Svarīgi!: Šis līdzeklis ir pieejams Outlook versijai 2303 vai jaunākai versijai.
Tagad e-pasta paraksti programmā Outlook darbam ar Windows tiek ievietoti dažādās ierīcēs. Paraksti parasti tika glabāti lokāli jūsu Windows ierīcē un, ja lietotājs vēlētos, lai paraksts dažādās ierīcēs būtu tāds pats, tam atkārtoti jāizveido paraksts katrā ierīcē. Izmantojot šo līdzekli, paraksti tiks glabāti lietotāja pastkastē un būs pieejami visās ierīcēs, kurās ir konfigurēts šis konts. Lietotājiem nekas nav jādara, lai iespējotu jauno līdzekli, jo tas stājas spēkā automātiski.
Piezīme.: Ja šis līdzeklis būs iespējots, esošie paraksti netiks pārrakstīti.
Ietekmētie lietotāji
Viesabonēšanas parakstu līdzeklis būs pieejams lietotājiem ar pastkastēm microsoft 365 vai Outlook.com. Konti, kas tiek viesoti Exchange lokālos serveros un ar trešās puses e-pasta pakalpojumiem vai izmanto POP/IMAP kontus, pašlaik nevarēs pārvietot savus parakstus.
Paraksta migrēšana
Šo izmaiņu laikā paraksti tagad tiks saistīti ar e-pasta kontiem. Iepriekš lietotāji savā ierīcē konfigurēja parakstu sarakstu, un paraksti nepiederēja konkrētiem kontiem. Lietotāji pēc tam saistīs atsevišķus parakstus ar dažādiem kontiem, padarot tos par noklusējuma parakstiem jauniem e-pasta ziņojumiem vai atbildēm/pārsūtītajiem ziņojumiem.
Tagad, kad saglabājam parakstus ar lietotāja pastkasti, ir nepieciešams saistīt parakstus ar noteiktiem kontiem. Kad līdzeklis būs pieejams, Outlook nolasīs esošos lokālos parakstus, un pēc tam kopējiet parakstus, kas atlasīti kā noklusējums opcijai Jauni ziņojumi vai Atbildes/pārsūtīšanas, tiks kopēti šī konta pastkastē un būs pieejami vairākās ierīcēs.
Citi paraksti netiks novietoti, un tie joprojām būs pieejami lokāli ierīcē zem e-pasta konta Paraksti šajā ierīcē. Šie lokālie paraksti joprojām būs pieejami izmantošanai e-pasta rediģēšanas laikā, atlasot Ziņojums > Paraksti, taču lietotājs nevarēs tos rediģēt, ja vien tie nebūs saistīti ar kādu no lietotāja esošajiem e-pasta kontiem.
Paraksta administrēšana un pievienojumprogrammas
Tā kā programmā Outlook iepriekš trūkst paraksta viesabonēšanas funkcionalitātes, daži lietotāji izmanto Outlook pievienojumprogrammas, lai viesotu parakstus. Šīs pievienojumprogrammas bieži mainīja parakstus tieši datora cietajā diskā un reģistrā, izmantojot nepublicētas Outlook datu struktūras. Tā kā mūsu jaunajiem līdzekļiem ir nepieciešams, lai Outlook mainītu parakstu glabāšanu lokālajā diskā, šīs pievienojumprogrammas vairs nedarbojas, kad šis līdzeklis būs iespējots.
Lai mazinātu šo problēmu, programma Outlook ir izveidojusi reģistra vērtību, ko Microsoft 365 nomnieki vai parakstu pievienojumprogrammu izstrādātāji var izveidot, lai novērstu parakstu migrēšanu un atspējotu līdzekli:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Šī ir DWORD vērtība, un iestatot to uz 1, šis līdzeklis tiks atspējots un pēc tam netiks migrēts paraksts. Ierīču administratori var izvēlēties izmantot tai atbilstošo atrašanās grupas politika tam pašam efektam:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
