Nodrošiniet, lai jūsu organizācijā izveidotie faili būtu pieejami, izmantojot pieejamības pārbaudītāja politikas iestatījumu

Ceļā uz integrējošu un pieejamāku darbavietu

Uzreiz sāciet palielināt to failu skaitu, Office tiek pārbaudīts, vai nav pieejamības problēmu, un palielināt lietotāja iespējamību izpētīt un novērst šīs problēmas.

Ja esat administrators, varat konfigurēt politikas iestatījumu, lai pieejamības problēmas tiktu automātiski meklētas, kamēr lietotāji strādā programmā Word, Excel un PowerPoint.

Politikas iestatījuma darbības

Iespējojot politikas iestatījumu, programmas Word, Outlook un Outlook statusa joslā tiek parādīts atgādinājums Excel un PowerPoint ierīcēs, kurās darbojas Windows. Tādējādi lietotājiem tiek sniegts īss paziņojums par to, vai pieejamības problēmas, ko viņiem nevajadzēs izpētīt, pastāv lietotāju dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā.

Aizkulisēs programma Office to pašu pieejamības pārbaudītāja skenēšanas programmu, kas pastāvēja kopš 2010. Office. gada, lai noteiktu, vai pastāv pieejamības problēmas. Visa dokumenta apstrāde un analīze notiek lietotāja lokālajā ierīcē. Šajā skenēšanas laikā neviens saturs netiek koplietots ar Microsoft.

Lietotāji var izvēlēties īslaicīgi izslēgt fona pārbaudītāju tikai pašreizējā sesijā. Restartējot lietojumprogrammas sesiju, atkal tiek atjaunota pieejamības problēmu automātiska pārbaude.

Pat bez politikas iestatījuma lietotāji var izvēlēties to ieslēgt paši, izmantojot failu > Opcijas > vieglpiekļuves. Pieejamības pārbaudītāju var palaist jebkurā laikā no rīkjoslas > Pārbaudīt pieejamību.

Politikas iestatījuma konfigurēšana

Pieejami 3 atsevišķi politikas iestatījumi: pa vienam programmai Word, Excel un PowerPoint. Katra no tiem tiek nosaukta par "Rediģēšanas laikā pārbaudīt pieejamības problēmas".

Lai izmantotu šo politikas iestatījumu kopā ar grupas politiku, lejupielādējiet jaunāko administratīvās veidnes failu (ADMX/AMDL) versiju Office. Politikas iestatījumu var atrast grupas politikas pārvaldības rīka sadaļā Lietotāja konfigurācija\Politikas\Administratīvās veidnes\{lietojumprogrammas nosaukums}\Cilne Fails\Pārbaudīt pieejamību.

Ja esat izvietojis savus Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem, varat konfigurēt šo politikas iestatījumu, Office izmantot mākoņa politikas pakalpojumu.