpojums ieraksta balss paraugu pēc uzvednes. Pēc zvana beigām balss paraugi tiek izdzēsti. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Balss paraugs ir paredzēts lietošanai, lai pārbaudītu, kā jūs zvanāt, un norādītu, ka jūsu ierīce ir iestatīta pareizi un ir gatava zvanam. Lietotājs var noklausīties šo ierakstīto balss paraugu, lai noteiktu, vai viņš/viņa ir gatavs veikt reālu zvanu, apstiprinot, ka viņa ierīce darbojas un audio tiek atveidots pareizi.

Izvēle/vadība: ja nevēlaties ierakstīt balss paraugu, varat izvēlēties nevēlaties veikt pārbaudes zvanu. Pārbaudes zvanu varat veikt, kā norādīts tālāk.

1. Izvēļņu joslā noklikšķiniet uz ikonas Audioierīce.

2. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt zvana kvalitāti un izpildiet norādījumus.

Zvanu žurnāli

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: zvanu žurnāli nodrošina iespēju Microsoft Outlook mapē glabāt to balss zvanu reģistru, kurus Outlook operators.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: jūsu balss zvanu informācija, piemēram, sākuma laiks, beigu laiks, ilgums un zvana dalībnieki, tiek glabāta mapē Outlook Sarunu vēsture. Izmantojot zvanu žurnālus, netiek glabāts jūsu zvanu saturs. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: šo informāciju var izmantot, lai pārskatītu balss zvanu vēsturi.

Izvēle/vadība: zvanu žurnāli pēc noklusējuma ir ieslēgti. Ja administrators nav atspējojis iespēju vadīt zvanu žurnālus, iestatījumus varat mainīt, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Izvēļņu joslas ikonā noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Personisks notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt zvanu žurnālus Outlook Sarunu vēsture.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Reģistrēšana klienta pusē

Šī līdzekļa sniegtās iespējasClient-Side reģistrēšana sniedz jums iespēju reģistrēt informāciju par to, kā jūs izmantojat datorā , savā lietotāja profilā. Šo informāciju var izmantot, lai novērstu attendant problēmas, kas jums var rasties.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja jūs vai jūsu administrators iespējo Client-Side reģistrēšanu, datorā tiek glabāta šāda informācija: sapulces tēma, atrašanās vieta, sesijas inicialēšanas protokola (SIP) ziņojumi, atbildes uz jūsu operatora sarunām, informācija par katra operatora ziņojuma sūtītāju un saņēmēju, ziņojuma maršrutu, kontaktpersonu sarakstu, un klātbūtnes informāciju. Dalībnieku sarunu saturs netiek saglabāts. Korporācijai Microsoft netiek automātiski sūtīta nekāda informācija, taču varat izvēlēties tos nosūtīt manuāli.

Informācijas lietošana: klienta puses žurnālus var izmantot, lai novērstu operatora problēmas.

Izvēle/vadība. Client-Side reģistrēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tas ir jāieslēdz. Ja administrators nav atspējojis iespēju kontrolēt reģistrēšanu, iestatījumus varat mainīt, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Izvēļņu joslas ikonā noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Vispārīgi atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieslēgt reģistrēšanu operatorā un WindowsReģistrēšana notikumam Attendant.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Zvanītāja ID sapulces dalībnieku sarakstā

Šī līdzekļa darbības: dalībnieku sarakstā (sarakstā) tiek rādīts visu sapulces dalībnieku saraksts.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: veicot iezvani konferences zvanā, visiem dalībniekiem tiek rādīts tālruņa numurs, no kura zvanāt (zvanītāja ID). Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: personas sapulcē var izmantot šo informāciju, lai atšķirtu dažādus dalībniekus, kuri sapulcei ir pievienojušies pa tālruni.

Izvēle/vadība: zvanītāja ID tiek parādīts pēc noklusējuma un tiek izgūts no tālruņa sakaru uzņēmuma. Jūs varat izvēlēties ne kopīgot savu tālruņa numuru, bloķējot zvanītāja ID, veicot tālruņa zvanu.

