Notikumu plānošana programmā Outlook darbam ar Windows

Neatkarīgi no tā, vai ieplānojot tikšanos vai iestatāt sapulci, Outlook sniedz jums visus līdzekļus, kas nepieciešami, lai atrastu visiem nepieciešamo laiku.

Pārejot no G Suite Calendar uz Outlook, ir dažas atšķirības attiecībā uz nosaukumiem, kas jāzina, piemēram, dalībnieki, nevis viesi, vai arī pārslēgšanās uz pasākumu.

Tikšanās izveide

1. Kalendārā atlasiet Jauna tikšanās.

2. Pievienojiet nosaukumu, sākuma un beigu laiku, atrašanās vietu un citu informāciju.

3. Atlasiet Saglabāt & aizvērt.

   Piezīme.: Jebkura tikšanās var kļūt par sapulci, ja uzaicināt dalībniekus.

Sapulces plānošana

1. Savā kalendārā atlasiet Jauna sapulce.

2. Pievienojiet virsrakstu, uzaicinātās personas, sākuma un beigu laiku, atrašanās vietu un citu informāciju.

3. Atlasiet Teams sapulci, ja vēlaties spēt tikties lietojumprogrammā Microsoft Teams.

4. Atlasiet Nosūtīt.

Papildinformāciju skatiet aprakstā Sapulces ar citām personām plānošana.

Plānošanas asistenta izmantošana

Veidojot sapulci, izmantojiet plānošanas palīgu, lai uzzinātu, kad ir pieejami dalībnieki un telpas.

• Jaunā sapulces pieprasījumā atlasiet Plānošanas palīgs.

• Sapulces laiku parāda ēnotais apgabals ar vertikālām joslām. Velciet joslas, lai pielāgotu sapulces laiku.

• Režģī tiek parādīts, kad ir pieejami dalībnieki. Pa labi no sapulces pieprasījuma Outlook rāda ieteicamos laikus un konfliktu skaitu.

Periodiskas tikšanās vai sapulces izveide

1. Atlasiet Jauna tikšanās.

2. Pievienojiet detalizētu informāciju par tikšanos vai sapulci.

3. Atlasiet Periodiskuma atkārtošana.

4. Iestatiet atkārtošanās shēmuun atkārtošanās diapazonu.

5. Atlasiet Labi.

Lai izveidotu periodisku tikšanos vai sapulci:

1. Atveriet esošu tikšanos vai sapulci.

2. Atlasiet Periodiskums.

3. Iestatiet atkārtošanās shēmuun atkārtošanās diapazonu.

4. Atlasiet Labi.