Programmā Microsoft Office Excel ir vairāki līdzekļi, kas ļauj viegli pārvaldīt un analizēt datus. Lai pilnībā izmantotu šo līdzekļu priekšrocības, ir svarīgi organizēt un formatēt datus dokumentu darblapa saskaņā ar tālāk minētajām vadlīnijām.
Šajā rakstā
Datu organizācijas vadlīnijas
Vienādu vienumu pievienošana tajā pašā kolonnā Noformējiet datus tā, lai visās rindās būtu vienādi vienumi vienā kolonnā.
Atsevišķa datu diapazona paturšana Atstājiet vismaz vienu tukšu kolonnu un vienu tukšu rindu starp saistīto datu diapazonu un citiem datiem darblapā. Excel var vieglāk noteikt un atlasīt diapazonu, kārtojot, filtrējot vai ievietojot automātiskās starpsummas.
Kritisko datu novietošana virs vai zem diapazona Izvairieties novietot kritiskus datus pa kreisi vai pa labi no diapazona, jo, filtrējot diapazonu, dati var būt paslēpti.
Izvairīšanās no tukšām rindām un kolonnām diapazonā Datu diapazonā neliekiet tukšas rindas un kolonnas. Veiciet šīs darbības, lai programma Excel varētu vieglāk noteikt un atlasīt saistīto datu diapazonu.
Visu diapazona rindu un kolonnu parādīšana Pirms izmaiņu veikšanas datu diapazonā pārliecinieties, vai ir redzamas paslēptas rindas vai kolonnas. Ja diapazona rindas un kolonnas netiek rādītas, datus var netīši izdzēst. Papildinformāciju skatiet rakstā Rindu un kolonnu paslēpšana vai parādīšana.
Datu formāta vadlīnijas
Kolonnu etiķešu izmantošana datu identificēšanai Izveidojiet kolonnu etiķetes datu diapazona pirmajā rindā, datiem lietojot citu formātu. Pēc tam programma Excel var izmantot šīs etiķetes, lai izveidotu atskaites un atrastu un organizētu datus. Kolonnu etiķetēm izmantojiet fontu, līdzinājumu, formātu, rakstu, apmali vai lielo burtu lietošanas stilu, kas atšķiras no formāta, kādu piešķirat datiem diapazonā. Pirms kolonnu etiķešu drukāšanas formatējiet šūnas kā tekstu. Papildinformāciju skatiet rakstā Darblapas formatēšanas veidi.
Šūnu apmaļu izmantošana datu atšķiršanai Ja vēlaties atdalīt etiķetes no datiem, izmantojiet šūnu apmales, nevis tukšas rindas vai pārtrauktu svītru līnijas, lai ievietotu līnijas zem etiķetēm. Papildinformāciju skatiet rakstā Šūnu apmaļu lietošana vai noņemšana darblapā.
Izvairīšanās no sākuma vai beigu atstarpes, lai izvairītos no kļūdām Lai novērstu atstarpju ievietošanu šūnas sākumā vai beigās, lai izveidotu datu atkāpi. Šīs liekās atstarpes var ietekmēt kārtošanu, meklēšanu un šūnai lietoto formātu. Tā vietā, lai rakstītu atstarpes datu atkāpes vajadzībām, varat šūnā izmantot komandu Palielināt atkāpi. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu novietošana šūnā.
Datu formātu un formulu paplašināšana Pievienojot jaunas datu rindas datu diapazona beigās, programma Excel paplašina konsekventu formatējumu un formulas. Lai pagarinātu šo formātu, trim no piecām iepriekšējām šūnām ir jāizmanto vienāds formāts. Lai formula tiktu izvērsta, visām iepriekšējām formulām jābūt konsekventām. Papildinformāciju skatiet rakstā Darblapas šūnu automātiska aizpildīšana ar datiem.
Excel tabulas formāta izmantošana darbam ar saistītiem datiem Nepārtrauktu darblapas šūnu diapazonu var pārvērst par Excel tabulu. Tabulas definētos datus var manipulēt neatkarīgi no datiem ārpus tabulas, kā arī varat izmantot konkrētus tabulas līdzekļus, lai ātri kārtotu, filtrētu, kopā vai aprēķinātu tabulas datus. Varat arī izmantot tabulas līdzekli, lai nodalījumus izkārtotu saistīto datu kopās, kārtojot šos datus vairākās tabulās vienā darblapā. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel tabulu pārskats.