• Lai neatgriezeniski bloķētu zvanītāja ID, sazinieties ar vietējo tālruņu uzņēmumu.

Ja funkcionalitāte ir pieejama jūsu reģionā, pirms tālruņa numura sastādīšanas varat ierakstīt īpašu kodu, lai bloķētu zvanītāja ID vienam zvanam. Lai saņemtu norādījumus, lūdzu, sazinieties ar savas atrašanās vietas tālruņa uzņēmumu.

Kontaktpersonas vizītkarte

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Kontaktpersonas vizītkarte apkopo statisku un dinamisku informāciju par citām personām jūsu uzņēmumā un parāda šo informāciju operatoram un kontaktpersonām programmas Outlook. Kontaktpersonas vizītkarte nodrošina viena klikšķa darbības e-pasta ziņojumu sūtīšanai, zvanīšanai, tūlītējai ziņojumapmaiņai un sapulču ieplānošanai, kā arī citām darbībām.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kontaktpersonas vizītkartē pieejamā statiskā informācija tiek savākta no uzņēmuma direktorija (piemēram, domēna pakalpojums Active Directory) un tiek koplietota ar citiem, izmantojot Lync Server 2010. Jūsu ievadīto dinamisko informāciju, piemēram, tālruņa numurus un klātbūtnes informāciju, jūs varat ievadīt un pēc tam koplietot ar citiem, izmantojot programmu Lync Server 2010. Kartītē parādītā kalendāra aizņemtības informācija tiek izgūta no Microsoft Exchange Server. Kontaktpersonas vizītkartē parādītā informācija par atrašanās vietu tiek izgūta, kā aprakstīts sadaļā Atrašanās vieta. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: tiek parādīta kontaktpersonas vizītkartes informācija, lai jūs varētu kopīgot savu kontaktinformāciju ar citiem.

Izvēle/vadība:

Jums ir šādas vadīklu opcijas:

Privātuma attiecības: varat izvēlēties noteiktai kontaktpersonai norādīt dažādus privātuma iestatījumus (Ģimene un draugi, Darbgrupa, Kolēģi, Ārējās kontaktpersonas un Bloķētās kontaktpersonas). Tas kontrolē, kuras informācijas daļas tiek koplietotas ar kādām kontaktpersonām. Iestatiet privātuma attiecības, rīkojoties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

2. Noklikšķiniet uz Mainīt privātuma līmeņus.

3. Noklikšķiniet uz izvēles, kas attiecas uz to, kā vēlaties kopīgot savu informāciju.

Kalendāra informācija: varat kontrolēt "aizņemtības informācijas skatīšanas atļaujas" no pieejamajām Outlook opcijām.

Sarunu vēsture

Šī līdzekļa funkcijas: Attendant sarunu vēsture iegūst lietotāja sarunu vēsturi no Exchange Server un parāda to Outlook.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja ir iespējota sarunu vēstures reģistrēšana, jūsu Exchange kontā tiek saglabāts jūsu IM sarunu saturs un balss sarunas statistika (piemēram, datums, laiks, ilgums un zvanītāja informācija). Ja sarunu vēstures reģistrēšana attendantā ir atspējota vai nu jūs, vai uzņēmuma administratora definētā politika, šie vienumi netiks apkopoti vai rādīti. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: operators parāda šo informāciju programmā Outlook, kas ļauj lietotājiem skatīt un turpināt iepriekšējās sarunas. Tajā tiek rādīts arī sarunu kopsavilkums galvenajā izvēlnē Attendant.

Izvēle/vadība: varat atspējot IM sarunu, zvanu vai abu šo sarunu reģistrēšanu. Šo iestatījumu var mainīt šādi:

1. Izvēļņu joslas ikonā noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Personisks atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt tūlītējās ziņojumapmaiņas Outlook mapē Sarunu vēsture.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja iespējosiet sarunu vēsturi, jums ir jāpaziņo personām, ka sazināties ar personām, ka viņu IM sarunas tiks saglabātas.

