Microsoft Lync 2010 for iPad paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Saturs

• Microsoft Lync 2010 for iPad paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

• Zvanu deleģēšana (zvanu pāradresēšana)

• Kontaktpersonas vizītkarte

• Reģistrēšana

• Neatliekamās palīdzības dienesti (911)

• Atrašanās vietas kopīgošana

• Personiskais attēls

• PowerPoint sadarbība

• Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija

• Konfidencialitātes režīms

• Pašpiegādes paziņojumi

• Nosūtīšana pa e-pastu

• Žurnālu sūtīšana

• Vienotā kontaktpersonu krātuve

Microsoft Lync 2010 for iPad paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Šī lapa ir Microsoft Lync produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas principus, kas ir saistīti ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ir jāizlasa gan Microsoft Lync produktu paziņojums par konfidencialitāti, gan šis papildinājums.

Šajā paziņojuma par konfidencialitāti papildinājumā ir informācija par Microsoft Lync 2010 for iPad izvietošanu un izmantošanu jūsu uzņēmuma mobilajās ierīcēs. Ja sakaru programmatūru Microsoft Lync Server 2010 izmantojat pakalpojuma vietā (ja kāda trešā puse, piemēram, korporācija Microsoft, vieso serverus, kuros darbojas šī programmatūra), šī informācija tiks nodota trešajai personai. Lai saņemtu papildinformāciju par to, kā izmantot datus, kas no jūsu uzņēmuma pārsūtīti trešajai personai, sazinieties ar uzņēmuma administratoru vai pakalpojumu sniedzēju.

Uz lapas sākumu

Zvanu deleģēšana (zvanu pāradresēšana)

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: zvanu deleģēšana sniedz lietotājiem iespēju norādīt vienu vai vairākas personas (pārstāvjus), kuri šī lietotāja vārdā var veikt vai saņemt zvanus un iestatīt tiešsaistes sapulces vai pievienoties tām.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: norādot pārstāvjus, lietotājam, kas veic konfigurāciju, ir jānorāda pārstāvju kontaktinformācija. Lietotāji, kas iestatīti kā pārstāvji, saņems paziņojumu ar informāciju, ka kāda persona no viņu uzņēmuma ir norādījusi viņus kā pārstāvi. Kad pārstāvis (pārstāvji) atbild uz zvanu tās personas vārdā, kas norādījusi viņu kā pārstāvi, šī persona saņems paziņojumu pa e-pastu ar informāciju par šo notikumu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: Lync izmanto pārstāvju kontaktinformāciju, lai nodrošinātu tiem iespēju pārstāvētās personas vārdā veikt vai saņemt zvanus un plānot sapulces vai pievienoties tām.

Izvēle/vadība: zvanu deleģēšana pēc noklusējuma ir izslēgta. Varat to iespējot vai atspējot, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Programmas Lync 2010 for iPad cilnē Mana informācija pieskarieties zvanu pāradresēšana.

2. Pieskarieties savam pašreizējam zvanu pāradresēšanas iestatījumam un opciju sarakstā, kas tiek parādīts, atlasiet Pārstāvji.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas vizītkarte

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: gan programmā Lync, gan programmas Outlook jaunākajās versijās kontaktpersonas vizītkartē tiek parādīta kontaktpersonas, klātbūtnes un atrašanās vietas informācija par jums un personām no jūsu organizācijas. Kontaktpersonas vizītkarte nodrošina arī pieeju saziņai ar kādu citu personu, veicot vienu klikšķi. Piemēram, tieši no kontaktpersonas vizītkartes var sūtīt tūlītējo ziņojumu, veikt tālruņa zvanu vai sūtīt e-pasta ziņojumu.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kontaktpersonas vizītkartē esošā statiskā informācija tiek savākta no uzņēmuma direktorija (piemēram, Active Directory). Dinamiskā informācija, piemēram, informācija par pieejamību/aizņemtību personas kalendārā, tiek izgūta no programmatūras Microsoft Exchange Server; informācija par atrašanās vietu tiek izgūta vairākos veidos (skatiet sadaļu Atrašanās vieta), tālruņa numurus var izgūt no uzņēmuma direktorija, vai lietotājs tos var ievadīt manuāli, bet klātbūtnes informāciju programma Lync pārvalda, izmantojot Outlook kalendāru (ja lietotājs ir iespējojis attiecīgo opciju), vai lietotājs to ievada manuāli. Lync serveris kopīgo šo informāciju ar citām personām no jūsu organizācijas. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: kontaktpersonas vizītkarti lieto, lai skatītu atrašanās vietas un klātbūtnes informāciju par citām personām no jūsu organizācijas un šo personu kontaktinformāciju. Informācijas daudzumu, kas redzams lietotāja Lync un Outlook kontaktpersonām, var noteikt, iestatot privātuma līmeņus un iespējojot vai atspējojot konfidencialitātes režīmu (skatiet sadaļu Konfidencialitātes režīms).

