Microsoft OneNote atbalsta Microsoft purview sensitivitātes etiķetes, ļaujot organizācijām klasificēt un aizsargāt informāciju tieši savās piezīmju grāmatiņās. Programmā OneNote šī iespēja ir pielīdzināma plašākai marķēšanas pieredzei, ko izmanto visās Microsoft 365 lietojumprogrammās.
Kā sensitivitātes etiķetes darbojas programmā OneNote
OneNote hierarhijā sensitivitātes etiķetes tiek lietotas sadaļas līmenī.
-
Uzlīmes netiek lietotas visai piezīmju grāmatiņai.
-
Uzlīmes netiek lietotas atsevišķām lappusēm.
-
Etiķešu lietošana netiek lietota sadaļu grupām.
-
Ja sadaļa ir apzīmēta, visām šīs sadaļas lapām automātiski tiek koplietota vienāda aizsardzība, nodrošinot konsekventu politikas ieviešanu.
Šajā sadaļas līmeņa modelī piezīmju grāmatiņās ir vairākas sadaļas ar dažādām etiķetēm, nodrošinot elastīgumu, vienlaikus saglabājot atbilstības prasības.
Kur tiek atbalstītas sensitivitātes etiķetes
Sensitivitātes etiķetes programmā OneNote tiek atbalstītas visā:
-
OneNote darbam ar Windows (Win32) — Min versija: 16.0.19426.20218
-
OneNote darbam ar Android — minimālā versija: 16.0.19426.20218
-
OneNote darbam ar Mac un iOS — Min versija: 16.103
-
OneNote tīmeklim
Svarīgi!: Piekļūstot sadaļām, kas aizsargātas ar šifrētām jūtīguma etiķetēm, lietotāji neatbalstītās versijās var saskarties ar liegtu piekļuvi.
Sensitivitātes etiķetes lietošanas sadaļai
Lai lietotu jūtīguma etiķeti:
-
Atlasiet OneNote sadaļu, kuru vēlaties aizsargāt.
-
Izmantojiet sensitivitātes etiķetes opciju virsrakstjoslā, sadaļas kontekstizvēlnē vai pārpildes izvēlnē (Mobilajām lietojumprogrammām).
-
Izvēlieties atbilstošu etiķeti.
Visām lapām šajā sadaļā sekos atlasītā jūtīguma etiķetes aizsardzība un ierobežojumi.
Sensitivitātes etiķešu iespējošana jūsu organizācijā
Lai iespējotu sensitivitātes etiķetes programmā OneNote jūsu organizācijai, apmeklējiet šo lapu "Iespējot sensitivitātes etiķetes failiem pakalpojumā SharePoint un OneDrive", lai iegūtu detalizētus norādījumus.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai programma OneNote atbalsta automātisku satura etiķetēm vai ieteicamajām satura etiķetēm?
Pagaidām nē. Programma OneNote atbalsta manuālu etiķetēšanu, tāpēc jaunas sadaļas paliek nemarķētas, līdz lietotājs lieto jūtīguma etiķeti. Pašlaik nav pieejama noklusējuma marķēšana un automātiska vai ieteicama marķēšana, pamatojoties uz saturu.
Manā organizācijā jau ir iespējotas Microsoft purview sensitivitātes etiķetes. Vai sensitivitātes etiķetes programmā OneNote tiks iespējotas automātiski?
Sensitivitātes etiķetes programmā OneNote netiek iespējotas automātiski, pat tad, ja jūsu organizācijā jau ir iestatītas Microsoft purview sensitivitātes etiķetes. Nomnieku administratoriem ir jāiespējo šī iespēja programmā OneNote. Lai saņemtu norādījumus par to, kā to paveikt, lūdzu, apmeklējiet šo lapu
Kāpēc, atverot OneNote sadaļas ar etiķetēm, tiek rādīta kļūda "piekļuve liegta"?
Lietotājiem, kuri izmanto vecākas, neatbalstītas OneNote versijas, iespējams, mēģinot atvērt sadaļas, kas aizsargātas ar šifrētām sensitivitātes etiķetēm, ir liegta piekļuve. Dažos gadījumos piekļuve var tikt liegta arī tāpēc, ka sensitivitātes etiķetē definētās atļaujas nepiešķir piekļuvi lietotājam, kas ir paredzama darbība. Lai izvairītos no ar versiju saistītām problēmām, pārliecinieties, vai izmantojat atbalstītu programmas OneNote versiju.
Kāpēc daži mani kolēģi nevar redzēt sensitivitātes etiķetes programmā OneNote?
Ja IT administrators ir iespējojis sensitivitātes etiķetes programmā OneNote, lietotāji vecākās, neatbalstītās versijās, iespējams, neredzēs etiķešu lietošanas iespējas. Pārliecinieties, vai visi izmanto atbalstītu programmas versiju.