Pielāgoti profila līdzekļi

Šo līdzekļu sniegtās iespējas: tālāk minētie pielāgotā profila līdzekļi sniedz jums iespēju pielāgot attendant lietošanu.

• Pēdējā meklēšana saglabā visjaunāko meklēšanu, kas ievadīta attendantā un nodrošina ātrāku piekļuvi šai informācijai nākotnē.

• Nesenās sarunas parāda to sarunu sarakstu, kuras operators ir nesen apstrādājis, nodrošinot ātrāku piekļuvi šai informācijai nākotnē.

• Bieži ievadītie skaitļi saglabā izvēlētos skaitļus, nodrošinot ātrāku piekļuvi šai informācijai nākotnē.

• Kontaktpersonu kategorijās un anotācijās tiek parādītas jūsu kontaktpersonām piezīmes un pielāgoti kategoriju uzdevumi, kas ļauj vieglāk identificēt kontaktpersonas svarīgumu, saņemot pārsūtītu sarunu.

• Sarunu veidnes veidnēs parasti tiek glabāta jūsu IM sarunu valoda, ļaujot ātrāk sākt jaunas TŪLĪTĒJĀs ziņojumapmaiņas sarunas, atlasot kādu no šīm veidnēm.

• Konferenču veidnes veidnēs parasti tiek glabāti jūsu konferenču konfigurācijas iestatījumi, kas ļauj ātrāk sākt jaunas konferences, atlasot kādu no šīm veidnēm.

• Elementu skata konfigurācija ļauj mainīt kontaktpersonu vizītkartes attēlošanu.

• Adresātu grupu secība ļauj mainīt pielāgoto adresātu grupu attēlošanu secību.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pielāgoti profila līdzekļi glabā operatora lietojuma informāciju, preferences un veidnes Windows lietotāja profilā jūsu datorā. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: varat izmantot pielāgotu profila līdzekļu informāciju, lai pielāgotu to, kā lietojat operatoru. Ja ar citiem šī lietotāja Windows kopīgojat vienu lietotāja kontu, jūs un citi lietotāji kopīgojat bieži lietotos klientu profila līdzekļu iestatījumus. Ja jums ir atšķirīgi Attendant konti, šī informācija ir nodalīta, un to nevar apskatīt persona ar to pašu Windows kontu.

Izvēle/vadība: pielāgotā profila līdzekļi pēc noklusējuma ir iespējoti un tos nevar izslēgt. Ir ieteicams pieteikties attendant, izmantojot unikālu Windows kontu, ja vēlaties neļaut citiem lietotājiem skatīt jūsu Attendant lietojuma informāciju, preferences un veidnes.

Jūs varat noņemt saglabāto meklēšanas vēsturi un informāciju sarakstā Bieži ievadītie skaitļi. Varat izdzēst šos vienumus, kā norādīts tālāk.

1. Izvēļņu joslas ikonā noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Personisks atrodiet iestatījumu Dzēst manu meklēšanas vēsturi un numurus sarakstā Bieži ievadītie skaitļi.