Izvēle/vadība. Kontaktpersonas tiek pārvaldītas no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Reģistrēšana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Reģistrēšana sniedz iespēju reģistrēt Lync iPad informāciju par lietojumu jūsu ierīcē savā lietotāja profilā. Šo informāciju var izmantot, lai novērstu problēmas, kas varētu rasties saistībā ar Lync iPad programmatūru.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja ir iespējota reģistrēšana, ierīcē tiek saglabāta šāda informācija: ierīces ID, lietotāja aizstājvārds un domēns, klātbūtnes informācija, detalizēta informācija par ziņojumiem, pieteikšanās vēsture, kontaktpersonu saraksts un klienta konfigurācijas dati, piemēram, zvanu pāradresēšanas kārtulas, statuss un piezīmes. Lync sarunu saturs netiek saglabāts. Korporācijai Microsoft netiek automātiski sūtīta nekāda informācija, taču jūs varat izvēlēties manuāli nosūtīt šo informāciju korporācijai Microsoft problēmu novēršanas nolūkos (skatiet sadaļu "Žurnālu sūtīšana" tālāk šajā papildinājumā).

Informācijas lietošana. Reģistrēšanu var izmantot, lai novērstu jebkādas problēmas, kas varētu rasties, izmantojot programmu Lync for iPad.

Izvēle/vadība: reģistrēšana pēc noklusējuma ir izslēgta. Varat to iespējot vai atspējot, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Programmas Lync for iPad cilnē Mana informācija pieskarieties pie Iestatījumi.

2. Opciju sarakstā atlasiet Reģistrēšana.

3. Iespējas Reģistrēšana opciju lapā slidiniet iespēju Reģistrēšana, lai pārslēgtu to uz Ieslēgts.

Uz lapas sākumu

Neatliekamās palīdzības dienesti (911)

Uz lapas sākumu

Atrašanās vietas kopīgošana

Šī līdzekļa funkcijas. Atrašanās vietas kopīgošanas līdzeklis kopīgo jūsu laika joslu ar citiem, izmantojot klātbūtnes informācijas funkciju. Ja iespējojat konfidencialitātes režīmu, informācija par atrašanās vietu tiek koplietota. Detalizētu informāciju par konfidencialitātes režīma iespējošanu un to, kā tiek koplietota informācija par atrašanās vietu, skatiet tālāk šī papildinājuma sadaļā "Konfidencialitātes režīms".

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: jūsu laika josla tiek izgūta no mobilās ierīces operētājsistēmas un koplietota ar jūsu Lync kontaktpersonām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Laika josla tiek koplietota, izmantojot Lync klātbūtnes informāciju, atbilstoši tam, kā esat konfigurējis klātbūtnes iestatījumus Lync darbvirsmas klientā. Šī informācija tiek parādīta kontaktpersonu vizītkartēs. Ņemiet vērā, ka klātbūtnes informācijā netiek koplietota nekāda cita informācija, piemēram, jūsu ģeogrāfiskā atrašanās vieta, formatētā adrese vai pasta adrese.

Izvēle/vadība. Atrašanās vietas kopīgošanu iespējo un atspējo uzņēmuma administrators. Ja atrašanās vietas koplietošana ir iespējota, tā tiek pārvaldīta no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Personiskais attēls

Šī līdzekļa darbības. Personiskais attēls parāda jūsu attēlu un citu uzņēmuma lietotāju attēlus.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Tiek apkopota informācija par personiskā attēla koplietošanas iestatījumiem attiecībā uz attēlu rādīšanu un jūsu attēla koplietošanu. Programmā Lync for iPad var parādīt tikai pakalpojumā Active Directory iPad. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Šī informācija tiek izmantota, lai pielāgotu veidu, kā lietojat programmatūru, kā arī lai koplietotu jūsu attēlu ar citiem.

