Outlook kalendāra koplietošana ar citām personām kā tikai skatāmu

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Ja izmantojat darba vai mācību kontu vai personisko kontu programmā Outlook, varat nosūtīt koplietošanas uzaicinājumu citiem lietotājiem, lai viņi varētu skatīt jūsu kalendāru no sava Outlook kalendāra saraksta.

Calendar koplietošana neaprobežojas tikai ar noklusējuma Calendar mapi, kas tiek izveidota visos Outlook profilos. Varat izveidot papildu kalendāra mapes un izvēlēties, kuras no šīm mapēm koplietot. Piemēram, varat izveidot kalendāra mapi noteiktam projektam un kopīgot to ar kolēģiem vai ģimenes kalendāru, kurā iekļauti visi notikumi un tikšanās ģimenes locekļiem.

Šajā rakstā ir aprakstīts, kā koplietot un piekļūt kalendāram, kuru var tikai skatīt. Tas nozīmē, ka personas, ar kurām dokumentu kopīgojat, nevar veikt tajā izmaiņas. Lai piešķirtu kādam atļauju rediģēt koplietojamu kalendāru, skatiet rakstu Kalendāra koplietošana un piekļuve tam programmā Outlook ar rediģēšanas vai pārstāvja atļaujām .

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme

Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības jums nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook cilni un izpildiet šīs darbības.

Šajā rakstā:

Kalendāra koplietošana ar citiem

Cita lietotāja kalendāra pievienošana

Kalendāra publicēšana

Notikumu importēšana no .ics faila

Koplietojamo kalendāru skatīšana

Kalendāra koplietošana ar citiem lietotājiem jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows

  1. Navigācijas rūtī atlasiet CalendarCalendar.

  2. Cilnē Sākums atlasiet KopīgotKopīgot kalendāru, un, ja izmantojat vairākus kalendārus, atlasiet, kuru kalendāru vēlaties kopīgot.

  3. Lodziņā Ievadiet e-pasta adresi vai kontaktpersonas vārdu ierakstiet ar ko kopīgot. Ja personas vārds ir redzams sarakstā, atlasiet to, pretējā gadījumā nospiediet taustiņu Enter.

  4. Kad esat pievienojis personu, kurai vēlaties uzticēt jūsu kalendāra pārvaldību, atlasiet nolaižamo sarakstu blakus šīs personas vārdam un izvēlieties šai personai piešķiramo piekļuves līmeni.

    • Atlasiet Var skatīt, kad esmu aizņemts, lai piešķirtu viņiem atļauju skatīt tikai tad, kad esat aizņemts, bet ne detalizētu informāciju par kalendāra vienumiem.

    • Atlasiet Var skatīt nosaukumus un atrašanās vietas, lai piešķirtu viņiem atļauju skatīt, kad esat aizņemts, kā arī vienumu nosaukumus un atrašanās vietas jūsu kalendārā.

    • Atlasiet Var skatīt visu detalizēto informāciju , lai piešķirtu viņiem atļauju skatīt visu informāciju par jūsu kalendāra vienumiem. Šī opcija ļauj citiem lietotājiem skatīt jūsu kalendāru, bet nevar veikt izmaiņas tajā.

      Piezīme

      Ja vēlaties piešķirt atļaujas, kas ļauj lietotājam rediģēt jūsu kalendāru vai atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā, skatiet rakstu Calendar deleģēšana programmā Outlook.

  5. Kad esat pabeidzis pievienot personu, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, un esat izvēlējies, kādas atļaujas vēlaties sniegt šai personai, atlasiet Kopīgot. Ja izlemjat, ka pašlaik nevēlaties kopīgot savu kalendāru, atlasiet Noņemt, noņemt.

  6. Persona, ar kuru kopīgosit kalendāru, e-pastā saņems uzaicinājumu kopīgot savu kalendāru. Pēc piekrišanas viņi var pievienot jūsu kalendāru savam skatam.

