Microsoft Lync 2013 for Android paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Saturs

• Microsoft Lync 2013 for Android paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

• Zvanu deleģēšana (zvanu pāradresēšana/vienlaicīga zvanīšana)

• Reģistrēšana klienta pusē

• Kontaktpersonas vizītkarte

• Sarunu vēsture

• Neatliekamās palīdzības dienesti

• Atrašanās vietas kopīgošana

• Personiskais attēls

• PowerPoint sadarbība

• Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija

• Konfidencialitātes režīms

• Nosūtīšana pa e-pastu

• Žurnālu sūtīšana

• Pierakstīšanās kļūdu uzrādīšana

• Vienotā kontaktpersonu krātuve

• Balss saziņas kvalitātes uzlabojumi

Microsoft Lync 2013 for Android paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Šī lapa ir Microsoft Lync 2013 produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas principus, kas ir saistīti ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ir jāizlasa gan Microsoft Lync produktu paziņojums par konfidencialitāti, gan šis papildinājums.

Šajā paziņojuma par konfidencialitāti papildinājumā ir sniegta informācija par Microsoft Lync 2013 for Android izvietošanu un izmantošanu jūsu uzņēmuma mobilajās ierīcēs. Ja sakaru programmatūru Microsoft Lync Server izmantojat pakalpojuma režīmā (ja kāda trešā persona, piemēram, korporācija Microsoft, vieso serverus, kuros darbojas šī programmatūra), šī informācija tiks nodota trešajai personai. Lai saņemtu papildinformāciju par to, kā izmantot datus, kas no jūsu uzņēmuma pārsūtīti trešajai personai, sazinieties ar uzņēmuma administratoru vai pakalpojumu sniedzēju.

Uz lapas sākumu

Zvanu deleģēšana (zvanu pāradresēšana/vienlaicīga zvanīšana)

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Zvanu deleģēšana ļauj lietotājam piešķirt vienam vai vairākiem pārstāvjiem tiesības veikt zvanus, atbildēt uz tiem, iestatīt Lync sapulces un pievienoties tām jūsu vārdā. Lietotāji var arī izvēlēties, lai zvani tiktu automātiski pāradresēti uz balss pastu, citu numuru, citam pārstāvim vai vienlaicīgi zvanītu gan uz primāro, gan alternatīvo numuru, piemēram, mobilo ierīci, delegāta vai zvanu grupas numuru.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Norādot pārstāvjus, lietotājam, kas veic konfigurāciju, ir jānorāda pārstāvju kontaktinformācija. Lietotājs, kas iestatīts kā pārstāvis, saņem paziņojumu ar informāciju, ka viņu kā pārstāvi ir norādījusi kāda persona no viņa uzņēmuma. Kad pārstāvis(ji) atbild uz zvanu tās personas vārdā, kas norādījusi viņu kā pārstāvi, šī persona saņem paziņojumu pa e-pastu ar informāciju par šo notikumu. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Programmatūra Lync izmanto pārstāvju kontaktinformāciju, lai nodrošinātu tiem iespēju pārstāvētās personas vārdā veikt vai saņemt zvanus un plānot sapulces vai pievienoties tām.

Izvēle/vadība. Pēc noklusējuma zvanu deleģēšana ir izslēgta, un to var iespējot vai atspējot, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Programmatūras Lync for Android cilnē Mans statuss pieskarieties opcijai Zvanu pāradresēšana.

2. Iespējas Zvanu pāradresēšana opciju lapā slidiniet iespēju Zvanu pāradresēšana, lai pārslēgtu to uz Ieslēgts.

3. Pieskarieties opcijai Vienlaicīgi zvanīt vai Pāradresēt zvanus uz.

4. Opciju sarakstā atlasiet Mani pārstāvji.

Uz lapas sākumu

Reģistrēšana klienta pusē

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Reģistrēšana klienta pusē ļauj reģistrēt Lync for Android lietošanas informāciju. Šo informāciju var izmantot, lai novērstu iespējamās ar programmatūru Lync for Android saistītās problēmas.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja ir iespējota reģistrēšana klienta pusē, ierīcē tiek glabāta šāda informācija: ierīces ID, lietotāja aizstājvārds un domēns, klātbūtnes informācijas dati, detalizēta informācija par ziņojumiem, pieteikšanās vēsture, kontaktpersonu saraksts un klienta konfigurācijas dati. Programmatūras Lync sarunu saturs netiek glabāts. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija, taču varat izvēlēties to nosūtīt manuāli, lai novērstu problēmas (skatiet sadaļu Žurnālu sūtīšana).

