Esam piedāvājuši jaunu, mūsdienīgāku komentāru pieredzi programmā Word ar uzlabotu @mention un īsinājumtaustiņi. Šie uzlabojumi iestata posmu bagātīgākai sadarbībai, ko nodrošina jūsu darba grupa, unificē to, kā komentāri darbojas Word galapunktos, kā arī Excel un PowerPoint — konsekventai un konsekventai pieredzei.
Apskatīsim jaunumus.
Konsekventa pieredze
Izmantojot modernos komentārus programmā Word, mēs saskaņojam komentāru darbību programmā Office dažādos galapunktos, lai jūs un jūsu darba grupa varētu paļauties uz nemainīgu pieredzi neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Word, Excel vai PowerPoint Windows, MacOS vai tīmeklī.
Esiet kontrolē
Ar šo atjauninājumu jums vairs nav jāuztraucas par to, ka citi ir redzami jūsu komentāri, pirms esat beidzis to rediģēšanu. Pēc jauna komentāra melnraksta vai atbildēšanas noklikšķiniet uz pogas Izlikt komentāru vai Izlikt atbildi vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl+Enter (Windows) vai Cmd + Enter (MacOS), lai dalītos ar savām domām ar citiem.
Komentāru skatīšanas veidu izvēle
Programmā Word pa labi no lapas ir atrodami komentāri pēc noklusējuma. Šajā skatā konteksta komentāri ir līdzās ar lapas saturu, lai jums palīdzētu koncentrēties uz atsauksmēm, kas ir visnovēršākās dokumenta daļai, kurā strādājat. Lai palīdzētu koncentrēties uz aktīviem objektiem, atrisinot komentārus, tie tiek pārvietoti pa ceļam uz rūti Komentāri.
Komentāru rūtī varat skatīt vienu sarakstu ar visiem komentāriem dokumentā, tostarp atrisinātajiem komentāriem.
Lai pārslēgtos starp kontekstuālo skatu un komentāru rūti, vienkārši noklikšķiniet uz komentāru pogas Word loga augšējā labajā stūrī.
Komentāru pavedienu atrise
Komentāri dokumentos parasti atspoguļo jautājumus, idejas vai problēmas ar saturu. Kad tie ir izskatīti, komentāri sniedz iespēju atzīmēt šo pavedienu kā atrisinātu. Atrisinātie komentāru pavedieni netiks parādīti piemalē (lai gan tos joprojām varat atrast komentāru rūtī), lai būtu labāk koncentrēties uz aktīviem jaunumiem.
Uzlabots @mentions komentārus
Šis līdzeklis ir pieejams tikai uzņēmumu klientiem failiem, kas atrodas mākonī.
Kad esat sācis jaunu komentāru vai atbildi, varat izmantot šo jauno @mention, lai zvanītu vienam vai vairākiem kolēģiem jūsu organizācijā vai mācību iestādē. Vienkārši ierakstiet simbolu @, kam seko personas vārds vai e-pasta aizstājvārds.
Padoms.: E-pasta aizstājvārds ir e-pasta adreses daļa pirms zīmes @. Piemēram: "alexw" ir e-pasta aizstājvārds šim alexw@contoso.com.
Ja izliksiet komentāru, ikviens, kam esat @mentioned, saņems paziņojumu pa e-pastu. Tiks informēts arī tas, kurš sāka komentāru pavedienu. Paziņojumu e-pasta paziņojumā jūsu līdzstrādniekiem tiek sniegta informācija par to, ka komentāru pavedienā ir veiktas jaunas darbības, tajā tiek rādīts dokumenta satura priekšskatījums komentāra vietā, kā arī jūsu atstātais komentārs. Viņi var atbildēt uz jūsu komentāru no e-pasta ziņojuma, vai arī var noklikšķināt uz saites paziņojumā e-pasta ziņojumā, lai atvērtu dokumentu un pārietu tieši pie komentāra, kuru atstājat, ja vēlas skatīt papildu kontekstu.
Uzdevumu piešķiršana, izmantojot @mentions
Šis līdzeklis ir pieejams tikai uzņēmumu klientiem programmā Word tīmeklim.
Ir @mention arī svarīga uzdevumu piešķiršana līdzstrādniekiem. Kad @mention, jums ir iespēja piešķirt komentāru lietotājam kā uzdevumu. Tāpat kā ar parastu @mention, persona, kurai piešķirat uzdevumu, saņems paziņojumu pa e-pastu. Kad uzdevuma piešķiršanas persona ir pabeidzusi uzdevumu, tā var to atrisināt.
Lielāka uzticamība noformējuma laikā
Komentāru vai atbildi var rediģēt tikai persona, kas to izveidojusi.
Uzlabota pieejamība
Ar šo atjauninājumu esam arī uzlabojuši komentāru pieejamību, pievienojot papildu veidus, kā naviģēt un lasīt komentārus, izmantojot tastatūru un ekrāna lasītāju.
Un vēl!
Mēs tikai sākam uzlabot jūsu komentāru pieredzi. Gaidiet jaunus un aizraujošus komentārus un sadarbības līdzekļus, lai palīdzētu jums un jūsu darba grupai strādāt produktīvāk programmā Word un Office.
Kāpēc es to neredzu?
Modernie komentāri ir pieejami tikai tad, ja izmantojat Word pakalpojumam Microsoft 365. Ja izmantojat vecāku programmas versiju, Office citu lietotāju komentāri, taču joprojām būs redzamas klasiskajā komentāru pieredzē.