Izvēle/vadība. Personiskā attēla iestatījumi tiek pārvaldīti no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

PowerPoint sadarbība

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: izmantojot PowerPoint sadarbības līdzekli, lietotāji var demonstrēt, skatīties un anotēt PowerPoint prezentācijas tiešsaistes sarunas vai sapulces laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: visas šī līdzekļa funkcijas, tostarp PowerPoint prezentācijas augšupielādi, anotēšanu un vadību, kontrolē lietotāji. Jebkurš sarunas vai sapulces laikā prezentētais fails tiek pārsūtīts visiem sapulces dalībniekiem, un katrs dalībnieks var izgūt šo failu no mapes savā datorā. Faila īpašnieks vai prezentētājs var ierobežot citu iespējas saglabāt failu, tomēr ar to netiek ierobežota iespēja to izgūt vai skatīt. PowerPoint faili tiek glabāti pakalpojumā Lync Server saskaņā ar uzņēmuma administratora definētajām sapulces satura derīguma termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: sadarbība ar programmu PowerPoint palīdz sarunas dalībniekiem rādīt efektīvas prezentācijas un saņemt atsauksmes.

Izvēle/vadība. iPad lietotāji var tikai skatīt tikai PowerPoint, kuru koplietojis cits sapulces dalībnieks. Tās nevar augšupielādēt, anotēt vai PowerPoint prezentācijas no iPad.

Uz lapas sākumu

Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: klātbūtnes informācijas un kontaktinformācijas līdzeklis sniedz lietotājam iespēju skatīt citu lietotāju (gan uzņēmuma ietvaros, gan ārpus tā) klātbūtnes informāciju un kontaktinformāciju, kā arī kopīgot publicēto informāciju par sevi, piemēram, klātbūtnes informāciju, ieņemamo amatu, tālruņa numuru, atrašanās vietu un piezīmes. Uzņēmuma administrators var konfigurēt arī integrāciju ar programmām Outlook un Exchange, lai tiktu rādīti ziņojumi par lietotāja atrašanos ārpus biroja un cita statusa informācija (piemēram, informācija par lietotāja Outlook kalendārā ieplānotas tikšanās laiku).

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: lietotāja pieteikšanās adrese un parole pieteikšanās un autentificēšanās nolūkā. Kontaktpersonas vizītkartē tiek publiskoti visi papildu tālruņa numuri, kurus lietotājs vēlas publiskot; tāda informācija kā ziņojumi par atrašanos ārpus biroja un cita statusa informācija, ja administrators ir konfigurējis un programmā Outlook iespējojis integrāciju ar programmu Outlook un Exchange Server; tostarp piezīmes vai informācija par pieejamību, ko lietotājs, iespējams, ievadījis manuāli. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: lai pieteiktos programmā Lync un izveidotu savienojumu ar Lync serveri, tiek izmantota pierakstīšanās adrese un parole. Atkarībā no lietotāja konfidencialitātes iestatījumu konfigurēšanas citi Lync lietotāji un programmas varēs piekļūt klātbūtnes informācijai, kontaktinformācijai un statusa informācijai, ja tā ir publicēta, lai atvieglotu lietotāju savstarpējo saziņu.

Izvēle/vadība. Klātbūtnes informācijas un kontaktinformācijas iestatījumi tiek pārvaldīti no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Konfidencialitātes režīms

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: konfidencialitātes režīms sniedz lietotājiem iespēju noteikt, kāda klātbūtnes informācijas (piemēram, Pieejams, Aizņemts, Netraucēt utt.) daļa tiek koplietota ar kontaktpersonu sarakstā ietvertajām kontaktpersonām.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja iestatījums Konfidencialitātes režīms tiek iespējots, programma Lync tiek pārslēgta režīmā, kas sniedz lietotājam iespēju pielāgot iestatījumus, lai to klātbūtnes informācija būtu pieejama tikai kontaktpersonu sarakstā ietvertajām kontaktpersonām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: izmantojot šo iestatījumu, lietotāji var noteikt savas klātbūtnes informācijas koplietošanas veidu.