Informācijas lietošana. Klienta puses žurnālos ievākto informāciju var izmantot uzņēmuma klientu atbalsta dienests, vai to var nosūtīt korporācijai Microsoft, lai novērstu problēmas.

Izvēle/vadība. Pēc noklusējuma reģistrēšana klienta pusē ir izslēgta, un to var iespējot vai atspējot, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Programmatūras Lync for Android cilnē Mana informācija pieskarieties vienumam Opcijas.

2. Opciju sarakstā atlasiet Reģistrēšana.

3. Iespējas Reģistrēšana opciju lapā slidiniet iespēju Reģistrēšana, lai pārslēgtu to uz Ieslēgts.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas vizītkarte

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Kontaktpersonas vizītkartē tiek parādīta kontaktpersonas, klātbūtnes un atrašanās vietas informācija par jums un personām no jūsu uzņēmuma. Kontaktpersonas vizītkarte nodrošina arī ātru piekļuvi saziņai, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu, e-pastu vai tālruni.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Kontaktpersonas vizītkartes informācija tiek ievākta no vairākām atrašanās vietām. Statiskā informācija, piemēram, jūsu vārds un uzvārds, ēkas un biroja numurs, tiek ievākta no uzņēmuma korporatīvā direktorija (piemēram, domēna pakalpojuma Active Directory). Dinamiskā informācija, piemēram, informācija par pieejamību/aizņemtību personas kalendārā, tiek izgūta no programmatūras Microsoft Exchange Server; informācija par atrašanās vietu tiek izgūta vairākos veidos (skatiet sadaļu Atrašanās vieta). Tālruņu numurus var izgūt no uzņēmuma direktorija, vai lietotājs tos var ievadīt manuāli. Klātbūtnes informāciju programmatūra Lync pārvalda, izmantojot Outlook kalendāru (ja lietotājs ir iespējojis attiecīgo opciju), vai lietotājs to ievada manuāli. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Kontaktpersonas vizītkartes informāciju personas uzņēmumā var koplietot, izmantojot Lync Server.

Izvēle/vadība. Kontaktpersonas tiek pārvaldītas no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Sarunu vēsture

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Sarunu vēsture glabā ierīcē tūlītējo ziņojumu sarunas drošā krātuvē.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Sarunu vēsture lokāli ierīcē glabā jūsu tūlītējo ziņojumu sarunu saturu un balss sarunu statistiku, piemēram, datumu, laiku, ilgumu un datus par zvanītāju. Tūlītējo ziņojumu sarunu vēsture, ko izveido programmatūra Lync for Android, netiek glabāta Outlook mapē Sarunu vēsture. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Šī informācija ir redzama programmatūras Lync galvenā lietotāja interfeisa cilnē Tērzēšana un sniedz lietotājiem iespēju skatīt un turpināt iepriekš veiktās sarunas.

Izvēle/vadība. Sarunu vēsturi programmatūrā Lync for Android iespējo un atspējo uzņēmuma administrators. Lai izdzēstu sarunu vēsturi, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Programmatūras Lync for Android cilnē Mans statuss pieskarieties opcijai Zvanu pāradresēšana.

2. Iespējas Zvanu pāradresēšana opciju lapā slidiniet iespēju Zvanu pāradresēšana, lai pārslēgtu to uz Ieslēgts.

3. Pieskarieties opcijai Vienlaicīgi zvanīt vai Pāradresēt zvanus uz.

4. Opciju sarakstā atlasiet Mani pārstāvji.

Neatliekamās palīdzības dienesti

Atrašanās vietas kopīgošana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Atrašanās vietas kopīgošanas līdzeklis kopīgo jūsu laika joslu ar citiem, izmantojot kontaktpersonas vizītkartes klātbūtnes informācijas funkciju, ja ir iespējots konfidencialitātes režīms (skatiet sadaļu Konfidencialitātes režīms).

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Jūsu laika josla tiek izgūta no mobilās ierīces operētājsistēmas un kopīgota ar jūsu Lync kontaktpersonām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Atrašanās vietas kopīgošanas līdzeklis jūsu kontaktpersonām un citām personām organizācijā parāda jūsu atrašanās vietu; šī informācija ir redzama kontaktpersonas vizītkartē. Ņemiet vērā, ka klātbūtnes informācijā netiek norādīta nekāda cita informācija, piemēram, jūsu ģeogrāfiskā atrašanās vieta, formatētā adrese vai pasta adrese.

Izvēle/vadība. Atrašanās vietas kopīgošanu iespējo vai atspējo uzņēmuma administrators, un to var pārvaldīt no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Personiskais attēls

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Personiskā attēla līdzeklis nodrošina jūsu attēla, kā arī citu uzņēmuma darbinieku attēlu rādīšanu.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Tiek apkopota informācija par personiskā attēla koplietošanas iestatījumiem saistībā ar attēlu rādīšanu un jūsu attēla koplietošanu. Programmatūrā Lync for Android var parādīt tikai tos attēlus, kas saglabāti domēna pakalpojumā Active Directory. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Šī informācija tiek izmantota, lai pielāgotu veidu, kā lietojat programmatūru, kā arī lai koplietotu jūsu attēlu ar citiem.

Izvēle/vadība. Personiskā attēla līdzekļa iestatījumi tiek pārvaldīti no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

PowerPoint sadarbība

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Izmantojot PowerPoint sadarbības līdzekli, lietotāji var demonstrēt, skatīties un anotēt PowerPoint prezentācijas tiešsaistes sarunas vai sapulces laikā.

Apkopotā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja PowerPoint prezentāciju koplieto cits sapulces dalībnieks, Lync for Android lietotāji var to skatīt savā ierīcē. Viņi nevar pārņemt vadību vai mijiedarboties ar prezentāciju. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas izmantošana. Koplietoto informāciju izmanto sapulces dalībnieki, lai sadarbotos video režīmā.

Izvēle/vadība. Windows Phone lietotāji var tikai skatīt PowerPoint prezentāciju, ko koplietojis cits sapulces dalībnieks. Viņi nevar augšupielādēt, anotēt vai koplietot PowerPoint prezentācijas no savas ierīces.

Uz lapas sākumu

Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Klātbūtnes informācija un kontaktinformācija ļauj lietotājiem skatīt citu organizācijas dalībnieku un savu personisko kontaktpersonu (gan organizācijā, gan ārpus tās) klātbūtnes informāciju un kontaktinformāciju. Administrators var konfigurēt arī integrāciju ar programmu Outlook un Exchange Server, lai tiktu rādīti ziņojumi par atrašanos ārpus biroja un cita statusa informācija (piemēram, informācija par Outlook kalendārā ieplānotas tikšanās laiku).

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Lai izveidotu savienojumu ar programmatūru Lync Server, ir jāizmanto pierakstīšanās adrese un parole. Jūs un administrators varat publicēt klātbūtnes statusa informāciju un kontaktinformāciju, kas tiek saistīta ar jūsu pierakstīšanās adresi. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Citi programmatūras Lync lietotāji un programmas var piekļūt jūsu klātbūtnes informācijai un kontaktinformācijai, lai noteiktu jūsu publicēto statusu un informāciju un uzlabotu savstarpējo saziņu.

Izvēle/vadība. Klātbūtnes informācijas un kontaktinformācijas iestatījumi tiek pārvaldīti no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Konfidencialitātes režīms

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Konfidencialitātes režīms sniedz lietotājiem iespēju noteikt, kāda klātbūtnes informācijas (piemēram, Pieejams, Aizņemts, Netraucēt utt.) daļa tiek koplietota ar kontaktpersonu sarakstā esošajām kontaktpersonām.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja iestatījums Konfidencialitātes režīms tiek iespējots, programmatūra Lync tiek pārslēgta režīmā, kas sniedz lietotājam iespēju pielāgot iestatījumus, lai to klātbūtnes informācija būtu pieejama tikai kontaktpersonu sarakstā esošajām kontaktpersonām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Izmantojot šo iestatījumu, lietotāji var noteikt savas klātbūtnes informācijas koplietošanas veidu.

Izvēle/vadība. Pēc noklusējuma konfidencialitātes režīms ir izslēgts, un uzņēmuma administrators to var iespējot vai atspējot. Tas tiek pārvaldīts no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Nosūtīšana pa e-pastu

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Nosūtīšana pa e-pastu ļauj lietotājam nosūtīt savu Lync for Android sarunu vēsturi uz lietotāja norādītu e-pasta adresi.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Pēdējo 50 sarunu ienākošais un izejošais saturs tiek lokāli saglabāts izolētā ierīces krātuvē, izņemot šādus gadījumus: 1) lietotājs izdzēš sarunu; 2) lietotājs atinstalē lietojumprogrammu; 3) tajā pašā ierīcē pierakstās jauns lietotājs. Tūlītējo ziņojumu vēsture, kas nosūtīta pa e-pastu, tiek piegādāta uz lietotāja norādītu e-pasta adresi kā e-pasta ziņojums. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Lietotāji var nosūtīt sarunu vēsturi kā e-pasta ziņojuma pielikumu uz norādīto e-pasta adresi, tādējādi arhivēšanas vai kopīgošanas nolūkā padarot sarunas pieejamas ārpus ierīces.

Izvēle/vadība. Lai sarunu vēsturi nosūtītu pa e-pastu, ierīcē ir jāiespējo e-pasta līdzeklis. Papildinformāciju par e-pasta iespējošanu un konfigurēšanu skatiet ierīces lietotāja rokasgrāmatā.

1. Cilnē Tērzēšana pieskarieties un turiet sarunu, kas ir jādzēš.

2. Uznirstošajā izvēlnē pieskarieties Dzēst sarunu.

3. Dzēšanas apstiprinājuma dialoglodziņā pieskarieties Labi.

Lai nosūtītu tūlītējo ziņojumu sarunu vēsturi, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Sarunu logā nospiediet izvēlnes taustiņu.

2. Izvēlnē atlasiet Nosūtīt kā e-pastu.

3. Ievadiet galamērķa e-pasta adresi, ja vēsturi vēlaties nosūtīt citai personai, nevis sev.

4. Pieskarieties vienumam Sūtīt.

Vai

1. Cilnē Tērzēšana pieskarieties un turiet sarunu, kas ir jāsūta.

2. Uznirstošajā izvēlnē pieskarieties opcijai Nosūtīt kā e-pastu.

3. Ievadiet galamērķa e-pasta adresi, ja vēsturi vēlaties nosūtīt citai personai, nevis sev.

4. Pieskarieties vienumam Sūtīt.

Uz lapas sākumu

Žurnālu sūtīšana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Žurnālu sūtīšanas līdzeklis ļauj lietotājam nosūtīt korporācijai Microsoft klienta puses žurnālus, lai palīdzētu izpētīt iespējamās audio vai savienojumu problēmas (skatiet sadaļu Reģistrēšana klienta pusē).

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja ir iespējota reģistrēšana klienta pusē, tiek nosūtīta tikai tā informācija, kas ir ievākta, veicot reģistrēšanu klienta pusē. Klienta puses žurnāli netiek sūtīti automātiski no ierīces. Žurnāli tiek sūtīti tikai tad, ja ierīcē ir iespējota reģistrēšana (skatiet sadaļu Reģistrēšana klienta pusē).

Informācijas lietošana. Ierīcē ievāktā informācija tiek izmantota, lai palīdzētu novērst radušos problēmu un uzlabotu programmatūru Lync.

Izvēle/vadība. Lai izmantotu žurnālu sūtīšanas līdzekli, lietotājam savā ierīcē jāiespējo e-pasta līdzeklis. Papildinformāciju par e-pasta iespējošanu un konfigurēšanu skatiet ierīces lietotāja rokasgrāmatā.

Lai nosūtītu klienta puses žurnālus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Programmatūras Lync for Android cilnē Mans statuss pieskarieties vienumam Opcijas.

2. Opciju sarakstā pieskarieties opcijai Reģistrēšana.

3. Iespējas Reģistrēšana opciju lapā pieskarieties Sūtīt žurnālfailus.

4. Atvērtajā e-pasta veidlapā, kurai ir pievienoti žurnāli, ierakstiet galamērķa e-pasta adresi un pēc tam pieskarieties opcijai Sūtīt.