Cita lietotāja kalendāra pievienošana savam kalendāram jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows

Koplietojamu kalendāru varat pievienot vai nu no kalendāra koplietošanas uzaicinājuma, vai tieši no kalendāra. Citas personas kalendāra tieša pievienošana savam kalendāram ir iespējama tikai ar darba vai mācību kontu.

Piezīme

Lai to izdarītu, izmantojot personisko kontu, lūdziet personai, ar kuru vēlaties kopīgot kalendārus, kopīgot savu kalendāru, veicot iepriekšējā sadaļā Outlook kalendāra koplietošana ar citām personām norādītās darbības.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet CalendarCalendar.
  2. Atlasiet Pievienot kalendāru.
  3. Atlasiet Pievienot no direktorija un atlasiet lietotāju, kura kalendāru vēlaties pievienot.

Piezīme

Varat pievienot jebkura grupas dalībnieka kalendāru un skatīt tā noklusējuma kalendāra kopīgošanas detalizēto informāciju (lielākajā daļā organizāciju tā parasti ir aizņemtības koplietošana).

Šajā video parādīts, kā pievienot kopīgotu Outlook kalendāru.

Kalendāra publicēšana jaunā programmā Outlook darbam ar Windows

Varat publicēt kalendāru un pēc tam kopīgot saiti ar citiem, lai ļautu viņiem skatīt kalendāru tiešsaistē. Ja vēlaties, lai adresāti kalendāru skatītu pārlūkprogrammā, izmantojiet HTML saiti, bet, ja vēlaties, lai viņi abonē jūsu kalendāru, izmantojiet ICS saiti.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet CalendarCalendar.
  2. Lentē atlasiet cilni Skats CalendarsettingsCalendarShared>>calendars.
  3. Sadaļā Kalendāra publicēšana nolaižamajā izvēlnē atlasiet kalendāru, kuru vēlaties publicēt, un atlasiet atļaujas, kuras vēlaties piešķirt.
  4. Atlasiet Publicēt. Tālāk tiks parādītas HTML un ICS saites.
  5. Nokopējiet HTML vai ICS saites kalendāra koplietošanas veidam. Ja vēlaties, lai adresāti kalendāru skatās pārlūkprogrammā, nokopējiet HTML saiti, bet, ja vēlaties, lai viņi abonē, nokopējiet ICS saiti.
    Lai atceltu kalendāra publicēšanu, atlasiet Atcelt publicēšanu .

Notikumu importēšana no .ics faila jaunā programmā Outlook darbam ar Windows

.ics fails tiek ģenerēts, eksportējot kalendāra notikumus no e-pasta platformām, piemēram, Google. Notikumu importēšana no .ics faila tiek atbalstīta tikai Microsoft 365 Exchange kontiem.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet CalendarCalendar.
  2. Atlasiet Pievienot kalendāru.
  3. Atlasiet Augšupielādēt no faila un pēc tam Pārlūkot.
  4. Naviģējiet uz ceļu, kurā atrodas .ics fails, un atlasiet Atvērt.
  5. Noklikšķiniet uz Atlasīt kalendāru un izvēlieties kalendāra atrašanās vietu
  6. Atlasiet Importēt.

Koplietojamu kalendāru skatīšana jaunā programmā Outlook darbam ar Windows

Kopīgotie/deleģētie kalendāri jaunajā Outlook pēc noklusējuma nav redzami. Lai skatītu koplietotos kalendārus,

  1. Atlasiet Rādīt visu kalendāru sarakstā
  2. Koplietojamo kalendāru skatīšana sadaļā People's calendars. Pēc tam atlasiet vajadzīgo kalendāru
  3. Lentē atlasiet Sadalītais skats, lai skatītu vairākus kalendārus blakus.

Mēs plānojam automātiski atlasīt tos pašus kalendārus un skatu, tostarp koplietojamos kalendārus, kad lietotāji pārslēgsies uz jauno programmu Outlook.