3. Noklikšķiniet uz Dzēst.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Neatliekamās palīdzības dienesti (911)

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: kad tos ir padarīja pieejamus uzņēmuma administratora neatliekamās palīdzības dienesti, operators var pārraidīt atrašanās vietu neatliekamās palīdzības dienestam, kad ir sastādīts ārkārtas pakalpojumu numurs (piemēram, 911 Amerikas Savienotajās Valstīs). Uzņēmuma administrators var ierobežot neatliekamās palīdzības izsaukšanas iespēju, atļaujot to izmantot tikai darba atrašanās vietai, tāpēc, lai uzzinātu, cik lielā mērā ir pieejama neatliekamās palīdzības izsaukšanas funkcionalitāte, sazinieties ar administratoru. Ja šis līdzeklis ir iespējots, ārkārtas pakalpojumu personālam pārsūtītā informācija par atrašanās vietu ir atrašanās vieta, ko uzņēmuma administrators ir piešķīris jūsu atrašanās vietai (piemēram, biroja numurs) un ievadījis atrašanās vietas datu bāzē. Ja, izmantojot operatoru, zvanīsiet neatliekamās palīdzības dienestiem, izmantojot bezvadu interneta savienojumu, kamēr joprojām atrodaties darba atrašanās vietā, informācija par atrašanās vietu, kas tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, ir tikai aptuvena atrašanās vieta, jo tas būs konkrētā bezvadu galapunkta atrašanās vieta, ar kuru sazinās jūsu dators. Šī bezvadu galapunkta atrašanās vietas informāciju turklāt manuāli ievada uzņēmuma administrators, tāpēc informācija par atrašanās vietu, kas tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienestam, var nebūt jūsu faktiskā atrašanās vieta. Lai šis līdzeklis pilnībā darbotos, jūsu uzņēmumam ir jāsaglabā sertificētu risinājumu nodrošinātāju nodrošinātais maršrutēšanas pakalpojums, un pakalpojums ir pieejams tikai Amerikas Savienotajās Valstīs.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: Attendant iegūst informāciju par atrašanās vietu, ko automātiski ir aizpilda atrašanās vietas informācijas serveris. Šī informācija tiek glabāta datora atmiņā, tāpēc, ievadot neatliekamās palīdzības dienesta tālruņa numuru, kopā ar zvanu tiek pārsūtīta arī šī informācija par atrašanās vietu, lai maršrutēšana tiktu maršrutēšana līdz atbilstošajam neatliekamās palīdzības dienestam, norādot jūsu aptuveno atrašanās vietu. Ārkārtas zvanu gadījumā zvana datu ierakstā būs ietverta informācija par jūsu atrašanās vietu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: informācija par atrašanās vietu tiek izmatota zvana maršrutēšanai līdz atbilstošajam neatliekamās palīdzības dienestam un neatliekamās palīdzības dienesta darbinieku nosūtīšanai. Šī informācija var tikt nosūtīta arī uzņēmuma drošības dienestam kā paziņojums, kas ietver informāciju par zvanītāja atrašanās vietu un atzvanīšanu.

Izvēle/vadība:

Šis līdzeklis pēc noklusējuma ir izslēgts, un tas ir jāiespējo uzņēmuma administratoram. Lai uzzinātu, vai šis līdzeklis ir pieejams, vērsieties pie uzņēmuma administratora. Jūs nevarat kontrolēt to, vai informācija par atrašanās vietu tiek iegūta automātiski vai tiek nosūtīta neatliekamās palīdzības dienesta dispečeriem, veicot ārkārtas zvanu.

Tomēr, ja atrašanās vieta netiek iegūta automātiski, jums tiks paziņots sazināties ar administratoru, lai pareizi konfigurētu atrašanās vietu. Informāciju par pašreizējo atrašanās vietu varat apstiprināt šādi:

1. Izvēļņu joslas ikonā noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Personisks atrodiet grupu Atrašanās vieta un skatiet savu atrašanās vietu.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Sapulces izejošais savienojums, izmantojot tālruņa līniju

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: šis līdzeklis ļauj sapulces dalībniekiem pievienot PSTN numuru esošai audio/video (AV) sapulcei.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kad PSTN lietotājs, kas tiek uzaicināts uz AV sapulci, saņem zvanu, viņš saņem AV sapulces rīkotāja zvanītāja ID (bet ne obligāti tā lietotāja zvanītāja ID, kurš to pievieno sapulcei). Tiklīdz PSTN lietotājs atbild uz tālruni, viņš nekavējoties tiks pievienots sapulcei.

Informācijas lietošana:

Organizatora zvanītāja ID tiek nosūtīts PSTN lietotājam, kas tiek uzaicināts uz sapulci.

