Piezīme.: Šajā lapā pieejamās video apmācības parāda pieredzi jaunajā Microsoft Planner, kas pašlaik tiek pieejama klientiem. Jaunā Planner vēl nav pieejama valsts mākoņ kopienu (Government Cloud Communities — GCC), GCC High vai DoD) vidēm. Papildinformāciju par jauno Planner skatiet bieži uzdotajos jautājumos par Planner.
Microsoft 365 Copilot programmā Planner (priekšskatījums)
Izmantojot AI ģints iespējas, Microsoft 365 Copilot programmā Planner (priekšskatījums) racionalizē darba plānošanu, pārvaldību un izpildi, informējot jūs par savu mērķu sasniegšanu. Microsoft 365 Copilot programmā Planner (priekšskatījums) palīdz grupām mainīt veidu, kā tās darbojas un kopīgi strādā pie projektiem.
Apakšuzdevumi
Apakšuzdevumi ir veidošanas bloki, kas atbalsta jūsu galvenos uzdevumus un ir galvenā atslēga organizētas un efektīvākas darbplūsmas atbloķēšanai. Ļaujot sadalīt sarežģītus iesniedzamos rezultātus pārvaldāmās daļās, apakšuzdevumi palīdz nodrošināt, ka visas detaļas tiek ņemtas vērā, nezaudējot lielo attēlu.
Atkarības un kritiskais ceļš laika grafika skatā
Viens no populārākajiem izaicinājumiem grupas iniciatīvas ir noteikt, kad darbs būs pabeigts, nodrošināt tā atbilstību termiņiem un saprast, kuriem uzdevumiem ir prioritāte, lai projekts tiktu pabeigts laikus. Tas ir īpaši sarežģīti, ja ir vairākas savstarpēji atkarīgas vērtības. Laika grafika skatā kritiskā ceļa atkarība un noteikšana novērš šīs procedūras un uzlabo šos procesus, palīdzot padarīt projektu efektīvāku un precīzāku pārvaldību.
Uzdevumu vēsture
Uzdevumu vēstures līdzeklis programmā Microsoft Planner palīdz uzdevumu īpašniekiem noteikt veicamos uzdevumus. Varat ātri atrast jaunākos sasniegumus vai uzdevumu izmaiņas, kas ir ietekmējusi grafiku. Rediģēj uzdevumiem, piemēram, sprintam pievienot uzdevumu, mainot tā ilgumu, piešķirot tam mērķi, vai citu uzdevumu izmaiņas, kas ietekmē visu darba grafiku, tiek parādītas uzdevumu detalizētās informācijas rūtī Izmaiņas.
Pielāgoti lauki
Izpildot plānu, sekošana dažādiem aspektiem, piemēram, uzdevuma statusam vai riskiem, ir ļoti svarīga norises pārvaldībai. Jaunajā jaunajā Planner varat izveidot pielāgotus laukus, kas darba grupām palīdz sekot svarīgākajam viņu iniciatīvām, padarot to vieglāku un ātrāku, lai identificētu un novērtētu, kur viss ir izsekots un kas ir jāseko.
Sprintus
Ja jums vai jūsu grupai nepieciešams sadalīt sarežģītu projektu pārvaldāmās porcās, sprinti ir jums paredzēti. Atdalot uzdevumus laiklodziņos sadalītās iterācijās, sprinti ļauj koncentrēties uz uzdevumu kopu noteiktā periodā, lai jūsu darba grupa var sniegt vērtību ātri un nepārtraukti pielāgotos atsauksmēm.
Mērķi
Sava plāna mērķu iestatīšana ir ļoti svarīga, lai izveidotu līdzinājumu grupas ietvaros un starp ieinteresētajām pusēm, lai ikviens zinātu, kas ir vissvarīgākais un kā tas tiek prioritārs. Daudzās grupās, kad ir sasniegti mērķi, ir grūti visus paturēt vienā lapā. Nepareizi novērtētas prioritātes, redzamības trūkums un sekošanas norises grūtības var izraisīt nokavētus termiņus un noņemt mērķi. Jaunais Microsoft Planner līdzeklis Goals novērst šīs problēmas.