Izvēle/vadība: konfidencialitātes režīmu iespējo un atspējo uzņēmuma administrators. Ja konfidencialitātes režīms ir iespējots, tas tiek pārvaldīts no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Pašpiegādes paziņojumi

Šī līdzekļa funkcijas. Pašpiegādes paziņojumi ir mehānisms, kas paziņo par jauna ziņojuma saņemšanu mobilajā ierīcē. Paziņojumu var saņemt dažādos veidos — tostarp uznirstošajā paziņojumā, skaņu vai žetonu sākuma ekrāna ikonā atkarībā no ierīces operētājsistēmas. Paziņojums tiek ģenerēts lokāli ierīcē, kad tā saņem jaunu ziņojumu. Tas notiek tikai tad, iPad Lync for iPad nedarbojas priekšplānā. Ja programma Lync iPad darbojas priekšplānā, pašpiegādes paziņojumi ir nerādīti. Varat iespējot vai atspējot pašpiegādes paziņojumus, bet pašpiegādes paziņojumu atspējošana neaptur ziņojumu saņemšanu. tā vienkārši atspējo paziņojumu līdzekli. Lai pārtrauktu jaunu ziņojumu saņemšanu, izrakstoties no programmas Lync for iPad.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: mobilā ierīce nevāc, ne apstrādā vai nepārsūta nekādu informāciju. Visi ziņojumi, kas nosūtīti uz jūsu ierīci no citiem Lync lietotājiem, tiek sūtīti, izmantojot Microsoft Lync Server pašpiegādes paziņojumu pakalpojumu, un pēc tam tiek novirzīti uz iPad pašpiegādes paziņojumu pakalpojumu, lai tos piegādātu jūsu ierīcē. Kad saruna ir izveidota, visi ziņojumi tiek sūtīti tieši starp sarunas dalībniekiem. Papildinformāciju par iPad politikām skatiet Apple klientu konfidencialitātes politikā.

Informācijas lietošana. Pašpiegādes paziņojumu iestatījums nosaka, vai saņemat paziņojumus par jauniem ziņojumiem, ko programma Lync for iPad saņem, ja programma Lync for iPad nedarbojas priekšplānā.

Izvēle/vadība. Pašpiegādes paziņojumus iespējo un atspējo uzņēmuma administrators. Ja ir iespējoti pašpiegādes paziņojumi, varat tos ieslēgt vai izslēgt, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Sākuma ekrānā pieskarietiespie Iestatījumi ikonas.

2. Opciju sarakstā atlasiet Paziņojumi.

3. Nodrošiniet , lai slēdzis Paziņojumi būtu pozīcijā Ieslēgts.

4. Lietojumprogrammu sarakstā atlasiet Lync.

5. Pārbīdiet brīdinājumu, skaņu un žetonu pārslēgu pozīcijā Ieslēgts.

Uz lapas sākumu

Nosūtīšana pa e-pastu

Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas. Nosūtīšana pa e-pastu ļauj nosūtīt lync 2010 for iPad tūlītējo ziņojumu sarunu vēsturi, kas tiek glabāta lokāli ierīcē, kā pielikumu lietotājam norādītai e-pasta adresei.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: viss tūlītējo ziņojumu sarunu ienākošais un izejošais saturs tiek lokāli saglabāts izolētā ierīces krātuvē, izņemot 1) lietotājs izdzēš sarunu; 2) lietotājs atinstalē lietojumprogrammu; 3) tajā pašā ierīcē pierakstās jauns lietotājs. Tūlītējo ziņojumu vēsture, kas nosūtīta, izmantojot līdzekli Nosūtīt kā e-pastu, tiek piegādāta lietotāja e-pasta adresē kā e-pasta ziņojums. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Lietotāji var nosūtīt savu tūlītējo ziņojumu sarunu vēsturi kā e-pasta ziņojuma pielikumu uz norādīto e-pasta adresi, tādējādi arhivēšanas vai kopīgošanas nolūkā padarot tūlītējo ziņojumu sarunas pieejamas ārpus ierīces.

