Microsoft 365 Copilot programmā Outlook palīdz izveidot un pārskatīt iesūtnes kārtulas, izmantojot dabisku valodu. Varat lūgt Copilot iestatīt kārtulas, kas organizē ienākošo e-pastu, piemēram, pārvieto, kategorizē vai dzēš ziņojumus, un ātri pārskatīt, kuras kārtulas ir aktīvas, neatverot kārtulu iestatījumu lapu.
Svarīgi!: Copilot var izveidot kārtulas un skatīt esošās kārtulas. Lai rediģētu, dzēstu, atspējotu vai pārkārtotu kārtulas, izmantojiet Outlook kārtulu iestatījumus.
Outlook kārtulu izveide, izmantojot Copilot
Varat izveidot Outlook kārtulas, aprakstot, kas notiek ar turpmākajiem e-pasta ziņojumiem.
-
Izveidojiet kārtulu, lai pārvietotu e-pasta ziņojumus no Alex uz mapi Lasīt vēlāk.
-
Kategorizēt e-pasta ziņojumus no mana vadītāja kā svarīgu.
-
Pārvietojiet e-pasta ziņojumus ar tēmas nosaukumu Rēķini uz mapi Rēķini.
-
Dzēst biļetenus no newsletters@contoso.com.
Copilot interpretē jūsu pieprasījumu un tulko to par Outlook kārtulu.
Pirms kārtulas izveides
Pirms izmaiņu veikšanas Copilot parāda kārtulas kopsavilkumu un pieprasa apstiprinājumu. Kopsavilkums skaidri norāda:
-
Nosacījums (piemēram, e-pasta ziņojumi no Alex)
-
Darbība (pārvietošana, kategorizēšana vai dzēšana)
-
Šī kārtula attiecas tikai uz turpmākajiem e-pasta ziņojumiem.
Veidojot kārtulu, esošie e-pasta ziņojumi netiek mainīti.
Ja nepastāv mapes vai kategorijas
Ja kārtula attiecas uz mapi vai kategoriju, kas vēl nepastāv, Copilot izskaidro, kas jāizveido, un pieprasa vienu apstiprinājumu. Piemērs.
-
Ja mērķa mape nepastāv, Copilot apstiprina mapes un kārtulas izveidi kopā.
-
Ja kategorija nepastāv, Copilot apstiprina kategorijas izveidi un to lietot kārtulai.
Nekas netiek izveidots, līdz jūs apstiprināt. Pēc apstiprināšanas mape vai kategorija un kārtula tiek izveidota kopā.
Outlook kārtulu skatīšana, izmantojot Copilot
Varat lūgt Copilot rādīt kārtulas, kas jau pastāv jūsu pastkastē:
-
Rādīt manas pašreizējās kārtulas.
-
Uzskaitīt manas iesūtnes kārtulas.
-
Rādīt detalizētu informāciju par kārtulu, kas pārvieto pastu no Alex.
Copilot parāda tikai lasāmu kārtulu sarakstu, tostarp:
-
Kārtulas nosaukums
-
Conditions and actions
-
Vai kārtula ir ieslēgta vai izslēgta
Kārtulu skatīšanai nav nepieciešams apstiprinājums, un nekas jūsu pastkastē netiek mainīts.
Kārtulu pārvaldība Outlook iestatījumos
Lai mainītu kārtulu, piemēram, rediģēšanas nosacījumus, izdzēstu kārtulu, izslēgtu to vai mainītu kārtulu secību, izmantojiet Outlook kārtulu iestatījumus.
Kad Copilot izveido vai rāda kārtulu, tā ietver Outlook kārtulu iestatījumu saiti. Atlasot šo saiti, tiek atvērta iebūvētā Outlook kārtulu iestatījumu lapa, kurā var pilnībā pārvaldīt kārtulas.
Ierobežojumi
Copilot izveidotās kārtulas ir standarta iesūtnes kārtulas. Tā rezultātā tie:
-
Lietot tikai turpmākajiem ienākošajiem ziņojumiem (tie nevar retroatīvi apstrādāt esošo e-pastu)
-
Ir redzami un pārvaldāmi Outlook iebūvētos kārtulu iestatījumos, kur tos var rediģēt vai izdzēst.
Programmā Outlook darbam ar iOS un Android:
-
Varat izmantot Copilot, lai izveidotu kārtulas un skatītu esošās kārtulas.
-
Saite Outlook kārtulu iestatījumi nav pieejama. Lai rediģētu vai pārvaldītu kārtulas, atveriet Outlook tīmeklī datorā.
Kur programmā Copilot ir pieejamas kārtulas
Outlook kārtulu izveide un skatīšana ir pieejama Microsoft 365 Copilot Chat (darba režīms). Jums nav jāatver programma Outlook, lai to izmantotu, pilna lapa Copilot ļauj strādāt ar savu Outlook e-pastu no jebkuras vietas.
Outlook kārtulas ir pieejamas arī Copilot sānu rūtī Microsoft 365 lietojumprogrammās, tostarp, kad strādājat programmā Outlook.
Atbalstītās lietojumprogrammas un platformas ietver:
-
Microsoft 365 Copilot (pilnas lapas pieredze)
-
Kopilot sānu rūts Microsoft 365 lietojumprogrammās, tostarp Outlook:
-
Klasiskais Outlook darbam ar Windows
-
Jauna programma Outlook darbam ar Windows
-
Outlook darbam tīmeklī
-
Outlook for Mac
-
Outlook operētājsistēmai iOS
-
Outlook operētājsistēmai Android
-
Piezīme.: Programmā Outlook darbam ar Mac iesūtnes kārtulu izveide, izmantojot Copilot, pašlaik nav pieejama. Mēs turpinām uzlabot Copilot pieredzi Outlook klientos.