Izvēle/vadība:

Šim līdzeklim nav pieejama lietotāja vai uzņēmuma administratora vadība. Ja iespējams, pirms PSTN lietotāja pievienošanas PSTN lietotājam varēja nosūtīt tūlītējo ziņojumu vai e-pasta ziņojumu, lai pavaicātu, vai vēlas pievienoties AV sapulcei, lai informētu par notiekamo. PSTN lietotājs varēja izvēlēties neakceptē zvanu.

Outlook tiešsaistes sapulču pievienojumprogramma

Šī līdzekļa funkcijas: šī Outlook pievienojumprogramma, kas ir instalēta kopā ar Attendant un ļauj lietotājiem plānot un pielāgot tiešsaistes sapulces.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija:

• Rīkotāja vārds

• Dalībnieku vārdi

• Prezentētāju vārdi

• E-pasta adrešu saraksts

• Sapulces tēma un cita informācija par sapulci (piemēram, sākuma/beigu laiks, konferences ID, ieejas kods, kā arī lietotājam domātā konferences automātiskā operatora/audio konferenču pakalpojumu sniedzēja informācija)

• Visas šīs adreses: Microsoft Exchange (X400-X500 adreses, Exchange vienotās ziņojumapmaiņas (UM) adreses un SIP un tālruņa/Exchange UM balss pasta URI)

• Informācija par sapulces norises vietu

Informācijas lietošana: informācija tiek izmantota tikai sapulces plānošanai un saistītai reģistrēšanai, kā aprakstīts sadaļā Client-Side reģistrēšana. Lai ieplānotu šo informāciju, tā tiek apstrādāta atmiņā un saglabāta lokālā datora reģistrā, lai ātri piekļūtu informācijai.

Izvēle/vadība: personiskās informācijas reģistrēšana pēc noklusējuma ir izslēgta. Izmantojot uzņēmuma administratora palīdzību, varat atjaunināt reģistru, lai datorā iespējotu papildu reģistrēšanu.

Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Izmantojot šo līdzekli, varat piekļūt informācijai, kas publicēta par citiem lietotājiem (gan savā organizācijā, gan ārpus tās), kā arī sniedz citiem lietotājiem piekļuvi publicēt šai informācijai, piemēram, statusam, īpašumtiesības, tālruņa numuram, atrašanās vietai un piezīmēm. Administrators var konfigurēt arī integrāciju ar Outlook un Exchange, lai jūs parādītu ārpus biroja atrašanās ziņojumus un citu statusa informāciju (piemēram, kad jūsu Outlook kalendārā ir ieplānota sapulce).

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: lai izveidotu savienojumu ar lync Server, ir jāizmanto pierakstīšanās adrese un parole. Jūs un administrators varat publicēt informāciju par jūsu klātbūtnes statusu un kontaktinformāciju, kas tiks saistīta ar jūsu pierakstīsību. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: citi Microsoft Lync 2010 un attendant lietotāji un programmas varēs piekļūt jūsu klātbūtnes informācijai un kontaktinformācijai, lai noteiktu jūsu publicēto statusu un informāciju un uzlabotu saziņu ar jums.

Izvēle/vadība: varat izvēlēties publicēt par jums publicēto informāciju. Jūsu administrators var konfigurēt arī publicēto informāciju jūsu vārdā. Ja administrators nav atspējojis iespēju kontrolēt publicēto informāciju, iestatījumus varat mainīt jebkurā laikā, rīkojoties šādi:

1. Izvēļņu joslas ikonā noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Cilnē Tālruņi skatiet informāciju par tālruņa numuriem, ko administrators ir publicējis. Varat arī ievadīt vairāk skaitļu un pieņemt lēmumus par to, ko publicēt citiem lietotājiem.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai mainītu savu pierakstīšanās informāciju, rīkojieties šādi:

1. Ja esat pierakstījies programmā Attendant, vispirms izraksties.

2. Pierakstīšanās ekrānā ievadiet savu pierakstīšanās adresi. Pēc tam varat izmantot saiti Iestatījumi, lai manuāli ievadītu tā servera nosaukumu, ar kuru jāizveido savienojums.