Izvēle/vadība. Tūlītējo ziņojumu sarunu vēsture automātiski tiek glabāta ierīcē. Šo līdzekli nav iespējams atspējot. Lai izdzēstu tūlītējo ziņojumu sarunu vēsturi, rīkojieties šādi:

1. Cilnē Tērzēšana pieskarieties pie Rediģēt.

2. Atlasiet sarunu, kuru vēlaties izdzēst.

3. Pieskarieties pie Dzēst.

Tūlītējo ziņojumu sarunu vēsture tiek nosūtīta, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Sarunas logā navigācijas joslā pieskarieties pogai Darbības.

2. Izvēlnē atlasiet Nosūtīt kā e-pastu.

3. Ievadiet galamērķa e-pasta adresi, ja vēsturi vēlaties nosūtīt citai persona, nevis sev.

4. Pieskarieties vienumam Sūtīt.

Uz lapas sākumu

Žurnālu sūtīšana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Žurnālu sūtīšanas līdzeklis ļauj nosūtīt žurnālus programmai Lync for iPad (skatiet šī papildinājuma sadaļu "Reģistrēšana", lai atbalsta komanda varētu izpētīt visas problēmas, kas varētu rasties saistībā ar audio vai savienojamību.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: tiek nosūtīta tikai ievāktā reģistrēšana (ja ir iespējota reģistrēšana). Informāciju par to, kāda informācija tiek reģistrēta, skatiet iepriekš šajā papildinājumā, sadaļā Reģistrēšana.

Informācijas lietošana. Ierīcē ievāktā informācija tiek izmantota, lai palīdzētu novērst radušos problēmu un uzlabotu programmatūru Lync.

Izvēle/vadība. Lync for iPad nesūta žurnālus no jūsu ierīces automātiski. Tā žurnālus nosūta tikai tad, ja ierīcē ir iespējota reģistrēšana (skatiet sadaļu "Reģistrēšana" iepriekš šajā papildinājumi), un jūs varat manuāli nosūtīt Lync žurnālus, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Programmas Lync for iPad cilnē Mana informācija pieskarieties pie Opcijas.

2. Opciju sarakstā atlasiet Reģistrēšana.

3. Iespējas Reģistrēšana opciju lapā pieskarieties Sūtīt žurnālfailus.

4. Atvērtajā e-pasta veidlapā, kurai ir pievienoti žurnāli, ierakstiet galamērķa e-pasta adresi un pēc tam pieskarieties opcijai Sūtīt.

Uz lapas sākumu

Vienotā kontaktpersonu krātuve

Šī līdzekļa funkcijas: vienotā kontaktu krātuve ietver trīs galvenos līdzekļus. Programmā Lync for iPad ir pieejami šādi iPad:

• Meklēšanas sapludināšana — meklēšana nodrošina globālā adrešu saraksta (GAL) kontaktpersonu sapludināšanu ar jūsu Lync kontaktpersonām, lai, meklējot kādu kontaktpersonu, meklēšanas rezultātos būtu tikai viens ieraksts.

• Kontaktpersonu sapludināšana — kontaktpersonu sapludināšana nodrošina kontaktinformācijas apkopošanu starp GAL, Lync Server un iPad kontaktpersonu sarakstu, izmantojot atbilstošus e-pasta identifikatorus, pierakstīšanās identifikatorus vai abus. Kad ir noteikta atbilstība, programmatūrā Lync for iPad apkopoti dati no šiem avotiem un apkopotie dati tiek rādīti dažādos lietotāja interfeisa komponentos, tostarp meklēšanas rezultātos, kontaktpersonu sarakstā un kontaktpersonu vizītkartēs.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Programmatūrā Lync for iPad ir apkopota kontaktinformācija no Outlook, pakalpojuma Active Directory, klātbūtnes lietojumprogrammas iPad. Šī informācija tiek izmantota programmas Lync for iPad iekšējās iPad.

Informācijas lietošana. Kontaktpersonu informācija no Outlook, pakalpojuma Active Directory, klātbūtnes statusa un iPad tiek rādīta programmas Lync for iPad lietotāja interfeisā.

Izvēle/vadība. Vienotās kontaktpersonu krātuves iestatījumi tiek pārvaldīti no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu