Microsoft Lync Web App 2010 paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Saturs

• Reģistrēšana klienta pusē

• Darbvirsmas/programmas koplietošana

• Darbvirsmas/programmas koplietošanas vadība

• Sapulces (vairākpušu) tūlītējā ziņojumapmaiņa

• Sapulces pielikumi

• Sapulces izejošana/uzaicināšana, Tālrunis

• Aptauja

• PowerPoint sadarbība

• Ierakstīšana

• Sadarbība baltajā tāfelē

Šī lapa ir Microsoft Lync produktu paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums. Lai izprastu datu vākšanas un lietošanas principus, kas ir saistīti ar noteiktu Microsoft Lync produktu vai pakalpojumu, ir jāizlasa gan Microsoft Lync produktu paziņojums par konfidencialitāti, gan šis papildinājums.

Šajā paziņojuma par konfidencialitāti papildinājumā ir informācija par Microsoft Lync Web App sakaru programmatūras izvietošanu un izmantošanu, kad programmatūru Microsoft Lync Server 2010 izvietojis uzņēmums, kas vieso konferenci. Ja uzņēmums, kas izveidoja konferenci, izmanto Lync Server 2010 kā pakalpojumu (citiem vārdiem — trešā puse (piemēram, korporācija Microsoft) vieso serverus, kuros darbojas programmatūra), šī informācija tiks nodota trešajai pusei. Lai iegūtu papildinformāciju par trešajai pusei pārsūtīto datu izmantošanu, sazinieties ar viesošanas puses uzņēmuma administratoru vai pakalpojumu sniedzēju.

Reģistrēšana klienta pusē

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Reģistrēšana klienta pusē ļauj reģistrēt Lync Web App lietojuma informāciju programmas Lync Web App atmiņā un iespēju saglabāt žurnālus jūsu izvēlētā atrašanās vietā. Ja izlemjat sniegt reģistrēšanas informāciju Microsoft atbalsta komandai, to var izmantot, lai novērstu jebkādas problēmas, ko varētu rasties Lync Web App.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja iespējojat Client-Side reģistrēšanu, jūsu norādīto atrašanās vietā tiks glabāta šāda informācija: sapulces tēma, atrašanās vieta, sesijas inicialēšanas protokola (SIP) ziņojumu iesākuma informācija, informācija par katra Lync Web App ziņojuma sūtītāju un saņēmēju, ziņojuma sūtītāja maršruts, visu kopīgoto programmu nosaukumi, Koplietoto pielikumu nosaukumi, jūsu kopīgoto Microsoft PowerPoint failu nosaukumi, visu jūsu kopīgoto balto tāfelju nosaukumi, visu jūsu kopīgoto aptauju nosaukumi, koplietoto aptauju jautājumi un jūsu balsotās opcijas indekss. Lync Web App tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sarunu un cita sapulces satura saturs nekad netiek reģistrēts. Korporācijai Microsoft netiek automātiski sūtīta nekāda informācija, taču varat manuāli nosūtīt žurnālus.

Informācijas lietošana: klienta puses žurnālus var izmantot, lai novērstu ar programmu Lync Web App saistītas problēmas.

Izvēle/vadība: reģistrēšana klienta pusē pēc noklusējuma ir izslēgta, un lietotājam tas ir jāieslēdz, kā norādīts tālāk.

1. Zobrata lodziņa izvēlnē noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot reģistrēšanu. Notīrot šo izvēles rūtiņu, lietojuma informācija netiks reģistrēta.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Darbvirsmas/programmas koplietošana

Šī līdzekļa iespējas. Darbvirsmas/programmas koplietošana sniedz iespēju koplietot datora ekrāna vai konkrētu programmu skatu, ko izmantojat ar citiem Lync Web App sarunas dalībniekiem.

Darbvirsmas/programmas koplietošana programmā Lync Web App ir iespējama tikai tad, ja ir instalēts spraudnis. Pirmajā reizē, kad mēģināsit sākt darbvirsmas/programmas koplietošanu, jums tiks lūgts instalēt spraudni. Lai skatītu koplietotu darbvirsmu vai programmu, spraudnis nav jāinstalē.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija. Ja sākat koplietošanas sesiju, atkarībā no koplietošanas veida visi sarunas dalībnieki var redzēt monitorus, visu darbvirsmu vai atlasītās programmas jūsu datora ekrānā. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: varat izmantot darbvirsmas/programmas koplietošanu, lai sadarbotos ar sarunas dalībniekiem.

Izvēle/vadība:

Lai sāktu darbvirsmas/programmas koplietošanu programmas Lync Web App pastāvīgas sapulces laikā:

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

2. Izvēlnē atlasiet Darbvirsma vaiProgramma.

3. Dialoglodziņā, kas tiek atvērts, atlasiet monitoru (ja koplietojat darbvirsmu un izmantojat vairākus monitorus) vai vienu vai vairākas programmas (ja koplietojat programmu).

Lai pārtrauktu darbvirsmas programmas koplietošanu,

1. Ekrāna augšdaļā kopīgošanas joslā atlasiet Apturēt koplietošanu.

   Svarīgi!: 

   • Jūsu darbvirsmā atvērtie dokumenti un attēli, kas ir aizsargāti, izmantojot ciparu Rights Management programmatūra, var būt redzami citiem programmatūras Lync Web App sarunas laikā koplietotajiem lietojumprogrammas dokumentiem un attēliem.

   • Noteiktas lietojumprogrammas, piemēram, Visio, Excel un Piezīmjbloks, nevar koplietot pa logiem. Ja ir atvērti vairāki lietojumprogrammas logi, programma Lync Web App kopīgos visus atvērtos (ne minimizētos) logus. Programmā Lync Web App ap visiem koplietotajiem logiem tiek rādīta koplietošanas apmale, lai norādītu, ka tie tiek koplietoti.

   • Operētājsistēmā Windows 8 — lai gan koplietošanas josla var nebūt redzama, ja lietotājs iziet no darbvirsmas režīma, tās ekrāna daļas, kas pārklājas ar sākotnēji kopīgoto lietojumprogrammu, var būt joprojām redzamas.

Darbvirsmas/programmas koplietošanas vadība

Šī līdzekļa sniegtās iespējas. Koplietošanas vadība sniedz iespēju piešķirt vadību pār savu darbvirsmu vai programmu kādai citai personai tajā pašā sapulcē, kas izmanto Microsoft Lync 2010 klientu, Lync Web App klientu vai Microsoft Lync 2010 Attendee klientu citā datorā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: tiklīdz vadību piešķirat kādam citam, šī persona var vadīt jūsu datoru vai atlasīto programmu un veikt izmaiņas, it kā šī persona tieši varētu izmantot jūsu datoru, izmantojot tastatūru un peli. Jūs un citi Lync Web App sarunas dalībnieki varēsit skatīt šīs izmaiņas to veikšanas laikā. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: varat izmantot koplietošanas vadību, lai ļautu citiem pārņemt jūsu darbvirsmas vai programmu vadību atkarībā no tā, ko koplietojat, kamēr jūs un citi sarunas dalībnieki novēro viņa darbības.

Izvēle/vadība:

Lai kopīgotu savas darbvirsmas vadību sarunā, rīkojieties šādi:

1.In sarunas logu, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un pēc tam koplietojiet visu, ko vēlaties (piemēram, uz darbvirsmas).

2.Ekrāna augšdaļā joslā Koplietošanas joslā atlasiet personu, kas atrodas izvēlnē Piešķirt vadību.

Lai atsauktu attāla lietotāja tiesības vadīt jūsu darbvirsmu,

1.Ekrāna augšdaļā redzamaajā koplietošanas joslā noklikšķiniet uz izvēlnes Piešķirt vadību.

2.Atlasiet Pārņemt atpakaļ vadību.

Sapulces (vairākpušu) tūlītējā ziņojumapmaiņa

Šī līdzekļa In-Meeting. Tūlītējās ziņojumapmaiņas līdzeklis ļauj sūtīt un saņemt īsziņas no Lync Web App sapulces dalībniekiem. Nosūtīto ziņojumu apraide tiks veikta visiem sapulces dalībniekiem.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: tūlītējie ziņojumi tiek pārsūtīti visiem sarunas dalībniekiem (izņemot tos, kuri pievienojas tikai pa tālruni), kuri ir pievienojies sarunai. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: varat izmantot IM, lai sadarbotos ar citiem sapulces dalībniekiem, kā arī koplietotu uzrakstīto tekstu, piemēram, tīmekļa adresi, dokumenta melnrakstu un citu saturu.

Izvēle/vadība. Lai In-Meeting tūlītējās ziņojumapmaiņas līdzekli, lietotājam sarunas logā jānoklikšķina uz IM pogas.

Sapulces pielikumi

Šī līdzekļa nodrošinātās iespējas: varat koplietot failus ar sapulces dalībniekiem, augšupielādējot tos kā pielikumus.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: pielikumi tiek glabāti pakalpojumā Lync Server 2010 saskaņā ar uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām atsevišķam konferences viesošanas lietotājam. Varat izvēlēties augšupielādēt pielikumus. Pielikumus lejupielādēj jūs vai citi sapulces rīkotāji. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: augšupielādētos sapulces pielikumos ietverto informāciju var koplietot ar citiem Lync 2010 sapulces dalībniekiem.

Izvēle/vadība:

Prezentētāji var ierobežot pielikumu pieejamību atbilstoši sapulces dalībnieku lomām (rīkotājs, prezentētāji, visi). Ja jūsu lomai nav pieejams pielikums, to nevar redzēt pielikumu sarakstā.

Sapulces izejošana/uzaicināšana, Tālrunis

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: sapulces izejošs līdzeklis sniedz iespēju Lync Web App lietotājiem, kuri prezentē sapulcē, pievienoties sapulces audiosaziņai, pieprasot sapulcei zvanīt uz PSTN vai mobilā tālruņa numuru, ko norāda lietotājs.

Izmantojot līdzekli Uzaicināt Tālrunis, Lync Web App lietotāji, kuri prezentē sapulcē, var pievienot PSTN vai mobilā tālruņa numuru esošai audio/video (AV) sapulcei.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: kad PSTN lietotājs, kas tiek uzaicināts uz AV sapulci, saņem zvanu, viņš saņem AV sapulces rīkotāja zvanītāja ID (bet ne obligāti tā lietotāja zvanītāja ID, kurš to pievieno sapulcei). Starptautisko zvanu gadījumā vārtejas numurs dažkārt var tikt rādīts kā zvanītāja ID. Tiklīdz PSTN lietotājs atbild uz tālruni, viņš nekavējoties tiks pievienots sapulcei. Tiek izveidots dalībnieku sarakstā ar uzaicinātā dalībnieka tālruņa numuru, un tas ir redzams citiem sapulces dalībniekiem, ja ir izmantots līdzeklis Uzaicināt, Tālrunis sapulces dalībnieku.

Informācijas lietošana: organizatora zvanītāja ID tiek nosūtīts PSTN lietotājam, kas tiek uzaicināts uz sapulci. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Izvēle/vadība: šim līdzeklim nav pieejamas lietotāja vai uzņēmuma administratora vadības iespējas. Ja iespējams, pirms PSTN lietotāja pievienošanas pstN lietotājam varat nosūtīt tūlītējo ziņojumu vai e-pasta ziņojumu, lai pavaicātu, vai ar pievienošanos AV sapulcei viņi ir normāli, lai informētu, ka ir pievienošanās sapulcei. PSTN lietotājs varēja arī izvēlēties neakceptēs zvanu.

Aptauja

Šī līdzekļa sniegtās iespējas: Lync Web App lietotāji var veikt aptauju un apkopot anonīmas atbildes no dalībniekiem tiešsaistes sapulču un sarunu laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: individuālie balsojumi ir anonīmi. Apkopotie aptaujas rezultāti ir redzami visiem prezentētājiem, un jebkurš prezentētājs var tos parādīt visiem dalībniekiem. Aptaujas tiek glabātas pakalpojumā Lync Server 2010 atbilstoši uzņēmuma administratora definētajām sapulču satura termiņa beigu politikām atsevišķam konferences viesošanas lietotājam. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: aptaujas līdzeklis uzlabo sadarbību, sniedzot prezentētājiem iespēju ātri noteikt dalībnieku vēlmes.

Izvēle/vadība:

• Prezentētāji var ierobežot aptauju pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja aptauja netiek rādīta visiem dalībniekiem. Ja jūsu lomai nav pieejama aptauja, tā satura sarakstā nav redzama, kad tā netiek koplietota, un aptauju nevar saglabāt lokālajā datorā.

• Prezentētāji jebkurā laikā var atvērt vai aizvērt aptauju, kā arī notīrīt aptaujas rezultātus.

PowerPoint sadarbība

Šī līdzekļa iespējas. Lync Web App lietotāji var skatīt un PowerPoint prezentācijas tiešsaistes sarunas vai sapulces laikā. Lync Web App lietotāji nevar augšupielādēt un prezentē PowerPoint prezentāciju no sava datora, taču, ja prezentācija ir pieejama sapulcē (ja to sapulcē ir augšupielādējis Lync lietotājs), tad Lync Web App lietotāji var prezentē.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija:

Visas darbības nodrošina šī līdzekļa izmantošanu neatkarīgi no tā, vai naviģējat pa slaidiem vai anotējat kādu PowerPoint. Visi sarunā vai sapulcē prezent atvērtie faili tiek pārsūtīti visiem sapulces dalībniekiem, un viņi var to tieši saglabāt sava datora mapē. Faila īpašnieks vai prezentētājs var ierobežot citu iespējas saglabāt failu programmā Lync Web App, taču tas neierobežo piekļuvi failu apskatei sapulcē.

Informācijas lietošana: sadarbība ar programmu PowerPoint palīdz sarunas dalībniekiem rādīt efektīvas prezentācijas un saņemt atsauksmes.

Izvēle/vadība:

• Prezentētāji var ierobežot anotēšanas atļaujas atbilstoši dalībnieka lomai (tikai prezentētāji, visi, neviens), rīkojoties šādi:

  1. Sarunas loga dialoglodziņā Pievienošanās informācija un Sapulces opcijas noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.

  2. Sadaļas Privilēģijas nolaižamajā sarakstā Anotācijas privilēģijas noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

• Prezentētāji var ierobežot dalībnieku iespējas skatīt slaidus, kas netiek prezentēti, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un Sapulces opcijas noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.

  2. Sadaļas Privilēģijas nolaižamajā sarakstā Skatīt privāti noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

• Prezentētāji var PowerPoint prezentācijas pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja PowerPoint netiek koplietota. Ja prezentācija PowerPoint nav pieejama, jūs to nevarat redzēt satura sarakstā, kad tā netiek koplietota, un to nevar saglabāt datorā.

Ierakstīšana

Šī līdzekļa funkcijas. Šis līdzeklis parāda ierakstīšanas paziņojumu, ja kāda persona izmanto ar ierakstu saderīgu klientu (piemēram, Lync), lai ierakstītu sapulces balsi un saturu, kad pievienojaties sapulcei, izmantojot programmu Lync Web App.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: ja prezentētāji ierakstam izmanto opciju, ieraksts tiek saglabāts viņu datorā. Papildu video faili, kas ģenerēti no ieraksta, pēc noklusējuma tiek saglabāti prezentētāja lokālajā datorā, taču tos var saglabāt arī citā datorā, ja tos norāda prezentētājs, kurš veic ierakstīšanu. Kad lietotāji sapulcē augšupielādē saturu, tiek piešķirta atļauja pievienot šo saturu ierakstiem, ko izveido šie lietotāji vai citi lietotāji.

Informācijas lietošana: ierakstu var atskaņot jebkurš, kuram ir piekļuve ieraksta saglabāšanas vietai.

Izvēle/vadība: ierakstīšanas iespēja nav pieejama programmā Lync Web App. Tomēr, ja kāds sapulces klients, izmantojot saderīgu klientu (piemēram, Lync), ieraksta pastāvīgo kājeni, kurā minēts, ka "Citi ieraksta..." tiek parādīts ar pirmo 10 ierakstītāju sarakstu, kas pieejami tā norādes rīka padomā. Ja nevēlaties būt daļa no ieraksta, varat izvēlēties iziet no sapulces.

Sadarbība baltajā tāfelē

Šī līdzekļa funkcijas. Izmantojot šo līdzekli, varat koplietot virtuālās baltās tāfeles programmā Lync Web App un anotēt tās tiešsaistes sapulču un sarunu laikā.

Ievāktā, apstrādātā vai pārsūtītā informācija: baltajā tāfelēs veiktās anotācijas ir redzamas visiem dalībniekiem. Baltās tāfeles tiek glabātas serverī Lync Server 2010 atbilstoši sapulču satura termiņa beigu politikām. Korporācijai Microsoft netiek sūtīta nekāda informācija.

Informācijas lietošana: baltā tāfele uzlabo sadarbību, sniedzot sapulces dalībniekiem iespēju apspriest idejas, veikt ideju ideju, veikt piezīmes un veikt citas darbības.

Izvēle/vadība: prezentētāji var ierobežot baltās tāfeles pieejamību atbilstoši dalībnieka lomai (rīkotājs, prezentētāji, visi), ja baltā tāfele netiek rādīta visiem dalībniekiem. Ja baltā tāfele lietotājam nav pieejama, tā nav redzama šī lietotāja satura sarakstā un nevar to saglabāt savā datorā.

Uz lapas sākumu