3. Noklikšķiniet uz Pierakstīties.

Varat arī iestatīt privātuma līmeņus, lai norādītu informāciju, ko katrs lietotājs var skatīt saistībā ar jūsu klātbūtnes līmeni un informāciju. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

2. Noklikšķiniet uz Mainīt privātuma līmeņus.

3. Atlasiet lietotājam atbilstošo piekļuves līmeni.

Konfidencialitātes režīms

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: konfidencialitātes režīms sniedz iespēju koplietot klātbūtnes informāciju (piemēram, Pieejams, Aizņemts, Netraucēt utt.) tikai ar kontaktpersonu sarakstā norādītajām kontaktpersonām.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja iestatījums Konfidencialitātes režīms tiek iespējots, operators tiek pārslēgts režīmā, kas sniedz iespēju pārslēgt lietotāja iestatījumus, lai jūsu klātbūtnes informācija būtu pieejama tikai kontaktpersonu sarakstā saglabātām kontaktpersonām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: šī režīma iestatījums nosaka, kā tiek koplietoti klātbūtnes dati.

Izvēle/vadība. Ja serverī ir iespējots standarta režīms, izmantojot administratora iestatījumus, konfidencialitātes režīmu nevar mainīt.

Ierakstīšana

Šī līdzekļa funkcijas:

Šis līdzeklis ļauj organizatoriem un/vai prezentētājiem ierakstīt visus Lync 2010 sesijas aspektus, tostarp to, kurš ir ievadījis sapulci, audio, video un saturu, piemēram, IM sarunas, programmu koplietošanu, Microsoft PowerPoint prezentācijas, izdales materiālus un baltās tāfeles. Ja rīkotājs vai citi prezentētāji pauzē vai aptur savus ierakstus, citi notiek automātiskie ieraksti netiek ietekmēti.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija:

Ja prezentētāji izvēlas ierakstīt, ieraksts tiks saglabāts viņu datorā. Papildu video faili, kas ģenerēti no ieraksta, pēc noklusējuma tiek saglabāti prezentētāja lokālajā datorā, taču tos var saglabāt arī citā datorā, ja tos norāda prezentētājs, kurš veic ierakstīšanu. Kad lietotāji sapulcē augšupielādē saturu, tiek piešķirta atļauja pievienot šo saturu ierakstiem, ko izveido šie lietotāji vai citi lietotāji.

Ja ieraksta publicēšanas laikā rodas kļūmes, ierakstā var tikt netīši ietverti dati, kas tika tverti laikā, kad ierakstīšana bija pauzēta. Ja kādas publicēšanas darbības laikā rodas kļūme (skatiet statusu "Brīdinājums..." ierakstīšanas pārvaldniekā), ierakstus nedrīkst izplatīt citiem, pat ja šos ierakstus noteiktā veidā var atskaņot.

Informācijas lietošana:

Ierakstu var atskaņot ikviens, kam ir piekļuve atrašanās vietai, kurā ieraksts tiek saglabāts.

Izvēle/vadība:

Pēc noklusējuma ierakstīšana ir izslēgta, un uzņēmuma administratoram tā ir jāiespējo. Ja šis līdzeklis ir iespējots, jebkurš sapulces prezentētājs var sākt ierakstīšanu. Ja prezentētājs ieslēdz ierakstu, paziņojums par ieraksta sākšanu tiks apraidīts dalībniekiem ar saderīgiem klientiem un ierīcēm. Lietotāji, kas piedalās ierakstītā sesijā, izmantojot kādu no tālāk minētajiem nesaderīgajiem klientiem vai ierīcēm, tiks ierakstīti, bet nesaņems paziņojumu par ierakstīšanu.

Nesaderīgie klienti:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 laidiens);

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 laidiens);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Nesaderīgās ierīces:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition;

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Vienotā kontaktpersonu krātuve

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: vienotā kontaktu krātuve ietver trīs tālāk norādītos galvenos līdzekļus.

• Meklēšanas sapludināšana — šis līdzeklis nodrošina globālā adrešu saraksta (GAL) kontaktpersonu sapludināšanu ar jūsu personiskajām Outlook kontaktpersonām, lai, meklējot kādu kontaktpersonu, meklēšanas rezultātos tiktu parādīts tikai viens ieraksts.

• Kontaktpersonu sapludināšana — šis līdzeklis nodrošina programmas Outlook un globālā adrešu saraksta (GAL) ierakstu kontaktinformācijas apkopošanu, nosakot e-pasta adrešu un/vai pierakstīšanās identifikatoru atbilstību. Kad ir noteikta atbilstība, programmatūrā Lync tiek apkopti dati no trim datu avotiem (programmas Outlook, globālā adrešu saraksta (GAL) un klātbūtnes informācijas). Apkopotie dati tiek rādīti dažādos lietotāja interfeisa komponentos, tostarp meklēšanas rezultātos, kontaktpersonu sarakstā un kontaktpersonas vizītkartē.

• Lync Outlook kontaktpersonu izveide (kontaktpersonu sinhronizācija) — programma Lync Outlook kontaktpersonu sarakstu visām lietotāja kontaktpersonām, kas ir noklusējuma kontaktpersonu mapē, ja lietotājam ir Microsoft Exchange Server 2010 vai jaunākas versijas pastkaste. Izveidojot Outlook kontaktpersonu atbilstoši katrai Lync kontaktpersonai, lietotāji var piekļūt Lync kontaktinformācijai, izmantojot programmu Outlook, Outlook Web Access, kā arī mobilās ierīces, kas nodrošina kontaktpersonu sinhronizēšanu ar Exchange.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: operators apkopo kontaktinformāciju no klātbūtnes informācijas, pakalpojuma Active Directory un Outlook. Šo informāciju iekšēji izmanto jūsu uzņēmuma operators. Veidojot Outlook, operators veic klātbūtnes informācijā, pakalpojumā Active Directory un pēc tam Outlook informāciju programmā Exchange. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: no klātbūtnes informācijas, pakalpojuma Active Directory un Outlook kontaktinformācija tiek rādīta operatora lietotāja interfeisā (kontaktpersonu sarakstā, kontaktpersonas vizītkartē, meklēšanas rezultātos utt.). Izmantojot kontaktpersonu sinhronizāciju (iepriekš sniegtā saraksta trešais elements), šo informāciju var ierakstīt arī programmā Exchange.

Izvēle/vadība:

Sinhronizācijas iestatījumus kontrolē uzņēmuma administratora iestatītās politikas.

Balss kvalitātes uzlabojumi

Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas: operators nodrošina paziņojumus, lai palīdzētu uzlabot zvana kvalitāti, ja zvana laikā programma atklāj problēmas saistībā ar ierīci, tīklu vai datoru.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja ir veikta ierīces iestatīšana, kas zvana laikā samazina audio kvalitāti (piemēram, atbalsi vai troksni), operators par zvana laikā iestatīto ierīci informēs un informēs arī citus zvana dalībniekus par to, ka zvana kvalitāti samazina ierīces iestatījumi. Citiem tiek rādīts tikai paziņojums par to, ka izmantojat ierīci, kas rada sliktu audio kvalitāti. Viņi nezina, kādu ierīci izmantojat. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: citiem zvana dalībniekiem nosūtītā informācija palīdzēs viņiem uzlabot zvana kvalitāti. Piemēram, prezentētāji var izslēgt skaņu jūsu līnijai, ja sarunu tikai klausāties.

Izvēle/vadība: operators neatļauj izslēgt paziņojumus par zvana kvalitāti.

Uz lapas sākumu