Uz lapas sākumu

Pierakstīšanās kļūdu uzrādīšana

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Pierakstīšanās kļūdu uzrādīšanas līdzeklis automātiski ģenerē kļūdas ziņojumu, ja lietotājs nesekmīgi mēģina pierakstīties programmatūrā Lync. Pēc tam lietotājam ir pieejama opcija nosūtīt kļūdu ziņojumu korporācijai Microsoft.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Kļūdas ziņojumā ievāktā un pārsūtītā informācija ietver, piemēram, ziņas par interneta savienojuma kvalitāti un kļūdu kodus vai izņēmuma datus, kas tiek ģenerēti no nesekmīgiem pieteikšanās mēģinājumiem. Ziņojumā var arī būt ietverta personu identificējoša informācija, piemēram, lietotāja IP adrese un sesijas inicializācijas protokola vienotais resursu identifikators (SIP URI). Šī informācija var tikt nosūtīta korporācijai Microsoft.

Informācijas lietošana. Pierakstīšanās kļūdas ziņojumā ietvertos datus korporācija Microsoft var izmantot, lai palīdzētu novērst ar pieteikšanos saistītas problēmas. Tos korporācija Microsoft izmanto arī, lai noteiktu bieži sastopamās pieteikšanās problēmas un tendences, šādi uzlabojot pietiekšanās iespējas programmatūrā Lync.

Izvēle/vadība. Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir izslēgts, un to var pārvaldīt uzņēmuma administrators. Administrators var izvēlēties, lai pierakstīšanas kļūdu ziņojumi tiktu vienmēr sūtīti korporācijai Microsoft, lai tie nekad netiktu sūtīti vai ļaut to izlemt lietotājam.

Lietotājs var mainīt savu klātbūtnes informāciju, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Lync galvenā loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Opcijas (zobrata ikona).

2. Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Vispārīgi.

3. Cilnē Vispārīgi atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt korporācijai Microsoft informāciju par kļūdu programmā Lync vai notīriet to.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Vienotā kontaktpersonu krātuve

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Vienoto kontaktpersonu krātuvi veido trīs pamatlīdzekļi; programmatūrā Lync for Android ir pieejams tikai viens līdzeklis — meklēšanas sapludināšana. Šis līdzeklis nodrošina globālā adrešu saraksta (GAL) kontaktpersonu sapludināšanu ar jūsu Lync kontaktpersonām, lai, meklējot kādu kontaktpersonu, meklēšanas rezultātos tiktu parādīts tikai viens ieraksts.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Programmatūrā Lync for Android tiek apkopota kontaktinformācija no Outlook, domēna pakalpojuma Active Directory un klātbūtnes līdzekļa. Šī informācija tiek izmantota programmatūras Lync for Android iekšējām darbībām.

Informācijas lietošana. Kontaktpersonu informācija no Outlook, domēna pakalpojuma Active Directory un klātbūtnes līdzekļa tiek rādīta Lync for Android lietotāja interfeisā.

Izvēle/vadība. Vienotās kontaktpersonu krātuves iestatījumi tiek pārvaldīti no Lync darbvirsmas klienta.

Uz lapas sākumu

Balss saziņas kvalitātes uzlabojumi

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Programmatūra Lync nosūta informāciju attālām pusēm, ja zvana laikā tiek konstatētas ierīces vai tīkla problēmas, šādi paziņojot, ka balss līdzekļa kvalitāte var būt zema.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja ir uzstādīta ierīce, kas zvana laikā pazemina audio kvalitāti (piemēram, rada atbalsi vai troksni), programmatūra Lync informē arī citus zvana dalībniekus par to, ka zvana kvalitāti pazemina jūsu uzstādītā ierīce. Citiem tiek rādīts tikai paziņojums par to, ka izmantojat ierīci, kas rada zemas kvalitātes audio. Dalībniekiem netiek sniegta informācija par to, kādu ierīci izmantojat. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana. Citiem zvana dalībniekiem nosūtītā informācija palīdzēs viņiem uzlabot zvana kvalitāti. Piemēram, prezentētāji var izslēgt skaņu jūsu līnijai, ja sarunu tikai klausāties.

Izvēle/vadība. Nav atļauts izslēgt Lync paziņojumus par zvana kvalitāti.

Uz lapas sākumu